C cenaly.com
Bepul boshlash

Doʻkon, salon yoki muassasa egasiga

Biznesning daromadlari, xaridlari va xarajatlari bitta hisobotda

Davrni tanlang — kanallar, toʻlov usullari va soatlar boʻyicha tushum qayta hisoblanadi. Natija manzarasini oʻzgartiruvchi hujjat yoki qaytarishni topish uchun savdolarni, xaridlarni va operatsion xarajatlarni solishtiring.

“Moliyaviy” boʻlimi hisobga kiritilgan; kassa, ombor va xodimlar oʻz rejalari shartlariga muvofiq.

Hisobot platformadagi operatsiyalar va kiritilgan xarajatlar asosida tuziladi — birinchi davrni hujjatlar bilan solishtirib tekshiring.

Soddalashtirilgan P&L: tushum minus davr xaridlari va kiritilgan xarajatlar. Ish haqi unga faqat qoʻlda kiritilgan xarajat sifatida kiradi; hisobot buxgalteriya hisobotini almashtirmaydi.

  • “Hammasi uchun” umumiy summa oʻrniga davr va filial
  • Kategoriya va sanasi bilan qoʻlda kiritilgan xarajatlar
  • Hisobotni dastlabki operatsiyalar bilan solishtirish
O‘z ma’lumotlaringiz va narxlaringizBiznesni ko‘chirishdan oldin tekshirishMamlakat va reja bo‘yicha ulanishlar
kimning natijasini koʻramiz
Filial
qaysi sanalarni solishtiramiz
Davr
summalar aralashtirilmasdan
Valyuta
raqam qayerdan olingan
Manba

Egasi qarori uchun qanday raqamlarni yigʻish kerak

Savdo

  • Davr boʻyicha tushum va buyurtmalar
  • Qaytarishlar va toʻlov usullari
  • Filiallar va davrlarni taqqoslash
Nimadan boshlash kerak →

Xaridlar

  • Kirim hujjatlari
  • Tovarlar va yetkazib beruvchilar boʻyicha summalar
  • Xaridlar toʻliqligini tekshirish
Nimadan boshlash kerak →

Qoʻlda kiritilgan xarajatlar

  • Ijara, kommunal, marketing
  • Sana, kategoriya va filial
  • Kiritilgan xarajatlar jurnali
Nimadan boshlash kerak →

Yakunni tahlil qilish

  • Bir xil sanalar va valyuta
  • Yetishmayotgan hujjatlarni tekshirish
  • Maʼlum chegaralarga ega boshqaruv kesimi
Nimadan boshlash kerak →

Boshlash uchun nima kerak

Bitta davr va valyuta

Bitta filialdan boshlang. Turli valyutalardagi summalar avtomatik kurs boʻyicha bitta raqamga qoʻshilmaydi.

Savdo va qaytarishlar

Tizimda dastlabki operatsiyalar boʻlishi kerak. Boʻsh hisobot yoki yuklash xatosi savdo nolga teng degani emas.

Xaridlar va xarajatlar

Hujjatlarni kiriting va bitta xarid qoʻlda kiritilgan xarajat sifatida qayta hisobga olinmaganiga ishonch hosil qiling.

Solishtirish uchun masʼul shaxs

Egasi yoki hisobchi yakuniy natijalarning talqinini va yetishmayotgan operatsiyalarni tekshiradi. Avtomatik yuklash bu tekshiruvni almashtirmaydi.

Birinchi ish jarayoni

  1. 1

    Boʻlimni yoqing

    «Moliyaviy» boʻlimini Kengaytmalar doʻkonida yoqing. Savdo, xarid va P&L hisobotlari cenaly.com va cenaly.ru saytlarida ham ishlaydi.

  2. 2

    Asl operatsiyalarni yigʻing

    Bitta davr uchun buyurtmalar, qaytarishlar va kirim hujjatlarini tekshiring. Tizimda hali yoʻq ijara, kommunal va boshqa xarajatlarni kiriting.

  3. 3

    Bitta natijani solishtirib tekshiring

    Yakunni buyurtma, bekor qilish va xarid hujjati bilan solishtiring. Valyuta, sana va maʼlumotlar toʻliqligini alohida tekshiring.

O‘z misolingizda tekshiring

Mahsulotdagi harakatlar ketma-ketligi. Misol sharh yoki natija va’dasi emas.

  • Expense in the journal

    Expense in Expenses and P&L: Purchases, $30, a packaging note — a new journal line and the location P&L down by $30
    An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L
    What happens in the recording
  • Period overview

    Finance overview for 30 days: revenue, orders, average check, cancellations, refunds, purchases, gross profit and a daily revenue chart
    View full size
    Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin

Bekor qilish va qayta ishlash summani oshirib yubormasligi kerak

Haqiqiy analitik bazaning mahalliy testlari hujjatlar va yakuniy natijani tekshiradi. Summalar — testning shartli birliklari, mijoz operatsiyasi emas.

  1. 1

    10 birlikka hisobdan chiqarish

    Test buyurtma tannarxini yozadi: analitik yakunda 10 paydo boʻladi.

    Maʼlumotlar qayerdan olinadi →
  2. 2

    −10 birlikka bekor qilish

    Alohida teskari hujjat bu buyurtma yakunini nolga tushiradi. Pulni qaytarish va uni oʻtkazish — alohida operatsiya.

    Hisobot chegaralari →
  3. 3

    Ikki barobar oshirmasdan takrorlash

    Boshqa test 12 birlikdagi bitta hujjatni uch marta ishlaydi: yakun 12 boʻlib qoladi, 36 emas. Barcha hujjatlaringiz toʻliq yuklanganligi alohida tekshiriladi.

    Yakunlarni tekshirish →

How it works in practice

  • A shop owner at a kitchen table in the evening reviews monthly sales on a laptop next to receipts and a calculator
    Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen
  • A business owner’s hands sort supplier invoices and bills into folders next to a calculator and a closed laptop
    Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result

Bu egasiga qayerda yordam beradi

Xariddan keyingi doʻkon

Misol: savdo oʻsdi, lekin davr ichida katta partiya tovar keldi. Xaridlarni alohida koʻring va ularning summasini allaqachon sotilgan tovarning aniq qiymati deb qabul qilmang.

Salon oy oxirida

Misol: ijara va kommunal xarajatlarni qoʻshing, ish haqi summalarini tekshiring. Ularning buxgalteriya hisobida toʻliq avtomatik aks etishi yoʻq.

Bir nechta filial

Misol: filiallarni bir xil sanalar va bitta valyutada solishtiring. Kiritilgan xarajatlarning turli toʻplamlarini avval qiyoslanadigan holatga keltiring.

Ish holatlari misollari. Vaqt va pul tejamini o‘z operatsiyalaringizda baholang.

Xarajat asl maʼlumotlardagi tartibdan boshlanadi

Xarajat asl maʼlumotlardagi tartibdan boshlanadi

«Moliyaviy» boʻlimini yoqish hisobga kiradi. Kassa, ombor va xodimlar imkoniyatlari ularning rejalari bilan belgilanadi; tashqi xizmatlar alohida toʻlanadi.

Boʻlim va maʼlumot manbalari

  • Boʻlimning oʻzida moliyaviy hisobot uchun alohida narx yoʻq
  • Kassa, ombor va xodimlar oʻz rejalarining shartlaridan foydalanadi
  • Boshlangʻich maʼlumotlarni tayyorlash va solishtirish vaqt talab qiladi
  • Bank koʻchirmalari va buxgalteriya xizmatlarini hisobotga ulamaydi — ularning shartlari alohida
Barcha rejalar va funksiyalar boʻyicha taqqoslash → Ulanish va xarajatlarni muhokama qilish →

Birinchi qadam

Filial, valyuta va davrni tanlang. Xarajatlarni tayyorlang va umumiy hisobotga tayanishdan oldin bitta yakunni asl hujjatlar bilan solishtiring.

Bitta filial xarajatlarini tahlil qilish

Hisobot platformadagi operatsiyalar va kiritilgan xarajatlar asosida tuziladi — birinchi davrni hujjatlar bilan solishtirib tekshiring.

Boshlashdan oldin nimani hisobga olish kerak

  • Bu boshqaruv tahlili, toʻliq buxgalteriya hisobi, soliq hisoboti yoki toʻlovlarni amalga oshirish emas.
  • Soddalashtirilgan P&L davr xaridlarini chegirib tashlaydi: ular sotilgan mahsulot tannarxidan farq qilishi mumkin. Natijani tekshirmasdan turib buxgalteriya foydasi deb hisoblash mumkin emas.
  • Ish haqi hisob-kitobi P&L ga kirmaydi: «Ish haqi» satri faqat qoʻlda kiritilgan xarajat hisoblanadi. Barcha xarajatlarni avtomatik hisobga olingan deb hisoblamang.
  • Sinxronizatsiya kechikishi yoki boshlangʻich hujjatni oʻtkazib yuborishi mumkin. Turli boʻlimlarning koʻrsatkichlari hisoblash qoidalari boʻyicha farq qilishi mumkin.

Ma’lumotlarni ko‘chirishdan oldin o‘z stsenariyingizni va zarur ulanishlarni tekshiring.

Koʻp beriladigan savollar

cenaly.ru da hisobotlar ishlaydimi?

Ha: savdo, xaridlar, soddalashtirilgan P&L, kassa smenalari va xodimlar Rossiya konturida ham hisoblanadi. Hozircha faqat «Manbalar» yorligʻida mehmon kohortlari yoʻq.

Hisobotdagi foyda qanday hisoblanadi?

Soddalashtirilgan tarzda: davr tushumi minus davr xaridlari va qoʻlda kiritilgan xarajatlar. Davr xaridlari sotilgan mahsulot tannarxidan farq qilishi mumkin, ish haqi esa faqat qoʻlda kiritilgan xarajat sifatida hisobga olinadi.

Bank koʻchirmasi oʻzi yuklanadimi?

Bu sahifa bunday narsani vaʼda qilmaydi. Hisobotlar platforma operatsiyalari va kiritilgan xarajatlardan foydalanadi; tashqi ulanishlarni alohida tekshirish kerak.

Natijani buxgalterga topshirish mumkinmi?

Undan dastlabki maʼlumotlarni solishtirish uchun foydalanish mumkin. U buxgalteriya registrlarini, majburiy hisobotni yoki xarajatlar tarkibini tekshirishni almashtirmaydi.

Kiritilgan xarajat hisobotga qachon tushadi?

Saqlangandan soʻng darhol: summa, modda va sana koʻrsatilgan satr filialning xarajatlar jurnalida paydo boʻladi, bu davr uchun P&L esa shu summaga kamayadi. Bu xarajat yozuvi, bank toʻlovi emas.

Har bir ekran boʻyicha tafsilotlar yordam boʻlimida. Nimadan boshlash kerak →

Bitta filial va bitta yopilgan davrdan boshlang

Hujjatlarni toʻplang, yetishmayotgan xarajatlarni kiriting va bitta natijani solishtiring. Shundan soʻng egasining qarori uchun qanday maʼlumotlar hali kerakligi ayon boʻladi.

Hisobot platformadagi operatsiyalar va kiritilgan xarajatlar asosida tuziladi — birinchi davrni hujjatlar bilan solishtirib tekshiring.