Maktab: bir kunda ishga tushirish
«Maktab» bo‘limi — xususiy maktab va kurslar hisobi: til, musiqa, bolalar, sport maktabi, repetitorlik markazi yoki onlayn maktab. Unda o‘quvchilar va to‘lovchi ota-onalar, kurslar va guruhlar, jadval, davomat va uy vazifalari jurnali, oilalarning shaxsiy hisoblari, hisoblar va hisobotlar yuritiladi.
Ro‘yxatdan o‘tishda biznes turi «Ta’lim» tanlangan bo‘lsa, bo‘lim o‘zi yoqiladi. Uni ochish: Admin-panel → Maktab (/school). Bo‘limlar manzilda joylashgan (?tab=), shuning uchun F5 va hamkasbga yuborilgan havola o‘sha bo‘limni ochadi:
| Bo‘lim | Unda nima bor |
|---|---|
| Jadval | barcha guruhlarning haftalik darslari: kunlar, o‘qituvchilar yoki xonalar bo‘yicha |
| Guruhlar | kurs guruhlari, ularning jadvali, qabul qilingan o‘quvchilar va kutish ro‘yxati |
| O‘quvchilar | o‘quvchilar va oilalar, kartochkalar, qoldiq, hisoblar, shaxsiy kabinetga havola |
| Jurnal | davomat, baholar, dars mavzusi va uy vazifasi; o‘qituvchi uchun «Bugungi darslarim» |
| Moliya | maktabning umumiy puli — ekran tayyorlanmoqda; hozircha oila puli uning kartochkasida, jamlanmalar «Hisobotlar»da yuritiladi |
| Hisobotlar | pul, qarzlar, davomat, o‘quvchilar ketishi, guruhlarning to‘lishi, o‘qituvchilar yuklamasi |
| Sozlamalar | qoldirib ketish siyosati, tariflar, hisoblar, onlayn darslar, oila kabineti, bildirishnomalar — ekran tayyorlanmoqda (3-qadamga qarang) |
Boshqa yo‘nalishdagi maktab (masalan, oshpazlik kurslari bo‘lgan kafe) filialda alohida yoqiladi: bo‘lim «Bu filialda maktab o‘chirilgan» degan belgi va «Filialda maktabni yoqish» tugmasini ko‘rsatadi — uni faqat egasi ko‘radi.
Nimani tayyorlash kerak#
- Kurslar ro‘yxati «dan» narxi va qisqa tavsifi bilan — bu katalog elementlari, ularni vitrina va yozilish vidjeti ko‘radi.
- Tariflar — qanday to‘lanadi: oylik, darslar paketi, kurs to‘liq, bo‘lib-bo‘lib, dars uchun. Batafsil — Tariflar, qoldirib ketishlar va hisoblanmalar.
- Qoldirib ketish siyosati: uzrli sababsiz qoldirilgan dars hisobdan chiqariladimi va sabab uzrli hisoblanishi uchun necha soat oldin ogohlantirish kerak.
- O‘qituvchilar va ularning ish soatlari. Dars o‘sha o‘qituvchining boshqa darsi yoki individual uchrashuvi ustiga tushmaydi.
- O‘quvchilar va to‘lovchilar: o‘quvchining ismi, to‘lovchining telefoni yoki pochtasi. Bola uchun shaxsiy ma’lumotlarni qayta ishlashga ota-onaning roziligi alohida yozuv sifatida kerak.
Uskuna kerak emas: bo‘lim brauzerda ishlaydi, o‘qituvchi darsni telefondan belgilaydi.
Bosqichma-bosqich ishga tushirish#
1. Katalogdagi kurslar#
Katalog → Element qo‘shish, turi «xizmat». «Ta’lim» vertikali muharririda «Kurs» bloki bor: format (oflayn, onlayn, aralash), daraja va aniqlik («A2–B1»), yosh «dan» va «gacha», mashg‘ulotlar soni, mashg‘ulot davomiyligi va dastur — mavzular tartib bilan. Blokda pul yo‘q: o‘qish narxlari — maktab tariflari.
2. O‘qituvchilar#
Xodimlar → Qo‘shish, lavozim «O‘qituvchi». Login shart emas: usiz o‘qituvchi shunchaki jadval ustuni. Login bilan u «O‘qituvchi» ish joyiga kiradi va faqat o‘z guruhlarini, jadvalini va jurnalini ko‘radi — pulsiz va oila kartochkalarisiz.
3. Maktab sozlamalari va tariflar#
«Maktab → Sozlamalar» ekrani tayyorlanayotganda, maktab siyosatlari va tariflarini ulanish paytida siz bilan birga kiritamiz (pilot hamrohlik bilan boradi). Sozlamasiz tavsiya etilgan standartlar amal qiladi: uzrsiz qoldirilgan dars hisobdan chiqariladi, uzrli — yo‘q, oyna — 12 soat, belgilash rejimi — «kelganlarni belgilaymiz», hisoblar 25-kuni 5 kunlik muddat bilan, sinov darsi bepul.
Oldindan nima hal qilish kerak:
- Qoldirish siyosati va uzrli sabab oynasi.
- Kursga bir-ikki tarif. Tarif o‘chirilmaydi (faqat arxivga), va uning modeli yaratilgandan keyin o‘zgarmaydi — aniq ishlatadiganingizdan boshlang.
- Valyuta: u birinchi oila bilan qotib qoladi.
4. Tariflarni misolda tekshirish#
Hammani yozishdan oldin, bitta o‘quvchining bir oyini Tariflar, qoldirishlar va hisob-kitoblar maqolasi bo‘yicha tahlil qiling: bir oy uchun qancha hisoblanadi, qoldirish va maktab bekor qilgan dars bilan nima bo‘ladi.
5. Guruh#
Maktab → Guruhlar → Yangi guruh:
- Sozlamalar — nom, kurs, format, yetakchi o‘qituvchi (va 5 tagacha assistent), auditoriya, joylar va minimum, sanalar, guruh tariflari, saytda e’lon qilish.
- Jadval — hafta qoidalari: kun, vaqt, davomiylik (15–720 daqiqa). Istisnolar — bayramlar va ta’tillar.
Saqlangandan so‘ng maktab darslarni 8 hafta oldinga ochadi va ularni yozuv jurnaliga qo‘yadi. Agar o‘qituvchi yoki auditoriya bu vaqtda band bo‘lsa, dars «Konflikt» belgisini oladi — guruh ro‘yxatning yuqorisiga chiqadi, dars oynasida esa sabab ko‘rsatiladi.
6. O‘quvchilar va oilalar#
Maktab → O‘quvchilar → Qo‘shish. Bolaga oila (telefon yoki pochta bilan to‘lovchi) va ota-ona roziligi kerak; kattalar «o‘ziga o‘zi to‘lovchi» bo‘lishi mumkin. Aka va opa — bitta oila: uning bitta qoldig‘i va o‘quvchilar bo‘yicha satrlari bo‘lgan bitta hisobi bor.
Ismlar, telefonlar va pochta shaxsiy ma’lumotlarning himoyalangan konturida saqlanadi; maktab ro‘yxatlari va hujjatlarida #K7Q2 ko‘rinishidagi belgilar bo‘ladi, ism esa huquqi bor xodimga ochiladi.
7. Yozilish#
Guruh kartochkasida «O‘quvchilar» → «Yozish» yorlig‘i: o‘quvchi, «o‘qiydi» yoki «sinov», tarif, boshlanish sanasi, foiz yoki summa bilan chegirma, o‘z narxi. To‘la guruh — «Joydan tashqari» yoki «Kutish ro‘yxatida». Yozilgandan so‘ng tarif bo‘yicha hisob-kitoblar o‘zi hisoblanadi (darslar paketi darhol sotiladi, oylik to‘lov — oy uchun).
8. Birinchi dars#
Maktab → Jurnal: darsni oching, «Keldi» / «Kechikdi» / «Uzrli» / «Qoldirdi» belgisini qo‘ying, mavzu va uy vazifasini yozing. So‘ng oila kartochkasini ochib, hisob-kitob va qoldiqni solishtiring. Dars qanday hisoblanishi — Tariflar, qoldirishlar va hisob-kitoblar maqolasida.
9. Oila va sayt#
- Oilaga kabinetga havola yuboring — jadval, jurnal, qoldiq va «To‘lash»: O‘quvchi va oila kabineti.
- Maktab sayti uchun «Mening saytim» bo‘limida «Kursga yozilish» va «Jadval» vidjetlari bor: Sayt uchun vidjetlar.
- Onlayn guruhlar uchun — Zoom/Meet havolasi yoki Jitsi xonasi: Onlayn darslar.
Kim nima ko‘radi#
| Rol | Nima mavjud |
|---|---|
| Egasi | hamma narsa, jumladan pul, qaytarishlar va xato yozuvlarni o‘chirish |
| Maktab administratori | o‘quvchilar va oilalar, guruhlar, jadval, jurnal, hisoblar, kassada to‘lov qabul qilish; qo‘lda o‘tkazmalar va qaytarishlar — faqat «Moliya» huquqi bilan |
| O‘qituvchi | o‘z guruhlari, o‘z darslari, jurnal va uy vazifalari; pulsiz, oilalarsiz va kutish ro‘yxatisiz |
Bo‘lim rol konstruktorida nozik deb belgilangan: unda bolalarning shaxsiy ma’lumotlari va oilalarning pullari bor.
Nima keyinga qoldirilishi mumkin#
- Onlayn to‘lov — provayder ulanmaguncha, to‘lovlar qo‘lda (naqd, o‘tkazma) yoki kassa orqali belgilanadi.
- Oylik hisob yuritish — birinchi oyda oila kartochkasida to‘lovlarni qabul qilish kifoya; 25-kuni hisoblar o‘zi chiqariladi.
- Bildirishnomalar — jadval va tariflarni o‘z ma’lumotlaringizda tekshirgandan so‘ng yoqing.
- Auditoriyalar — agar dars doim bitta sinfda bo‘lsa, xonalar bandligini yuritish shart emas.
Nosozliklarni bartaraf etish#
| Nima ko‘rasiz | Nega | Nima qilish kerak |
|---|---|---|
| «Maktab bu filialda o‘chirilgan» | boshqa vertikalning filiali, maktab belgisisiz | egasi «Filialda maktabni yoqish» tugmasini bosadi |
| «Konflikt» belgili dars | o‘qituvchi yoki auditoriya bu vaqtda band | darsni ko‘chiring yoki dars oynasida o‘qituvchini almashtiring; «Sinxronizatsiyani takrorlash» |
| Guruhda «Sinxronizatsiya: N» | darslar hali yozuv jurnaliga tushmagan | bir daqiqa kuting yoki guruh jadvalida «Sinxronlash» tugmasini bosing |
| Bola saqlanmayapti | oila yoki ota-ona roziligi yo‘q | oilani tanlang va pdn hamda «ota-ona» roziliklarini belgilang |
| «Valyuta qotib qolgan» | maktabda allaqachon oila bor | maktab valyutasini qo‘llab-quvvatlash xizmati o‘zgartiradi |
| «Sozlamalar» yoki «Moliya» yorlig‘i bo‘sh | ekranlar tayyorlanmoqda | sozlamalar — qo‘llab-quvvatlash orqali, oila pullari — uning kartochkasidagi «O‘quvchilar» yorlig‘ida |
| Tarmoq xatosidan keyin o‘quvchilar ro‘yxati bo‘sh | indeks ulgurmagan | yorliqni yana oching; administrator ro‘yxatlarni qayta yig‘ishi mumkin |
Ko‘p beriladigan savollar#
Individual mashg‘ulotlar olib borish mumkinmi? Ha. Doimiy jadval — bitta o‘quvchiga shaxsiy guruh; bir martalik darslar — yozuv jurnalida o‘qituvchiga oddiy yozuv, u o‘quvchining shaxsiy hisobiga tushadi.
Bir martalik mehmonlar va sinov darslari qayerda? Sinov darsi «sinov» yozilishi yoki darsning bo‘sh joyiga yozuv orqali qo‘yiladi; undan keyin — «Yozish» tugmasi.
O‘quvchilarni import qilish mumkinmi? Ha, «O‘quvchilar» yorlig‘ida — CSV dan import.