اسکول: ایک دن میں آغاز

«اسکول» سیکشن — نجی اسکول اور کورسز کا حساب رکھنے کے لیے: زبان، موسیقی، بچوں، کھیلوں کا اسکول، ٹیوشن سینٹر یا آن لائن اسکول۔ اس میں طالب علم اور ادائیگی کرنے والے والدین، کورسز اور گروپس، ٹائم ٹیبل، حاضری رجسٹر اور ہوم ورک، خاندانوں کے کھاتے، انوائس اور رپورٹس شامل ہیں۔

یہ سیکشن خود بخود فعال ہو جاتا ہے اگر رجسٹریشن کے وقت کاروبار کی قسم «تعلیم» منتخب کی گئی ہو۔ اسے کھولیں: ایڈمن پینل → اسکول (/school)۔ ٹیبز ایڈریس میں موجود ہوتے ہیں (?tab=)، اس لیے F5 اور ساتھی کو بھیجا گیا لنک وہی ٹیب کھولتے ہیں:

ٹیب	اس میں کیا ہے
ٹائم ٹیبل	تمام گروپس کی کلاسوں کا ہفتہ: دن کے حساب سے، استاد کے حساب سے یا کمرہ کے حساب سے
گروپس	کورسز کے گروپس، ان کا ٹائم ٹیبل، داخل طالب علم اور انتظار کی فہرست
طالب علم	طالب علم اور خاندان، کارڈ، بیلنس، انوائس، اکاؤنٹ کا لنک
حاضری رجسٹر	حاضری، نمبر، کلاس کا موضوع اور ہوم ورک؛ استاد کے لیے «آج میری کلاسیں»
مالیات	اسکول کی مجموعی رقم — اسکرین تیار ہو رہی ہے؛ فی الحال خاندان کی رقم اس کے کارڈ میں رکھی جاتی ہے، خلاصے «رپورٹس» میں
رپورٹس	رقم، واجبات، حاضری، کمی، گروپس کی بھرتی، اساتذہ کا بوجھ
ترتیبات	غیر حاضری کی پالیسیاں، ٹیرف، انوائس، آن لائن کلاسیں، خاندان کا اکاؤنٹ، اطلاعات — اسکرین تیار ہو رہی ہے (دیکھیں مرحلہ 3)

کسی دوسرے شعبے کا اسکول (مثلاً کھانا پکانے کے کورسز والا کیفے) برانچ پر الگ سے فعال ہوتا ہے: سیکشن «اس برانچ پر اسکول بند ہے» کا بینر اور «برانچ پر اسکول فعال کریں» کا بٹن دکھائے گا — یہ صرف مالک کو نظر آتا ہے۔

کیا تیار کریں#

کورسز کی فہرست «سے» قیمت اور مختصر تفصیل کے ساتھ — یہ کیٹلاگ کے آئٹم ہیں، انہیں شوکیس اور بکنگ ویجٹ دکھاتے ہیں۔
ٹیرف — ادائیگی کیسے ہوتی ہے: ماہانہ، کلاسوں کا پیکیج، پورا کورس، اقساط میں، فی کلاس۔ تفصیل — ٹیرف، غیر حاضری اور واجبات۔
غیر حاضری کی پالیسی: بغیر معقول وجہ چھوڑی گئی کلاس کاٹی جائے گی یا نہیں، اور وجہ معقول سمجھے جانے کے لیے کتنے گھنٹے پہلے اطلاع دینا ضروری ہے۔
اساتذہ اور ان کے کام کے اوقات۔ کلاس اسی استاد کی دوسری کلاس یا انفرادی ملاقات کے اوپر نہیں رکھی جائے گی۔
طالب علم اور ادائیگی کرنے والے: طالب علم کا نام، ادائیگی کرنے والے کا فون یا ای میل۔ بچے کے لیے ذاتی ڈیٹا کی کارروائی پر والدین کی رضامندی درکار ہے — الگ اندراج کے طور پر۔

ہارڈویئر کی ضرورت نہیں: سیکشن براؤزر میں چلتا ہے، استاد فون سے کلاس کی حاضری لگاتا ہے۔

مرحلہ وار آغاز#

1. کیٹلاگ میں کورسز#

کیٹلاگ → آئٹم شامل کریں، قسم «خدمت» کے ساتھ۔ «تعلیم» ورٹیکل کے ایڈیٹر میں «کورس» بلاک موجود ہے: فارمیٹ (حاضری، آن لائن، مخلوط)، سطح اور وضاحت («A2–B1»)، عمر «سے» اور «تک»، کلاسوں کی تعداد، کلاس کا دورانیہ اور پروگرام — موضوعات ترتیب سے۔ بلاک میں رقم نہیں ہے: تعلیم کی قیمتیں اسکول کے ٹیرف ہیں۔

2. اساتذہ#

عملہ → شامل کریں، عہدہ «استاد»۔ لاگ ان لازمی نہیں: اس کے بغیر استاد صرف ٹائم ٹیبل کا ایک کالم ہے۔ لاگ ان کے ساتھ وہ «استاد» کے ورک اسپیس میں داخل ہوتا ہے اور صرف اپنے گروپ، ٹائم ٹیبل اور حاضری رجسٹر دیکھتا ہے — رقم اور خاندانوں کے کارڈ کے بغیر۔

3. اسکول کی ترتیبات اور ٹیرف#

جب تک «اسکول → ترتیبات» اسکرین تیار ہو رہی ہے، اسکول کی پالیسیاں اور ٹیرف ہم کنیکٹ کرتے وقت آپ کے ساتھ مل کر بناتے ہیں (پائلٹ معاونت کے ساتھ چلتا ہے)۔ ترتیب کے بغیر تجویز کردہ ڈیفالٹ لاگو ہوتے ہیں: بغیر وجہ کی غیر حاضری کاٹی جاتی ہے، وجہ کے ساتھ نہیں، ونڈو — 12 گھنٹے، حاضری کا موڈ — «آنے والوں کو نشان زد کرتے ہیں»، انوائس 25 تاریخ کو 5 دن کی مہلت کے ساتھ، آزمائشی کلاس مفت۔

پہلے سے کیا طے کریں:

غیر حاضری کی پالیسی اور وجہ کے ساتھ غیر حاضری کی ونڈو۔
کورس پر ایک دو ٹیرف۔ ٹیرف حذف نہیں ہوتا (صرف آرکائیو میں)، اور اس کا ماڈل بنانے کے بعد تبدیل نہیں ہوتا — اسی سے شروع کریں جو آپ یقینی طور پر استعمال کریں گے۔
کرنسی: یہ پہلے خاندان کے ساتھ مقرر ہو جاتی ہے۔

4. مثال پر ٹیرف کی جانچ#

سب کو داخلہ دینے سے پہلے، ایک طالب علم کے ایک مہینے کا ٹیرف، غیر حاضری اور واجبات مضمون کے مطابق جائزہ لیں: مہینے میں کتنا واجب ہوگا، غیر حاضری اور اسکول کی منسوخ کردہ کلاس کا کیا ہوگا۔

5. گروپ#

اسکول → گروپ → نیا گروپ:

ترتیبات — نام، کورس، فارمیٹ، مرکزی استاد (اور 5 تک معاون)، کمرہ، نشستیں اور کم از کم، تاریخیں، گروپ کے ٹیرف، ویب سائٹ پر اشاعت۔
ٹائم ٹیبل — ہفتے کے قواعد: دن، وقت، دورانیہ (15–720 منٹ)۔ استثنائیں — تعطیلات اور چھٹیاں۔

محفوظ کرنے کے بعد اسکول 8 ہفتے آگے تک کلاسیں کھولے گا اور انہیں حاضری رجسٹر میں ڈالے گا۔ اگر استاد یا کمرہ اس وقت مصروف ہو، کلاس کو «تنازع» کا نشان ملے گا — گروپ فہرست میں اوپر آ جائے گا، اور کلاس کی ونڈو میں وجہ نظر آئے گی۔

6. طالب علم اور خاندان#

اسکول → طالب علم → شامل کریں۔ بچے کے لیے خاندان (فون یا ای میل کے ساتھ ادا کنندہ) اور والدین کی رضامندی ضروری ہے؛ بالغ شخص «خود اپنا ادا کنندہ» ہو سکتا ہے۔ بھائی اور بہن — ایک خاندان: اس کا ایک بیلنس اور ایک کھاتہ ہوتا ہے جس میں طالب علموں کے حساب سے سطریں ہوتی ہیں۔

نام، فون اور ای میل ذاتی ڈیٹا کے محفوظ دائرے میں رکھے جاتے ہیں؛ اسکول کی فہرستوں اور دستاویزات میں #K7Q2 جیسے نشان ہوتے ہیں، اور نام صرف اختیار رکھنے والے عملے پر کھلتا ہے۔

7. داخلہ#

گروپ کے کارڈ میں «طالب علم» → «داخلہ دیں» ٹیب: طالب علم، «زیر تعلیم» یا «آزمائشی»، ٹیرف، آغاز کی تاریخ، فیصد یا رقم میں رعایت، اپنی قیمت۔ بھرا ہوا گروپ — «نشستوں سے زائد» یا «انتظار کی فہرست میں»۔ داخلے کے بعد ٹیرف کے واجبات خود بخود شمار ہوتے ہیں (پیکیج فوراً فروخت ہوتا ہے، ماہانہ فیس — مہینے کے لیے)۔

8. پہلی کلاس#

اسکول → حاضری رجسٹر: کلاس کھولیں، «موجود تھا» / «دیر سے آیا» / «وجہ کے ساتھ» / «غیر حاضری» نشان زد کریں، موضوع اور ہوم ورک لکھیں۔ پھر خاندان کا کارڈ کھول کر واجب اور بیلنس ملائیں۔ کلاس کیسے شمار ہوتی ہے — ٹیرف، غیر حاضری اور واجبات مضمون میں۔

9. خاندان اور ویب سائٹ#

خاندان کو اکاؤنٹ کا لنک بھیجیں — ٹائم ٹیبل، حاضری رجسٹر، بیلنس اور «ادائیگی کریں»: طالب علم اور خاندان کا اکاؤنٹ۔
اسکول کی ویب سائٹ کے لیے «میری ویب سائٹ» سیکشن میں «کورس میں داخلہ» اور «ٹائم ٹیبل» ویجٹ موجود ہیں: ویب سائٹ کے ویجٹ۔
آن لائن گروپوں کے لیے — Zoom/Meet لنک یا Jitsi کمرہ: آن لائن کلاسیں۔

کون کیا دیکھتا ہے#

کردار	کیا دستیاب ہے
مالک	سب کچھ، بشمول رقم، واپسی اور غلط اندراجات کا حذف
اسکول ایڈمنسٹریٹر	طالب علم اور خاندان، گروپ، ٹائم ٹیبل، حاضری رجسٹر، انوائس، POS پر ادائیگی کی وصولی؛ دستی اندراج اور واپسی — صرف «مالیات» کے اختیار کے ساتھ
استاد	اپنے گروپ، اپنی کلاسیں، حاضری رجسٹر اور ہوم ورک؛ رقم، خاندان اور انتظار کی فہرست کے بغیر

یہ سیکشن کردار بنانے والے میں حساس کے طور پر نشان زد ہے: اس میں بچوں کا ذاتی ڈیٹا اور خاندانوں کی رقم شامل ہے۔

کیا ملتوی کیا جا سکتا ہے#

آن لائن ادائیگی — جب تک پرووائیڈر منسلک نہ ہو، ادائیگیاں دستی طور پر (نقد، ٹرانسفر) یا POS کے ذریعے نشان زد ہوتی ہیں۔
انوائس کا ماہانہ رن — پہلے مہینے خاندان کے کارڈ میں ادائیگیاں وصول کرنا کافی ہے؛ 25 تاریخ کا رن خود انوائس جاری کر دے گا۔
اطلاعات — اپنے ڈیٹا پر ٹائم ٹیبل اور ٹیرف جانچنے کے بعد فعال کریں۔
کمرے — اگر کلاس ہمیشہ ایک ہی کمرے میں ہو، کمروں کی مصروفیت درج کرنے کی ضرورت نہیں۔

مسائل کا حل#

کیا نظر آتا ہے	کیوں	کیا کریں
«اس برانچ پر اسکول بند ہے»	دوسرے ورٹیکل کی برانچ، اسکول کے فلیگ کے بغیر	مالک «برانچ پر اسکول فعال کریں» دباتا ہے
«تنازع» کے نشان والی کلاس	استاد یا کمرہ اس وقت مصروف ہے	کلاس منتقل کریں یا کلاس کی ونڈو میں استاد تبدیل کریں؛ «ہم آہنگی دہرائیں»
گروپ پر «ہم آہنگی: N»	کلاسیں ابھی حاضری رجسٹر میں نہیں آئیں	ایک منٹ انتظار کریں یا گروپ کے ٹائم ٹیبل میں «ہم آہنگ کریں» دبائیں
بچہ محفوظ نہیں ہوتا	خاندان یا والدین کی رضامندی نہیں	خاندان منتخب کریں اور `pdn` اور «والدین» کی رضامندیاں نشان زد کریں
«کرنسی مقرر ہے»	اسکول میں پہلے سے خاندان موجود ہے	اسکول کی کرنسی سپورٹ تبدیل کرتی ہے
«ترتیبات» یا «مالیات» ٹیب خالی	اسکرینیں تیار ہو رہی ہیں	ترتیبات — سپورٹ کے ذریعے، خاندان کی رقم — اس کے کارڈ میں «طالب علم» ٹیب میں
نیٹ ورک کی خرابی کے بعد طالب علموں کی فہرست خالی	انڈیکس پیچھے رہ گیا	ٹیب دوبارہ کھولیں؛ ایڈمنسٹریٹر فہرستیں دوبارہ بنا سکتا ہے

عام سوالات#

کیا انفرادی کلاسیں چلائی جا سکتی ہیں؟ جی ہاں۔ مستقل ٹائم ٹیبل — ایک طالب علم کا ذاتی گروپ؛ ایک بار کی کلاسیں — حاضری رجسٹر میں استاد کے پاس عام اندراج، جو طالب علم کے کھاتے میں شامل ہوتا ہے۔

ایک بار کے مہمان اور آزمائشی کلاس کہاں ہیں؟ آزمائشی کلاس «آزمائشی» داخلے سے یا کلاس کی خالی نشست پر اندراج سے رکھی جاتی ہے؛ اس کے بعد — «داخلہ دیں» بٹن۔

کیا طالب علم درآمد کیے جا سکتے ہیں؟ جی ہاں، «طالب علم» ٹیب میں — CSV سے درآمد۔