دکان، سیلون یا ریستوران کے مالک کے لیے
کاروبار کی آمدنی، خریداری اور اخراجات ایک ہی رپورٹ میں
مدت منتخب کریں — چینلز، ادائیگی کے طریقوں اور گھنٹوں کے لحاظ سے آمدنی دوبارہ شمار ہو جائے گی۔ فروخت، خریداری اور آپریشنل اخراجات کا موازنہ کریں تاکہ وہ دستاویز یا رقم کی واپسی مل جائے جو نتیجے کی تصویر بدلتی ہے۔
«مالیات» سیکشن اکاؤنٹ میں شامل ہے؛ POS، گودام اور عملہ اپنے منصوبوں کی شرائط کے مطابق۔
رپورٹ پلیٹ فارم کی کارروائیوں اور درج شدہ اخراجات پر مبنی ہے — پہلی مدت کا موازنہ دستاویزات سے کریں۔
سادہ P&L: آمدنی منفی مدت کی خریداری اور درج اخراجات۔ تنخواہ اس میں صرف دستی خرچ کے طور پر شامل ہوتی ہے؛ یہ رپورٹ اکاؤنٹنگ رپورٹنگ کی جگہ نہیں لیتی۔
- «سب کچھ» کی مجموعی رقم کے بجائے مدت اور برانچ
- زمرے اور تاریخ کے ساتھ دستی اخراجات
- رپورٹ کا اصل لین دین سے موازنہ
- کس کا نتیجہ دیکھ رہے ہیں
- برانچ
- کون سی تاریخیں موازنہ کر رہے ہیں
- مدت
- رقوم بغیر ملاوٹ کے
- کرنسی
- عدد کہاں سے آیا
- ماخذ
مالک کے فیصلے کے لیے کون سے اعداد جمع کریں
فروخت
- مدت کی آمدنی اور آرڈر
- رقم کی واپسی اور ادائیگی کے طریقے
- برانچوں اور مدت کا موازنہ
خریداری
- مال کی وصولی کی دستاویزات
- اشیا اور سپلائر کے حساب سے رقوم
- خریداری کی مکملیت کی جانچ
دستی اخراجات
- کرایہ، یوٹیلیٹیز، مارکیٹنگ
- تاریخ، زمرہ اور برانچ
- درج شدہ اخراجات کا رجسٹر
نتیجہ سمجھیں
- یکساں تاریخیں اور کرنسی
- چھوٹے ہوئے دستاویزات کی جانچ
- معلوم حدود کے ساتھ انتظامی جائزہ
شروع کرنے کے لیے کیا درکار ہے
ایک مدت اور کرنسی
ایک برانچ سے شروع کریں۔ مختلف کرنسیوں کی رقوم خودکار شرح مبادلہ کے ساتھ ایک ہندسے میں جمع نہیں ہوتیں۔
فروخت اور رقم کی واپسی
سسٹم میں بنیادی اندراجات کا ہونا ضروری ہے۔ خالی رپورٹ یا لوڈنگ کی خرابی کا مطلب صفر فروخت نہیں۔
خریداری اور اخراجات
دستاویزات درج کریں اور جانچیں کہ ایک خریداری دستی خرچ کے طور پر دوبارہ درج نہ ہوئی ہو۔
مطابقت کے لیے ایک فرد
مالک یا اکاؤنٹنٹ نتائج کی تشریح اور رہ جانے والے اندراجات کی جانچ کرتا ہے۔ خودکار برآمد اس جانچ کا متبادل نہیں۔
پہلا عملی منظر نامہ
- 1
سیکشن فعال کریں
ایکسٹینشن اسٹور میں «مالیات» فعال کریں۔ فروخت، خریداری اور P&L کی رپورٹیں cenaly.com اور cenaly.ru دونوں پر کام کرتی ہیں۔
- 2
اصل کارروائیاں جمع کریں
ایک مدت کے آرڈر، رقم کی واپسی اور وصولی دستاویزات چیک کریں۔ کرایہ، یوٹیلیٹی اور دیگر اخراجات درج کریں جو ابھی سسٹم میں نہیں ہیں۔
- 3
ایک نتیجے کا موازنہ کریں
نتیجے کا موازنہ آرڈر، منسوخی اور خریداری دستاویز سے کریں۔ کرنسی، تاریخ اور ڈیٹا کی مکملیت الگ سے چیک کریں۔
اپنی مثال پر جانچیں
پروڈکٹ میں اقدامات کی ترتیب۔ یہ مثال نہ کوئی رائے ہے اور نہ نتیجے کا وعدہ۔
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
منسوخی اور دوبارہ کارروائی سے رقم نہیں بڑھنی چاہیے
اصل تجزیاتی ڈیٹا بیس کے مقامی ٹیسٹ دستاویزات اور حتمی رقم کی جانچ کرتے ہیں۔ رقوم ٹیسٹ کی فرضی اکائیاں ہیں، کسی کلائنٹ کا لین دین نہیں۔
- 1
10 اکائیوں کا اخراج
ٹیسٹ آرڈر کی لاگت درج کرتا ہے: تجزیاتی حتمی رقم میں 10 ظاہر ہوتا ہے۔
ڈیٹا کہاں سے آتا ہے → - 2
−10 اکائیوں کی منسوخی
الگ الٹی دستاویز اس آرڈر کا حتمی نتیجہ صفر کر دیتی ہے۔ رقم کی واپسی اور اس کا اندراج الگ کارروائی ہے۔
رپورٹ کی حدود → - 3
دہرائی بغیر دوگنا ہونے کے
ایک اور ٹیسٹ 12 اکائیوں کی ایک دستاویز پر تین بار کارروائی کرتا ہے: حتمی نتیجہ 12 رہتا ہے، 36 نہیں۔ آپ کی تمام دستاویزات کی مکمل لوڈنگ الگ سے جانچی جاتی ہے۔
حتمی رقوم کی جانچ →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
مالک کے لیے یہ کہاں مددگار ہے
خریداری کے بعد دکان
مثال: فروخت بڑھی، مگر مدت کے دوران سامان کی بڑی کھیپ آئی۔ خریداری الگ دیکھیں اور اس کی رقم کو پہلے ہی فروخت شدہ سامان کی درست لاگت نہ سمجھیں۔
مہینے کے آخر میں سیلون
مثال: کرایہ اور یوٹیلیٹی اخراجات شامل کریں، تنخواہ کی رقم چیک کریں۔ کھاتہ داری میں ان کی مکمل خودکار عکاسی موجود نہیں ہے۔
کئی برانچیں
مثال: ایک ہی تاریخوں اور ایک ہی کرنسی میں برانچوں کا موازنہ کریں۔ مختلف اندراج شدہ اخراجات کے مجموعوں کو پہلے موازنے کے قابل شکل میں لائیں۔
عملی صورتحال کی مثالیں۔ وقت اور پیسے کی بچت کا اندازہ اپنے کاموں پر لگائیں۔
لاگت کا آغاز اصل ڈیٹا میں ترتیب سے ہوتا ہے
لاگت کا آغاز اصل ڈیٹا میں ترتیب سے ہوتا ہے
«مالیات» سیکشن کی شمولیت اکاؤنٹ میں شامل ہے۔ POS، گودام اور عملے کی صلاحیتیں ان کے منصوبوں سے طے ہوتی ہیں؛ بیرونی خدمات کی ادائیگی الگ سے ہوتی ہے۔
سیکشن اور ڈیٹا کے ذرائع
- مالیاتی رپورٹ کے لیے اس حصے کی الگ قیمت نہیں ہے
- POS، گودام اور عملہ اپنے منصوبوں کی شرائط استعمال کرتے ہیں
- ابتدائی ڈیٹا کی تیاری اور مطابقت میں وقت درکار ہوتا ہے
- بینک اسٹیٹمنٹس اور اکاؤنٹنگ سروسز رپورٹ سے منسلک نہیں ہوتیں — ان کی شرائط الگ ہیں
پہلا قدم
برانچ، کرنسی اور مدت منتخب کریں۔ اخراجات تیار کریں اور مجموعی رپورٹ پر انحصار سے پہلے ایک نتیجے کا موازنہ اصل دستاویزات سے کریں۔
ایک برانچ کے اخراجات کا جائزہ لیںرپورٹ پلیٹ فارم کی کارروائیوں اور درج شدہ اخراجات پر مبنی ہے — پہلی مدت کا موازنہ دستاویزات سے کریں۔
شروع کرنے سے پہلے کیا ذہن میں رکھیں
- یہ انتظامی تجزیہ ہے، مکمل کھاتہ داری، ٹیکس رپورٹنگ یا ادائیگیوں کی انجام دہی نہیں۔
- سادہ P&L مدت کی خریداریاں منہا کرتا ہے: یہ فروخت شدہ لاگت سے مختلف ہو سکتی ہیں۔ نتیجے کو جانچ کے بغیر اکاؤنٹنگ منافع نہیں سمجھا جا سکتا۔
- P&L میں تنخواہ کا حساب شامل نہیں ہوتا: «تنخواہ» سطر صرف دستی خرچ کے طور پر ہے۔ تمام اخراجات کو خودکار طور پر شامل شدہ نہ سمجھیں۔
- ہم آہنگی میں تاخیر ہو سکتی ہے یا اصل دستاویز رہ سکتی ہے۔ مختلف حصوں کے میٹرکس حساب کے قواعد کے لحاظ سے مختلف ہو سکتے ہیں۔
ڈیٹا منتقل کرنے سے پہلے اپنا منظر نامہ اور ضروری کنکشنز جانچ لیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا cenaly.ru پر رپورٹیں کام کرتی ہیں؟
جی ہاں: فروخت، خریداریاں، سادہ P&L، نقد شفٹیں اور عملہ روسی کنٹور میں بھی شمار ہوتے ہیں۔ صرف «ذرائع» ٹیب میں مہمانوں کے کوہورٹس ابھی موجود نہیں۔
رپورٹ میں منافع کیسے شمار ہوتا ہے؟
سادہ طور پر: مدت کی آمدنی منہا مدت کی خریداریاں اور دستی طور پر درج اخراجات۔ مدت کی خریداریاں فروخت شدہ لاگت سے مختلف ہو سکتی ہیں، اور تنخواہ صرف دستی خرچ کے طور پر شامل ہوتی ہے۔
کیا بینک اسٹیٹمنٹ خود بخود لوڈ ہو جائے گی؟
یہ صفحہ ایسا وعدہ نہیں کرتا۔ رپورٹیں پلیٹ فارم کے آپریشنز اور درج اخراجات استعمال کرتی ہیں؛ بیرونی کنکشنز الگ سے جانچنے ہوں گے۔
کیا نتیجہ اکاؤنٹنٹ کو دیا جا سکتا ہے؟
اسے بنیادی ڈیٹا کی تصدیق کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ رجسٹروں، لازمی رپورٹنگ یا اخراجات کی تفصیل کی جانچ کا متبادل نہیں ہے۔
درج شدہ خرچ رپورٹ میں کب شامل ہوگا؟
محفوظ کرنے کے فوراً بعد: رقم، مد اور تاریخ کے ساتھ سطر برانچ کے اخراجات کے جرنل میں ظاہر ہوتی ہے، اور اس مدت کا P&L اس رقم سے کم ہو جاتا ہے۔ یہ خرچ کا ریکارڈ ہے، بینک ادائیگی نہیں۔
ہر اسکرین کی تفصیلات مدد میں موجود ہیں۔ کہاں سے شروع کریں →
متعلقہ کام
تمام حل →ایک برانچ اور ایک بند مدت سے آغاز کریں
دستاویزات جمع کریں، کمیاب اخراجات درج کریں اور ایک نتیجہ کی تصدیق کریں۔ اس کے بعد واضح ہو جائے گا کہ مالک کے فیصلے کے لیے مزید کون سا ڈیٹا درکار ہے۔
رپورٹ پلیٹ فارم کی کارروائیوں اور درج شدہ اخراجات پر مبنی ہے — پہلی مدت کا موازنہ دستاویزات سے کریں۔