خریدار اور دکان یا ادارے کے منیجر کے لیے
اسٹاک ریکارڈ: مال کی وصولی، خرچ اور جانچ
مال کی وصولی میں پروڈکٹ منتخب کریں، مقدار اور خریداری کی قیمت درج کریں۔ پھر اسی آئٹم اور پیمائش کے یونٹ کے مطابق حرکت کے دستاویزات کو حقیقی اسٹاک سے ملائیں۔
اسٹاک کی بنیادی کارروائیاں شامل ہیں؛ AI شناخت، میعادوں کی نگرانی اور ڈیوائسز الگ ہیں۔
اسٹاک کی بنیادی کارروائیاں شامل ہیں۔ اضافی کارروائیاں اور خدمات الگ سے جانچیں۔
اسٹاک کے بنیادی دستاویزات، «نقصان» اور «پیش گوئی» کے ٹیب دونوں ماحول میں کام کرتے ہیں۔ cenaly.ru پر تصویر سے بل کی شناخت نہیں ہے؛ پہلی شروعات کے لیے دستی وصولی استعمال کریں۔
- مقدار اور خریداری کی قیمت کے ساتھ مال کی وصولی
- پروڈکٹس کے مطابق حرکت کے دستاویزات
- اختلافات کی جانچ کے لیے جانچ
- ایک کارڈ
- پروڈکٹ
- تبدیلی کی وجہ
- دستاویز
- مال کی وصولی یا خرچ
- حرکت
- حقیقت کی جانچ
- گنتی
پروڈکٹ کہاں آیا، کہاں گیا اور کیا بچا
ڈیلیوری وصول کریں
- مال کی وصولی تیار کریں: پروڈکٹ منتخب کریں، تعداد اور خریداری قیمت درج کریں
- تعداد اور خریداری قیمت
- سپلائر کے آرڈر کے مطابق وصولی
حرکت کا سراغ لگائیں
- مال کی وصولی اور خرچ
- گوداموں کے درمیان منتقلی
- وجہ کے ساتھ کٹوتی
خریداری تیار کریں
- سپلائر اور قیمتیں
- کم از کم اسٹاک سے نیچے آئٹم
- آرڈر اور بعد میں وصولی
شروع کرنے کے لیے کیا درکار ہے
یونٹس، بغیر کسی الجھن کے
عدد، پیک اور کلوگرام کو پروڈکٹ کارڈ میں بیان کرنا ضروری ہے۔ کسی بھی یونٹ کا خودکار فوری دوبارہ حساب دستیاب نہیں۔
ابتدائی گنتی
شروع کی مقدار کی جانچ کریں۔ ورنہ آگے کی مال کی وصولیاں اور کٹوتیاں غلط آغاز کا درست تسلسل ہوں گی۔
فروخت سے ربط
پروڈکٹ کی فروخت کے لیے اسٹاک کارڈ سے ربط چیک کریں؛ کھانے پینے کے خام مال کے لیے ٹیک کارڈ کی ترکیب دیکھیں۔ ایک منظر نامہ دوسرے کی جگہ نہیں لے سکتا۔
اختیارات اور طریقہ کار
طے کریں کہ انوائس کون درج کرتا ہے، کٹوتی کون کرتا ہے اور جانچ کون کرتا ہے۔ غیر منظور شدہ دستاویز تبدیل شدہ اسٹاک کے برابر نہیں۔
پہلا عملی منظر نامہ
- 1
اسٹاک اور پروڈکٹ بنائیں
ایکسٹینشن اسٹور میں «اسٹاک» فعال کریں، منصوبہ اور اختیارات جانچیں۔ برانچ کا اسٹاک، پیمائش کی یونٹ اور پروڈکٹ کا ابتدائی اسٹاک درج کریں۔
- 2
اصل دستاویزات درج کریں
مقدار اور خریداری قیمت کے ساتھ مال کی وصولی شامل کریں۔ خرچ یا فروخت کے بعد اسی پروڈکٹ کی متعلقہ حرکت جانچیں۔
- 3
شیلف سے موازنہ کریں
پروڈکٹ گنیں، حقیقت جانچ میں درج کریں اور فرق کا جائزہ لیں۔ موازنے کے بعد ہی باقی آئٹمز پر حساب کتاب بڑھائیں۔
اپنی مثال پر جانچیں
پروڈکٹ میں اقدامات کی ترتیب۔ یہ مثال نہ کوئی رائے ہے اور نہ نتیجے کا وعدہ۔
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
سادہ حساب جو اپنی پروڈکٹ پر دہرایا جا سکتا ہے
حساب کو اسٹاک دستاویزات کے حقیقی پروسیسر نے مقامی طور پر جانچا ہے۔ فروخت، اسکینر اور شیلف کی دوبارہ گنتی اس ٹیسٹ میں شامل نہیں۔
- 1
مال کی وصولی: 4 + 6 = 10 عدد۔
مثبت ابتدائی اسٹاک کی صورت میں مال کی وصولی مقدار میں اضافہ کرتی ہے۔ یہ پروسیسر کا الگ ٹیسٹ ہے، انٹرفیس کا بنایا ہوا نتیجہ نہیں۔
مال کی وصولی کی دستاویزات → - 2
اخراج: 10 − 3 = 7 عدد۔
اگلی جانچ دس میں سے تین یونٹ کٹوتی کرتی ہے۔ لاگ میں اسی پروڈکٹ، اسٹاک اور پیمائش کے یونٹ کی جانچ ضروری ہے۔
پروڈکٹ کی حرکات → - 3
حقیقت: اسی عدد میں شیلف کی دوبارہ گنتی۔
شیلف کی دوبارہ گنتی کریں۔ جانچ حقیقی مقدار ریکارڈ کرتی ہے؛ فرق کی وجہ دستاویزات اور افراد کے اعمال کی جانچ مانگتی ہے۔
جانچ →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
مالک کے لیے یہ کہاں مددگار ہے
دکان مال کی کھیپ وصول کرتی ہے
مثال: سپلائر نے آرڈر کا کچھ حصہ پہنچایا۔ موصول شدہ مقدار درج کریں، پھر کمی کا آرڈر سے موازنہ کریں۔
خراب پروڈکٹ مل گئی
مثال: وجہ کے ساتھ الگ کٹوتی بنائیں۔ اس طرح اسٹاک میں کمی فروخت کے درمیان گم نہیں ہوگی۔
اسٹاک منفی ہو گیا
مثال: پہلے چھوٹی ہوئی مال کی وصولی یا کٹوتی کی غلطی تلاش کریں۔ سسٹم منفی کی اجازت دیتا ہے اور یہ بذات خود کمی کا ثبوت نہیں۔
عملی صورتحال کی مثالیں۔ وقت اور پیسے کی بچت کا اندازہ اپنے کاموں پر لگائیں۔
بنیادی اسٹاک اور اضافی اخراجات
بنیادی اسٹاک اور اضافی اخراجات
بنیادی دستاویزات اور اسٹاک کے بیلنس اکاؤنٹ میں شامل ہیں۔ الگ کارروائی «نجی فرد سے خریداری» منصوبہ Premium/Enterprise تک محدود ہے؛ یہاں دکھائی گئی عام مال کی وصولی کے لیے اس کی ضرورت نہیں۔
آغاز کے بجٹ میں کیا شامل رکھیں
- بنیادی دستاویزات اور اسٹاک کے لیے الگ سے گودام خریدنے کی ضرورت نہیں
- دستاویزات کی شناخت اور دیگر AI کارروائیاں الگ بیلنس خرچ کرتی ہیں، جہاں دستیاب ہوں
- مدت کی نگرانی ایک الگ آپشن ہے؛ یہاں بنیادی منظر نامے میں شامل نہیں
- اسکینر، پرنٹر اور دیگر ڈیوائسز الگ سے جانچی اور خریدی جاتی ہیں
پورا اسٹاک منتقل کرنے سے پہلے
ایک پروڈکٹ کا کارڈ، پیمائش کی یونٹ، ابتدائی اسٹاک اور انوائس تیار کریں۔ پہلے اسی پر پورا راستہ جانچیں۔
پہلا اسٹاک تیار کریںاسٹاک کی بنیادی کارروائیاں شامل ہیں۔ اضافی کارروائیاں اور خدمات الگ سے جانچیں۔
شروع کرنے سے پہلے کیا ذہن میں رکھیں
- منفی اسٹاک کی اجازت ہے۔ منفی سے مال کی وصولی جمع شدہ منفی کی الگ تلافی کرتی ہے؛ اسے جانچ کی ضرورت ہے، نہ کہ خودکار طور پر درست حساب مان لینا۔
- مقدار میں بیچ کے لحاظ سے FEFO کٹوتی ابھی نہیں ہے۔ تاریخوں کی نگرانی اس کا متبادل نہیں۔
- ڈیٹا اکٹھا کرنے کے ٹرمینل کے طور پر فون (کیمرہ یا بلٹ اِن اسکینر) ابھی بیٹا جانچ میں ہے اور صفحے کے بنیادی منظر نامے میں شامل نہیں۔
- انوائس کی شناخت .ru پر دستیاب نہیں اور ترکی برانڈز پر اس کی حدود ہیں۔
ڈیٹا منتقل کرنے سے پہلے اپنا منظر نامہ اور ضروری کنکشنز جانچ لیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا پورا گودام ایک ہی بار منتقل کیا جا سکتا ہے؟
پہلے ایک پروڈکٹ پر کارڈ، یونٹ، مال کی وصولی، خرچ اور گنتی جانچیں۔ بڑے پیمانے پر منتقلی میں یونٹ کی غلطی تمام دستاویزات میں پھیل جائے گی۔
مال کی وصولی بھرنے کے بعد اسٹاک بدل جائے گا؟
نہیں۔ بھرا ہوا فارم ابھی اسٹاک نہیں بدلتا: دستاویز محفوظ کرنی اور کارروائی مکمل ہونے کا انتظار کرنا ہوگا، پھر اسی آئٹم کی حرکت اور مقدار جانچیں۔ کارروائی کے بعد مال کی وصولی پروڈکٹ کی حرکات میں نظر آتی ہے، اور اسی آئٹم کا اسٹاک موصول شدہ مقدار کے برابر بڑھ جاتا ہے۔
کیا سسٹم خود کمی کی وجہ معلوم کر لے گا؟
نہیں۔ یہ ریکارڈ شدہ حرکات اور گنتی کے نتیجے کو دکھاتی ہے۔ چھوٹا ہوا دستاویز، خرابی یا غلطی کی جانچ کرنی ہوگی۔
کیا عام فون اسکینر کی جگہ کام کرے گا؟
فون کو ڈیٹا اکٹھا کرنے کے ٹرمینل کے طور پر استعمال کرنے کا موڈ ابھی بیٹا جانچ میں ہے: اسے جانچ کا بنیادی طریقہ نہ سمجھیں۔ آغاز کے لیے ہارڈویئر تصدیق شدہ منظرنامے کے مطابق الگ سے منتخب کریں۔
کیا نظام خود سپلائر سے پروڈکٹ منگوا سکتا ہے؟
جی ہاں، اگر خریداری کی ترتیبات میں خودکار آرڈر فعال کریں۔ دن میں ایک بار کم از کم اسٹاک سے نیچے والے آئٹم سپلائر کے حساب سے آرڈروں میں جمع ہو کر سپلائر کے ای میل پر خط کے ذریعے جاتے ہیں؛ اگر سپلائر کے لیے Telegram یا WhatsApp منتخب ہو، تو ایک ڈرافٹ تیار ہوتا ہے جسے عملہ بھیجتا ہے۔ آرڈر فروخت کی پیش گوئی کے بجائے آرڈر پوائنٹ کے حساب سے لگایا جاتا ہے، اور قیمتیں سپلائر کی پرائس لسٹ سے لی جاتی ہیں — فعال کرنے سے پہلے ای میل اور پرائس لسٹیں جانچ لیں۔
ہر اسکرین کی تفصیلات مدد میں موجود ہیں۔ کہاں سے شروع کریں →
ایک ناقل اور شیلف سے ایک پروڈکٹ لیں
جانچ لیں کہ کارڈ، دستاویز، حرکت اور حقیقی گنتی ایک ہی پروڈکٹ سے متعلق ہیں۔ یہی آگے کی خریداری اور کنٹرول کی بنیاد ہے۔
اسٹاک کی بنیادی کارروائیاں شامل ہیں۔ اضافی کارروائیاں اور خدمات الگ سے جانچیں۔