Për pronarin e një dyqani, salloni ose lokali
Të ardhurat, blerjet dhe shpenzimet e biznesit në një raport të vetëm
Zgjidhni periudhën — të ardhurat sipas kanaleve, mënyrave të pagesës dhe orëve rillogariten. Krahasoni shitjet, blerjet dhe shpenzimet operative për të gjetur dokumentin ose rimbursimin që ndryshon pamjen e rezultatit.
Seksioni “Financat” përfshihet në llogari; arka, magazina dhe punonjësit — sipas kushteve të planeve të tyre.
Raporti ndërtohet nga operacionet e platformës dhe shpenzimet e regjistruara — krahasoni periudhën e parë me dokumentet.
P&L i thjeshtuar: të ardhurat minus blerjet e periudhës dhe shpenzimet e regjistruara. Paga hyn në të vetëm si shpenzim manual; raporti nuk zëvendëson raportimin kontabël.
- Periudha dhe njësia në vend të shumës së përgjithshme “për gjithçka”
- Shpenzime manuale me kategori dhe datë
- Përputhja e raportit me operacionet burimore
- rezultatin e kujt shohim
- Njësia
- cilat data krahasojmë
- Periudha
- shumat pa përzierje
- Valuta
- nga ka ardhur shifra
- Burimi
Cilat shifra duhen mbledhur për vendimin e pronarit
Shitjet
- Të ardhurat dhe porositë e periudhës
- Rimbursimet dhe mënyrat e pagesës
- Krahasimi i njësive dhe periudhave
Blerjet
- Dokumentet e Pranimit të mallrave
- Shumat sipas artikujve dhe furnitorëve
- Kontrolli i plotësisë së blerjeve
Shpenzimet manuale
- Qiraja, shërbimet komunale, marketingu
- Data, kategoria dhe njësia
- Regjistri i shpenzimeve të regjistruara
Zbërthimi i totalit
- Datat dhe valuta të njëjta
- Kontrolli i dokumenteve që mungojnë
- Prerje menaxheriale me kufij të njohur
Çfarë nevojitet për të filluar
Një periudhë dhe një valutë
Filloni me një Njësi. Shumat e monedhave të ndryshme nuk mblidhen në një shifër të vetme me kurs këmbimi automatik.
Shitjet dhe rimbursimet
Në sistem duhet të ketë operacione burimore. Një raport bosh ose një gabim gjatë ngarkimit nuk do të thotë shitje zero.
Blerjet dhe shpenzimet
Regjistroni dokumentet dhe kontrolloni që një blerje të mos jetë llogaritur dy herë si shpenzim manual.
Personi për rakordim
Pronari ose kontabilisti kontrollon interpretimin e totaleve dhe operacionet që mungojnë. Eksportimi automatik nuk e zëvendëson këtë kontroll.
Skenari i parë praktik
- 1
Aktivizoni seksionin
Aktivizoni “Financat” në Dyqanin e shtesave. Raportet e shitjeve, blerjeve dhe P&L funksionojnë si në cenaly.com, ashtu edhe në cenaly.ru.
- 2
Mblidhni operacionet burimore
Kontrolloni porositë, rimbursimet dhe dokumentet e hyrjes për një periudhë. Regjistroni qiranë, shpenzimet komunale dhe shpenzime të tjera që nuk janë ende në sistem.
- 3
Krahasoni një rezultat
Krahasoni totalin me porosinë, anulimin dhe dokumentin e blerjes. Kontrolloni veçmas monedhën, datën dhe plotësinë e të dhënave.
Provoni me shembullin tuaj
Sekuenca e veprimeve në produkt. Shembulli nuk është vlerësim ose premtim për rezultat.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L Çfarë ndodh në regjistrim
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Anulimi dhe ripërpunimi nuk duhet ta fryjnë shumën
Testet lokale të një baze reale analitike kontrollojnë dokumentet dhe totalin. Shumat janë njësi të kushtëzuara të testit, jo një operacion i klientit.
- 1
Zbritje prej 10 njësive
Testi regjistron koston e Porosisë: në totalin analitik shfaqet 10.
Nga vijnë të dhënat → - 2
Anulim prej −10 njësive
Një dokument i veçantë kthimi e zvogëlon totalin e kësaj Porosie në zero. Rimbursimi i parave dhe regjistrimi i tij janë një operacion i veçantë.
Kufijtë e raportit → - 3
Përsëritje pa dyfishim
Një test tjetër përpunon tri herë një dokument prej 12 njësive: totali mbetet 12, jo 36. Plotësia e ngarkimit të të gjitha dokumenteve tuaja kontrollohet veçmas.
Kontrolli i totaleve →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Ku ndihmon kjo pronarin
Dyqani pas blerjes
Shembull: shitjet u rritën, por gjatë periudhës mbërriti një sasi e madhe mallrash. Shikoni blerjet veçmas dhe mos e merrni shumën e tyre si kosto të saktë të mallit të shitur tashmë.
Salloni në fund të muajit
Shembull: shtoni qiranë dhe shpenzimet komunale, kontrolloni shumat e pagave. Nuk ka pasqyrim të plotë automatik të tyre në kontabilitet.
Disa njësi
Shembull: krahasoni njësitë për të njëjtat data dhe në një monedhë të vetme. Grupe të ndryshme shpenzimesh të regjistruara fillimisht duhen sjellë në një formë të krahasueshme.
Shembuj situatash praktike. Kursimin e kohës dhe parave vlerësojeni në operacionet tuaja.
Kostoja fillon me rregullin në të dhënat burimore
Kostoja fillon me rregullin në të dhënat burimore
Aktivizimi i seksionit “Financat” përfshihet në llogari. Mundësitë e arkës, magazinës dhe punonjësve përcaktohen nga planet e tyre; shërbimet e jashtme paguhen veçmas.
Seksioni dhe burimet e të dhënave
- Vetë seksioni nuk ka çmim të veçantë për raportin financiar
- Arka, magazina dhe punonjësit përdorin kushtet e planeve të tyre
- Përgatitja dhe rakordimi i të dhënave burimore kërkojnë kohë
- Raporti nuk lidh ekstrakte bankare dhe shërbime kontabiliteti — kushtet e tyre janë të veçanta
Hapi i parë
Zgjidhni njësinë, monedhën dhe periudhën. Përgatitni shpenzimet dhe krahasoni një total me dokumentet burimore, përpara se të mbështeteni në raportin e përgjithshëm.
Analizoni shpenzimet e një njësieRaporti ndërtohet nga operacionet e platformës dhe shpenzimet e regjistruara — krahasoni periudhën e parë me dokumentet.
Çfarë duhet të keni parasysh para nisjes
- Ky është analitikë menaxheriale, jo kontabilitet i plotë, raportim tatimor ose kryerje pagesash.
- P&L i thjeshtuar zbret blerjet e periudhës: ato mund të ndryshojnë nga kostoja e mallrave të shitura. Rezultati nuk mund të konsiderohet fitim kontabël pa verifikim.
- Llogaritja e pagave nuk përfshihet në P&L: rreshti “Paga” është vetëm shpenzim manual. Mos i konsideroni të gjitha shpenzimet të regjistruara automatikisht.
- Sinkronizimi mund të vonohet ose të humbasë një dokument burimor. Metrikat e seksioneve të ndryshme mund të ndryshojnë sipas rregullave të llogaritjes.
Përpara shtyrjes së të dhënave, kontrolloni skenarin tuaj dhe lidhjet e nevojshme.
Pyetje të shpeshta
A funksionojnë raportet në cenaly.ru?
Po: shitjet, blerjet, P&L i thjeshtuar, ndërrimet e arkës dhe personeli llogariten edhe në konturin rus. Mungojnë vetëm kohortat e mysafirëve në skedën “Burimet”.
Si llogaritet fitimi në raport?
Thjeshtuar: të ardhurat e periudhës minus blerjet e periudhës dhe shpenzimet e regjistruara manualisht. Blerjet e periudhës mund të ndryshojnë nga kostoja e mallrave të shitura, ndërsa paga merret parasysh vetëm si shpenzim manual.
A do të ngarkohet vetë ekstrakti bankar?
Kjo faqe nuk e premton këtë. Raportet përdorin operacionet e platformës dhe shpenzimet e regjistruara; lidhjet e jashtme duhen verifikuar veçmas.
A mund t’i kaloj rezultatin kontabilistit?
Mund të përdoret për rakordimin e të dhënave burimore. Nuk zëvendëson regjistrat kontabël, raportimin e detyrueshëm ose verifikimin e përbërjes së shpenzimeve.
Kur do të hyjë shpenzimi i regjistruar në raport?
Menjëherë pas ruajtjes: rreshti me shumën, zërin dhe datën shfaqet në ditarin e shpenzimeve të Njësisë, ndërsa P&L për atë periudhë zvogëlohet me këtë shumë. Ky është një Regjistrim shpenzimi, jo një pagesë bankare.
Detajet për çdo ekran — në ndihmë. Ku të filloni →
Detyra të ngjashme
Të gjitha zgjidhjet →Dyqan me pakicë
Katalogu, arka me skaner dhe verifikimi i stokut për një njësi ose një rrjet të vogël.
Sallon dhe berber-shop
Shërbimet, koha e specialistëve dhe vizitat në një ditar të vetëm; klienti rezervon përmes lidhjes.
Shërbime profesionale dhe B2B
Klientët, marrëveshjet, dokumentet dhe pagesat: drejtoni marrëveshjen nga kërkesa e parë deri në verifikimin e pagesës.
Filloni me një Njësi dhe një periudhë të mbyllur
Mblidhni dokumentet, regjistroni shpenzimet që mungojnë dhe rakordoni një rezultat. Pas kësaj do të bëhet e qartë se cilat të dhëna nevojiten ende për vendimin e pronarit.
Raporti ndërtohet nga operacionet e platformës dhe shpenzimet e regjistruara — krahasoni periudhën e parë me dokumentet.