Për blerësin dhe menaxherin e dyqanit ose të lokalit
Menaxhimi i stokut: Prano Mallrat, shlyerja dhe Rregullim
Zgjidhni një Produkt, shënoni sasinë dhe Çmimin e blerjes në Prano Mallrat. Më pas krahasoni dokumentet e lëvizjes me Stokun faktik — për të njëjtin Artikull dhe Njësia matëse.
Operacionet bazë të stokut janë të përfshira; njohja me IA, kontrolli i afateve dhe Pajisja — veçmas.
Operacionet bazë të magazinës përfshihen. Operacionet dhe shërbimet shtesë kontrollojini veçmas.
Dokumentet bazë të stokut, skedat “Humbje” dhe “Parashikim” funksionojnë në të dy konturet. Në cenaly.ru nuk ka njohje të faturave nga fotoja; për nisjen e parë përdorni Prano Mallrat manuale.
- Prano Mallrat me sasi dhe Çmimin e blerjes
- Dokumente lëvizjeje sipas Produkt
- Rregullim për të kontrolluar mospërputhjet
- një kartë
- Produkt
- arsyeja e ndryshimit
- Dokument
- Prano Mallrat ose dalje
- Lëvizja
- kontrolli i faktit
- Numërimi
Ku u shfaq Produkti, ku shkoi dhe çfarë mbeti
Prano dërgesën
- Përgatitni Prano Mallrat: zgjidhni Produktin, tregoni sasinë dhe Çmimin e blerjes
- Sasia dhe Çmimi i blerjes
- Pranimi sipas Porosisë për furnizuesin
Verifikoni faktin
- Fletë Rregullimi
- Sasia faktike
- Analiza e devijimit para korrigjimit
Përgatitni blerjen
- Furnizuesit dhe Çmimet
- Artikuj nën Stokun minimal
- Porosia dhe pranimi pasues
Çfarë nevojitet për të filluar
Njësi pa ngatërresë
Copë, paketim dhe kilogram duhet të përshkruhen në kartën e produktit. Nuk ka rillogaritje automatike të njësive të ndryshme në çast.
Numërimi fillestar
Verifikoni sasinë fillestare. Përndryshe Pranimet dhe fshirjet e mëpasshme do të jenë vazhdim i saktë i një fillimi të gabuar.
Lidhja me shitjen
Për shitjen e një Produkti kontrolloni lidhjen me kartën e magazinës; për lëndët e para të gastronomisë — përbërjen e kartës teknologjike. Një skenar nuk zëvendëson tjetrin.
Të drejtat dhe rendi
Përcaktoni kush fut faturat, kush fshin dhe kush kryen Rregullimin. Një dokument i papostuar nuk është i barabartë me një Stok të ndryshuar.
Skenari i parë praktik
- 1
Krijoni magazinën dhe Produktin
Aktivizoni «Magazina» në Dyqanin e shtesave, kontrolloni Planin dhe të drejtat. Përcaktoni magazinën e Njësisë, Njësinë e matjes dhe Stokun fillestar të Produktit.
- 2
Regjistroni dokumente reale
Shtoni Pranimin e mallrave me sasinë dhe Çmimin e blerjes. Pas shpenzimit ose shitjes kontrolloni lëvizjen përkatëse për të njëjtin Produkt.
- 3
Krahasoni me raftin
Numëroni Produktin, shënoni faktin në Rregullim dhe analizoni diferencën. Vetëm pas krahasimit zgjeroni gjurmimin në Artikujt e tjerë.
Provoni me shembullin tuaj
Sekuenca e veprimeve në produkt. Shembulli nuk është vlerësim ose premtim për rezultat.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once Çfarë ndodh në regjistrim
Llogaritje e thjeshtë që mund të përsëritet me Produktin tuaj
Aritmetika është verifikuar lokalisht nga një përpunues real i dokumenteve të magazinës. Shitja, Skaneri dhe rinumërimi i raftit nuk bëjnë pjesë në këtë test.
- 1
Prano Mallrat: 4 + 6 = 10 copë.
Kur Stoku fillestar është pozitiv, Pranimi i mallrave shton sasinë. Ky është një test i veçantë i përpunuesit, jo një rezultat i vizatuar i ndërfaqes.
Dokumentet e Pranimit të mallrave → - 2
Dalje: 10 − 3 = 7 copë.
Kontrolli i radhës fshin tre Njësi nga dhjetë. Në regjistër është e rëndësishme të verifikohet i njëjti Produkt, magazinë dhe Njësi matëse.
Lëvizjet e Produktit → - 3
Fakti: rinumërimi i raftit në të njëjtat copë.
Rinumëroni raftin. Rregullimi regjistron sasinë faktike; shkaku i mospërputhjes kërkon verifikim të dokumenteve dhe të veprimeve të njerëzve.
Rregullim →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Ku ndihmon kjo pronarin
Dyqani pranon një furnizim
Shembull: furnizuesi solli një pjesë të porosisë. Regjistroni sasinë e pranuar, pastaj kontrolloni mungesën kundrejt porosisë.
Gjetët një produkt të dëmtuar
Shembull: bëni një fshirje të veçantë me arsye. Kështu ulja e stokut nuk humbet mes shitjeve.
Stoku u bë negativ
Shembull: së pari gjeni një Prano Mallrat të humbur ose një gabim fshirjeje. Minusi lejohet nga sistemi dhe në vetvete nuk provon mungesë.
Shembuj situatash praktike. Kursimin e kohës dhe parave vlerësojeni në operacionet tuaja.
Magazina bazë dhe shpenzimet shtesë
Magazina bazë dhe shpenzimet shtesë
Dokumentet bazë dhe Stoku i magazinës përfshihen në Llogarinë. Operacioni i veçantë «Blerje nga person fizik» kufizohet nga Plani Premium/Enterprise; për Pranimin e zakonshëm të mallrave të treguar këtu ai nuk kërkohet.
Çfarë të merret parasysh në buxhetin e nisjes
- Dokumentet bazë dhe stoku nuk kërkojnë blerje të veçantë të modulit të magazinës
- Njohja e dokumenteve dhe operacione të tjera me IA harxhojnë një bilanc të veçantë aty ku janë të disponueshme
- Kontrolli i afateve është opsion i veçantë; nuk përfshihet në skenarin bazë këtu
- Skaner, Printer dhe pajisje të tjera kontrollohen dhe blihen veçmas
Para transferimit të gjithë magazinës
Përgatitni kartën e një Produkti, Njësinë e matjes, Stokun fillestar dhe faturën. Fillimisht kontrolloni gjithë rrugën me të.
Përgatitni magazinën e parëOperacionet bazë të magazinës përfshihen. Operacionet dhe shërbimet shtesë kontrollojini veçmas.
Çfarë duhet të keni parasysh para nisjes
- Stoku negativ lejohet. Prano Mallrat nga minusi kompenson veçmas minusin e akumuluar; kjo kërkon verifikim, jo njohje automatike të një kontabiliteti të saktë.
- Fshirje FEFO sipas grupeve në sasi ende nuk ka. Kontrolli i datave nuk e zëvendëson atë.
- Telefoni si Terminali i grumbullimit të të dhënave (kamera ose Skaner i integruar) është ende në verifikim beta dhe nuk përfshihet në skenarin bazë të faqes.
- Njohja e faturave nuk ofrohet në .ru dhe ka kufizime për markat turke.
Përpara shtyrjes së të dhënave, kontrolloni skenarin tuaj dhe lidhjet e nevojshme.
Pyetje të shpeshta
A mund të transferohet e gjithë magazina menjëherë?
Së pari kontrolloni kartën, Njësia, Prano Mallrat, daljen dhe numërimin për një Produkt të vetëm. Gabimi i Njësia gjatë transferimit masiv shumëfishohet në të gjitha dokumentet.
Pasi plotësohet Prano Mallrat, a ndryshon menjëherë Stoku?
Jo. Formulari i plotësuar ende nuk e ndryshon Stoku: dokumenti duhet ruajtur dhe pritur përpunimin, pastaj kontrolloni lëvizjen dhe sasinë për të njëjtin Artikull. Pas kryerjes, Prano Mallrat shihet në lëvizjet e Produkt dhe Stoku i të njëjtit Artikull rritet me sasinë e pranuar.
A e sqaron vetë sistemi shkakun e mungesës?
Jo. Ajo tregon lëvizjet e regjistruara dhe faktin e numërimit. Një dokument i humbur, dëmtim ose gabim duhet të kontrollohet.
A mund të përdoret një telefon i zakonshëm në vend të Skanerit?
Regjimi i telefonit si Terminali i grumbullimit të të dhënave është ende në verifikim beta: nuk duhet të mbështeteni tek ai si mënyra kryesore e Rregullimit. Për nisjen, zgjidhni veçmas Harduerin që i përshtatet skenarit të konfirmuar.
A mund të porositë sistemi vetë Produktin te furnizuesi?
Po, nëse aktivizohet porosia automatike në cilësimet e blerjeve. Një herë në ditë, Artikujt nën Stokun minimal mblidhen në Porosi sipas furnizuesve dhe dërgohen me email në adresën e furnizuesit; nëse furnizuesi ka të zgjedhur Telegram ose WhatsApp, përgatitet një draft që e dërgon punonjësi. Porosia llogaritet sipas pikës së porosisë, jo sipas parashikimit të shitjeve, ndërsa Çmimet merren nga lista e çmimeve e furnizuesit — kontrolloni emailin dhe listat e çmimeve përpara aktivizimit.
Detajet për çdo ekran — në ndihmë. Ku të filloni →
Detyra të ngjashme
Të gjitha zgjidhjet →Merrni një faturë dhe një Produkt nga rafti
Kontrolloni që karta, dokumenti, lëvizja dhe numërimi fizik i përkasin të njëjtit Produkt. Kjo është baza e blerjeve dhe kontrollit të mëtejshëm.
Operacionet bazë të magazinës përfshihen. Operacionet dhe shërbimet shtesë kontrollojini veçmas.