Për agjenci të vogël · për agjent të pavarur
Klientë dhe dokumente për agjencinë e pasurive të paluajtshme
Shënoni kërkesën e pronarit ose të blerësit, caktoni kontaktin e radhës dhe mblidhni dokumentet e shërbimit agjenturor. Punën me pronat ruajeni për momentin në sistemin tuaj të sektorit.
Nuk ka plan të veçantë për agjencinë. Telefonia, IA dhe shërbimet e jashtme paguhen sipas kushteve të tyre.
Filloni me profilin “Shërbime profesionale”. Kartat e klientëve dhe dokumentet përfshihen; një seksion i veçantë për pronat nuk ofrohet për momentin.
Sot — mjete të përgjithshme të profilit “Shërbime profesionale”. Nuk ka ende bazë objektesh, përzgjedhje automatike, kalendar vizitash dhe ndarje të komisionit mes agjentëve.
- Karta e klientit dhe kontaktet e verifikuara
- Detyra për telefonatën ose sqarimin e radhës
- Dokumentet dhe fatura për shërbimet e agjencisë
Për cilën pjesë të punës është e përshtatshme
Mund të organizohet tani
- Fluks i vogël kërkesash nga pronarë dhe klientë
- Detyra për agjentin për kontaktin e radhës
- Kontrata dhe llogaritje për shërbimet e agjencisë
Nevojitet një mjet i veçantë sektorial
- Katalog objektesh, karakteristika dhe përzgjedhje automatike
- Kalendar i vizitave me kontroll të mbivendosjeve
- Eksportimi i shpalljeve dhe llogaritja e pjesëve të komisionit
- kush u drejtua
- Kontakt
- çfarë rezultati nevojitet
- Kërkesa
- kush dhe kur do të përgjigjet
- Detyrë
- kushtet e shërbimit
- Dokument
Çfarë ndryshon në punën e ekipit
Mbajeni klientin në kontekst
- Kartela personash fizikë dhe juridikë
- Kontakte të verifikuara dhe person përgjegjës
- Marrëveshjet në kartelë dhe në dokumente
Caktoni hapin e radhës
- Detyrë e zakonshme me ekzekutues dhe afat
- Verifikimi që sqarimi është kryer
- Komente për rezultatin e kontaktit
Përgatitni dokumentet e agjencisë
- Kontrata dhe skedarë të vetë
- Redaktimi dhe verifikimi i një kopjeje
- Akses në dokumente sipas të drejtave të ekipit
Kontrollo llogaritjen e shërbimit
- Ofertë dhe faturë për shërbimet e agjencisë
- Pagesa faktike sipas dokumentit
- Kontrolli i gjendjes pa llogaritjen e pjesëve për agjentët
Çfarë nevojitet për të filluar
Pamje e qartë e kërkesës
Zgjidhni pronarin, blerësin ose qiramarrësin për skenarin e provës. Mos transferoni të gjithë bazën përpara se të kontrolloni kartelën dhe të drejtat.
Agjenti përgjegjës
Caktoni atë që sqaron kërkesën. Kontrolloni veçmas se cilat kartela, dokumente dhe operacione monetare janë të disponueshme për punonjësin.
Dokumentet tuaja
Përgatitni një formular të verifikuar të kontratës së shërbimit të agjencisë dhe kushtet e shpërblimit. Ky seksion nuk kryen verifikim ligjor të pronës.
Regjistrimi ekzistues i pronave
Ruani bazën e shpalljeve dhe orarin e vizitave në sistemin tuaj. Midis tij dhe kartelës së përbashkët të klientit nuk parashikohet shkëmbim automatik.
Skenari i parë praktik
- 1
Përcaktoni kërkesën
Zgjidhni “Shërbime profesionale”. Regjistroni manualisht klientin, verifikoni kontaktin dhe shënoni kërkesën: blerje, shitje ose kërkim qiraje.
- 2
Caktoni kontaktin e radhës
Krijoni një detyrë me përgjegjës dhe afat: sqaroni buxhetin, kërkoni dokumentet ose konfirmoni takimin. Përzgjedhja e pronave dhe koordinimi i vizitave bëhen veçmas.
- 3
Përgatitni dokumentet e shërbimit
Ruani kontratën e verifikuar me agjencinë. Kur plotësohen kushtet e rëna dakord, përgatitni faturën për shërbimin tuaj dhe veçmas verifikoni pagesën faktike.
Provoni me shembullin tuaj
Sekuenca e veprimeve në produkt. Shembulli nuk është vlerësim ose premtim për rezultat.
Task closed with evidence
Client meeting prep closes with the outcome recorded in a note Çfarë ndodh në regjistrim
Kontrolloni një kërkesë klienti dhe kontaktin e radhës
Skenari tregon punën e përbashkët me klientin. As përzgjedhja e pronës, as verifikimi ligjor i transaksionit, as shitja e suksesshme nuk imitohen këtu.
- 1
Pronari: kartela
Sqaroni kontaktin dhe kërkesën, regjistroni klientin manualisht. Të dhënat e pronave konkrete për momentin mbaheni në bazën tuaj të sektorit.
Kartelat e klientëve → - 2
Agjenti: hapi i radhës
Krijoni një detyrë për sqarimin e buxhetit dhe afatit; me shënimin e detyrueshëm ajo nuk mbyllet pa përfundimin e kontaktit. Një detyrë e zakonshme nuk rezervon kohën e vizitës dhe nuk kontrollon disponueshmërinë e pronës.
Detyrat e ekipit → - 3
Përgjegjësi: kontrata
Përgatitni kontratën tuaj të shërbimit agjenturor dhe kontrolloni kushtet. Përmbajtjen dhe zbatueshmërinë i konfirmon njeriu.
Puna me dokumente → - 4
Pronari: pagesa e shërbimit
Pasi të plotësohen kushtet kontraktuale, përgatitni një faturë për shumën e verifikuar. Regjistroni veçmas pagesën faktike dhe krahasoni gjendjen.
Faturat dhe shlyerjet →
Ku ndihmon kjo pronarin
Kërkesa e pronarit
Ruani kontaktin dhe caktoni sqarimin e kushteve të bashkëpunimit. Përshkrimin e pronës, verifikimin e të drejtave dhe publikimin e shpalljes i kryeni në procesin tuaj.
Kërkesë për ambient komercial
Regjistroni kërkesat e klientit dhe kontaktin e radhës. Detyra ndihmon të mos harrohet sqarimi, por nuk i përzgjedh ambientet sipas karakteristikave.
Klient i përsëritur i agjencisë
Kontrolloni aktualitetin e kontakteve dhe përgatitni një dokument të ri shërbimi. Kontrata e vjetër nuk nënkupton kompetenca të reja ose komision të miratuar automatikisht.
Shembuj situatash praktike. Kursimin e kohës dhe parave vlerësojeni në operacionet tuaja.
Filloni me klientin dhe hapin e radhës
Filloni me klientin dhe hapin e radhës
Abonimi në llogari me kufizime për njësi, pajisje, artikuj, porosi dhe gjuhë. Hardueri, pranimi i pagesave dhe operacionet me pagesë të IA-së mund të paguhen veçmas.
Kushtet për agjencinë
- Palët kontraktuale dhe dokumentet — shtesa të përfshira
- Përbërja e ekipit, të drejtat dhe limitet e llogarisë kontrollohen veçmas
- IA, telefonia dhe shërbimet e jashtme kanë shpenzimet e tyre
- Baza e pronave, vizitat dhe llogaritja e komisioneve sipas sektorit nuk janë realizuar ende
Çfarë mund të filloni falas
“Kompanitë dhe faturat” dhe “Dokumentet” përfshihen pa pagesë shtesë për zgjerimin. Regjistroni një klient dhe përgatitni dokumentet tuaja brenda kufijve të llogarisë; baza e pronave dhe kalendari i vizitave nuk përfshihen në këtë fillim.
Regjistroni klientin e parëFilloni me profilin “Shërbime profesionale”. Kartat e klientëve dhe dokumentet përfshihen; një seksion i veçantë për pronat nuk ofrohet për momentin.
Çfarë duhet të keni parasysh para nisjes
- Karta e klientit nuk është kartë e pronës së paluajtshme; nuk ka përzgjedhje automatike dhe përputhje të kërkesës me pronat.
- Një detyrë e zakonshme nuk zëvendëson kalendarin e vizitave dhe nuk kontrollon mbivendosjet e kohës.
- Nuk ka shkëmbim të gatshëm shpalljesh me platformat dhe as shpërndarje të shpërblimit midis agjentëve.
- Dokumentet nuk zëvendësojnë verifikimin ligjor të pronës, të kompetencave dhe të kushteve të transaksionit.
Përpara shtyrjes së të dhënave, kontrolloni skenarin tuaj dhe lidhjet e nevojshme.
Pyetje të shpeshta
A ka një bazë të gatshme të pronave të paluajtshme?
Për momentin jo. Tani mund të mbani kontaktet dhe dokumentet përmes profilit “Shërbime profesionale”. Pronat me karakteristika dhe lidhje me pronarët do të kërkojnë një modul të veçantë sektorial.
A mund të planifikohen vizitat?
Mund të krijoni manualisht një detyrë të zakonshme për konfirmimin e takimit. Nuk ka ende kalendar të plotë të vizitave, kontroll të mbivendosjeve dhe të zënies së pronave.
A do ta përzgjedhë sistemi pronën sipas kërkesës së klientit?
Jo. Kërkesat mund t'i regjistroni në kontekstin e punës së klientit, ndërsa përzgjedhja bëhet në bazën tuaj të paluajtshmërive.
A llogaritet automatikisht komisioni për agjentët?
Jo. Klientit mund t'i lëshoni një faturë për shumën e rënë dakord të shërbimit. Shpërndarja e shpërblimit midis agjentëve dhe kontrolli i kushteve të pagesës mbeten një proces i veçantë.
A ia vlen të transferohet e gjithë baza menjëherë?
Fillimisht kaloni një kërkesë: kartela, përgjegjësi, detyra, dokumenti dhe aksesi i punonjësit. Bazën e pronave dhe orarin e vizitave mbajini në sistemin tuaj derisa të krijohet dhe të testohet konfigurimi sektorial.
Detajet për çdo ekran — në ndihmë. Ku të filloni →
Detyra të ngjashme
Të gjitha zgjidhjet →Shërbime profesionale dhe B2B
Klientët, marrëveshjet, dokumentet dhe pagesat: drejtoni marrëveshjen nga kërkesa e parë deri në verifikimin e pagesës.
Faqja e kompanisë dhe blogu
Shërbime, kushte dhe publikime në një lidhje: klienti lexon, pronari përditëson, biseda nis me një kërkesë të qartë.
Chati i punës dhe detyrat e ekipit
Kush e bën, deri kur dhe me çfarë vërtetohet: detyra mbetet në tabelë, edhe kur diskutimi ka shkuar lart.
Filloni me një kërkesë dhe hapin e radhës
Kontrolloni kartelën e klientit, detyrën për agjentin dhe dokumentet e shërbimit. Vlerësoni këtë pjesë të punës përpara se të ndryshoni kontabilitetin e gjithë agjencisë.
Filloni me profilin “Shërbime profesionale”. Kartat e klientëve dhe dokumentet përfshihen; një seksion i veçantë për pronat nuk ofrohet për momentin.