ڈیٹا ایکسپورٹ

آپ کے کاروبار کا ڈیٹا آپ ہی کا ہے، اور آپ اسے خود بھی حاصل کر سکتے ہیں — سپورٹ سے رابطہ کیے بغیر۔ یہ ایکسپورٹ اکاؤنٹنگ اور تجزیے کے لیے، بڑی تبدیلیوں سے پہلے بیک اپ کے لیے، GDPR کی درخواست کے جواب کے لیے، اور محض اپنے پاس کاپی رکھنے کے لیے مفید ہے۔

کہاں: سیٹنگز → «ڈیٹا ایکسپورٹ» ٹیب (admin.cenaly.com)۔

ایکسپورٹ کیسے کریں#

1. وہ سیکشنز منتخب کریں جو شامل کرنے ہیں۔
2. آرڈرز کی مدت مقرر کریں۔
3. «ایکسپورٹ تیار کریں» پر کلک کریں۔
4. تیاری کا انتظار کریں — اسٹیٹس «قطار میں» → «ڈیٹا جمع ہو رہا ہے» → «مکمل» ہوتا ہے — اور ZIP ڈاؤن لوڈ کریں۔

صفحہ بند کیا جا سکتا ہے: تیاری سرور پر ہوتی ہے، اور تیار آرکائیو پچھلی ایکسپورٹس کی فہرست میں ظاہر ہو جائے گا۔

آرکائیو میں کیا شامل ہوتا ہے#

الگ سے «کیٹلاگ کی CSV ڈاؤن لوڈ کریں» بٹن موجود ہے — مکمل آرکائیو تیار کیے بغیر براؤزر میں ہی مصنوعات کی فوری ایکسپورٹ۔

حدود اور اسٹوریج#

• بطور ڈیفالٹ آخری 24 ماہ اور زیادہ سے زیادہ 20 000 آرڈرز ایکسپورٹ ہوتے ہیں۔
• تصاویر آرکائیو میں پیک نہیں کی جاتیں — فائلوں میں تصاویر کے لنکس رہ جاتے ہیں۔
• تیار آرکائیو 7 دن محفوظ رہتا ہے، پھر خودکار طور پر حذف ہو جاتا ہے؛ اس کے بعد ہسٹری سے لنک حاصل نہیں کیا جا سکتا — بس ایکسپورٹ دوبارہ تیار کریں۔

آرکائیو میں کیا شامل نہیں ہوتا#

ملازمین کے PIN کوڈز، انٹیگریشنز کی کیز اور ٹوکنز، پاس ورڈز۔ یہ جان بوجھ کر کیا گیا ہے: آرکائیو اکثر اکاؤنٹنٹ یا کنٹریکٹر کو بھیجا جاتا ہے، اور اس میں راز ہونا ایک اضافی خطرہ ہے۔

متعلقہ سیکشنز#

• ہماری طرف منتقلی — الٹا کام: کسی دوسرے سسٹم سے ڈیٹا منتقل کرنا
• مالیات — ایکسپورٹ کے بغیر رپورٹس
• آن لائن اسٹور — کیٹلاگ کی امپورٹ اور ایکسپورٹ
• سبسکرپشن — انوائسز اور ادائیگیاں

اکثر پوچھے جانے والے سوالات#

کیا میں صرف ایک برانچ کا ڈیٹا ایکسپورٹ کر سکتا ہوں؟ آرکائیو اکاؤنٹ کی سطح پر تیار ہوتا ہے؛ اندر ڈیٹا برانچوں کے حساب سے ترتیب دیا جاتا ہے۔

کیا اس سے امپورٹ سے پہلے بیک اپ بنایا جا سکتا ہے؟ جی ہاں، یہ ایک اچھا طریقہ ہے: بڑی امپورٹ سے پہلے کیٹلاگ اور سیٹنگز ایکسپورٹ کر لیں۔

کیا فارمیٹ Excel کے لیے موزوں ہے؟ کیٹلاگ اور آرڈرز CSV میں بھی ایکسپورٹ ہوتے ہیں — یہ Excel اور «Google شیٹس» میں کھلتا ہے۔