Maʼlumotlarni eksport qilish
Muassasangiz maʼlumotlari sizga tegishli va ularni qoʻllab-quvvatlash xizmatiga murojaat qilmasdan oʻzingiz olib ketishingiz mumkin. Eksport buxgalteriya va tahlil uchun, katta oʻzgarishlar oldidan zaxira nusxa olish uchun, GDPR boʻyicha soʻrovga javob berish uchun va shunchaki oʻzingizda nusxa saqlash uchun foydali.
Qayerda: Sozlamalar → «Maʼlumotlarni eksport qilish» boʻlimi (admin.cenaly.com).
Qanday yuklab olish#
- Kiritilishi kerak boʻlgan boʻlimlarni belgilang.
- Buyurtmalar davrini belgilang.
- «Eksportni tayyorlash» tugmasini bosing.
- Tayyor boʻlishini kuting — holat «Navbatda» → «Maʼlumotlar yigʻilmoqda» → «Tayyor» ga oʻzgaradi — va ZIP faylni yuklab oling.
Sahifani yopish mumkin: yigʻish serverda davom etadi va tayyor arxiv avvalgi eksportlar roʻyxatida paydo boʻladi.
Arxivga nima kiradi#
| Boʻlim | Ichida nima bor |
|---|---|
| Sozlamalar, filiallar va sayt sahifalari | Filial profillari, vitrina sozlamalari, sahifalar va maqolalar |
| Katalog | CSV formatidagi tovarlar va taomlar hamda asl kartochkalar |
| Buyurtmalar va mijozlar | Tanlangan davr uchun buyurtmalar va ular bilan bogʻliq kontaktlar |
| Buyurtmalarning asl fayllari | Har bir buyurtma boʻyicha toʻliq asl maʼlumotlar (ogʻir — haqiqatan kerak boʻlsa yoqing) |
| Sharhlar | Mehmonlarning baholari va matnlari |
Alohida «Katalog CSV faylini yuklab olish» tugmasi bor — toʻliq arxiv tayyorlamasdan turib, tovarlarni brauzerda tez yuklab olish imkonini beradi.
Limitlar va saqlash#
- Odatiy holatda oxirgi 24 oy va 20 000 tadan koʻp boʻlmagan buyurtma eksport qilinadi.
- Fotosuratlar arxivga qadoqlanmaydi — fayllarda rasmlarga havolalar qoladi.
- Tayyor arxiv 7 kun saqlanadi, soʻngra avtomatik oʻchiriladi; shundan keyin tarixdan havolani olish mumkin emas — eksportni qaytadan yigʻish kifoya.
Arxivga nima kirmaydi#
Xodimlarning PIN-kodlari, integratsiyalar kalitlari va tokenlari, parollar. Bu ataylab shunday qilingan: arxiv koʻpincha buxgalterga yoki pudratchiga yuboriladi, undagi maxfiy maʼlumotlar esa ortiqcha xavf tugʻdiradi.
Tegishli boʻlimlar#
- Bizga koʻchish — teskari vazifa: maʼlumotlarni boshqa tizimdan koʻchirish
- Moliya — eksportsiz hisobotlar
- Onlayn-doʻkon — katalogni import va eksport qilish
- Obuna — hisob-fakturalar va toʻlovlar
Koʻp beriladigan savollar#
Maʼlumotlarni faqat bitta filial boʻyicha eksport qila olamanmi? Arxiv hisob boʻyicha yigʻiladi; ichida maʼlumotlar filiallar boʻyicha ajratilgan.
Bu bilan import oldidan zaxira nusxa olsa boʻladimi? Ha, bu yaxshi stsenariy: ommaviy importdan oldin katalog va sozlamalarni eksport qilib oling.
Format Excel uchun mos keladimi? Katalog va buyurtmalar CSV formatida ham eksport qilinadi — u Excel va «Google Jadvallar»da ochiladi.