Դպրոց. մեկնարկ մեկ օրում

«Դպրոց» բաժինը մասնավոր դպրոցի և դասընթացների հաշվառումն է՝ լեզվական, երաժշտական, մանկական, մարզական դպրոցի, կրկնուսուցման կենտրոնի կամ առցանց դպրոցի։ Այստեղ են ապրում աշակերտներն ու վճարող ծնողները, դասընթացներն ու խմբերը, դասացուցակը, հաճախումների և տնային առաջադրանքների մատյանը, ընտանիքների անձնական հաշիվները, հաշիվները և հաշվետվությունները։

Բաժինը միանում է ինքնաշխատ, եթե գրանցման ժամանակ ընտրվել է «Կրթություն» բիզնեսի տեսակը։ Այն բացելու համար՝ Ադմին-պանել → Դպրոց (/school)։ Ներդիրները գտնվում են հասցեում (?tab=), ուստի F5-ը և գործընկերոջը ուղարկված հղումը բացում են նույն ներդիրը.

Այլ ուղղության դպրոցը (օրինակ՝ խոհարարական դասընթացներ ունեցող սրճարանը) միանում է մասնաճյուղում առանձին. բաժինը ցույց կտա «Դպրոցն այս մասնաճյուղում անջատված է» պիտակը և «Միացնել դպրոցը մասնաճյուղում» կոճակը. այն տեսնում է միայն սեփականատերը։

Ինչ պատրաստել#

• Դասընթացների ցանկ «սկսած» գնով և կարճ նկարագրությամբ. դրանք կատալոգի ապրանքներն են, դրանք տեսնում են ցուցափեղկը և ժամադրության վիջեթը։
• Սակագներ՝ ինչպես են վճարում. ամսական, դասերի փաթեթ, ամբողջ դասընթացը, մաս-մաս, մեկ դասի համար։ Մանրամասն՝ Սակագներ, բաց թողնելը և հաշվեգրումները։
• Բաց թողնելու քաղաքականությունը. հանվու՞մ է արդյոք առանց հարգելի պատճառի բաց թողնված դասը, և քանի՞ ժամ առաջ է պետք զգուշացնել, որպեսզի պատճառը հարգելի համարվի։
• Ուսուցիչներն ու նրանց աշխատանքային ժամերը։ Դասը չի դրվի նույն ուսուցչի մեկ այլ դասի կամ անհատական ժամադրության վրա։
• Աշակերտներն ու վճարողները. աշակերտի անունը, վճարողի հեռախոսը կամ էլ. փոստը։ Երեխայի համար անհրաժեշտ է ծնողի համաձայնությունը անձնական տվյալների մշակմանը՝ առանձին գրառմամբ։

Սարքավորումներ պետք չեն. բաժինն աշխատում է բրաուզերում, ուսուցիչը դասը նշում է հեռախոսից։

Քայլ առ քայլ մեկնարկ#

1. Դասընթացներ կատալոգում#

Կատալոգ → Ավելացնել ապրանք՝ «ծառայություն» տեսակով։ «Կրթություն» ուղղահայացի խմբագրիչում կա «Դասընթաց» բլոկ՝ ձևաչափ (առկա, առցանց, խառը), մակարդակ և ճշգրտում («A2–B1»), տարիքը «սկսած» և «մինչև», պարապմունքների քանակ, պարապմունքի տևողություն և ծրագիր՝ թեմաները հերթականությամբ։ Բլոկում գումար չկա․ ուսման գները դպրոցի սակագներն են։

2. Ուսուցիչներ#

Աշխատակիցներ → Ավելացնել, պաշտոնը՝ «Ուսուցիչ»։ Մուտքանունը պարտադիր չէ․ առանց դրա ուսուցիչը պարզապես դասացուցակի սյունակ է։ Մուտքանունով նա մտնում է «Ուսուցիչ» աշխատատեղ և տեսնում է միայն իր խմբերը, դասացուցակը և մատյանը՝ առանց գումարների և ընտանիքների քարտերի։

3. Դպրոցի կարգավորումներ և սակագներ#

Քանի դեռ «Դպրոց → Կարգավորումներ» էկրանը պատրաստվում է, դպրոցի քաղաքականություններն ու սակագները մենք ստեղծում ենք ձեզ հետ միասին միանալիս (փորձնական փուլն անցնում է ուղեկցությամբ)։ Առանց կարգավորման գործում են առաջարկվող լռելյայնները․ հարգելի պատճառով բացակայությունը չի հանվում, առանց հարգելի պատճառի՝ հանվում է, պատուհանը՝ 12 ժամ, նշման ռեժիմը՝ «նշում ենք եկածներին», հաշիվները՝ 25-ին՝ 5 օր ժամկետով, փորձնական դասը՝ անվճար։

Ինչ որոշել նախապես․

• Բացակայությունների քաղաքականությունը և հարգելի պատճառի պատուհանը։
• Մեկ-երկու սակագին դասընթացի համար։ Սակագինը չի ջնջվում (միայն արխիվ), և դրա մոդելը ստեղծելուց հետո չի փոխվում․ սկսեք նրանից, ինչը հաստատ կօգտագործեք։
• Արժույթը․ այն ամրագրվում է առաջին ընտանիքի հետ։

4. Սակագների ստուգում օրինակով#

Նախքան բոլորին գրանցելը, վերլուծեք մեկ աշակերտի մեկ ամիսը Սակագներ, բացակայություններ և հաշվարկներ հոդվածով․ որքան կհաշվարկվի ամսվա համար, ինչ կլինի բացակայության և դպրոցի կողմից չեղարկված դասի դեպքում։

5. Խումբ#

Դպրոց → Խմբեր → Նոր խումբ․

• Կարգավորումներ՝ անվանում, դասընթաց, ձևաչափ, վարող ուսուցիչ (և մինչև 5 օգնական), լսարան, տեղեր և նվազագույն քանակ, ամսաթվեր, խմբի սակագներ, հրապարակում կայքում։
• Դասացուցակ՝ շաբաթվա կանոններ․ օր, ժամ, տևողություն (15–720 րոպե)։ Բացառություններ՝ տոներ և արձակուրդներ։

Պահպանելուց հետո դպրոցը կբացի դասերը 8 շաբաթ առաջ և կտեղադրի դրանք գրանցումների մատյանում։ Եթե ուսուցիչը կամ լսարանը այդ ժամին զբաղված են, դասը կստանա «Կոնֆլիկտ» նշումը․ խումբը կբարձրանա ցանկի վերև, իսկ դասի պատուհանում կլինի պատճառը։

6. Աշակերտներ և ընտանիքներ#

Դպրոց → Աշակերտներ → Ավելացնել։ Երեխային անհրաժեշտ է ընտանիք (վճարող՝ հեռախոսով կամ էլ. փոստով) և ծնողի համաձայնություններ․ չափահասը կարող է «ինքն իր վճարողը» լինել։ Եղբայրն ու քույրը՝ մեկ ընտանիք․ այն ունի մեկ մնացորդ և մեկ հաշիվ՝ աշակերտներով տողերով։

Անունները, հեռախոսները և էլ. փոստը պահվում են անձնական տվյալների պաշտպանված ուրվագծում․ դպրոցի ցանկերում և փաստաթղթերում՝ #K7Q2 տեսքի պիտակներ, իսկ անունը բացահայտվում է իրավասություն ունեցող աշխատակցին։

7. Գրանցում#

Խմբի քարտում՝ «Աշակերտներ» → «Գրանցել» ներդիրը․ աշակերտ, «սովորում է» կամ «փորձնական», սակագին, սկսման ամսաթիվ, զեղչ տոկոսով կամ գումարով, սեփական գին։ Լրիվ խումբը՝ «Տեղերից ավելի» կամ «Սպասման ցուցակում»։ Գրանցումից հետո սակագնով հաշվարկները հաշվվում են ինքնուրույն (փաթեթը վաճառվում է անմիջապես, ամսական վճարը՝ ամսվա համար)։

8. Առաջին դաս#

Դպրոց → Մատյան․ բացեք դասը, նշեք «Եղել է» / «Ուշացել է» / «Հարգելի» / «Բացակայություն», գրեք թեման և տնային առաջադրանքը։ Այնուհետև բացեք ընտանիքի քարտը և ստուգեք հաշվարկն ու մնացորդը։ Ինչպես է հաշվվում դասը՝ Սակագներ, բացակայություններ և հաշվարկներ հոդվածում։

9. Ընտանիք և կայք#

• Ուղարկեք ընտանիքին անձնական հաշվի հղումը՝ դասացուցակ, մատյան, մնացորդ և «Վճարել»․ Աշակերտի և ընտանիքի անձնական հաշիվ։
• Դպրոցի կայքի համար կան «Գրանցում դասընթացին» և «Դասացուցակ» վիջեթներ «Իմ կայքը» բաժնում․ Վիջեթներ կայքի համար։
• Առցանց խմբերի համար՝ Zoom/Meet հղում կամ Jitsi սենյակ․ Առցանց դասեր։

Ով ինչ է տեսնում#

Բաժինը դերերի կոնստրուկտորում նշված է որպես զգայուն․ դրանում կան երեխաների անձնական տվյալները և ընտանիքների գումարները։

Ինչ կարելի է հետաձգել#

• Առցանց վճարումը՝ քանի դեռ մատակարարը միացված չէ, վճարումները նշվում են ձեռքով (կանխիկ, փոխանցում) կամ դրամարկղի միջոցով։
• Հաշիվների ամսական վազքը՝ առաջին ամսում բավական է վճարումներն ընդունել ընտանիքի քարտում․ 25-ի վազքը հաշիվները կհանի ինքնուրույն։
• Ծանուցումները՝ միացրեք այն բանից հետո, երբ ստուգեք դասացուցակն ու սակագները ձեր տվյալներով։
• Լսարանները՝ եթե դասը միշտ նույն դասարանում է, սենյակների զբաղվածությունը կարելի է չվարել։

Խնդիրների լուծում#

Հաճախ տրվող հարցեր#

Կարելի՞ է անհատական պարապմունքներ վարել։ Այո։ Մշտական դասացուցակը՝ մեկ աշակերտի անհատական խումբ․ մեկանգամյա դասերը՝ սովորական գրանցում ուսուցչի մոտ գրանցումների մատյանում, այն ընկնում է աշակերտի անձնական հաշիվ։

Որտե՞ղ են մեկանգամյա հյուրերն ու փորձնական դասերը։ Փորձնական դասը դրվում է «փորձնական» գրանցմամբ կամ դասի ազատ տեղի գրանցմամբ․ դրանից հետո՝ «Գրանցել» կոճակը։

Կարելի՞ է ներմուծել աշակերտներ։ Այո, «Աշակերտներ» ներդիրում՝ ներմուծում CSV-ից։

Առնչվող բաժիններ#

• Սակագներ, բաց թողնված դասեր և հաշվարկներ
• Աշակերտի և ընտանիքի հաշիվ
• Առցանց դասեր
• Վիջեթներ կայքի համար
• Հաշիվներ ֆիթնեսի և կրթության համար (ՌԴ)