Գնումների մասնագետին և խանութի կամ հաստատության կառավարչին
Պահեստային հաշվառում՝ Մուտքագրում, դուրսգրում և Գույքագրում
Ընտրեք Ապրանք, նշեք քանակը և գնման Գինը Մուտքագրման մեջ։ Այնուհետև համեմատեք տեղաշարժի փաստաթղթերը փաստացի Մնացորդների հետ՝ նույն Ապրանքի և չափման Միավորի համար։
Պահեստի հիմնական գործողությունները ներառված են. ԱԲ ճանաչումը, ժամկետների վերահսկումը և Սարքերը՝ առանձին։
Պահեստի հիմնական գործառնությունները ներառված են։ Լրացուցիչ գործառնություններն ու ծառայությունները ստուգեք առանձին։
Պահեստի հիմնական փաստաթղթերը, «Կորուստներ» և «Կանխատեսում» ներդիրները աշխատում են երկու ուրվագծերում։ cenaly.ru-ում չկա հաշիվ-ապրանքագրերի ճանաչում լուսանկարով. առաջին մեկնարկի համար օգտագործեք ձեռքով Մուտքագրում։
- Մուտքագրում՝ քանակով և գնման Գնով
- Ապրանքների տեղաշարժի փաստաթղթեր
- Գույքագրում՝ տարբերությունները ստուգելու համար
- մեկ քարտ
- Ապրանք
- փոփոխության պատճառ
- Փաստաթուղթ
- Մուտքագրում կամ ծախս
- Տեղաշարժ
- Փաստի ստուգում
- Հաշվարկ
Որտեղ ապրանքը հայտնվեց, ուր գնաց և ինչ մնաց
Ընդունել մատակարարումը
- Պատրաստեք մուտքագրումը՝ ընտրեք ապրանքը, նշեք քանակը և գնման գինը
- Քանակը և գնման գինը
- Ընդունում մատակարարին ուղղված պատվերով
Համադրել փաստի հետ
- Գույքագրման տեղեկագիր
- Փաստացի քանակ
- Շեղման վերլուծություն ճշգրտումից առաջ
Պատրաստել գնումը
- Մատակարարներ և գներ
- Նվազագույն մնացորդից ցածր ապրանքներ
- Պատվեր և հետագա ընդունում
Ինչ է անհրաժեշտ սկսելու համար
Միավորներ՝ առանց շփոթության
Հատը, փաթեթը և կիլոգրամը պետք է նկարագրվեն ապրանքի քարտում։ Ցանկացած միավորի ավտոմատ վերահաշվարկ «թռիչքի ընթացքում» չկա։
Սկզբնական հաշվառում
Համեմատեք մեկնարկային քանակը։ Հակառակ դեպքում հետագա մուտքագրումներն ու դուրսգրումները կլինեն սխալ սկզբի ճշգրիտ շարունակությունը։
Կապը վաճառքի հետ
Ապրանքի վաճառքի համար ստուգեք կապը պահեստի քարտի հետ. հանրային սննդի հումքի համար՝ տեխնոլոգիական քարտի բաղադրությունը։ Մի սցենարը չի փոխարինում մյուսին։
Իրավունքներ և կարգ
Որոշեք, թե ով է մուտքագրում հաշիվ-ապրանքագրերը, ով է դուրս գրում և ով է անցկացնում գույքագրումը։ Չանցկացված փաստաթուղթը հավասար չէ փոփոխված մնացորդին։
Առաջին աշխատանքային սցենարը
- 1
Ստեղծեք պահեստ և ապրանք
Միացրեք «Պահեստը» Ընդլայնումների խանութում, ստուգեք պլանն ու իրավունքները։ Նշեք մասնաճյուղի պահեստը, չափման միավորը և ապրանքի սկզբնական մնացորդը։
- 2
Անցկացրեք իրական փաստաթղթեր
Ավելացրեք մուտքագրում՝ նշելով քանակը և գնման գինը։ Ծախսից կամ վաճառքից հետո ստուգեք համապատասխան շարժը նույն ապրանքի համար։
- 3
Համեմատեք դարակի հետ
Հաշվեք ապրանքը, փաստացի քանակը մուտքագրեք գույքագրման մեջ և վերլուծեք տարբերությունը։ Հաշտեցումից հետո միայն ընդլայնեք հաշվառումը մնացած ապրանքների վրա։
Ստուգեք ձեր օրինակով
Գործողությունների հաջորդականությունը ծրագրում։ Օրինակը արձագանք կամ արդյունքի խոստում չէ։
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Պարզ հաշվարկ, որը կարելի է կրկնել սեփական ապրանքի վրա
Թվաբանությունը ստուգվել է պահեստային փաստաթղթերի իրական մշակիչով՝ տեղում։ Վաճառքը, սկաները և դարակի վերահաշվարկը այս թեստի մեջ չեն մտնում։
- 1
Մուտքագրում՝ 4 + 6 = 10 հատ։
Դրական մեկնարկային մնացորդի դեպքում մուտքագրումը ավելացնում է քանակը։ Սա մշակիչի առանձին թեստ է, ոչ թե ինտերֆեյսի նկարած արդյունք։
Մուտքային փաստաթղթեր → - 2
Ծախս՝ 10 − 3 = 7 հատ։
Հաջորդ ստուգումը դուրս է գրում երեք միավոր տասից։ Մատյանում կարևոր է համեմատել նույն ապրանքը, պահեստը և չափման միավորը։
Ապրանքի տեղաշարժեր → - 3
Փաստ՝ դարակի վերահաշվարկ նույն հատերով։
Վերահաշվեք դարակը։ Գույքագրումը ֆիքսում է փաստացի քանակը. տարբերության պատճառը պահանջում է փաստաթղթերի և մարդկանց գործողությունների ստուգում։
Գույքագրում →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Որտեղ է սա օգնում սեփականատիրոջը
Խանութը ստանում է մատակարարում
Օրինակ՝ մատակարարը բերել է պատվերի մի մասը։ Գրանցեք ընդունված քանակը, ապա թերառաքումը համեմատեք պատվերի հետ։
Գտել եք վնասված ապրանք
Օրինակ՝ ձևակերպեք առանձին դուրսգրում՝ պատճառը նշելով։ Այդպես մնացորդի նվազումը չի կորչի վաճառքների մեջ։
Մնացորդը դարձել է բացասական
Օրինակ՝ նախ գտեք բաց թողնված մուտքագրումը կամ դուրսգրման սխալը։ Մինուսը թույլատրված է համակարգով և ինքնին չի ապացուցում պակասորդ։
Աշխատանքային իրավիճակների օրինակներ։ Ժամանակի և գումարի խնայողությունը գնահատեք ձեր գործառնություններով։
Հիմնական պահեստ և լրացուցիչ ծախսեր
Հիմնական պահեստ և լրացուցիչ ծախսեր
Հիմնական փաստաթղթերն ու պահեստի մնացորդները ներառված են հաշվում։ «Ֆիզիկական անձից գնում» առանձին գործառնությունը սահմանափակված է Premium/Enterprise պլանով. այստեղ ցուցադրված սովորական մուտքագրման համար այն պարտադիր չէ։
Ինչ հաշվի առնել մեկնարկի բյուջեում
- Հիմնական փաստաթղթերն ու մնացորդները պահեստի առանձին գնում չեն պահանջում
- Փաստաթղթերի ճանաչումը և այլ ԱԲ գործողություններ ծախսում են առանձին հաշվեկշիռ այնտեղ, որտեղ հասանելի են
- Ժամկետների վերահսկումը առանձին ընտրանք է. այստեղ հիմնական սցենարի մեջ ներառված չէ
- Սկաները, տպիչը և այլ սարքերը ստուգվում և ձեռք են բերվում առանձին
Մինչև ամբողջ պահեստի տեղափոխումը
Պատրաստեք մեկ ապրանքի քարտը, չափման միավորը, սկզբնական մնացորդը և հաշիվ-ապրանքագիրը։ Սկզբում ամբողջ ուղին ստուգեք դրա վրա։
Պատրաստեք առաջին պահեստըՊահեստի հիմնական գործառնությունները ներառված են։ Լրացուցիչ գործառնություններն ու ծառայությունները ստուգեք առանձին։
Ինչ հաշվի առնել մինչ մեկնարկը
- Բացասական մնացորդները թույլատրվում են։ Մինուսից մուտքագրումը առանձին փոխհատուցում է կուտակված մինուսը. դա պահանջում է ստուգում, այլ ոչ թե ճիշտ հաշվառման ավտոմատ ճանաչում։
- Քանակով խմբաքանակային FEFO դուրսգրում դեռ չկա։ Ամսաթվերի վերահսկումը դա չի փոխարինում։
- Հեռախոսը որպես տվյալների հավաքման տերմինալ (տեսախցիկ կամ ներկառուցված սկաներ) դեռ բետա-ստուգման փուլում է և էջի հիմնական սցենարի մեջ չի մտնում։
- Հաշիվ-ապրանքագրերի ճանաչումը հասանելի չէ .ru-ում և ունի սահմանափակումներ թուրքական բրենդների վրա։
Տվյալները տեղափոխելուց առաջ ստուգեք ձեր սցենարը և անհրաժեշտ ինտեգրումները։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարելի՞ է ամբողջ պահեստը տեղափոխել միանգամից
Նախ ստուգեք քարտը, միավորները, մուտքագրումը, ծախսը և հաշվարկը մեկ ապրանքի վրա։ Միավորների սխալը զանգվածային տեղափոխման ժամանակ կբազմապատկվի բոլոր փաստաթղթերում։
Մուտքագրումը լրացնելուց հետո մնացորդն արդեն կփոխվի՞
Ոչ։ Լրացված ձևը դեռ չի փոխում մնացորդը. փաստաթուղթը պետք է պահպանել և սպասել մշակմանը, ապա ստուգել շարժը և քանակը նույն ապրանքի գծով։ Անցկացնելուց հետո մուտքագրումը երևում է ապրանքի շարժերում, իսկ նույն ապրանքի գծի մնացորդը ավելանում է ընդունված քանակով։
Համակարգն ինքնուրույն կպարզի՞ պակասորդի պատճառը
Ոչ։ Այն ցույց է տալիս հաշվառված շարժերը և հաշվառման փաստը։ Բաց թողնված փաստաթուղթը, վնասը կամ սխալը պետք է ստուգել։
Սովորական հեռախոսը կարո՞ղ է փոխարինել Սկաներին։
Հեռախոսի՝ որպես տվյալների հավաքման Տերմինալ ռեժիմը դեռ բետա-ստուգման փուլում է. դրա վրա չարժե հենվել որպես Գույքագրման հիմնական եղանակ։ Գործարկման համար Սարքավորումներն ընտրեք հաստատված սցենարի համար առանձին։
Կարո՞ղ է համակարգը ինքնուրույն Ապրանք պատվիրել մատակարարից։
Այո, եթե գնումների կարգավորումներում միացնեք ավտոպատվերը։ Օրը մեկ անգամ նվազագույն Մնացորդներից ցածր Ապրանքները հավաքվում են մատակարարների Պատվերների մեջ և ուղարկվում մատակարարի էլ. փոստով. եթե մատակարարի մոտ ընտրված է Telegram կամ WhatsApp, պատրաստվում է սևագիր, որը ուղարկում է աշխատակիցը։ Պատվերը հաշվարկվում է պատվերի Մասնաճյուղով, այլ ոչ թե վաճառքի կանխատեսմամբ, իսկ Գները վերցվում են մատակարարի գնացուցակից. ստուգեք էլ. փոստը և գնացուցակները մինչև միացնելը։
Յուրաքանչյուր էկրանի մանրամասները՝ օգնության բաժնում։ Ինչպես սկսել →
Հարակից խնդիրներ
Բոլոր լուծումները →Մանրածախ խանութ
Խանութ՝ կատալոգ և դրամարկղ
Կատալոգ, սկաներով դրամարկղ և մնացորդների համադրում մեկ մասնաճյուղի կամ փոքր ցանցի համար։
Սեփականատիրոջ ֆինանսներ
Գնումները սեփականատիրոջ հաշվետվության մեջ
Մեկ մասնաճյուղի վաճառք, գնումներ և ձեռքով մուտքագրված ծախսեր. պարզեցված P&L՝ սկզբնական գործարքների ստուգմամբ։
Վերցրեք մեկ հաշիվ-ապրանքագիր և մեկ Ապրանք դարակից
Ստուգեք, որ քարտը, փաստաթուղթը, շարժը և ֆիզիկական հաշվառումը վերաբերում են նույն Ապրանքին։ Սա հետագա գնումների և վերահսկողության հիմքն է։
Պահեստի հիմնական գործառնությունները ներառված են։ Լրացուցիչ գործառնություններն ու ծառայությունները ստուգեք առանձին։