მაღაზიის, სალონის ან დაწესებულების მფლობელს
ბიზნესის შემოსავალი, შესყიდვები და ხარჯები ერთ ანგარიშში
აირჩიეთ პერიოდი — შემოსავალი არხების, გადახდის საშუალებებისა და საათების მიხედვით გადაითვლება. შეადარეთ გაყიდვები, შესყიდვები და საოპერაციო ხარჯები, რომ იპოვოთ დოკუმენტი ან თანხის დაბრუნება, რომელიც შედეგის სურათს ცვლის.
განყოფილება „ფინანსები“ ანგარიშში შედის; სალარო, საწყობი და თანამშრომლები — მათი გეგმების პირობების მიხედვით.
ანგარიში ეყრდნობა პლატფორმის ოპერაციებსა და შეტანილ ხარჯებს — შეადარეთ პირველი პერიოდი დოკუმენტებს.
გამარტივებული P&L: შემოსავალი მინუს პერიოდის შესყიდვები და შეტანილი ხარჯები. ხელფასი მასში მხოლოდ ხელით შეტანილი ხარჯის სახით ხვდება; ანგარიში ბუღალტრულ ანგარიშგებას არ ცვლის.
- პერიოდი და ფილიალი „ყველაფრის“ ჯამური თანხის ნაცვლად
- ხელით შეტანილი ხარჯები კატეგორიითა და თარიღით
- ანგარიშის შედარება საწყის ოპერაციებთან
- ვის შედეგს ვათვალიერებთ
- ფილიალი
- რომელ თარიღებს ვადარებთ
- პერიოდი
- თანხები შერევის გარეშე
- ვალუტა
- საიდან მოვიდა ციფრი
- წყარო
რომელი ციფრები უნდა შევკრიბოთ მფლობელის გადაწყვეტილებისთვის
გაყიდვები
- პერიოდის შემოსავალი და შეკვეთები
- თანხის დაბრუნება და გადახდის მეთოდები
- ფილიალებისა და პერიოდების შედარება
შესყიდვები
- მიღების დოკუმენტები
- თანხები პროდუქტებისა და მომწოდებლების მიხედვით
- შესყიდვების სისრულის შემოწმება
ხელით შეტანილი ხარჯები
- ქირა, კომუნალური, მარკეტინგი
- თარიღი, კატეგორია და ფილიალი
- შეტანილი ხარჯების ჟურნალი
შეჯამების გარჩევა
- ერთნაირი თარიღები და ვალუტა
- გამოტოვებული დოკუმენტების შემოწმება
- მართვის ჭრილი ცნობილი საზღვრებით
რა არის საჭირო დასაწყებად
ერთი პერიოდი და ვალუტა
დაიწყეთ ერთი ფილიალით. სხვადასხვა ვალუტის თანხები ავტომატური გაცვლითი კურსით ერთ ციფრად არ იკრიბება.
გაყიდვები და თანხის დაბრუნება
სისტემაში საწყისი ოპერაციები უნდა არსებობდეს. ცარიელი ანგარიში ან ჩატვირთვის შეცდომა ნულოვან გაყიდვებს არ ნიშნავს.
შესყიდვები და ხარჯები
შეიტანეთ დოკუმენტები და შეამოწმეთ, რომ ერთი შესყიდვა ხელით შეტანილ ხარჯად ორჯერ არ არის აღრიცხული.
ადამიანი შესადარებლად
მფლობელი ან ბუღალტერი ამოწმებს შედეგების განმარტებას და გამოტოვებულ ოპერაციებს. ავტომატური ექსპორტი ამ შემოწმებას არ ცვლის.
პირველი სამუშაო სცენარი
- 1
ჩართეთ განყოფილება
ჩართეთ „ფინანსები“ გაფართოებების მაღაზიაში. გაყიდვების, შესყიდვებისა და P&L ანგარიშები მუშაობს როგორც cenaly.com-ზე, ისე cenaly.ru-ზე.
- 2
შეაგროვეთ საწყისი ოპერაციები
შეამოწმეთ შეკვეთები, თანხის დაბრუნებები და მიღების დოკუმენტები ერთი პერიოდის განმავლობაში. შეიტანეთ იჯარა, კომუნალური და სხვა ხარჯები, რომლებიც ჯერ არ არის სისტემაში.
- 3
შეადარეთ ერთი შედეგი
შეადარეთ შედეგი შეკვეთას, გაუქმებასა და შესყიდვის დოკუმენტს. ცალკე შეამოწმეთ ვალუტა, თარიღი და მონაცემების სისრულე.
შეამოწმეთ საკუთარ მაგალითზე
მოქმედებების თანმიმდევრობა პროდუქტში. მაგალითი არ არის გამოხმაურება ან შედეგის დაპირება.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L რა ხდება ჩანაწერში
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
გაუქმება და ხელახალი დამუშავება თანხას არ უნდა ზრდიდეს
ნამდვილი ანალიტიკური ბაზის ლოკალური ტესტები ამოწმებს დოკუმენტებსა და შედეგს. თანხები ტესტის პირობითი ერთეულებია და არა კლიენტის ოპერაცია.
- 1
ჩამოწერა 10 ერთეულზე
ტესტი აღრიცხავს შეკვეთის თვითღირებულებას: ანალიტიკურ შედეგში ჩნდება 10.
საიდან მოდის მონაცემები → - 2
გაუქმება −10 ერთეულზე
ცალკე უკუდოკუმენტი ამ შეკვეთის შედეგს ნულამდე ამცირებს. თანხის დაბრუნება და მისი გატარება ცალკე ოპერაციაა.
ანგარიშის საზღვრები → - 3
გამეორება გაორმაგების გარეშე
სხვა ტესტი სამჯერ ამუშავებს ერთ დოკუმენტს 12 ერთეულზე: შედეგი რჩება 12 და არა 36. თქვენი ყველა დოკუმენტის ჩატვირთვის სისრულე ცალკე მოწმდება.
შედეგების შემოწმება →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
სად ეხმარება ეს მფლობელს
მაღაზია შესყიდვის შემდეგ
მაგალითი: გაყიდვები გაიზარდა, მაგრამ პერიოდში საქონლის დიდი პარტია შემოვიდა. შესყიდვები ცალკე ნახეთ და მათი თანხა უკვე გაყიდულის ზუსტ ღირებულებად არ მიიღოთ.
სალონი თვის ბოლოს
მაგალითი: დაამატეთ ქირა და კომუნალური ხარჯები, შეამოწმეთ ხელფასის თანხები. მათი სრულფასოვანი ავტომატური ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში არ ხდება.
რამდენიმე ფილიალი
მაგალითი: შეადარეთ ფილიალები ერთი და იმავე თარიღებით და ერთ ვალუტაში. შეტანილი ხარჯების სხვადასხვა ნაკრები ჯერ შესადარებელ სახემდე მოიყვანეთ.
სამუშაო სიტუაციების მაგალითები. დროისა და ფულის დაზოგვა შეაფასეთ საკუთარ ოპერაციებზე.
ღირებულება იწყება წესრიგით საწყის მონაცემებში
ღირებულება იწყება წესრიგით საწყის მონაცემებში
განყოფილება „ფინანსები“ შედის ანგარიშში. სალაროს, საწყობისა და თანამშრომლების შესაძლებლობები განისაზღვრება მათი გეგმებით; გარე სერვისები ცალკე იხდება.
განყოფილება და მონაცემთა წყაროები
- თავად განყოფილებას ფინანსური ანგარიშისთვის ცალკე ფასი არ აქვს
- სალარო, საწყობი და თანამშრომლები თავიანთი გეგმების პირობებს იყენებენ
- საწყისი მონაცემების მომზადება და შეჯერება დროს მოითხოვს
- საბანკო ამონაწერებსა და ბუღალტრულ სერვისებს ანგარიში არ უერთდება — მათი პირობები ცალკეა
პირველი ნაბიჯი
აირჩიეთ ფილიალი, ვალუტა და პერიოდი. მოამზადეთ ხარჯები და შეადარეთ ერთი შედეგი საწყის დოკუმენტებს, სანამ საერთო ანგარიშს დაეყრდნობით.
ერთი ფილიალის ხარჯების დაშლაანგარიში ეყრდნობა პლატფორმის ოპერაციებსა და შეტანილ ხარჯებს — შეადარეთ პირველი პერიოდი დოკუმენტებს.
რა უნდა გავითვალისწინოთ დაწყებამდე
- ეს მართვის ანალიტიკაა და არა სრული ბუღალტრული აღრიცხვა, საგადასახადო ანგარიშგება ან გადახდების გატარება.
- გამარტივებული P&L აკლებს პერიოდის შესყიდვებს: ისინი შეიძლება განსხვავდებოდეს გაყიდულის თვითღირებულებისგან. შედეგი შემოწმების გარეშე არ შეიძლება ჩაითვალოს ბუღალტრულ მოგებად.
- ხელფასის გაანგარიშება P&L-ში არ ხვდება: სტრიქონი „ხელფასი“ მხოლოდ ხელით შეტანილი ხარჯია. ნუ ჩათვლით, რომ ყველა ხარჯი ავტომატურად არის აღრიცხული.
- სინქრონიზაცია შეიძლება დაგვიანდეს ან გამოტოვოს საწყისი დოკუმენტი. სხვადასხვა განყოფილების მეტრიკები შეიძლება განსხვავდებოდეს გაანგარიშების წესებით.
მონაცემების გადატანამდე შეამოწმეთ თქვენი სცენარი და საჭირო ინტეგრაციები.
ხშირად დასმული კითხვები
მუშაობს თუ არა ანგარიშები cenaly.ru-ზე?
დიახ: გაყიდვები, შესყიდვები, გამარტივებული P&L, სალაროს ცვლები და პერსონალი რუსულ კონტურშიც ითვლება. ჯერ მხოლოდ სტუმრების კოჰორტები არ არის ჩანართში „წყაროები“.
როგორ ითვლება მოგება ანგარიშში?
გამარტივებულად: პერიოდის შემოსავალი მინუს პერიოდის შესყიდვები და ხელით შეტანილი ხარჯები. პერიოდის შესყიდვები შეიძლება განსხვავდებოდეს გაყიდულის თვითღირებულებისგან, ხოლო ხელფასი მხოლოდ ხელით შეტანილი ხარჯის სახით მხედველობაში მიიღება.
ჩაიტვირთება თუ არა საბანკო ამონაწერი თავისით?
ეს გვერდი მსგავსს არ გვპირდება. ანგარიშები იყენებენ პლატფორმის ოპერაციებს და შეტანილ ხარჯებს; გარე მიერთებები ცალკე უნდა შემოწმდეს.
შეიძლება თუ არა შედეგის ბუღალტერისთვის გადაცემა?
მისი გამოყენება შესაძლებელია საწყისი მონაცემების შესამოწმებლად. ის არ ცვლის ბუღალტრულ რეგისტრებს, სავალდებულო ანგარიშგებას ან ხარჯების შემადგენლობის შემოწმებას.
როდის მოხვდება შეტანილი ხარჯი ანგარიშში?
შენახვისთანავე: თანხის, მუხლისა და თარიღის მქონე სტრიქონი ჩნდება ფილიალის ხარჯების ჟურნალში, ხოლო ამ პერიოდის P&L მცირდება ამ თანხით. ეს არის ხარჯის ჩანაწერი და არა საბანკო გადახდა.
დეტალები თითოეული ეკრანის შესახებ — ცნობარში. საიდან დავიწყოთ →
მონათესავე ამოცანები
ყველა გადაწყვეტა →საცალო მაღაზია
კატალოგი, სალარო სკანერით და ნაშთების შეჯერება ერთი ფილიალისთვის ან მცირე ქსელისთვის.
სალონი და ბარბერშოპი
მომსახურებები, ოსტატების დრო და ვიზიტები ერთ ჟურნალში; კლიენტი ბმულით იწერს.
პროფესიონალური მომსახურებები და B2B
კლიენტები, შეთანხმებები, დოკუმენტები და ანგარიშსწორებები: აწარმოეთ გარიგება პირველი მოთხოვნიდან გადახდის შემოწმებამდე.
დაიწყეთ ერთი ფილიალითა და ერთი დახურული პერიოდით
შეაგროვეთ დოკუმენტები, შეიტანეთ ნაკლული ხარჯები და შეადარეთ ერთი შედეგი. ამის შემდეგ გაირკვევა, რა მონაცემებია საჭირო კიდევ მფლობელის გადაწყვეტილებისთვის.
ანგარიში ეყრდნობა პლატფორმის ოპერაციებსა და შეტანილ ხარჯებს — შეადარეთ პირველი პერიოდი დოკუმენტებს.