C cenaly.com
დაიწყეთ უფასოდ

სააგენტოს მფლობელს · კონსულტანტს · მომსახურების მცირე ფირმას

განაცხადები, შეთავაზებები და ინვოისები მომსახურების კომპანიისთვის

ინახავთ კლიენტის კონტაქტებსა და პირობებს, ამზადებთ შეთავაზებებს, ხელშეკრულებებსა და ინვოისებს, აკონტროლებთ გადახდის ნაშთს. უკავშირებთ სამუშაო ფოსტას, ზარებსა და ამოცანებს, რომ გუნდმა კონტექსტი არ დაკარგოს.

„კომპანიები და ინვოისები“ და „დოკუმენტები“ ჩართულია; ხელოვნური ინტელექტი, ექვაირინგი, ტელეფონია და ინტეგრაციები — ცალკე.

რეგისტრაცია ბარათის გარეშე. კონტრაგენტები, შეთავაზებები და ინვოისები მფლობელის ანგარიშში; დანარჩენი მოდულების ხელმისაწვდომობა — გეგმის მიხედვით.

„კომპანიები და ინვოისები“ მფლობელისთვისაა ხელმისაწვდომი. საათობრივი ბილინგი და პროექტული აღრიცხვა ამ სცენარში არ შედის.

  • კომერციული შეთავაზება და ინვოისი მომსახურებიდან შეთანხმებული ფასით
  • კონტაქტები და პირობები დოკუმენტების გვერდით
  • ინვოისების გამოშვება — მფლობელის ანგარიშის ქვეშ
A consultant and a client at a table discussing a printed proposal next to an open laptop
Illustration. The agreement goes into a proposal, not a chat thread
საკუთარი მონაცემები და ფასებიშემოწმება ბიზნესის გადატანამდეინტეგრაციები ქვეყნისა და გეგმის მიხედვით
რა სჭირდება კლიენტს
მოთხოვნა
შეთანხმებული მოცულობა
კომერციული შეთავაზება
გადახდის დოკუმენტი
ინვოისი
კონკრეტული დოკუმენტის მიხედვით
ნაშთი

რა იცვლება გუნდის მუშაობაში

მიმართვის არ დაკარგვა

  • დაკავშირებული ფორმებისა და ვიჯეტების განაცხადები ერთ სიაში
  • წყარო და კონტაქტები დაზუსტებისთვის
  • სტატუსთან მუშაობა — საწყის განყოფილებაში
საიდან დავიწყოთ →

შეთანხმების დაფიქსირება

  • კონტრაგენტი და საკონტაქტო პირები
  • მომსახურება, რაოდენობა, ფასი და პირობები კომერციულ წინადადებაში
  • შედეგის შეჯერება კლიენტთან ინვოისამდე
საიდან დავიწყოთ →

დოკუმენტების მომზადება

  • თქვენი კომპანიის რეკვიზიტები
  • წინადადება, ინვოისი და ხელმისაწვდომი დამხურავი ფორმები
  • PDF შესამოწმებლად და კლიენტისთვის გადასაცემად
საიდან დავიწყოთ →

თანხის შეჯერება

  • გადახდა და მისი მიბმა დოკუმენტთან
  • კონკრეტული ინვოისის ნაშთი
  • კონტრაგენტთან ურთიერთანგარიშსწორება განაცხადის სტატუსისგან დამოუკიდებლად
საიდან დავიწყოთ →

რა არის საჭირო დასაწყებად

მფლობელის წვდომა

ეს კონტური ჯერ არ არის მენეჯერის სამუშაო ადგილი ცალკე ლოგინით: „კომპანიები და ინვოისები“ მფლობელს უხსნის.

რეკვიზიტები და ვალუტა

თქვენი კომპანია, საბანკო მონაცემები, ქვეყანა, ვალუტა და საჭირო დოკუმენტის ფორმა. შეავსეთ ისინი პირველ ინვოისამდე.

მომსახურებები განსაზღვრული ფასით

რას გადასცემთ კლიენტს, რა მოცულობით და რა თანხით. დრო ავტომატურად არ ტარიფირდება.

ერთი შემოწმებული კლიენტი

კონტაქტი, შეთანხმებული შეთავაზება და გასაგები გადახდის ვადა. წერილიდან ან ფორმიდან მიღებულ მონაცემებს ჯერ ადამიანი ამოწმებს.

პირველი სამუშაო სცენარი

  1. 1

    მოამზადეთ თქვენი მხარე

    აირჩიეთ „პროფესიონალური მომსახურებები“. მფლობელი ხსნის „კომპანიები და ინვოისები“, შეიყვანს გამყიდველის რეკვიზიტებს და ერთ მომსახურებას ფიქსირებული ფასით.

  2. 2

    შეამოწმეთ კლიენტის მოთხოვნა

    კონტაქტები, სამუშაოს შედეგი, მომსახურების შემადგენლობა, ფასი და ვადა. შეიტანეთ შემოწმებული პირობები კონტრაგენტის ბარათსა და კომერციულ შეთავაზებაში.

  3. 3

    გაიარეთ დოკუმენტი და გადახდა

    შეთანხმების შემდეგ შექმენით ინვოისი. შეამოწმეთ PDF, მიმღები და თანხა; მიღებული გადახდა მიაბით საჭირო დოკუმენტს და შეადარეთ ნაშთი.

შეამოწმეთ საკუთარ მაგალითზე

მოქმედებების თანმიმდევრობა პროდუქტში. მაგალითი არ არის გამოხმაურება ან შედეგის დაპირება.

  • Task closed with evidence

    Closing a consultant’s task: “Prepare documents for the client meeting” with contract and folder checked, a photo and a note
    Meeting prep closes only with a photo and a note, so the manager sees the outcome
    რა ხდება ჩანაწერში

ერთი მაგალითი: მოთხოვნა → შეთავაზება → ინვოისი → გადახდა

სინთეტიკური ხაზები და გადახდა შემოწმებულია CRM-ის რეალური გაანგარიშების ფუნქციებით. ეს არის არითმეტიკისა და მიბმის შემოწმება, არა სრული გარიგების ჩანაწერი, არა გაგზავნილი PDF და არა თანხის შემოსვლა.

  1. 1

    მოთხოვნა

    დაკავშირებული ფორმიდან მიღებული განაცხადი ხვდება „განაცხადებში“. მფლობელი აზუსტებს ამოცანას და შემოწმებულ კონტაქტს ხელით შეიყვანს კონტრაგენტის ბარათში.

    განაცხადები →
  2. 2

    შეთავაზების შემადგენლობა

    ამოცანის ანალიზი — 1 × 300 USD, რეკომენდაციები — 1 × 200 USD. მაგალითში თანხა 500 USD-ია; გადასახადები და იურიდიული რეკვიზიტები არ მოდელირდება.

    შეთავაზება და ინვოისი →
  3. 3

    კონკრეტული ინვოისის გადახდა

    თანხის ფაქტობრივი მიღების შემდეგ შეიტანეთ 200 USD ამ დოკუმენტზე მიბმით. სხვა ინვოისზე გადახდა მის ნაშთს არ ამცირებს.

    ურთიერთანგარიშსწორებები →
  4. 4

    ნაშთი დახურვამდე

    მაგალითში რჩება 300 USD. საკუთარ ტესტში შეადარეთ თანხა, ვალუტა, რეკვიზიტები და ნაშთი საბოლოო დოკუმენტის გაცემამდე.

    პირველი გარიგების ჩამონათვალი →

სად ეხმარება ეს მფლობელს

კონსულტანტი ფიქსირებული მომსახურებით

მაგალითი: ამოცანის გარჩევა და წერილობითი რეკომენდაციები. მოცულობა შეათანხმეთ კომერციულ წინადადებაში; კონსულტაციის ღირებულება მითითებულია ხაზით და არა ტაიმერით.

მცირე სააგენტო

მაგალითი: მფლობელი აგროვებს შესავალ მონაცემებს ფორმიდან და ამზადებს წინადადებას. ეს არ არის განაცხადის ავტომატური გადაცემა პროექტის ეტაპებზე.

კომპანიის განმეორებითი შეკვეთა

მაგალითი: შეამოწმეთ მუდმივი კლიენტის რეკვიზიტები და შეთანხმებული პირობები. ახალი წინადადება და ინვოისი გაგზავნამდე მოწმდება.

სამუშაო სიტუაციების მაგალითები. დროისა და ფულის დაზოგვა შეაფასეთ საკუთარ ოპერაციებზე.

ჯერ ერთი კლიენტი, შემდეგ საჭირო კავშირები

ჯერ ერთი კლიენტი, შემდეგ საჭირო კავშირები

გამოწერა ანგარიშზე ფილიალების, მოწყობილობების, პოზიციების, შეკვეთებისა და ენების ლიმიტებით. აღჭურვილობა, ექვაირინგი და ფასიანი ხელოვნური ინტელექტის ოპერაციები შესაძლოა ცალკე გადაიხადოთ.

რისგან შედგება ხარჯები

  • კონტრაგენტებისა და დოკუმენტების ძირითადი განყოფილებები — ჩართული გაფართოებები
  • ანგარიშის გეგმა და კატალოგის ლიმიტები ირჩევა ცალკე; ფასიანი პაკეტი „ERP სააგენტოსთვის“ აქ არ არის
  • AI-გარჩევას, ეკვაირინგს, ტელეფონიასა და გარე ინტეგრაციებს აქვს საკუთარი ხარჯები
  • პროცესის ეკონომიკისთვის გაზომეთ დრო განაცხადიდან შეთანხმებულ კომერციულ წინადადებამდე და გადაუხდელი დოკუმენტების რაოდენობა; გაყიდვების ავტომატური ზრდა არ გპირდებათ
ყველა გეგმა და ფუნქციების შედარება → დაკავშირებისა და ხარჯების განხილვა →

რისი დაწყება შეიძლება უფასოდ

„კომპანიები და ინვოისები“ და „დოკუმენტები“ ჩართულია გაფართოებისთვის ცალკე გადასახადის გარეშე. შეამოწმეთ ანგარიშის ლიმიტები; ხელოვნურ ინტელექტს, გადახდის და გარე სერვისებს ცალკე პირობები აქვთ.

დააყენეთ პირველი გარიგება

რეგისტრაცია ბარათის გარეშე. კონტრაგენტები, შეთავაზებები და ინვოისები მფლობელის ანგარიშში; დანარჩენი მოდულების ხელმისაწვდომობა — გეგმის მიხედვით.

რა უნდა გავითვალისწინოთ დაწყებამდე

  • „კომპანიები და ინვოისები“ ხელმისაწვდომია მხოლოდ მფლობელისთვის; თანამშრომელს არ შეიძლება დაპირდეთ ინვოისის გამოშვებას საკუთარი ლოგინით.
  • არ არის დროის თრექინგი, საათობრივი ბილინგი, პროექტის რენტაბელობა და სერვისული ცენტრის სამუშაო შეკვეთა.
  • განაცხადების სია არ არის ცალკე გაყიდვების ბუნიკი: სტატუსი აღებულია წყაროდან. ნებისმიერი განაცხადის ავტომატური გადაქცევა მზა ინვოისად არ არის შემოთავაზებული.
  • ფორმები და რეკვიზიტების შემოწმება დამოკიდებულია ქვეყანაზე. შესაბამის ფორმას, პირობებსა და გადასახადებს ამოწმებს თქვენი პასუხისმგებელი სპეციალისტი.
  • ბმულით გადახდა მოითხოვს ქვეყნის მხარდაჭერილ დაკავშირებულ პროვაიდერს; შექმნილი ინვოისი არ ნიშნავს მიღებულ ფულს.

მონაცემების გადატანამდე შეამოწმეთ თქვენი სცენარი და საჭირო ინტეგრაციები.

ხშირად დასმული კითხვები

რომელი კომპანიებისთვისაა შესაფერისი?

ფირმის მფლობელისთვის მომსახურებითა და შეთანხმებული ფასით: განაცხადი, წინადადება, ინვოისი და გადახდის შემოწმება. თუ კლიენტი ირჩევს სპეციალისტის დროს, დაიწყეთ გადაწყვეტით „მომსახურებები ჩანაწერით“.

საჭიროა თუ არა საიტის გადატანა?

არა. შეგიძლიათ დაიწყოთ ხელით გადამოწმებული მოთხოვნით. არსებული საიტისთვის არის ფორმები და ვიჯეტები; მათი კონფიგურაცია დაამატეთ პირველი გარიგების შემდეგ.

ეს მზა პროექტების აღრიცხვა და ბუღალტერიაა?

არა. გვერდი გთავაზობთ მიმართვებს, კონტრაგენტებს და დოკუმენტებს. პროექტების აღრიცხვა, საათობრივი ბილინგი და სრული ბუღალტერიის დაპირება არ არის.

შექმნის თუ არა ხელშეკრულება დავალებებს ავტომატურად?

ამას ნუ დაეყრდნობით: დოკუმენტები და დავალებები ცალ-ცალკე იწარმოება. თანამშრომელი ამზადებს ხელშეკრულებას და თავად ნიშნავს დავალებებს, ხოლო ხელმძღვანელი ამოწმებს შეთანხმებულ მოცულობას და შედეგს. თუ დავალებისთვის ფოტო და შენიშვნა სავალდებულოა, მათ გარეშე ის არ დაიხურება.

დეტალები თითოეული ეკრანის შესახებ — ცნობარში. საიდან დავიწყოთ →

მონათესავე ამოცანები

ყველა გადაწყვეტა →

შეაგროვეთ კლიენტთან მუშაობა ერთ სისტემაში

დაიწყეთ კლიენტით, შეთავაზებით და ინვოისით. დაამატეთ დავალებები, დოკუმენტები და კომუნიკაციის არხები, რომლებიც თქვენს კომპანიას სჭირდება.

რეგისტრაცია ბარათის გარეშე. კონტრაგენტები, შეთავაზებები და ინვოისები მფლობელის ანგარიშში; დანარჩენი მოდულების ხელმისაწვდომობა — გეგმის მიხედვით.