მომყიდველისა და მაღაზიის ან დაწესებულების მმართველისთვის
საწყობის აღრიცხვა: მიღება, ჩამოწერა და ინვენტარიზაცია
აირჩიეთ პროდუქტი, მიუთითეთ რაოდენობა და შესყიდვის ფასი მიღებაში. შემდეგ შეადარეთ მოძრაობის დოკუმენტები ფაქტობრივ ნაშთს — იმავე პოზიციითა და საზომი ერთეულით.
საწყობის ბაზისური ოპერაციები ჩართულია; AI-ით ამოცნობა, ვადების კონტროლი და მოწყობილობები — ცალკე.
საწყობის ბაზისური ოპერაციები ჩართულია. დამატებითი ოპერაციები და სერვისები ცალკე შეამოწმეთ.
საწყობის ბაზისური დოკუმენტები, ჩანართები „ზარალი“ და „პროგნოზი“ ორივე კონტურში მუშაობს. cenaly.ru-ზე არ არის ზედნადებების ფოტოთი ამოცნობა; პირველი გაშვებისთვის გამოიყენეთ ხელით მიღება.
- მიღება რაოდენობითა და შესყიდვის ფასით
- მოძრაობის დოკუმენტები პროდუქტების მიხედვით
- ინვენტარიზაცია განსხვავებების შესამოწმებლად
- ერთი ბარათი
- პროდუქტი
- ცვლილების მიზეზი
- დოკუმენტი
- მიღება ან ხარჯი
- მოძრაობა
- ფაქტის შემოწმება
- დათვლა
სად გამოჩნდა პროდუქტი, სად წავიდა და რა დარჩა
მიიღეთ მომარაგება
- მოამზადეთ მიღება: აირჩიეთ პროდუქტი, მიუთითეთ რაოდენობა და შესყიდვის ფასი
- რაოდენობა და შესყიდვის ფასი
- მიღება მომწოდებლის შეკვეთით
თვალი ადევნეთ მოძრაობას
- მიღება და ხარჯი
- გადაადგილება საწყობებს შორის
- ჩამოწერა მიზეზის მითითებით
შეადარეთ ფაქტს
- ინვენტარიზაციის უწყისი
- ფაქტობრივი რაოდენობა
- გადახრის გარჩევა კორექტირებამდე
მოამზადეთ შესყიდვა
- მომწოდებლები და ფასები
- პოზიციები მინიმალურ ნაშთზე დაბლა
- შეკვეთა და შემდგომი მიღება
რა არის საჭირო დასაწყებად
ერთეულები დაბნეულობის გარეშე
ცალი, შეფუთვა და კილოგრამი ბარათში უნდა იყოს აღწერილი. ნებისმიერი ერთეულის ავტომატური გადათვლა მფრინავად არ ხდება.
საწყისი დათვლა
შეადარეთ საწყისი რაოდენობა. წინააღმდეგ შემთხვევაში შემდეგი მიღებები და ჩამოწერები არასწორი დასაწყისის ზუსტი გაგრძელება იქნება.
კავშირი გაყიდვასთან
საპროდუქტო გაყიდვისთვის შეამოწმეთ კავშირი საწყობის ბარათთან; კვების ნედლეულისთვის — ტექნოლოგიური ბარათის შემადგენლობა. ერთი სცენარი მეორეს არ ცვლის.
უფლებები და წესრიგი
განსაზღვრეთ, ვინ შეიყვანს ზედნადებს, ვინ ახდენს ჩამოწერას და ვინ ატარებს ინვენტარიზაციას. გაუტარებელი დოკუმენტი არ უდრის შეცვლილ ნაშთებს.
პირველი სამუშაო სცენარი
- 1
შექმენით საწყობი და პროდუქტი
ჩართეთ „საწყობი“ გაფართოებების მაღაზიაში, შეამოწმეთ გეგმა და უფლებები. მიუთითეთ ფილიალის საწყობი, საზომი ერთეული და პროდუქტის საწყისი ნაშთები.
- 2
გაატარეთ რეალური დოკუმენტები
დაამატეთ მიღება რაოდენობით და შესყიდვის ფასით. ხარჯვის ან გაყიდვის შემდეგ შეამოწმეთ შესაბამისი მოძრაობა იმავე პროდუქტზე.
- 3
შეადარეთ თაროს
დათვალეთ პროდუქტი, შეიტანეთ ფაქტი ინვენტარიზაციაში და გაარკვიეთ სხვაობა. აღრიცხვა დანარჩენ პოზიციებზე მხოლოდ შედარების შემდეგ გაავრცელეთ.
შეამოწმეთ საკუთარ მაგალითზე
მოქმედებების თანმიმდევრობა პროდუქტში. მაგალითი არ არის გამოხმაურება ან შედეგის დაპირება.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once რა ხდება ჩანაწერში
მარტივი გაანგარიშება, რომლის გამეორებაც საკუთარ პროდუქტზე შეიძლება
არითმეტიკა შემოწმებულია საწყობის დოკუმენტების რეალური დამმუშავებლით ლოკალურად. გაყიდვა, სკანერი და თაროს გადათვლა ამ ტესტში არ შედის.
- 1
მიღება: 4 + 6 = 10 ცალი.
დადებითი საწყისი ნაშთის შემთხვევაში მიღება რაოდენობას ზრდის. ეს დამმუშავებლის ცალკე ტესტია და არა ინტერფეისის დახატული შედეგი.
მიღების დოკუმენტები → - 2
ხარჯი: 10 − 3 = 7 ცალი.
შემდეგი შემოწმება ათიდან სამ ერთეულს ჩამოწერს. ჟურნალში მნიშვნელოვანია იმავე პროდუქტის, საწყობისა და საზომი ერთეულის შედარება.
პროდუქტის მოძრაობები → - 3
ფაქტი: თაროს გადათვლა იმავე ცალებში.
გადათვალეთ თარო. ინვენტარიზაცია აფიქსირებს ფაქტობრივ რაოდენობას; განსხვავების მიზეზი მოითხოვს დოკუმენტებისა და ადამიანების ქმედებების შემოწმებას.
ინვენტარიზაცია →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
სად ეხმარება ეს მფლობელს
მაღაზია მიღებს მომარაგებას
მაგალითი: მომწოდებელმა შეკვეთის ნაწილი ჩამოიტანა. დააფიქსირეთ მიღებული რაოდენობა, შემდეგ კი ნაკლოვანი მიწოდება შეკვეთას შეადარეთ.
დაზიანებული პროდუქტი აღმოგაჩნდათ
მაგალითი: გააფორმეთ ცალკე ჩამოწერა მიზეზის მითითებით. ასე ნაშთების შემცირება გაყიდვებს შორის არ დაიკარგება.
ნაშთები უარყოფითი გახდა
მაგალითი: ჯერ გამოტოვებული მიღება ან ჩამოწერის შეცდომა მოძებნეთ. მინუსი სისტემითაა დაშვებული და თავისთავად ნაკლოვანებას არ ადასტურებს.
სამუშაო სიტუაციების მაგალითები. დროისა და ფულის დაზოგვა შეაფასეთ საკუთარ ოპერაციებზე.
ბაზისური საწყობი და დამატებითი ხარჯები
ბაზისური საწყობი და დამატებითი ხარჯები
საწყობის ბაზისური დოკუმენტები და ნაშთები ანგარიშში ჩართულია. ცალკე ოპერაცია „შესყიდვა ფიზიკური პირისგან“ შეზღუდულია გეგმით Premium/Enterprise; აქ ნაჩვენები ჩვეულებრივი მიღებისთვის ის საჭირო არ არის.
რა გავითვალისწინოთ გაშვების ბიუჯეტში
- საბაზისო დოკუმენტები და ნაშთები საწყობის ცალკე შეძენას არ მოითხოვს
- დოკუმენტების ამოცნობა და სხვა AI-ოპერაციები ცალკე ბალანსს ხარჯავს იქ, სადაც ხელმისაწვდომია
- ვადების კონტროლი ცალკე ოპციაა; აქ საბაზისო სცენარში არ შედის
- სკანერი, პრინტერი და სხვა მოწყობილობები ცალკე მოწმდება და შეიძენება
მთელი საწყობის გადატანამდე
მოამზადეთ ერთი პროდუქტის ბარათი, საზომი ერთეული, საწყისი ნაშთები და ზედნადები. ჯერ მასზე შეამოწმეთ მთელი გზა.
მოამზადეთ პირველი საწყობისაწყობის ბაზისური ოპერაციები ჩართულია. დამატებითი ოპერაციები და სერვისები ცალკე შეამოწმეთ.
რა უნდა გავითვალისწინოთ დაწყებამდე
- უარყოფითი ნაშთები დაშვებულია. მინუსიდან მიღება ცალკე ანაზღაურებს დაგროვილ მინუსს; ეს შემოწმებას მოითხოვს და არა სწორი აღრიცხვის ავტომატურ აღიარებას.
- პარტიული FEFO-ჩამოწერა რაოდენობით ჯერ არ არსებობს. თარიღების კონტროლი მას არ ცვლის.
- ტელეფონი, როგორც მონაცემთა შეგროვების ტერმინალი (კამერა ან ჩაშენებული სკანერი), ჯერ ბეტა-შემოწმებაშია და გვერდის საბაზისო სცენარში არ შედის.
- ზედნადებების ამოცნობა მიუწვდომელია .ru-ზე და შეზღუდვები აქვს თურქულ ბრენდებზე.
მონაცემების გადატანამდე შეამოწმეთ თქვენი სცენარი და საჭირო ინტეგრაციები.
ხშირად დასმული კითხვები
შესაძლებელია მთელი საწყობის ერთბაშად გადატანა?
ჯერ ერთ პროდუქტზე შეამოწმეთ ბარათი, ერთეულები, მიღება, ხარჯი და დათვლა. მასობრივი გადატანისას ერთეულების შეცდომა ყველა დოკუმენტზე გამრავლდება.
მიღების შევსების შემდეგ ნაშთები უკვე შეიცვლება?
არა. შევსებული ფორმა ნაშთებს ჯერ არ ცვლის: დოკუმენტი უნდა შეინახოთ და დამუშავებას დაელოდოთ, შემდეგ კი იმავე პოზიციის მოძრაობა და რაოდენობა შეამოწმოთ. გატარების შემდეგ მიღება პროდუქტის მოძრაობებში ჩანს, იმავე პოზიციის ნაშთები კი მიღებული რაოდენობით იზრდება.
სისტემა თავად დაადგენს ნაკლოვანების მიზეზს?
არა. ის აჩვენებს აღრიცხულ მოძრაობებს და დათვლის ფაქტს. გამოტოვებული დოკუმენტი, დაზიანება ან შეცდომა უნდა შემოწმდეს.
შეიძლება თუ არა ჩვეულებრივი ტელეფონი სკანერის ნაცვლად გამოვიყენოთ?
ტელეფონის, როგორც მონაცემთა შეგროვების ტერმინალის, რეჟიმი ჯერ ბეტა-შემოწმებაშია: მასზე, როგორც ინვენტარიზაციის ძირითად მეთოდზე, დაყრდნობა არ ღირს. გაშვებისთვის აღჭურვილობა დადასტურებული სცენარის მიხედვით ცალკე შეარჩიეთ.
შეუძლია თუ არა სისტემას დამოუკიდებლად შეუკვეთოს პროდუქტი მომწოდებელთან?
დიახ, თუ შესყიდვების პარამეტრებში ავტოშეკვეთას ჩართავთ. დღეში ერთხელ მინიმალურ ნაშთზე დაბალი პოზიციები მომწოდებლების მიხედვით შეკვეთებად გროვდება და მომწოდებლის ელფოსტაზე წერილად მიდის; თუ მომწოდებელს Telegram ან WhatsApp აქვს არჩეული, მზადდება დრაფტი, რომელსაც თანამშრომელი აგზავნის. შეკვეთა ითვლება შეკვეთის წერტილით და არა გაყიდვების პროგნოზით, ხოლო ფასები მომწოდებლის პრაისიდან იღება — ჩართვამდე შეამოწმეთ ელფოსტა და პრაისები.
დეტალები თითოეული ეკრანის შესახებ — ცნობარში. საიდან დავიწყოთ →
მონათესავე ამოცანები
ყველა გადაწყვეტა →აიღეთ ერთი ზედნადები და ერთი პროდუქტი თაროდან
შეამოწმეთ, რომ ბარათი, დოკუმენტი, მოძრაობა და ფიზიკური დათვლა ერთსა და იმავე პროდუქტს ეხება. ეს შემდგომი შესყიდვებისა და კონტროლის საფუძველია.
საწყობის ბაზისური ოპერაციები ჩართულია. დამატებითი ოპერაციები და სერვისები ცალკე შეამოწმეთ.