Za vlasnika prodavnice, salona ili ugostiteljskog objekta
Prihodi, nabavke i troškovi poslovanja u jednom izveštaju
Izaberite period — prihod po kanalima, načinima plaćanja i satima se preračunava. Uporedite prodaju, nabavke i operativne troškove da biste pronašli dokument ili povraćaj novca koji menja sliku rezultata.
Odeljak „Finansije“ je uključen u nalog; kasa, magacin i zaposleni — po uslovima svojih planova.
Izveštaj se gradi na osnovu operacija na platformi i unetih troškova — uporedite prvi period sa dokumentima.
Pojednostavljeni P&L: prihod minus nabavke perioda i uneti troškovi. Zarada ulazi u njega samo kao ručni trošak; izveštaj ne zamenjuje računovodstvenu evidenciju.
- Period i lokacija umesto ukupnog iznosa „za sve“
- Ručni troškovi sa kategorijom i datumom
- Upoređivanje izveštaja sa izvornim operacijama
- čiji rezultat posmatramo
- Lokacija
- koje datume upoređujemo
- Period
- iznosi bez mešanja
- Valuta
- odakle potiče broj
- Izvor
Koje brojke treba prikupiti za odluku vlasnika
Prodaja
- Prihod i narudžbine u periodu
- Povraćaji novca i načini plaćanja
- Poređenje lokacija i perioda
Nabavke
- Dokumenti o prijemu robe
- Iznosi po robi i dobavljačima
- Provera potpunosti nabavki
Ručni troškovi
- Zakup, komunalije, marketing
- Datum, kategorija i lokacija
- Dnevnik unetih troškova
Razložite ukupan iznos
- Isti datumi i valuta
- Provera propuštenih dokumenata
- Upravljački presek sa poznatim granicama
Šta je potrebno za početak
Jedan period i valuta
Počnite sa jednom lokacijom. Iznosi u različitim valutama ne sabiraju se u jedan broj uz automatski kurs.
Prodaja i povraćaj novca
U sistemu moraju postojati izvorne operacije. Prazan izveštaj ili greška pri učitavanju ne znače nultu prodaju.
Nabavke i troškovi
Unesite dokumente i proverite da jedna nabavka nije ponovo evidentirana kao ručni trošak.
Osoba za proveru
Vlasnik ili knjigovođa proverava tumačenje rezultata i nedostajuće operacije. Automatsko izvoženje ne zamenjuje tu proveru.
Prvi radni scenario
- 1
Uključite odeljak
Uključite „Finansije“ u Prodavnici ekstenzija. Izveštaji o prodaji, nabavkama i P&L rade i na cenaly.com i na cenaly.ru.
- 2
Prikupite izvorne operacije
Proverite narudžbine, povraćaje novca i prijemne dokumente za jedan period. Unesite zakup, komunalije i druge troškove kojih još nema u sistemu.
- 3
Uporedite jedan rezultat
Uporedite ukupan rezultat sa narudžbinom, otkazivanjem i dokumentom nabavke. Posebno proverite valutu, datum i potpunost podataka.
Proverite na svom primeru
Redosled radnji u proizvodu. Primer nije recenzija niti obećanje rezultata.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Otkazivanje i ponovna obrada ne smeju da uvećaju iznos
Lokalni testovi prave analitičke baze proveravaju dokumente i rezultat. Iznosi su uslovne jedinice testa, a ne operacija klijenta.
- 1
Rashod od 10 jedinica
Test evidentira nabavnu vrednost narudžbine: u analitičkom rezultatu pojavljuje se 10.
Odakle dolaze podaci → - 2
Otkazivanje na −10 jedinica
Poseban stornirajući dokument umanjuje rezultat te narudžbine na nulu. Povraćaj novca i njegovo knjiženje su posebna operacija.
Granice izveštaja → - 3
Ponavljanje bez udvostručenja
Drugi test tri puta obrađuje jedan dokument na 12 jedinica: rezultat ostaje 12, a ne 36. Potpunost učitavanja svih vaših dokumenata proverava se posebno.
Provera rezultata →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Gde to pomaže vlasniku
Prodavnica nakon nabavke
Primer: prodaja je porasla, ali je u tom periodu stigla velika partija robe. Gledajte nabavke odvojeno i ne uzimajte njihov iznos kao tačnu vrednost već prodate robe.
Salon na kraju meseca
Primer: dodajte zakup i komunalne troškove, proverite iznose zarada. Njihovo potpuno automatsko iskazivanje u računovodstvu ne postoji.
Više lokacija
Primer: uporedite lokacije za iste datume i u istoj valuti. Različite skupove unetih troškova najpre svedite na uporediv oblik.
Primeri radnih situacija. Uštedu vremena i novca procenite na sopstvenim operacijama.
Cena počinje od sređenih izvornih podataka
Cena počinje od sređenih izvornih podataka
Uključivanje odeljka „Finansije“ je deo naloga. Mogućnosti kase, magacina i zaposlenih zavise od njihovih planova; spoljni servisi se plaćaju posebno.
Odeljak i izvori podataka
- Sam odeljak nema posebnu cenu za finansijski izveštaj
- Kasa, magacin i zaposleni koriste uslove svojih planova
- Priprema i provera izvornih podataka zahtevaju vreme
- Bankovne izvode i računovodstvene servise izveštaj ne povezuje — njihovi uslovi su odvojeni
Prvi korak
Izaberite lokaciju, valutu i period. Pripremite troškove i uporedite jedan ukupan rezultat sa izvornim dokumentima pre nego što se oslonite na zajednički izveštaj.
Razložite troškove jedne lokacijeIzveštaj se gradi na osnovu operacija na platformi i unetih troškova — uporedite prvi period sa dokumentima.
Šta uzeti u obzir pre početka
- Ovo je upravljačka analitika, a ne potpuno računovodstvo, poreska evidencija ili izvršavanje plaćanja.
- Uprošćen P&L oduzima nabavke perioda: one mogu da se razlikuju od nabavne vrednosti prodatog. Rezultat se ne može bez provere smatrati računovodstvenom dobiti.
- Obračun zarada ne ulazi u P&L: stavka „Zarada“ je samo ručni trošak. Ne smatrajte da su svi troškovi automatski evidentirani.
- Sinhronizacija može da kasni ili da preskoči izvorni dokument. Metrike različitih odeljaka mogu da se razlikuju po pravilima izračunavanja.
Pre prenosa podataka proverite svoj scenario i potrebna povezivanja.
Česta pitanja
Da li izveštaji rade na cenaly.ru?
Da: prodaja, nabavke, uprošćen P&L, smene gotovine i osoblje obračunavaju se i u ruskom okruženju. Za sada nema samo kohorti gostiju na kartici „Izvori“.
Kako se obračunava dobit u izveštaju?
Uprošćeno: prihod perioda minus nabavke perioda i ručno uneti troškovi. Nabavke perioda mogu da se razlikuju od nabavne vrednosti prodatog, a zarada se uzima u obzir samo kao ručni trošak.
Da li će se bankovni izvod sam učitavati?
Ova stranica to ne obećava. Izveštaji koriste operacije platforme i unete troškove; spoljna povezivanja treba proveriti odvojeno.
Može li se rezultat predati računovođi?
Može se koristiti za proveru izvornih podataka. Ne zamenjuje računovodstvene registre, obaveznu evidenciju ili proveru sastava troškova.
Kada će uneti trošak ući u izveštaj?
Odmah nakon čuvanja: red sa iznosom, stavkom i datumom pojavljuje se u dnevniku troškova lokacije, a P&L za taj period se umanjuje za taj iznos. To je zapis troška, a ne bankarsko plaćanje.
Detalji za svaki ekran nalaze se u pomoći. Odakle početi →
Srodni zadaci
Sva rešenja →Maloprodajna prodavnica
Katalog, kasa sa skenerom i usklađivanje zaliha za jednu lokaciju ili malu mrežu.
Salon i barbershop
Usluge, vreme majstora i posete u jednom dnevniku rezervacija; klijent zakažuje preko linka.
Profesionalne usluge i B2B
Klijenti, dogovori, dokumenti i obračuni: vodite posao od prvog upita do provere plaćanja.
Počnite sa jednom lokacijom i jednim zatvorenim periodom
Prikupite dokumente, unesite troškove koji nedostaju i uporedite jedan rezultat. Nakon toga će postati jasno koji su podaci još potrebni za odluku vlasnika.
Izveštaj se gradi na osnovu operacija na platformi i unetih troškova — uporedite prvi period sa dokumentima.