Mulk va uskuna

Muassasadagi texnika odatda kimningdir xotirasida va yozishmalarda yashaydi: ikkinchi terminal kimda, noutbuk kimga biriktirilgan, eski muzlatgich necha yoshda va hisobotda u qancha baholanadi. «Mulk» boʻlimi — biznes egalik qiladigan hamma narsaning reyestri boʻlib, unda messenjerdagi jadvalda yoʻq ikki narsa bor: masʼul shaxs va amortizatsiya — biri buxgalteriya uchun, biri soliq uchun alohida.

Ochish: Admin-panel → Mulk (admin.cenaly.com/assets).

Bu qanday boʻlim#

Reyestrda bitta subyekt bor — mulk predmeti, uning turi mavjud: uskuna, telefon, kompyuter, avtomobil, mebel, xona, NMA (dasturlar, litsenziyalar, huquqlar) yoki boshqa. Umumiy maydonlar barcha turlar uchun bir xil — nomi, markasi va modeli, seriya va inventar raqamlari, miqdori, filial, moddiy javobgar xodim, holati, izoh va voqealar tarixi, — telefon, avtomobil va kompyuterda esa oʻzining «Pasport» bloki qoʻshiladi: qoʻshimcha va SIP-login, davlat raqami va VIN, tarmoqdagi nomi va OS. Holat beshta: Qoralama · Foydalanishda · Boʻsh turibdi · Taʼmirda · Chiqib ketgan; qoralama — foydalanishga topshirilgan sanasi yoʻq predmet: u allaqachon reyestrda, lekin amortizatsiya qilinmaydi va vedomostga kirmaydi.

Ishga tushirish uchun nima kerak#

Hech narsa oʻrnatish shart emas: boʻlim brauzerda ishlaydi, etiketkalarni chop etish ham — oddiy chop etish oynasi orqali.

1-qadam. Predmetni kiritish#

«＋ Mulk qoʻshish» tugmasi kartochkani ochadi. U sizga qulay koʻrinishda ochiladi — oyna, panel yoki butun ekran (tanlov eslab qolinadi), uning zichligi esa foydalanuvchi sozlamasi: «minimal» predmetni kiritish uchun zarur boʻlgan maydonlarnigina qoldiradi, «toʻliq» barcha boʻlimlarni birdan koʻrsatadi.

Uchta maydonni izohlash kerak. «Miqdori» — bitta nakladnoy boʻyicha bir xil partiya uchun: oʻnta bir xil stulni oʻnta kartochka bilan kiritish shart emas. «Qanday olingan» — «Xarid», «Ijara / lizing», «Egasi hissasi», «Hadya», «Oʻz ishlab chiqarishi», «Inventarizatsiya ortigʻi»; maydon kelib chiqishini tavsiflaydi, hisobda buni qanday tan olishni esa siyosatlar hal qiladi. «Qiymati (QQSsiz)» — qaytariladigan QQSsiz boshlangʻich qiymat: aynan shu amortizatsiya bazasiga aylanadi, kirish QQS esa alohida yoziladi.

2-qadam. Foydalanishga topshirish#

Predmetda foydalanishga topshirilgan sana boʻlmasa, u qoralama. Kiritishning ikki yoʻli bor: kartochkadagi «Foydalanishga topshirilgan» maydoni yoki qatorning «Amallar» menyusidagi «Foydalanishga topshirish» bandi — shunda sana bugungi kun boʻladi.

Shu paytda predmetga inventar raqami oʻzi beriladi, agar siz oʻzingiznikini kiritmagan boʻlsangiz, INV-000001 koʻrinishida; amortizatsiya topshirilgan sanadan hisoblanadi — siyosatda koʻrsatilganidek, oʻsha oydan yoki keyingi oydan. Topshirishning ortga qaytish yoʻli yoʻq: faqat qoralamani oʻchirish mumkin. Foydalanishda boʻlgan predmet oʻchirilmaydi, balki chiqariladi — uning tarixi reyestrda qoladi va vedomostda u chiqib ketgan deb halol koʻrsatiladi.

3-qadam. Hisob siyosatlari va mamlakat qoidalari#

Bir xil xarid ikki kitobda turli qoidalar boʻyicha yashaydi, shuning uchun kartochkada ikki boʻlim bor. Buxgalteriya hisobi — «Tan olish» («Asosiy vosita (kapitalizatsiya qilish)» yoki «Darhol hisobdan chiqarish (kam qiymatli)»), «Usul» («Chiziqli», «Kamayib boruvchi qoldiq», «Amortizatsiya qilinmaydi»), «Foydali xizmat muddati» oylarda, «Tugatish qiymati», «Tezlashtirish koeffitsiyenti», «Amortizatsiya boshlanishi» («Ishga tushirilgandan keyingi oydan» yoki «Ishga tushirilgan oydan»), «Guruh».

Soliq hisobi — «Amortizatsiya qilish», «Darhol hisobdan chiqarish» yoki «Chegirilmaydi»; «Amortizatsiya guruhi / pul», «Usul», muddat yoki «Yillik norma, %», boshlanish, mamlakat variantlaridan «Amortizatsiya mukofoti, %» va «Buxgalter belgisi».

Buni qoʻlda toʻldirish shart emas: «Mamlakat qoidalari boʻyicha qoʻyish» tugmasi filialning mamlakatini, predmet turini va qiymatini oladi va ikkala siyosatni toʻldiradi, maydonlar ostida esa nima uchun aynan shundayligini tushuntiradi. «Foydali xizmat muddati» yulduzcha bilan belgilangan va tan olish «kapitalizatsiya qilish» boʻlib, usul «Amortizatsiya qilinmaydi» boʻlmaguncha majburiydir: muddatsiz amortizatsiyani hisoblash uchun hech narsa yoʻq va kartochka saqlanmaydi — «Mamlakat qoidalari boʻyicha qoʻyish» tugmasini bosing, muddatni oʻzingiz kiriting yoki «Darhol hisobdan chiqarish»/«Amortizatsiya qilinmaydi»ni tanlang. Saqlashda kartochka yopilmasa, u kursorni toʻldirilmagan maydonga oʻzi olib boradi. Agar qiymat soliq chegarasidan yuqori boʻlmasa — predmet ikkala kitobda darhol hisobdan chiqariladi (chegara kiritilgan: chegaraga teng qiymat ham xarajatga ketadi). Jimgina hech narsa qoʻyilmaydi — faqat bosilganda.

Mamlakat qoidalari — bu standart sozlama, buxgalterning imzosi emas: oxirgi soʻz sizning mutaxassisingizniki, va uning belgilari uchun soliq boʻlimida alohida maydon bor.

4-qadam. Oy uchun amortizatsiya va buxgalter uchun jurnal#

«Amortizatsiya» yorligʻi — bu ikki oʻq: «Oy» va «Kitob» («Buxgalteriya hisobi» yoki «Soliq»). Jadvalda har bir foydalanishdagi predmet boʻyicha «Boshlanish», «Usul», «Oy uchun» («mukofot» yoki «darhol hisobdan chiqarilgan» belgisi bilan), «Jamgʻarilgan» va «Qoldiq» koʻrinadi, pastda esa «Jami» — har bir valyuta boʻyicha alohida.

Ikki tugma xuddi shu narsani buxgalterga beradi — «Oy jurnalini yuklab olish (JSON)» va «CSV yuklab olish», — va bu jadval eksporti emas, balki oyning butun jurnali provodka takliflari formatida, yaʼni ish haqi oʻz hujjatlarini qaysi formatda beradigan boʻlsa, xuddi shunday:

Soliq kitobida jurnalda faqat amortizatsiya bor — qolgan operatsiyalar uning oʻziniki va bizning tomondan tashqarida hisoblanadi.

Davr uchun harakat vedomosti#

«Vedomost» yorligʻi «boshida nima bor edi, nima keldi, nima ketdi, nima qoldi» degan savolga javob beradi. «Dan» va «Gacha»ni belgilaysiz, kitobni tanlaysiz — va har bir predmet boʻyicha boshidagi qiymat va jamgʻarilgan amortizatsiyani, kirimni (foydalanishga topshirish va modernizatsiya), chiqib ketishni, davr uchun hisoblanganni, oxiridagi qoldiqni va qoldiq qiymatni koʻrasiz; pastda — valyutalar boʻyicha «Jami».

Jami ostida alohida satrlarda balansga tushmaydigan narsa keladi: «Darhol hisobdan chiqarilgan (kapitalizatsiya chegarasidan past)» va «Davr uchun taʼmirlash». Agar davr oxirgi oy bilan tugasa, vedomost — bu balansga izoh uchun sanadagi qoldiqlarning oʻzi; «CSV yuklab olish» tugmasi uni fayl qilib beradi. Vedomostga davr oxirigacha foydalanishga topshirilgan va uning boshlanishigacha chiqib ketmagan predmetlar kiradi — agar u boʻsh boʻlsa, gap odatda shunda, buzilishda emas.

Modernizatsiya va taʼmirlash#

Satr menyusidagi «Modernizatsiya / taʼmirlash…» bandi (yoki kartochkadagi «Modernizatsiya yoki taʼmirlash qoʻshish» tugmasi) «Modernizatsiya yoki taʼmirlash» oynasini ochadi. «Nima qilindi» maydoni ikki holatni ajratadi va farq tubdan muhim:

Keyin — «Ishlar tugagan sana», «Qiymat (QQSsiz)», «Kirish QQS», modernizatsiyada yana «Muddatni uzaytirish, oy» (boʻsh — muddat oʻzgarmaydi, qoldiq qolgan oylarga taqsimlanadi), «Aynan nima qilindi», «Pudratchi» va «Hujjat raqami». Tugma — «Yozish».

Chekka holatlar shunday hal qilingan: muddat uzaytirilmasdan allaqachon amortizatsiya qilingan predmetning modernizatsiyasi kirish oyida hisobdan chiqariladi, amortizatsiya boshlanishidan oldin qilingani esa boshlangʻich qiymatga kiradi; kartochkada «Modernizatsiya bilan qiymat» satri paydo boʻladi, reyestrdagi «Qiymat» ustuni esa joriy oygacha modernizatsiyalar bilan qiymatni koʻrsatadi. Taʼmirlash va modernizatsiya oʻrtasidagi chegara aynan qayerda — buni buxgalter hal qiladi, oyna taxmin qilmaydi: Polshada soliq modernizatsiyasi yiliga 10 000 zł dan boshlanadi, Gruziyada taʼmirlash guruh balansining 5 % i doirasida chegiriladi.

Chiqarib yuborish#

«Chiqarib yuborish…» bandi «Mol-mulkni chiqarib yuborish» oynasini ochadi: «Chiqarib yuborish sanasi», «Sabab» («Sotilgan», «Hisobdan chiqarilgan», «Yoʻqolgan», «Oʻgʻirlangan», «Topshirilgan», «Ijaraga beruvchiga qaytarilgan»), sotuvda «Sotuvdan tushum (QQSsiz)» va «Izoh». Tugma — «Chiqarib yuborish». Shundan soʻng predmet reyestrda kulrang qator boʻlib qoladi, amortizatsiya chiqarib yuborilgan oyi bilan toʻxtaydi, oy jurnalida esa zarar yoki daromad bilan chiqarib yuborish operatsiyasi paydo boʻladi.

QR yorliqlar va inventarizatsiya#

Reyestr ustidagi «🏷 Yorliqlar» tugmasi inventar raqami bor barcha filtrlangan predmetlar uchun 58×40 mm yorliqlarni chop etadi; qator menyusidagi «Yorliqni chop etish» bandi bittasini chop etadi. Yorliqda — QR, katta inventar raqami, nomi, filial va masʼul shaxs.

QR sizning admin panelingizdagi shu predmet kartochkasiga olib boradi (/assets/?asset=<id>): xonalarni aylanib chiqishda telefon skanerlash orqali kartochkani ochadi, raqam boʻyicha qidirish shart emas. Havola faqat boʻlimga ruxsati bor hisob bilan kirilganda ishlaydi, yorliqning oʻzida esa predmetda koʻrinmaydigan hech narsa yoʻq. Chop etish brauzerning oddiy oynasi orqali ketadi, shuning uchun ham yorliq termoprinteriga, ham oddiy printerga «sahifa oʻlchamiga moslash» rejimida bir xil tushadi; printerning oʻzi haqida — uskuna boʻlimida.

Telefonlar va uskuna — bir bosishda#

Teskari almashtirish boʻlmaydi: «Telefoniya»dagi telefonlar roʻyxati ATStdagi roʻyxatga olishlardan kelib chiqadi, mol-mulk reyestri esa — odam kiritgan narsalardan iborat. Kameralar va hali sozlanmagan («aniqlangan») qurilmalar bu yoʻl bilan kiritilmaydi.

Cheklovlar#

• Hujjat sifatida inventarizatsiya hozircha yoʻq. QR yorliqlar va ular boʻyicha aylanib chiqish bor, ammo farqlar koʻrsatilgan «reyestr boʻyicha / fakt boʻyicha» dalolatnomasi hali yoʻq.
• Provodkalar — yuklab olinadigan fayl. Oy jurnali JSON va CSV shaklida beriladi; uni avtomatik qabul qiladigan hisob yadrosi hali ulanmagan — buxgalter faylni oʻzi import qiladi.
• Pul tizimlari taxminan hisoblanadi. Buyuk Britaniya, Qozogʻiston va Gruziyada qonun amortizatsiyani pul boʻyicha yiliga hisoblaydi, boʻlim esa predmet boʻyicha oyma-oy hisoblaydi: kirim yilida bu normani kamaytiradi.
• Qozogʻiston paketi qisman solishtirilgan (OF klassifikatori, balanslarning yangi Soliq kodeksiga oʻtishi, yillik pul), oʻz paketi boʻlmagan mamlakatlar uchun esa IFRS for SMEs boʻyicha umumiy paket qoʻllanadi — ikkalasini ham kartochka buxgalter tasdiqlashi kerak boʻlgan standart sozlama deb belgilaydi.
• Oy, davr va kitob manzilga tushmaydi. Havolada faqat ichki varaq yashaydi (?tab=) — hamkasbga toʻgʻridan-toʻgʻri «may, soliq kitobi» havolasini yuborib boʻlmaydi.
• Ikki ichki varaqdan bir vaqtda tahrirlash. cenaly.com va cenaly.com da yozuv shartli: yutqazgan ichki varaq reyestrni qayta oʻqiydi va oʻzgarishni takrorlaydi. cenaly.ru da yozuv shartsiz — reyestrni bir joydan tahrirlang.
• Boʻlim soliq hisobotlarini topshirmaydi. U amortizatsiyani hisoblaydi va provodkalarni beradi; deklaratsiyalar, mol-mulk soligʻi va transport soligʻi buxgalter zimmasida qoladi.
• Qiymatlar valyutaning butun kichik birliklarida (kopeyka, tiyin; iyenada birlik yoʻq, dinda uchtadir). Kopeykaning kasr ulushlari saqlanmaydi, oylar summalari baza bilan mos keladi.

Nosozliklarni bartaraf etish#

Koʻp beriladigan savollar#

«Mulk» «Ombordan» nimasi bilan farq qiladi?#

Ombor — sarflanadigan zaxiralar haqida: oziq-ovqat, mahsulotlar, qadoqlash. «Mulk» — yillar davomida foydalaniladigan va qiymatini asta-sekin yoʻqotadigan narsalar haqida: texnika, mebel, mashinalar, binolar, dasturlar. Bitta xarid yo u yerga, yo bu yerga tushadi, lekin ikkala joyga emas.

Bundan foydalanish uchun buxgalter kerakmi?#

Reyestr yuritish va etiketkalarni chop etish uchun — yoʻq. Siyosatni imzolash va bahsli holatlarni hal qilish uchun (bu modernizatsiyami yoki taʼmirmi, kapitallashtirishmi yoki hisobdan chiqarishmi) — ha: mamlakat qoidalari tugmasi standart qiymatni beradi, mutaxassis xulosasini emas.

Choynak yoki router kabi mayda texnika bilan nima qilish kerak?#

Hech qanday alohida narsa: agar qiymat mamlakat chegarasidan yuqori boʻlmasa, qoidalar tugmasi ikkala kitobda ham «Darhol hisobdan chiqarish (kam qiymatli)» ni oʻzi qoʻyadi. Bayonnoma jadvalida bunday xaridlar yakuniy summa ostida alohida satrda koʻrinadi va balansga kirmaydi.

Maʼlumotlarni buxgalterga qanday topshirish mumkin?#

«Amortizatsiya» yorligʻi → «Oy jurnalini yuklab olish (JSON)» yoki «CSV yuklab olish»: u yerda butun oy — hisobga qabul qilish, modernizatsiya va taʼmir, amortizatsiya va chiqib ketish tayyor hisob-fakturalar bilan. Davr uchun bayonnoma jadvali «Bayonnoma» yorligʻida oʻz CSV fayli bilan yuklab olinadi.

Ijaraga olingan va lizingga olingan mulk hisobga olinadimi?#

Uni kiritish mumkin: «Qanday olingan» maydonida «Ijara / lizing» bor, qaytarishda esa chiqib ketish sababi «Ijaraga beruvchiga qaytarildi». Bunday predmetni balansda tan olish va amortizatsiya qilish-qilmaslikni buxgalter kartochka siyosatlari bilan hal qiladi — boʻlimda ijara shartnomalarini avtomatik talqin qilish yoʻq.

Bogʻliq boʻlimlar#

• Ilovalar doʻkoni — «Mulk va uskuna» kartochkasi qayerda yoqiladi
• Uskuna: nima ulanadi va Cenaly Hardware Bridge — «🧰 Mulkka» tugmasi qayerdan keladi
• Telefoniya: oʻz ATS — telefon apparatlari va apparat kartochkasidagi «Mulkka» tugmasi
• Teglar va belgilarni chop etish — yorliqlar chop etiladigan etiketka printeri
• Ombor — asosiy vositalardan farqli ravishda zaxiralar va sarf materiallari
• Mijozlar va kontragentlar — yetkazib beruvchi qayerdan taklif qilinadi
• Xodimlar va smenalar — kimni moddiy javobgar qilib tayinlash mumkin
• Moliya — filialning tushumi, xarajatlari va foydasi, va Hujjatlar — xarid va hisobdan chiqarish boʻyicha dalolatnomalar va shartnomalar
• Maʼlumotlarni eksport qilish — hisobni bitta arxiv bilan yuklab olish