სკოლა: გაშვება ერთ დღეში

განყოფილება „სკოლა“ — კერძო სკოლისა და კურსების აღრიცხვა: ენის, მუსიკის, საბავშვო, სპორტული სკოლის, რეპეტიტორობის ცენტრის ან ონლაინ სკოლის. მასში ცხოვრობენ მოსწავლეები და მშობლები-გადამხდელები, კურსები და ჯგუფები, განრიგი, დასწრებისა და საშინაო დავალებების ჟურნალი, ოჯახების პირადი ანგარიშები, ინვოისები და ანგარიშები.

განყოფილება თავისით ჩაირთვება, თუ რეგისტრაციისას არჩეულია ბიზნესის ტიპი „განათლება“. მისი გახსნა: ადმინ-პანელი → სკოლა (/school). ჩანართები მისამართშია (?tab=), ამიტომ F5 და კოლეგისთვის გაგზავნილი ბმული იმავე ჩანართს ხსნის:

სხვა ვერტიკალის სკოლა (მაგალითად, კულინარიული კურსების მქონე კაფე) ფილიალზე ცალკე ირთვება: განყოფილება აჩვენებს ფირფიტას „სკოლა ამ ფილიალზე გამორთულია“ და ღილაკს „სკოლის ჩართვა ფილიალზე“ — მას მხოლოდ მფლობელი ხედავს.

რა უნდა მოამზადოთ#

• კურსების სია ფასით „დან“ და მოკლე აღწერით — ეს კატალოგის პოზიციებია, მათ ვიტრინა და ჩაწერის ვიჯეტი ხედავს.
• ტარიფები — როგორ იხდიან: თვიურად, გაკვეთილების პაკეტი, კურსი მთლიანად, განვადება, გაკვეთილზე. დაწვრილებით — ტარიფები, გაცდენები და დარიცხვები.
• გაცდენების პოლიტიკა: ჩამოწეროს თუ არა გაკვეთილი, რომელიც უპატივცემულო მიზეზით გამოტოვდა, და რამდენი საათით ადრე უნდა გააფრთხილონ, რომ მიზეზი პატივსაცემად ჩაითვალოს.
• მასწავლებლები და მათი სამუშაო საათები. გაკვეთილი არ დადგება სხვა გაკვეთილის ან იმავე მასწავლებლის ინდივიდუალური ჩანაწერის თავზე.
• მოსწავლეები და გადამხდელები: მოსწავლის სახელი, გადამხდელის ტელეფონი ან ელფოსტა. ბავშვისთვის საჭიროა მშობლის თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე — ცალკე ჩანაწერით.

აღჭურვილობა არ არის საჭირო: განყოფილება ბრაუზერში მუშაობს, მასწავლებელი გაკვეთილს ტელეფონიდან აღნიშნავს.

ეტაპობრივი გაშვება#

1. კურსები კატალოგში#

კატალოგი → პოზიციის დამატება ტიპით „მომსახურება“. ვერტიკალს „განათლება“ რედაქტორში აქვს ბლოკი „კურსი“: ფორმატი (დასწრებითი, ონლაინ, შერეული), დონე და დაზუსტება („A2–B1“), ასაკი „დან“ და „მდე“, გაკვეთილების რაოდენობა, გაკვეთილის ხანგრძლივობა და პროგრამა — თემები თანმიმდევრობით. ბლოკში ფული არ არის: სწავლის ფასები სკოლის ტარიფებია.

2. მასწავლებლები#

თანამშრომლები → დამატება, თანამდებობა „მასწავლებელი“. ლოგინი სავალდებულო არ არის: მის გარეშე მასწავლებელი უბრალოდ განრიგის სვეტია. ლოგინით ის შედის სამუშაო ადგილზე „მასწავლებელი“ და ხედავს მხოლოდ თავის ჯგუფებს, განრიგს და ჟურნალს — ფულის და ოჯახების ბარათების გარეშე.

3. სკოლის პარამეტრები და ტარიფები#

სანამ ეკრანი „სკოლა → პარამეტრები“ მზადდება, სკოლის პოლიტიკებს და ტარიფებს თქვენთან ერთად, მიერთებისას ვქმნით (პილოტი მხარდაჭერით მიმდინარეობს). პარამეტრების გარეშე მოქმედებს რეკომენდებული ნაგულისხმევები: საპატიო მიზეზის გარეშე გაცდენა ჩამოიჭრება, საპატიო მიზეზით — არა, ფანჯარა — 12 საათი, აღნიშვნის რეჟიმი — „მოსულებს აღვნიშნავთ“, ინვოისები 25 რიცხვში, ვადით 5 დღე, საცდელი გაკვეთილი უფასოა.

რა უნდა გადაწყვიტოთ წინასწარ:

• გაცდენების პოლიტიკა და საპატიო მიზეზის ფანჯარა.
• ერთი-ორი ტარიფი კურსზე. ტარიფი არ იშლება (მხოლოდ არქივში) და მისი მოდელი შექმნის შემდეგ არ იცვლება — დაიწყეთ იმით, რასაც ზუსტად გამოიყენებთ.
• ვალუტა: ის პირველ ოჯახთან ერთად მიიბმება.

4. ტარიფების შემოწმება მაგალითზე#

სანამ ყველას ჩარიცხავთ, გაარჩიეთ ერთი მოსწავლის ერთი თვე სტატიის მიხედვით ტარიფები, გაცდენები და დარიცხვები: რამდენი დაირიცხება თვეში, რა მოხდება გაცდენის და სკოლის მიერ გაუქმებული გაკვეთილის შემთხვევაში.

5. ჯგუფი#

სკოლა → ჯგუფები → ახალი ჯგუფი:

• პარამეტრები — სახელი, კურსი, ფორმატი, წამყვანი მასწავლებელი (და 5-მდე ასისტენტი), აუდიტორია, ადგილები და მინიმუმი, თარიღები, ჯგუფის ტარიფები, საიტზე გამოქვეყნება.
• განრიგი — კვირის წესები: დღე, დრო, ხანგრძლივობა (15–720 წუთი). გამონაკლისები — დღესასწაულები და არდადეგები.

შენახვის შემდეგ სკოლა გაკვეთილებს 8 კვირით წინ გახსნის და ჩანაწერების ჟურნალში ჩასვამს. თუ მასწავლებელი ან აუდიტორია ამ დროს დაკავებულია, გაკვეთილი მიიღებს ნიშანს „კონფლიქტი“ — ჯგუფი სიის თავში ავა, გაკვეთილის ფანჯარაში კი მიზეზი იქნება.

6. მოსწავლეები და ოჯახები#

სკოლა → მოსწავლეები → დამატება. ბავშვს სჭირდება ოჯახი (გადამხდელი ტელეფონით ან ფოსტით) და მშობლის თანხმობები; ზრდასრული შეიძლება იყოს „თავისთავად გადამხდელი“. ძმა და და — ერთი ოჯახია: მას აქვს ერთი ბალანსი და ერთი ინვოისი მოსწავლეების მიხედვით სტრიქონებით.

სახელები, ტელეფონები და ფოსტა ინახება პერსონალური მონაცემების დაცულ კონტურში; სკოლის სიებსა და დოკუმენტებში — #K7Q2 ტიპის ნიშნები, სახელი კი უფლების მქონე თანამშრომელს ეხსნება.

7. ჩარიცხვა#

ჯგუფის ბარათში — ჩანართი „მოსწავლეები“ → „ჩარიცხვა“: მოსწავლე, „სწავლობს“ ან „საცდელად“, ტარიფი, დაწყების თარიღი, ფასდაკლება პროცენტით ან თანხით, საკუთარი ფასი. სავსე ჯგუფი — „ადგილების მიღმა“ ან „ლოდინის სიაში“. ჩარიცხვის შემდეგ ტარიფით დარიცხვები თავად ითვლება (პაკეტი მაშინვე იყიდება, თვიური გადასახადი — თვეზე).

8. პირველი გაკვეთილი#

სკოლა → ჟურნალი: გახსენით გაკვეთილი, აღნიშნეთ „იყო“ / „დააგვიანა“ / „საპატიო“ / „გაცდენა“, ჩაწერეთ თემა და საშინაო დავალება. შემდეგ გახსენით ოჯახის ბარათი და შეადარეთ დარიცხვა და ბალანსი. როგორ ითვლება გაკვეთილი — სტატიაში ტარიფები, გაცდენები და დარიცხვები.

9. ოჯახი და საიტი#

• გაუგზავნეთ ოჯახს კაბინეტის ბმული — განრიგი, ჟურნალი, ბალანსი და „გადახდა“: მოსწავლის და ოჯახის კაბინეტი.
• სკოლის საიტისთვის არის ვიჯეტები „კურსზე ჩაწერა“ და „განრიგი“ განყოფილებაში „ჩემი საიტი“: ვიჯეტები საიტისთვის.
• ონლაინ ჯგუფებისთვის — Zoom/Meet ბმული ან Jitsi ოთახი: ონლაინ გაკვეთილები.

ვინ რას ხედავს#

განყოფილება როლების კონსტრუქტორში მგრძნობიარედ არის მონიშნული: მასში ბავშვების პერსონალური მონაცემები და ოჯახების ფულია.

რა შეიძლება გადაიდოს#

• ონლაინ გადახდა — სანამ პროვაიდერი არ არის მიერთებული, გადახდები ხელით აღინიშნება (ნაღდი, გადარიცხვა) ან სალაროს მეშვეობით.
• ინვოისების თვიური გატარება — პირველ თვეში საკმარისია გადახდები ოჯახის ბარათში მიიღოთ; 25 რიცხვის გატარება ინვოისებს თავად გამოწერს.
• შეტყობინებები — ჩართეთ მას შემდეგ, რაც განრიგს და ტარიფებს საკუთარ მონაცემებზე შეამოწმებთ.
• აუდიტორიები — თუ გაკვეთილი ყოველთვის ერთ კლასშია, კაბინეტების დაკავებულობა შეიძლება არ აწარმოოთ.

ხარვეზების აღმოფხვრა#

ხშირი კითხვები#

შეიძლება ინდივიდუალური გაკვეთილების წარმოება? დიახ. მუდმივი განრიგი — პერსონალური ჯგუფი ერთი მოსწავლისთვის; ერთჯერადი გაკვეთილები — ჩვეულებრივი ჩანაწერი მასწავლებელთან ჩანაწერების ჟურნალში, ის მოსწავლის პირად ანგარიშზე ხვდება.

სად არიან ერთჯერადი სტუმრები და საცდელი გაკვეთილები? საცდელი გაკვეთილი ისმება „საცდელად“ ჩარიცხვით ან გაკვეთილის თავისუფალ ადგილზე ჩაწერით; მის შემდეგ — ღილაკი „ჩარიცხვა“.

შეიძლება მოსწავლეების იმპორტი? დიახ, ჩანართში „მოსწავლეები“ — იმპორტი CSV-დან.

დაკავშირებული განყოფილებები#

• ტარიფები, გამოტოვებები და დარიცხვები
• მოსწავლისა და ოჯახის კაბინეტი
• ონლაინ გაკვეთილები
• ვიჯეტები საიტისთვის
• ჩეკები ფიტნესისა და განათლებისთვის (რფ)