Shkolla: nisja brenda një dite
Seksioni «Shkolla» — kontabiliteti i një shkolle private dhe kurseve: shkollë gjuhësore, muzikore, për fëmijë, sportive, qendër repetitore ose shkollë online. Në të jetojnë nxënësit dhe prindërit-pagues, kurset dhe grupet, orari, regjistri i pjesëmarrjes dhe detyrave të shtëpisë, llogaritë e familjeve, faturat dhe raportet.
Seksioni aktivizohet vetë, nëse gjatë regjistrimit zgjidhet lloji i biznesit «Arsim». Për ta hapur: Paneli i administratorit → Shkolla (/school). Skedat qëndrojnë në adresë (?tab=), prandaj F5 dhe një lidhje për kolegun hapin të njëjtën skedë:
| Skeda | Çfarë përmban |
|---|---|
| Orari | java e mësimeve të të gjitha grupeve: sipas ditëve, sipas mësuesve ose sipas auditorëve |
| Grupet | grupet e kurseve, orarin e tyre, nxënësit e regjistruar dhe listën e pritjes |
| Nxënësit | nxënësit dhe familjet, kartelat, bilancin, faturat, lidhjen për në llogarinë e tyre |
| Regjistri | pjesëmarrja, notat, tema dhe detyra e shtëpisë e mësimit; «Mësimet e mia sot» për mësuesin |
| Financat | paratë e shkollës në tërësi — ekrani po përgatitet; tani paratë e familjes mbahen në kartelën e saj, përmbledhjet — në «Raportet» |
| Raportet | paratë, borxhet, pjesëmarrja, braktisja, mbushja e grupeve, ngarkesa e mësuesve |
| Cilësimet | politikat e mungesave, tarifat, faturat, mësimet online, llogaria e familjes, njoftimet — ekrani po përgatitet (shih hapin 3) |
Shkolla e një vertikaleje tjetër (për shembull, e një kafeneje me kurse kulinarie) aktivizohet veçmas në njësinë përkatëse: seksioni do të shfaqë pllakën «Shkolla është e çaktivizuar në këtë njësi» dhe butonin «Aktivizo shkollën në njësinë» — atë e sheh vetëm pronari.
Çfarë duhet përgatitur#
- Lista e kurseve me çmimin «nga» dhe një përshkrim të shkurtër — këto janë artikujt e katalogut, ata i shohin vitrina dhe widgeti i takimit.
- Tarifat — si paguhet: mujore, paketë mësimesh, kursi i plotë, me këste, për mësim. Në detaje — Tarifat, mungesat dhe faturimet.
- Politikën e mungesave: a hiqet mësimi i humbur pa arsye të justifikuar dhe sa orë përpara duhet njoftuar, që arsyeja të konsiderohet e justifikuar.
- Mësuesit dhe orët e tyre të punës. Një mësim nuk vendoset mbi një mësim tjetër ose mbi një takim individual të të njëjtit mësues.
- Nxënësit dhe paguesit: emri i nxënësit, telefoni ose emaili i paguesit. Për një fëmijë nevojitet pëlqimi i prindit për përpunimin e të dhënave personale — si një regjistrim më vete.
Harduer nuk nevojitet: seksioni punon në shfletues, mësuesi e shënon mësimin nga telefoni.
Nisja hap pas hapi#
1. Kurset në katalog#
Katalogu → Shto artikull me tipin "shërbim". Vertikalja "Arsim" në redaktor ka një bllok "Kurs": formati (me prani fizike, online, i përzier), niveli dhe sqarimi ("A2–B1"), mosha "nga" dhe "deri", numri i mësimeve, kohëzgjatja e mësimit dhe programi — temat sipas radhës. Në bllok nuk ka çmime: çmimet e mësimdhënies janë tarifat e shkollës.
2. Mësuesit#
Punonjësit → Shto, pozicioni "Mësues". Identifikimi nuk është i detyrueshëm: pa të, mësuesi është thjesht një kolonë e orarit. Me identifikim, ai hyn në vendin e punës "Mësues" dhe sheh vetëm grupet e tij, orarin dhe regjistrin — pa të dhëna financiare dhe pa kartat e familjeve.
3. Cilësimet e shkollës dhe tarifat#
Ndërsa ekrani "Shkolla → Cilësimet" është në përgatitje, politikat dhe tarifat e shkollës i vendosim bashkë me ju gjatë lidhjes (pilotimi zhvillohet me mbështetje). Pa cilësim zbatohen parazgjedhjet e rekomanduara: mungesa pa arsye e justifikuar faturohet, ajo me arsye të justifikuar jo, afati — 12 orë, mënyra e shënimit — "shënojmë të pranishmit", faturat më 25 të muajit me afat 5 ditë, mësimi provues falas.
Çfarë duhet vendosur paraprakisht:
- Politikën e mungesave dhe afatin e arsyes së justifikuar.
- Një ose dy tarifa për kurs. Tarifa nuk fshihet (vetëm arkivohet) dhe modeli i saj nuk ndryshon pas krijimit — filloni me atë që do të përdorni me siguri.
- Valutën: ajo caktohet me familjen e parë.
4. Verifikimi i tarifave me një shembull#
Përpara se të regjistroni të gjithë, analizoni një muaj të një nxënësi sipas artikullit Tarifat, mungesat dhe faturimet: sa faturohet për muajin, çfarë ndodh me një mungesë dhe me një mësim të anuluar nga shkolla.
5. Grupi#
Shkolla → Grupet → Grup i ri:
- Cilësimet — emri, kursi, formati, mësuesi drejtues (dhe deri në 5 asistentë), auditori, vendet dhe minimumi, datat, tarifat e grupit, publikimi në faqen e internetit.
- Orari — rregullat e javës: dita, ora, kohëzgjatja (15–720 minuta). Përjashtimet — festat dhe pushimet.
Pas ruajtjes, shkolla hap mësimet për 8 javë përpara dhe i vendos në regjistrin e shënimeve. Nëse mësuesi ose auditori është i zënë në atë kohë, mësimi merr shenjën "Konflikt" — grupi ngjitet në krye të listës dhe në dritaren e mësimit shfaqet arsyeja.
6. Nxënësit dhe familjet#
Shkolla → Nxënësit → Shto. Fëmija ka nevojë për një familje (pagues me telefon ose email) dhe pëlqimet e prindit; një i rritur mund të jetë "pagues i vetvetes". Vëllai dhe motra — një familje: ajo ka një bilanc dhe një faturë me rreshta sipas nxënësve.
Emrat, telefonat dhe email-et ruhen në konturin e mbrojtur të të dhënave personale; në listat dhe dokumentet e shkollës shfaqen etiketa si #K7Q2, ndërsa emri zbulohet për punonjësin me të drejtë.
7. Regjistrimi#
Në kartën e grupit — skeda "Nxënësit" → "Regjistro": nxënësi, "studion" ose "provues", tarifa, data e fillimit, zbritje në përqindje ose në shumë, çmim i veçantë. Grupi i plotë — "Mbi vendet" ose "Në listën e pritjes". Pas regjistrimit, faturimet sipas tarifës llogariten vetë (paketa shitet menjëherë, pagesa mujore — për muajin).
8. Mësimi i parë#
Shkolla → Regjistri: hapni mësimin, shënoni "Ishte" / "Vonoi" / "Me arsye" / "Mungesë", shkruani temën dhe detyrën e shtëpisë. Më pas hapni kartën e familjes dhe kontrolloni faturimin dhe bilancin. Si llogaritet mësimi — në artikullin Tarifat, mungesat dhe faturimet.
9. Familja dhe faqja e internetit#
- Dërgoni familjes linkun e llogarisë — orari, regjistri, bilanci dhe "Paguaj": Llogaria e nxënësit dhe familjes.
- Për faqen e shkollës ka widget-e "Regjistrim në kurs" dhe "Orari" në seksionin "Faqja ime": Widget-et për faqen e internetit.
- Për grupet online — linkun Zoom/Meet ose dhomën Jitsi: Mësimet online.
Kush sheh çfarë#
| Roli | Çfarë është e disponueshme |
|---|---|
| Pronari | gjithçka, përfshirë paratë, rimbursimet dhe fshirjen e shënimeve të gabuara |
| Administratori i shkollës | nxënësit dhe familjet, grupet, orarin, regjistrin, faturat, pranimin e pagesave në arkë; shënimet manuale dhe rimbursimet — vetëm me të drejtën "Financa" |
| Mësuesi | grupet e tij, mësimet e tij, regjistrin dhe detyrat e shtëpisë; pa të dhëna financiare, familje dhe listë pritjeje |
Seksioni është shënuar në konstruktorin e roleve si i ndjeshëm: ai përmban të dhëna personale të fëmijëve dhe të dhëna financiare të familjeve.
Çfarë mund të shtyhet#
- Pagesa online — derisa të lidhet ofruesi, pagesat shënohen manualisht (para në dorë, transfertë) ose përmes arkës.
- Prodhimi mujor i faturave — në muajin e parë mjafton të pranoni pagesa në kartën e familjes; prodhimi i datës 25 do t'i lëshojë faturat vetë.
- Njoftimet — aktivizojini pasi të keni kontrolluar orarin dhe tarifat me të dhënat tuaja.
- Auditorët — nëse mësimi zhvillohet gjithmonë në të njëjtën klasë, zënësia e klasave mund të mos mbahet.
Zgjidhja e problemeve#
| Çfarë shihni | Pse | Çfarë të bëni |
|---|---|---|
| "Shkolla është e çaktivizuar në këtë njësi" | njësia i përket një vertikaleje tjetër pa flamurin e shkollës | pronari shtyp "Aktivizo shkollën në njësi" |
| Mësim me shenjën "Konflikt" | mësuesi ose auditori është i zënë në atë kohë | zhvendosni mësimin ose ndryshoni mësuesin në dritaren e mësimit; "Përsërit sinkronizimin" |
| "Sinkronizimi: N" te grupi | mësimet nuk janë vendosur ende në regjistrin e shënimeve | prisni një minutë ose shtypni "Sinkronizo" në orarin e grupit |
| Fëmija nuk ruhet | mungon familja ose pëlqimi i prindit | zgjidhni familjen dhe shënoni pëlqimet pdn dhe "prindërore" |
| "Valuta është caktuar" | shkolla ka tashmë një familje | valutën e shkollës e ndryshon mbështetja |
| Skeda "Cilësimet" ose "Financa" është bosh | ekranet janë në përgatitje | cilësimet — përmes mbështetjes, paratë e familjes — në kartën e saj në skedën "Nxënësit" |
| Lista e nxënësve është bosh pas një gabimi rrjeti | indeksi nuk është përditësuar | hapni skedën përsëri; administratori mund të rindërtojë listat |
Pyetje të shpeshta#
A mund të zhvillohen mësime individuale? Po. Orari i përhershëm — një grup personal për një nxënës; mësimet e veçanta — një shënim i zakonshëm te mësuesi në regjistrin e shënimeve, i cili shfaqet në llogarinë personale të nxënësit.
Ku janë vizitorët e veçantë dhe mësimet provuese? Mësimi provues caktohet me regjistrim "provues" ose me shënim në një vend të lirë të mësimit; pas tij — butoni "Regjistro".
A mund të importohen nxënësit? Po, në skedën "Nxënësit" — import nga CSV.