Shkolla: tarifat, mungesat dhe faturimet

Në seksionin “Shkolla” paratë llogariten nga regjistri: mësuesi shënon mësimin dhe shkolla vetë ia faturon familjes sipas tarifës së nxënësit. Nuk ka nevojë të rillogaritet asgjë në tabelë në fund të muajit — edhe korrigjimi i një shënimi në një datë të mëparshme rillogaritet vetë, si një rregullim, jo si një histori e rishkruar.

Tre rregulla që vlejnë gjithmonë:

1. Një mësim i anuluar nga shkolla nuk faturohet kurrë — as për mësimin, as nga paketa, as në pagesën mujore.
2. Çmimi fiksohet në regjistrimin e parë: ndryshimi i tarifës nuk rishkruan atë që është faturuar tashmë.
3. Shumat janë në qindarka të plota (tetri, cent): rrumbullakimi është i njëjtë në ndërfaqe dhe në server.

Modelet e tarifës#

Tarifa mund të ketë një fushë veprimi — kurse ose grupe për të cilat është e disponueshme — dhe rregullat e veta të mungesave mbi rregullat e shkollës. Grupi ka një listë tarifash të lejuara; listë e zbrazët — të gjitha ato që përshtaten.

Tarifa nuk mund të fshihet — vetëm të dërgohet në arkiv; modeli i tarifës nuk ndryshon pas krijimit. Nëse ju nevojitet një model tjetër — krijoni një tarifë të re dhe kaloni nxënësit në të (veprimi “Ndrysho kushtet” te regjistrimi).

Mungesat dhe shënimet#

Shënimet e regjistrit: “Ishte”, “Vonoi”, “Me arsye” (mungesë me arsye të justifikuar), “Mungesë” (pa arsye).

Dritarja e arsyes së justifikuar (parazgjedhur — 12 orë): nëse sëmundja njoftohet më vonë se kaq kohë përpara fillimit të mësimit, mungesa konsiderohet mungesë pa arsye. Shembull për një paketë mësimesh për 8 mësime:

• njoftuan një ditë përpara — me arsye, mësimi nuk zbritet;
• njoftuan 3 orë përpara — më vonë se dritarja, mësimi zbritet si mungesë;
• erdhi me vonesë — mësimi zbritet.

Mësimi kompensues: me politikën “kalo në mësim kompensues” mungesa me arsye nuk faturohet dhe nxënësi mund të vijë në një mësim tjetër.

Regjimi i shënimit#

Mësimi bëhet “i zhvilluar” vetë pas fundit (kontroll çdo 5 minuta) ose me butonin “Mësimi u zhvillua” në dritaren e mësimit.

Zbritjet dhe çmimi i veçantë#

• Çmimi i veçantë i nxënësit — në regjistrim (“Çmim i veçantë”) ose më vonë me veprimin “Ndrysho kushtet”.
• Zbritja e regjistrimit — në përqindje ose shumë, me arsye (familjare, manuale, promocionale).
• Zbritja familjare e shkollës — përqindje për fëmijën e dytë (ose të N-të) të familjes; aktivizohet në cilësimet e shkollës. Zbritja e qartë e regjistrimit ose çmimi i veçantë e zëvendësojnë atë.

Ngrirja, pauza, anulimi i mësimit#

• Ngrirja (pushimet, sëmundja) — mësimet në interval nuk faturohen, vendi në grup mbahet.
• Pauza — vendi lirohet; “Rifillo” e kthen nxënësin, nëse ka vend.
• Anulimi i mësimit nga shkolla — në dritaren e mësimit te “Orari”: faturimet për këtë mësim anulohen vetë, familjeve u dërgohet një email, nëse ngjarja “Mësimi u anulua” është e aktivizuar. Përpara konfirmimit dritarja tregon kë prek anulimi dhe për cilët muaj do të rillogariten paratë.
• Mësimi provë nuk faturohet në pagesën mujore; çmimi i provës — cilësim i shkollës (falas, me pagesë, i çaktivizuar).

Llogaria e familjes#

Familja ka një llogari të vetme për të gjithë fëmijët: bilanci = pagesat − faturimet. Bilanci negativ — borxh, ai pozitiv — paradhënie. Karta e familjes (skeda “Nxënësit”) tregon regjistrimet e vitit, bilancin, shumat sipas nxënësve dhe mbetjet e paketave.

Me të drejtën “Financat” në kartën e familjes janë të disponueshme:

• “Prano pagesën” — me para në dorë ose me transfertë;
• regjistrim manual — faturim, zbritje, korrigjim, kthim (kthimi — jo më shumë se paradhënia), anulim i plotë i një regjistrimi të gabuar;
• transferim i shumës midis nxënësve të familjes (bilanci i familjes nuk ndryshon).

Shtypja e përsëritur ose përsëritja pas një ndërprerjeje të rrjetit nuk e dyfishon regjistrimin. Përveç rillogaritjes së menjëhershme pas shënimit, shkolla i kontrollon faturimet çdo natë në orën 03:00 sipas kohës së njësisë.

Limiti i kreditit — borxhi deri në të cilin familja konsiderohet “në rregull” (i veçantë për familjen ose i përgjithshëm për shkollën, parazgjedhur 0). Sipas cilësimit, borxhi mbi limitin bllokon hyrjen në mësimin online dhe regjistrimin në grupe të reja.

Faturat dhe pagesa#

• Prodhimi mujor — në ditën e prodhimit (si parazgjedhje data 25), çdo familje me tarifa të papërgatitura merr një faturë: për muajin e ardhshëm (abonim paraprak, si parazgjedhje) ose për muajin aktual. Numri — sipas shabllonit të shkollës (Sh-{YYYY}-{N}, rivendoset çdo vit), afati i pagesës — pas 5 ditësh. Prodhimi nuk lëshon një faturë të dytë për të njëjtin muaj.
• Statuset «lëshuar → pjesërisht e paguar → e paguar» i menaxhojnë vetë paratë: pagesa shlyen faturën e caktuar, teprica — nga faturat e vjetra drejt atyre të reja.
• Online: familja paguan përmes lidhjes në email ose butonit «Paguaj» në llogari — ofruesi i njësisë. Pa një ofrues të lidhur, nuk ka pagesë online.
• Arka: «Pagesa e mësimit» në menynë e arkës së njësisë-shkollë — kërkimi i familjes sipas numrit të faturës, para në dorë, kartë ose pagesë e përzier; arka lëshon një faturë paradhënie. Kthimi — në skedën «Kthim» të të njëjtës dritare (e drejta «Financa»).

Për FZ: pagesa e mësimit — fatura «paradhënie», rregullat 54-FZ për arsimin — Faturat për fitnesin dhe arsimin.

Zgjidhja e problemeve#

Pyetje të shpeshta#

A mund të ndryshohet tarifa në mes të muajit? Po, me veprimin «Ndrysho kushtet» te regjistrimi; ajo që është tarifuar më parë nuk ndryshon.

Po mësimet që ishin para regjistrimit? Nuk tarifohen: regjistrimi vlen nga data e fillimit.

Si të shihen borxhet e të gjitha familjeve? «Raportet → Paratë»: borxhet sipas vjetërsisë (0–30, 31–60, 61–90, më shumë se 90 ditë), paradhëniet dhe pagesat pa regjistrim.

Seksione të lidhura#

• Shkolla: nisja brenda një dite
• Llogaria e nxënësit dhe familjes
• Mësimet online
• Faturat për fitnesin dhe arsimin (FZ)