Shënimi i ardhjes dhe daljes

Punonjësi shënon vetë ardhjen dhe daljen — dhe këto shënime bëhen menjëherë fakt në orarin e punës (skeda Plan-fakt e seksionit «Punonjësit»), nga i cili llogaritet paga. Kohën e vendos gjithmonë serveri: nuk mund të «manipulohet» nga pajisja.

Për të hapur: Paneli i administratorit → Punonjësit → Llogaria ime (punonjësi) dhe Punonjësit → ⚙ Cilësimet e orarit dhe shënimit (pronari, menaxheri — vetëm shikim).

Çfarë përfshihet në orarin e punës#

Një turn në orarin e punës është plani (nëse turni ishte në orar) dhe fakti: ora e ardhjes, e daljes dhe e pushimeve. Fakti ka gjithmonë një burim:

Korrigjimi manual është gjithmonë «mbi» automatizmin: pas tij automatët nuk e prekin turnin.

Nëse punonjësi ka ardhur pa plan në orar, shënimi krijon një turn jashtë orarit — ai shihet në plan-fakt me një shenjë të veçantë.

Shënimi nga telefoni i punonjësit#

Në Llogarinë time në bllokun «Sot» — statusi («Nuk është në turn» / «Në turn nga 09:02» / «Turni i 18 shtatorit nuk është mbyllur») dhe butonat:

• Kam ardhur — hap turnin: nëse për sot ka një turn të planifikuar, fakti lidhet me të, përndryshe krijohet një turn jashtë orarit;
• Pushim / U ktheva — pushimet faktike brenda turnit; nëse pushimi nuk është mbyllur deri në dalje, ai mbyllet me orën e daljes;
• Kam dalë — mbyll turnin e hapur (përfshirë turnin e natës të nisur dje dhe atë të harruar për disa ditë: për një turn të tillë «Sot» shfaq vetëm këtë buton dhe një sugjerim për korrigjim).

Nëse harrove të shënosh — në llogari ka «Harrova të shënoj»: një kërkesë për korrigjimin e orarit, të cilën e konfirmon menaxheri.

Ku lejohet shënimi: gjeopozicioni ose terminali#

Cilësimi «Porta e shënimit» në «Cilësimet e orarit dhe shënimit» vendos nëse shënimi pranohet nga kudo:

Kontrolli gjeografik krahason koordinatat e shfletuesit me koordinatat e njësisë së turnit (caktohen në kartën e lokacionit). Nëse njësia nuk ka koordinata — porta sipas vendit nuk ka me çfarë të kontrollohet, dhe shënimi kalon.

Porta nuk është e detyruar të jetë e njëjtë për të gjithë lokalin. Më poshtë, në bllokun «Anulime sipas njësisë dhe pozicionit», regjimi, rrezja dhe mbyllja automatike caktohen veçmas për një njësi konkrete dhe për një pozicion konkret:

1. Klikoni «＋ Shto anulim», zgjidhni «Njësi» ose «Pozicion», dhe më pas cilën pikërisht (njësitë merren nga lokacionet tuaja, pozicionet — nga ato ku ka punonjës).
2. Plotësoni vetëm atë që duhet të ndryshojë. Gjithçka që lihet si «si në llogari» vazhdon të merret nga cilësimet më lart — kjo nuk është «e fikur».
3. Ruani: blloku ruhet vetë, veçmas nga butoni «Ruaj» i gjithë panelit.

Cila është mbi cilën, nëse ka disa rregulla: pozicioni i punonjësit → njësia e turnit → llogaria, dhe kjo veçmas për secilën fushë. Pra «në njësinë në qendër — rreptë, 80 m» dhe «për korrierët porta është e fikur» së bashku nënkuptojnë: kamarieri i kësaj njësie shënon brenda 80 m, ndërsa korrieri — nga kudo, sepse pozicioni i tij është mbi rregullin e njësisë.

Terminali i lokalit: lidhja e tabletit ose monitorit#

Terminali është çdo tablet, telefon inteligjent ose kompjuter me shfletues që qëndron në lokal. Një llogari mund të lidhë disa terminale (një ose dy për njësi).

1. Hapni Panelin e administratorit → Punonjësit → ⚙ Cilësimet e orarit dhe të shënimit në vetë pajisjen që do të bëhet terminal. Mund të hyni si pronar, menaxher ose me kodin e pajisjes.
2. Në bllokun «Terminalet e shënimit» klikoni «Lidh këtë pajisje», jepini një emër («Tableti te hyrja») dhe, nëse dëshironi, një njësi.
3. Pajisja merr sekretin e vet dhe e mban në shfletues — nuk dërgohet më në server dhe nuk shfaqet jashtë. Etiketa «Kjo pajisje është terminal …» dhe butoni «Hap ekranin e terminalit» shfaqen menjëherë.
4. Kalojeni portën e shënimit në «Vetëm nga terminali i lokalit» dhe ruajeni.
5. Hapni ekranin e terminalit (/clock-terminal) dhe lëreni të ndezur: ekrani nuk fiket vetë, ndërsa mënyra (tablet ose monitor) ruhet në adresë.

Terminali me një njësi të caktuar pranon ardhjen vetëm për turnet e kësaj njësie: një turn në një njësi tjetër refuzohet me «turni i sotëm është në një njësi tjetër». Një turn jashtë orarit, i nisur nga terminali i njësisë, e merr atë njësi automatikisht.

Revokimi i terminalit bëhet nga i njëjti listë: pajisja me sekretin e vjetër do të refuzohet në shënimin e radhës. Sekreti fshihet nga shfletuesi nëse pastrohen të dhënat e sajtit — atëherë pajisja thjesht lidhet përsëri.

Nën çdo terminal në listë shihet kur është bërë shënimi i fundit prej tij («5 min më parë», «3 orë më parë») ose «nuk është përdorur ende». Nëse terminali hesht më shumë se një ditë, rreshti theksohet me një paralajmërim — kontrolloni që tableti të jetë i ndezur, i lidhur me rrjetin dhe me ekranin e terminalit të hapur.

Mënyra «Tablet»: tastiera PIN#

Në ekranin e terminalit ka katër butona të mëdhenj — Kam ardhur, Kam ikur, Pushim, U ktheva nga pushimi. Punonjësi shtyp atë që duhet dhe shkruan PIN-in e vet të arkëtarit (4–6 shifra, jepet në kartën e punonjësit). Nuk duhet të kërkojë asgjë në listë dhe të hyjë askund: PIN-i është unik në llogari dhe serveri e kupton vetë kush ka shënuar — në ekran shfaqet për disa sekonda «Anna: ardhja u shënua në 09:02».

PIN-i i gabuar refuzohet me një «PIN i gabuar» neutral me vonesë, ndërsa pas dhjetë dështimeve brenda një çerek ore terminali (ose punonjësi që shkruan PIN-in nga telefoni) bllokohet për 15 minuta — provimi i PIN-eve të të tjerëve është i pakuptimtë. Të gjitha gabimet flasin me fjalë: «ardhja është shënuar tashmë», «nuk ka pushim tani», «muaji është mbyllur», «turni i 17 shtatorit nuk është mbyllur».

Mënyra «Monitor»: QR në ekran#

Terminali shfaq një kod QR të madh, që përditësohet çdo 30 sekonda. Punonjësi e skanon atë me kamerën e telefonit të vet — hapet llogaria e tij personale me etiketën e gjelbër «Terminali i lokalit u konfirmua» dhe butonat e zakonshëm «Kam ardhur» / «Kam ikur». Gjeopozicioni nuk kërkohet: kodi në ekran tashmë dëshmon që personi është para monitorit.

Kodi është i vlefshëm rreth dy minuta pas shfaqjes: nëse nuk arrini, etiketa ndryshon në «Kodi QR ka skaduar, skanojeni përsëri». Një skanim mjafton për një shënim.

Çdo QR është njëpërdorimësh. Monitori e merr atë nga serveri përsëri çdo 30 sekonda dhe pas shënimit të parë kodi fiket në server: një fotografi e ekranit e përcjellë funksionon një herë — për të parin që e hapi — dhe vetëm deri në skadim; të dytit llogaria do t'i përgjigjet «terminali nuk u konfirmua, skanojeni përsëri». Nëse monitori humbet rrjetin, ai shfaq kodin e llojit të vjetër (ai vlen të njëjtat dy minuta, por nuk është njëpërdorimësh) — ekrani te hyrja nuk verbërohet.

Kjo mënyrë u përshtatet çdo ekrani pa sensor — televizorit te hyrja, monitorit në bar — dhe nuk kërkon nga punonjësi asgjë përveç telefonit, me të cilin hyn gjithsesi në llogari. Orët nuk kalojnë te ai që fotografoi ekranin: kodi është njëpërdorimësh dhe jeton dy minuta, ndërsa shënimi bëhet nga llogaria personale e punonjësit.

Mënyra për të regjistruar ikjen me kosto minimale#

Ikjen e harrojnë më shpesh sesa ardhjen: njeriu lodhet dhe ikën. Në Cenaly ka disa mënyra për të mbyllur turnin dhe ato mund të kombinohen — nga më e lira te më e sakta:

Ajo që nuk është bërë me qëllim: gjeopozicioni në sfond i telefonit (në shfletues nuk ekziston, ndërsa një aplikacion që ndjek punonjësin pas turnit është çështje privatësie) dhe biometria (harduer i veçantë dhe kërkesa më të rrepta për të dhënat personale).

Mbyllja automatike e turneve të harruara#

Blloku “Mbyllja automatike e turneve të harruara” te “Cilësimet e orarit dhe të shënimit”:

• Mbyll automatikisht turnet e hapura — çelës, i fikur si parazgjedhje;
• Prit pas përfundimit të planifikuar, minuta — hiri (30 si parazgjedhje): nëse brenda kësaj kohe pas përfundimit të planifikuar nuk vjen shënimi i daljes, turni mbyllet me përfundimin e planifikuar, jo me kohën aktuale — automati nuk shpik orë përtej orarit;
• Kufiri i turnit jashtë orarit, orë — për turnet pa plan ose të nisura pas përfundimit të planifikuar: mbyllje pas N orësh nga hyrja (12 si parazgjedhje; 0 — mos prek, turne të tilla mbeten në listën e “pambyllura” të plan-faktit).

Edhe mbyllja automatike mund të anashkalohet: në bllokun “Anashkalime sipas njësisë dhe pozicionit” për njësinë ose pozicionin mund të caktoni hirin dhe kufirin tuaj (për shembull, për korrierin — 8 orë në vend të 12) ose të aktivizoni mbylljen automatike vetëm në një njësi, duke e lënë të fikur në të tjerat.

Kontrolli bëhet çdo 30 minuta. Turni i mbyllur nga automati shënohet në tabelë me etiketën “⏱ e mbyllur automatikisht · në pritje të konfirmimit” (me një sugjerim se me çfarë — orarin apo kufirin), dhe punonjësi merr një njoftim në chat-in e punës: “Dalja nuk u shënua — turni u mbyll automatikisht në 18:00 sipas orarit. Konfirmoni kohën te “Orët e mia”; nëse keni dalë në një kohë tjetër, dërgoni një korrigjim”. Redaktimi manual i kohës heq etiketën. Muajt e mbyllur dhe turnet e tabelës automatike sipas pranisë automati nuk i prek.

Koha e nxjerrë është supozim, jo shënim, prandaj duhet ta konfirmojë njeriu:

• punonjësi te “Orët e mia” shikon për një turn të tillë dy butona: “Saktë” — koha konfirmohet ashtu siç është, dhe “Cakto daljen” — hapet një dritare me kohën e nxjerrë, ku ai shkruan kohën reale; drejtuesit i shkon një kërkesë e zakonshme për korrigjim, orët ndryshojnë pas miratimit të saj;
• drejtuesi gjatë mbylljes së periudhës shikon përjashtimin “Turni i mbyllur automatikisht nuk është konfirmuar” dhe e zgjidh me butonin “Konfirmo siç është” — për sa kohë ai është i hapur, periudha nuk mbyllet;
• në draftin e pagës rreshti i punonjësit me turne të tilla shënohet me distinktivin ⏱ n — shuma llogaritet sipas orëve të nxjerra siç janë, distinktivi thjesht kujton se orët janë supozuar.

Pas konfirmimit etiketa bëhet “⏱ e mbyllur automatikisht · e konfirmuar” (në sugjerim — nga kush). Për sallën dhe dërgesat turni është i mbyllur që nga momenti i mbylljes automatike — konfirmimi ka të bëjë vetëm me tabelën dhe pagën.

Burimet e faktit dhe paga#

Paga llogaritet sipas orëve nga tabela, prandaj çdo fakt ruan nga ka ardhur, dhe plan-fakti e tregon këtë me etiketa: “📡 auto” te prania, “⏱ e mbyllur automatikisht” te mbyllja automatike, flamuri “jashtë njësisë” te shënimi i largët. Terminali që konfirmoi shënimin gjithashtu regjistrohet në turn. Menaxheri i shikon të gjitha këto te Plan-fakti, punonjësi te “Orët e mia”, dhe të dy mund të nisin një korrigjim para mbylljes së muajit.

Çdo turn me fakt në Plan-fakt ka ikonën 🕘 “Historia e shënimeve”: lista e plotë e përpjekjeve për këtë turn — koha, veprimi (hyri / doli / pushim), kush e shtypi (vetë punonjësi, menaxheri me emër ose automati), nga ku (telefoni, arka, terminali me emër, mbyllja automatike) dhe rezultati — u regjistrua ose refuzim me arsye (PIN i gabuar, “vetëm nga terminali”, jashtë njësisë). Edhe refuzimet ruhen: një seri PIN-esh të gabuar nga një tablet shihet menjëherë.

Shënimi nuk humbet kur ndërpritet lidhja: nëse telefoni nuk mori përgjigje nga serveri, aplikacioni e përsërit vetë të njëjtën kërkesë, dhe serveri e njeh përsëritjen dhe nuk regjistron një shënim të dytë — do të shihni të njëjtin turn, jo gabimin “tashmë i shënuar”.

Pyetje të shpeshta#

A mund të regjistrohet një punonjës pa login?#

Në terminal — po: tableti pranon PIN-in e çdo punonjësi të cilit i është dhënë, login-i nuk nevojitet për këtë. Nga telefoni dhe me QR — jo: atje regjistrimi bëhet nga login-i personal.

Çfarë ndodh nëse terminali prishet ose e marrin me vete?#

Hiqeni atë nga lista e terminaleve dhe përkohësisht kalojeni portën në «Rreptësisht» ose «Paralajmëro» — punonjësit do të regjistrohen nga telefonat. Turnet e harruara do t'i mbyllë mbyllja automatike.

A mund të aktivizohet terminali vetëm për një njësi?#

Po. Në «Cilësimet e orarit dhe regjistrimit» hapni bllokun «Anulime sipas njësisë dhe pozicionit» → «＋ Shto anulim» → «Njësia» → zgjidhni atë që dëshironi dhe vendosni portën «Vetëm nga terminali i lokalit». Cilësimi i përgjithshëm i llogarisë mbetet i njëjtë (për shembull, «Paralajmëro»), dhe njësitë pa terminal funksionojnë si më parë.

Në të njëjtën mënyrë hiqet porta atje ku ajo pengon: anulimi për pozicionin «Korrier» me vlerën «Fikur» u lejon korrierëve të regjistrohen nga kudo, edhe nëse në të gjithë llogarinë është vendosur «Rreptësisht». Pozicioni është mbi njësinë, njësia — mbi llogarinë.

Punonjësi hyri me QR, por nuk shtypi «Erdha»#

Nuk ndodhi asgjë: skanimi vetëm konfirmon praninë, vetë regjistrimin e bën butoni. Pas dy minutash kodi skadon dhe duhet të skanohet përsëri.

A do t'i rritë orët mbyllja automatike?#

Orë mbi orarin automati nuk i shpik: sipas orarit turni mbyllet me fundin e planifikuar edhe nëse kontrolli ndodh më vonë, ndërsa sipas kufirit — saktësisht pas numrit të caktuar të orëve. Por automati nuk e di kur ka ikur në të vërtetë njeriu: atij që iku para planit orët do t'i numërohen deri në fundin e planifikuar, atij që u vonua — vetëm deri aty. Prandaj koha e nxjerrë nuk është fakt, por pritje konfirmimi: turni shënohet «⏱ i mbyllur automatikisht · në pritje konfirmimi», punonjësi merr njoftim dhe në «Orët e mia» ose shtyp «Saktë», ose «Cakto daljen» dhe shkruan kohën reale (do të niset një kërkesë për korrigjim, të cilën menaxheri e miraton). Derisa turni të konfirmohet, rreshti në draftin e pagës shënohet, dhe periudha nuk mbyllet — drejtuesi i shqyrton këto turne me butonin «Konfirmo si është». Nëse menaxheri pas kësaj e rihap vetë turnin (hoqi një dalje të gabuar), automati nuk e prek më atë.

Dje harrova të shënoj daljen — sot «Erdha» nuk funksionon#

Një punonjës mund të ketë vetëm një turn të hapur. Llogaria, terminali dhe skeda «Dita» e panelit të sallës do të tregojnë se cili është varur («turni i 17 shtatorit nuk është mbyllur»): shtypni «U largova» (në arkë — «U largua» në rreshtin e punonjësit) — ai do të mbyllet me kohën aktuale, pastaj shënoni ardhjen dhe paraqisni një korrigjim për daljen e djeshme. Që kjo të mos përsëritet, aktivizoni mbylljen automatike.

«Tabela e këtij muaji është mbyllur» — butonat në llogari ka, por regjistrimi nuk kalon#

Muaji i mbyllur nuk pranon asgjë: as regjistrimin e ardhjes dhe daljes, as ndryshimin e turnit, as kërkesën për korrigjim — orët në të janë përfundimtare, mbi ato llogaritet tashmë paga (mbyllja automatike e turneve të harruara në një muaj të tillë gjithashtu hesht). Tabelën e mbyllin drejtuesit — me butonin «Mbyll tabelën» në Plan-fakt ose «Mbyll periudhën» gjatë konfirmimit të tabelës. Kjo funksionon edhe për muajin aktual: e mbyllët në mes — deri në fund të muajit nuk do të mund të regjistroheni. Bllokimin mund ta heqë vetëm pronari i llogarisë (butoni «Hap tabelën» po aty) — menaxherit që mbylli periudhën kjo nuk do t'i mjaftojë. Prandaj llogaria i përgjigjet punonjësit «kërkojini pronarit ta hapë përsëri», e jo «hapeni vetë».

Seksione të lidhura#

• Punonjësit dhe turnet — rolet, orari, plan-fakti, paga
• Kodet QR dhe pajisjet — kodet e hyrjes për tabletë dhe monitorë
• Arka (POS) — regjistrimi i kolegëve nga terminali i arkës
• Ndërrimi i arkës — hapja dhe mbyllja e turnit të arkëtarit
• Financat — kostoja e punës sipas orëve të punuara