Paneli i sallës
Paneli i sallës — vendi i punës i hostes dhe menaxherit brenda arkës. Hapet me butonin 🗺 te Arka (POS) dhe zgjerohet në gjithë ekranin.
Tetë skeda japin përgjigje për tetë pyetje të ndryshme, por të dhënat e tyre janë të përbashkëta dhe të gjalla: porositë, thirrjet dhe rezervimet mbërrijnë përmes websocket-it, s'ka nevojë të përditësohet asgjë me dorë.
«Tani»#
Skeda e parë — një ekran i vetëm i gjendjes së lokalit për minutën aktuale. Me pllaka:
| Pllaka | Çfarë tregon |
|---|---|
| Vende të zëna | të zëna / gjithsej, dhe sa tavolina janë kjo |
| Rezervime brenda orës së ardhshme | kë të ulim brenda një ore |
| Gati, jo servuar | porositë që presin kamarierin |
| Thirrjet | thirrje aktive për kamarier |
| Dhoma për pastrim | (për hotelet) |
| Kërkesa të vizitorëve | (për hotelet) |
| Detyra të vonuara | dhe sa prej tyre pa ekzekutues |
| Të ardhurat për sot | totali i ditës |
Klikimi mbi pllakën ndriçon objektet përkatëse direkt në skemën e sallës — kjo është dhe ndryshimi midis dashboardit dhe një liste shifrash.
Pllakat bosh fshihen: te një kafene e vogël pa hotel dhe pa detyra, skeda duket e gjallë, jo si një tabelë me zero. Nëse gjithçka është qetë — kështu shkruhet.
"Pritja" — lista e pritjes#
Radha e mysafirëve të cilëve nuk u ka takuar tavolinë e lirë.
Regjistrimi në listë: emri, telefoni, madhësia e kompanisë, sa minuta u premtua pritja, koment.
Statuset: në radhë → i ftuar → i ulur; terminale — nuk erdhi dhe hequr (u largua vetë). Pas ftesës nis një kohëmatës mosardhjeje.
Si të ftosh. Kanalet janë saktësisht dy, dhe të dyja janë reale:
- Telefonatë — lidhje
tel:direkt nga rreshti, s'ka nevojë të konfigurohet asgjë; - Telegram — butoni shfaqet vetëm nëse mysafiri tashmë ka bisedë me bot-in Telegram të kësaj pike. Telegram nuk i lejon bot-it të shkruajë i pari: derisa mysafiri vetë të fillojë dialogun, biseda thjesht nuk ekziston. Këtu nuk ka zëvendësues që duken si funksionalë.
SMS dhe WhatsApp në listën e pritjes ende nuk mbështeten.
Ulja. Kur tavolina lirohet, paneli sugjeron vetë kompaninë e përshtatshme: nga ata që ende janë në radhë dhe hyjnë në atë tavolinë, zgjidhet ai për të cilin do të mbeten sa më pak vende bosh, dhe në barazi — ai më i vjetri. Ulja krijon rezervim të zakonshëm dhe kalon tavolinën te arka — të njëjtën rrugë si ulja e rezervimit nga skema.
Numëruesi i atyre që presin duket direkt në skedë — shifra pranë emrit.
«Skema», «Rezervimet», «Thirrjet»#
Skema — plani i gjallë i sallës me statuset e tavolinave: e lirë, e zënë, në pritje, e rezervuar. Me prekje mbi tavolinë — një kartë: hap porosinë, ul rezervimin, cakto kamarierin te tavolina (ose ndrysho/hiqe).
Rezervimet — e njëjta listë rezervimesh si te faqja e skemës së sallës: krijimi, konfirmimi, lidhja e tavolinës, statuset. Rezervimet e paverifikuara shfaqen me numër te skeda. Më shumë — Rezervimet e tavolinave.
Thirrjet — thirrjet e kamarierit që mysafiri i dërgon nga menyja QR (shih Porositë). Rresht me numrin e tavolinës dhe arsyen, butoni «Pranuar», çelësi i përgjithshëm i tingullit. E njëjta zile përsëritet në seksionin «Porositë».
"Dita" dhe "Detyrat"#
Dita — kush është në turn tani: plani-fakt i sotëm sipas punonjësve, i ndarë në "në turn", "priten", "kanë përfunduar" dhe "jashtë orarit". Që këtu bëhet edhe shënimi i ardhjes dhe largimit nga terminali i përbashkët i arkës: pronari dhe menaxheri shënojnë këdo pa PIN, të tjerët — me PIN-in e vet. Në vertikalin hotelier te skeda shtohet blloku i kërkesave të mysafirëve.
Detyrat — versioni kompakt i bordit të detyrave të turnit: shtim i shpejtë, grupet "hapur / në punë / gati", shënimi i përfundimit. Kanban-i i plotë me etiketa dhe afate — në një faqe të veçantë. Numri i detyrave të hapura shihet te skeda.
«Analitika» — harta e nxehtësisë e sallës#
Cilat metra katrorë sjellin para. Skema e sallës ngjyroset sipas madhësisë — të ardhurat ose fatura mesatare për tavolinë — plus një tabelë me shifra dhe legjenda poshtë saj.
Dy kufizime të ndershme:
- llogaritet vetëm «sot» — skeda punon me cache-in e gjallë të porosive për 24 orë, s'ka backend të veçantë pas saj; periudhat (java, muaji, të ardhurat për vend uljeje) ende nuk mbështeten;
- një tavolinë pa kod QR të lidhur është «nuk ka të dhëna», jo «zero të ardhura»: porositë lidhen me tavolinën përmes kodit, dhe për një tavolinë pa kod s'mund të bëhet asnjë pohim për të ardhurat.
Seksione të lidhura#
- Kasa (POS) — nga hapet paneli
- Skema e sallës — redaktori i planit dhe lidhja e kodeve QR të tavolinave
- Rezervimet e tavolinave — rezervimi, depozitat, statuset
- Porositë — thirrja e kamarierit dhe rruga e saj
- Tabela e detyrave të turnit — versioni i plotë i tabelës
Pyetje të shpeshta#
Në çfarë ndryshon Paneli i sallës nga seksioni «Skema e sallës»?#
«Skema e sallës» është redaktori: aty vizatoni tavolinat, sallat dhe lidhni me to kodet QR. Paneli i sallës është puna sipas këtij plani gjatë turnit: uljet, radha, thirrjet, analitika. Në faqen e redaktorit nuk ka listë pritjeje as hartë nxehtësie.
A mund të futet mysafiri vetë në listën e pritjes?#
Jo, në radhë e vendos hostesi. Mysafirit i mbetet një telefonatë ose mesazh nga lokali kur tavolina të lirohet.
Pse te tavolina në analitikë është bosh?#
Tavolinës nuk i është lidhur asnjë kod QR. Porositë lidhen me tavolinën pikërisht përmes kodit, prandaj pa të nuk ka të dhëna për tavolinën — dhe paneli tregon ndershmërisht «nuk ka të dhëna», jo zero.
A mund të hapet paneli në një tablet të veçantë te hyrja?#
Po — kjo është pjesë e aplikacionit të arkës, mjafton të hapni arkën në tabletin e hostesit dhe të mbani panelin të shpalosur.
Thirrjet e kamarierit dyfishohen te «Porositë»?#
Po, është i njëjti sinjal: kambana në seksionin «Porositë» dhe skeda «Thirrjet» tregojnë të njëjtat thirrje aktive.