Kassa smenasi va Z-hisobot

Kassa smenasi — bu POSda naqd pulni aniq hisobga olish usuli: kassir maydalash fondi bilan smenani ochadi, barcha naqd harakatlarini qayd etadi, oxirida esa smenani yopadi va haqiqiy qoldiqni hisoblangan qoldiq bilan solishtiradi. Natija «Moliya» bo'limiga tushadi.

Ochish: Admin panel → Kassa (POS). Smenani boshqarish — kassa tiketining sarlavhasida (kassa belgisi yoki uning yonidagi menyu).

Smena nima uchun kerak#

Ochilgan smenasiz POSda to'lov tugmasi ishlamaydi. Bu har bir to'lov muayyan kassir va smenaga bog'lanishini ta'minlaydi — shu tarzda naqd pul solishtiriladi.

Smena kassir bo'yicha yuritiladi: agar POSda bir necha kishi ishlasa, har birining filial uchun o'z smenasi bo'ladi. Har bir smenaning savdo ma'lumotlari aralashtirilmaydi.

Smenani ochish#

1. Tiket sarlavhasida «Smenani ochish» tugmasini bosing.
2. Maydalash fondini kiriting — ish boshlanishidan oldin qutida turgan naqd pul summasi.
3. Tasdiqlang. Smena ochildi: to'lov tugmasi faollashadi, sarlavhada kassir ismi ko'rsatilgan chip paydo bo'ladi.

«Kassa» chipi qutida hozir qancha naqd pul turishi kerakligini ko'rsatadi: u har bir naqd to'lovda oshadi, berilgan qaytimga kamayadi (chipga chek summasi, ya'ni qabul qilingan minus qaytim tushadi), olishlar, inkassatsiyalar va naqd qaytarishlarga kamayadi. Chip ustiga kursorni olib keling — maslahat summani maydalash fondi, naqd tushum, kiritishlar, olishlar va inkassatsiyalarga ajratib ko'rsatadi.

Agar filial uchun smena ochish chek-listlari sozlangan bo'lsa, tizim ochish paytida ular bo'yicha vazifalarni yaratadi va nechta band qo'shilganini ko'rsatadi — «kofe mashinasini yoqish, ko'rsatkichlarni olish, vitrinani tekshirish» o'z-o'zidan paydo bo'ladi, menejerning eslatmalarisiz. Ularni Ish chatida, «Vazifalar» bo'limida izlash kerak: 29.08.2026 dan smena vazifalari doskasi shu yerda yashaydi, yon panelda alohida «Vazifalar» bandi yo'q (qarang: Vazifalar).

Ochilgandan so'ng smena qurilmada keshlanadi — tarmoq qisqa vaqt yo'qolganda kassir buyurtmalarni qabul qilishda davom etishi mumkin.

Naqd pul harakatlari#

Smena davomida uch turdagi operatsiyalarni qayd etish mumkin:

Har bir operatsiya summa va ixtiyoriy izoh bilan qayd etiladi va yakuniy hisobotda hisobga olinadi.

X-hisobot — oraliq kesim#

X-hisobot smenani yopmasdan uning joriy holatini ko'rsatadi: qancha naqd chek urilgan, qancha kiritilgan/olingan, qancha inkassatsiya qilingan, qutida qanday kutilayotgan qoldiq bor. Smena davom etadi, ma'lumotlar nolga tushirilmaydi.

X-hisobotdan ish kunining o'rtasida kassani oraliq tekshirish uchun foydalaning.

Karta orqali savdolar ekvayring terminallari bo'yicha ajratilgan: agar peshtaxtada ikkitasi bo'lsa, har biridan qancha o'tgani ko'rinadi — karta bo'yicha umumiy summa ostida «Karta · » qatorlari bilan. Ajratma kassadagi hisobot kartochkasida ham, chop etilgan X/Zda ham bor; ajratma summasi yakuniy summaga qo'shilmaydi (terminalga bog'lanmagan karta to'lovi unga shunchaki kirmaydi). Mobil ilova bu ajratmani hozircha ko'rsatmaydi.

Na naqd, na karta bo'lmagan to'lovlar — sovg'a sertifikati, depozit yoki avans hisobga o'tkazish, «qarzga» ulush, mehmon o'z telefonidan to'lagan qism — «Boshqa» qatoriga jamlangan. U smenani yopishda ham, hisobot kartochkasida ham, chop etilgan X/Zda ham ko'rsatiladi, lekin faqat smenada bunday to'lovlar bo'lganda. Kutilayotgan naqd qoldiqqa «Boshqa» kirmaydi: bu pul qutida yo'q.

Alohida to'langan hisob hisobotga o'z qismlarining usullari bo'yicha tushadi: naqd bilan yopilgan qism naqd savdoga va kassaning kutilayotgan qoldig'iga, karta bo'yicha qism karta savdosiga va terminallar bo'yicha ajratmaga kiradi. Buyurtma esa bitta, va buyurtmalar sonida u bir marta hisoblanadi.

Z-hisobot — smenani yopish va solishtirish#

Z-hisobot smenani yopadi. Ketma-ketlik:

1. Kassa menyusida «Smenani yopish (Z)» tugmasini bosing.

2. Yashikdagi haqiqatda qayta sanalgan naqd pulni kiriting.

3. Tizim kutilayotgan qoldiqni hisoblaydi:

   Kutilayotgan = Maydalash fondi + Naqd savdolar + Kiritishlar − Olishlar − Inkassatsiyalar
   

   Buyurtmalarni berish punkti uchun bu summaga begona posilkalar uchun naqd yetkazib berish toʻlovi qoʻshiladi: pul jismonan oʻsha yashikda yotadi, lekin filial tushumiga kirmaydi — u alohida, agentlik satrida hisobga olinadi.

4. Farq koʻrsatiladi — kutilayotgan va haqiqiy qoldiq oʻrtasidagi farq. Farq hisobotda qayd etiladi (norma yoki kamomad/ortiqcha).

5. Smena yopiladi. Yangi savdolarni faqat keyingi smena ochilgandan keyin boshlash mumkin.

Hisobot saqlanadi va «Moliya» boʻlimida mavjud boʻladi.

X va Z chop etish#

Ikkala hisobot ham Cenaly Hardware Bridge orqali termoprinterda chop etiladi; agar koʻprik boʻlmasa — chop etish brauzer orqali amalga oshiriladi. Agar printer oflayn boʻlsa, vazifa navbatga tushadi va qurilma jonlanganda chop etiladi — interfeys buni aytadi, ammo oʻsha paytda hali qogʻoz yoʻq.

Uskunadan faqat fiskal registrator boʻlgan filial — alohida holat: registrator orqali koʻprik bizning hujjatlarimizni chop etmaydi (unga faqat sinov chop etish va oldindan chek ruxsat etilgan), va bu yerda brauzer zaxira varianti ishga tushmaydi. Bunday filialda X va Z hisobotlar ekranda koʻriladi, fiskal smena hisobotlarini esa kassaning oʻzi oladi. Batafsil — Oshxonada va zalda chop etish.

Moliyada smenalar tarixi#

Barcha yopilgan smenalar Moliya → Kassa smenalari boʻlimida mavjud: kassirlar va sanalar boʻyicha savdolar, harakatlar va farqlar yakunlari bilan jadval. Bu kundalik solishtirish va kassa intizomini nazorat qilish uchun qulay.

Boʻlim hisob egasiga, menejerga va «Moliya» boʻlimi berilgan har qanday lavozimga ochiq — masalan, oʻrnatilgan «Buxgalter» lavozimiga (qarang: Xodimlar).

Ishga tushirish uchun nima kerak#

• Kassa — smena kassa tiketining sarlavhasidan ochiladi, uning alohida boʻlimi yoʻq.
• Smena ochish huquqi — kassadagi xodim roli.
• Maydalash fondi — smena boshlanadigan summa; kutilayotgan naqd pul shundan hisoblanadi (uni «Kassa» chipi ham koʻrsatadi, naqd tushum va harakatlarni qoʻshib).
• Koʻprik va printer — agar X va Z hisobotlar qogʻozda kerak boʻlsa (Chop etish).

Cheklovlar#

• Ochilgan smenasiz kassada toʻlov bloklanadi — bu naqd pul hisobini himoya qilish, nosozlik emas.
• X-hisobot oflayn mavjud emas. Oraliq kesim serverda savdolar boʻyicha hisoblanadi; tarmoqsiz smenani yopish mumkin, Z-hisobot aloqa tiklanganda shakllanadi — Agar internet yoʻqolsa.
• Oflayn ochilgan smena vaqtinchalik raqam oladi va qayta yuborishda haqiqiy raqam qoʻyiladi.
• Smenalar tarixi «Moliya» boʻlimida yashaydi, u esa AWS konturida ishlaydi: cenaly.ru da smenalar tarixi boʻlmaydi.
• Smena oʻz-oʻzidan yopilmaydi. Unutilgan ochiq smena qoʻlda yopilmaguncha ochiq qoladi.

Nosozliklarni bartaraf etish#

Toʻlovni qabul qilishga ruxsat bermayapti. Smena ochilmagan — uni maydalash bilan oching.

Yopishda naqd pul toʻgʻri kelmayapti. Harakatlarni solishtiring: kiritishlar va olishlar smenada qayd etilgan boʻlishi kerak, «xayolda» emas. Farq Z-hisobotda qanday boʻlsa shundayligicha qayd etiladi — solishtirishning maʼnosi ham shu.

Smena kechadan beri ochiq turibdi. Uni qoʻlda yoping; yangisi oʻz maydalash fondi bilan ochiladi.

X-hisobot tuzilmayapti. Server bilan aloqa yoʻq — oflayn u tuzilishi boʻyicha mumkin emas: savdolar agregatsiyasi bulutda hisoblanadi.

Oflayn yopishdan keyin Z-hisobot yoʻq. U aloqa qaytganda va kassa operatsiyalari navbati yetib kelganda shakllanadi.

Tegishli boʻlimlar#

• Kassa (POS) — buyurtmalar bilan ishlash, stollar, toʻlov
• Moliya — boshqaruv datchbordlari, smenalar tarixi
• Cheklar — cheklar reyestri, qaytarishlar
• Choychaqa — smenada va moliyaviy hisobotlarda choychaqani hisobga olish
• Xodimlar va smenalar — rollar, kirish huquqlari
• Yoʻqotishlarni nazorat qilish — kassa farqi qoida-ogohlantirish sifatida
• Oshxonada va zalda chop etish — uskuna koʻprigi orqali X/Z chop etish

Koʻp beriladigan savollar#

Bitta kassir bir vaqtda bir nechta smena ocha oladimi?#

Yoʻq. Har bir kassirning filialda bitta ochiq smenasi boʻladi. Yangisini boshlash uchun joriyni Z-hisobot orqali yopish kerak.

Ish paytida internet yoʻqolsa nima boʻladi?#

Ochiq smena qurilmada saqlanadi — kassir toʻlovlarni qabul qilishda davom etadi. Ochish, naqd pul harakatlari va smenani yopish navbatga tushadi va aloqa tiklanganda serverga yuboriladi. Oflayn faqat X-hisobot tuzilmaydi, Z-hisobot solishtirishi esa sinxronizatsiyadan keyin hisoblanadi: savdolar haqidagi maʼlumotlarni server agregatsiya qiladi.

Z-hisobotdagi farq nimani anglatadi?#

Bu tizim yashikda topishni kutgan summa (hisob formulasi boʻyicha) va kassir jismonan qayta sanagan summa oʻrtasidagi farq. Kichik farq — norma (topshirishdagi xatolar). Tizimli farq — tekshirish uchun signal.

Karta orqali savdolar ham smenaga kiradimi?#

Karta savdolari smenaga bogʻlanadi va hisobotda koʻrinadi. Biroq naqd pul harakatlari (kiritish, olish, inkassatsiya) faqat naqd pulga tegishli; kutilayotgan qoldiqning yakuniy solishtirishi faqat naqd tushumlar boʻyicha hisoblanadi.

Kassa smenalarini kim koʻradi?#

«Kassa» boʻlimi berilgan har qanday lavozimdagi xodim smenani ochishi va X/Z hisobotlar bilan ishlashi mumkin — sukut boʻyicha bu «Menejer», «Ofitsiant», «Smena administratori», «Kassir», «Sotuvchi», «Barmen», «Resepshn administratori» va «PVZ operatori», ammo roʻyxat sozlanadi. «Moliya» boʻlimidagi barcha smenalar tarixi hisob egasiga, menejerga va «Moliya» boʻlimi boʻlgan lavozimlarga (masalan, «Buxgalter»ga) ochiq.