Korporativ hisoblar — xodimlar tomonidan tashkilot balansidan toʻlash

«Korporativ hisoblar» boʻlimi — xodimlari sizda muntazam ovqatlanadigan tashkilotlarning shaxsiy hisoblarini yuritish (ofisdagi oshxona, korporativ ovqatlanish, qoʻshni kompaniya bilan kelishuv). Xodim naqd yoki karta oʻrniga oʻz hisobi kodini taqdim etadi, xarajatlar esa avtomatik ravishda uning tashkiloti hisobiga tushadi. Ochish: Admin-panel → Korporativ hisoblar (admin.cenaly.com/corporate-accounts). Boʻlim har bir filial uchun alohida ishlaydi. Sukut boʻyicha u oʻchirilgan — uni Ilovalar doʻkonida yoqing («Korporativ hisoblar» kengaytmasi), shunda u yon menyuda paydo boʻladi.

Tashkilotlar va xodimlar hisoblari#

Model ikki darajali:

• Tashkilot (ish beruvchi) — kompaniya nomi, aloqa uchun shaxs, telefon, e-mail, izohlar, hisob-kitob valyutasi va (ixtiyoriy) uning barcha xodimlari uchun sukut boʻyicha kunlik limit.
• Xodim hisobi — tashkilotga bogʻlangan: xodim ismi, telefon, noyob hisob kodi, joriy balans va zarur boʻlsa, tashkilot limitini bekor qiluvchi shaxsiy kunlik limit.

Tashkilot maʼlumotlarini istalgan vaqtda tuzatish mumkin: uning nomi yonidagi ✎ tugmasi qoʻshishdagi bilan bir xil shaklni ochadi. Xodimlar hisoblari va ularning balanslari oʻzgarmaydi, tashkilotning yangi kunlik limiti esa shaxsiy limiti boʻlmaganlarga darhol amal qiladi.

Hisob kodini qoʻlda kiritish yoki avtomatik yaratish mumkin (CA-XXXX-XXXX koʻrinishidagi format) — yaratilgandan soʻng u nusxalash tugmasi bilan bir marta koʻrsatiladi, keyinchalik interfeysda faqat maskalangan holda (oxirgi 4 belgi) koʻrinadi.

Balansni toʻldirish#

Balans qoʻlda toʻldiriladi — muassasa egasi yoki buxgalteri tomonidan:

• Bir martalik toʻldirish — bitta hisob uchun summa;
• Ommaviy toʻldirish — matn maydonidagi roʻyxat, har bir satrda bitta xodim: ism, kod (ixtiyoriy), summa, telefon (ixtiyoriy). Mavjud xodimlar ism boʻyicha topiladi, yangilari uchun hisob yaratiladi; har bir satr boʻyicha natija koʻrsatiladi.

Kunlik limit#

Xarajat limiti faqat kunlik, va mohiyatan bu ish beruvchining kunlik dotatsiyasi: kompaniya xodimga bir kunda qancha toʻlashga tayyor. Tashkilotda sukut boʻyicha qiymat bor, alohida xodim uchun uni bekor qiluvchi oʻz qiymatini belgilash mumkin.

Dotatsiya har kuni nolga tushadi. Yechib olinishi mumkin boʻlgan summa — ikkisidan kichigi: balans qoldigʻi va bugungi dotatsiya qoldigʻi. Agar dotatsiya umuman belgilanmagan boʻlsa, cheklov faqat balans boʻlib qoladi.

Buyurtma boʻyicha qaytarish dotatsiyani qaytarib boʻshatadi: kun davomida sarflangan summa qaytarish summasiga kamayadi.

Kassada toʻlash#

Kassada (POS) alohida «Korporativ hisob bilan toʻlash» tugmasi bor:

1. kassir xodimning hisob kodini kiritadi;
2. tizim balans va kunlik limit qoldigʻini koʻrsatadi, buyurtma summasini yechib oladi (yoki bir qismini — qoldiqni boshqa usulda toʻlash mumkin, toʻlov birlashtiriladi);
3. agar toʻlangan buyurtma keyinchalik bekor qilinsa, korporativ hisobdan yechib olish avtomatik qaytariladi — pul hisobga qaytadi, kunlik dotatsiya esa boʻshatiladi. Qaytarish idempotent: bekor qilishni qayta koʻrib chiqish summani ikki marta qaytarmaydi.

Mehmonning mustaqil toʻlovi#

Filial uchun «Mehmonning oʻziga xizmat koʻrsatishi» tugmachasini yoqish mumkin — shunda tashkilot xodimi kassirsiz oʻzi buyurtmasini toʻgʻridan-toʻgʻri mijoz menyusida toʻlashi mumkin: chekautda «Korporativ hisob» toʻlov usuli paydo boʻladi, u yerda u telefon va hisob kodini kiritadi.

Tekshiruv kassadagi bilan bir xil: balans, kunlik dotatsiya qoldigʻi, yechib olishning idempotentligi.

Xarajatlar boʻyicha hisobot#

Sana oraligʻi boʻyicha hisobot har bir xodim boʻyicha sarflangan summani va operatsiyalar sonini koʻrsatadi — buxgalteriya uchun yoki davr yakunlari boʻyicha tashkilotga hisob-faktura chiqarish uchun CSV ga yuklab olish bilan.

Ishga tushirish uchun nima kerak#

• Yoqilgan «Korporativ hisoblar» boʻlimi — sukut boʻyicha u oʻchirilgan va ilovalar doʻkonidagi tumbler orqali yoqiladi.
• Ish beruvchi tashkilot va uning xodimlarining shaxsiy hisoblari.
• Toʻldirilgan balans — toʻldirishni ega yoki buxgalteriya qoʻlda kiritadi.
• Kunlik dotatsiya limiti — xodim ish beruvchi hisobidan bir kunda qancha sarflashi mumkin.
• Kassa — korporativ hisob bilan toʻlash alohida toʻlov usuli sifatida qabul qilinadi (POS).

Cheklovlar#

• Faqat qoʻlda toʻldirish. Birinchi iteratsiyada ish beruvchining alohida toʻlov kabineti yoʻq — hisobni tashkilotdan toʻlov kelib tushgach siz toʻldirasiz.
• Korporativ hisob bilan toʻlangan buyurtmani boshqa hisoblar bilan birlashtirib boʻlmaydi — kassa bunga ochiq ravishda rad etadi.
• Dotatsiya kun bilan cheklanadi. Haftalik va oylik limitlar alohida oʻq sifatida belgilanmaydi.
• Xarajatlar boʻyicha hisobot boʻlim ichida yashaydi — uni ish beruvchiga siz yuklab berasiz.

Muammolarni bartaraf etish#

Panelda boʻlim yoʻq. U sukut boʻyicha oʻchirilgan — uni tumbler orqali yoqing.

Xodim kassada topilmayapti. Uning hisobi kerakli tashkilotda ochilganligini va bloklanmaganligini tekshiring.

Toʻlov rad etildi. Ehtimol, kunlik dotatsiya limiti tugagan yoki tashkilot hisobida mablagʻ yoʻq.

Boshqa hisob bilan birlashtirilmayapti. Bu ataylab qoʻyilgan taqiq: korporativ toʻlov qoʻllanilgan buyurtma boshqa mehmonlarning hisoblari bilan qoʻshilmaydi.

Ish beruvchi xarajatlarni koʻrmayapti. Xarajatlar boʻyicha hisobot boʻlimda shakllantiriladi va tashkilotga siz tomonidan yetkaziladi — ish beruvchining hozircha oʻz kabineti yoʻq.

Tegishli boʻlimlar#

• Kassa (POS) — buyurtmani korporativ hisobdan toʻlash
• Moliya — muassasaning umumiy moliyaviy manzarasi
• Doimiy mehmonlar — mehmonlarni telefon raqami boʻyicha tanish

Koʻp beriladigan savollar#

Kunlik emas, oylik limit belgilash mumkinmi?#

Hozircha limit faqat kunlik — sukut boʻyicha tashkilot darajasida va zarur boʻlsa, har bir xodim uchun alohida.

Balansni kim toʻldiradi — tashkilotning oʻzi yoki muassasamı?#

Toʻldirishni muassasa egasi yoki buxgalteri qoʻlda amalga oshiradi (bir martalik yoki ommaviy roʻyxat bilan) — tashkilotning oʻzi mustaqil toʻldirishi uchun alohida shaxsiy kabinet hozircha yoʻq.

Xodim hisob kodini unutib qoʻysa nima boʻladi?#

Kod muassasa interfeysida niqoblangan koʻrinishda koʻrinadi — uning toʻliq holatini hisobni yaratgan egasi/buxgalterdan aniqlashtirish mumkin.

Korporativ hisob bilan buyurtmaning faqat bir qismini toʻlash mumkinmi?#

Ha, kassada qoʻshma toʻlov qoʻllab-quvvatlanadi — summaning bir qismi korporativ hisobdan yechiladi (kunlik limit qoldigʻi doirasida), qolgan qismi esa boshqa har qanday usulda toʻlanadi.