Ishga kelish va ketishni belgilash

Xodim kelish va ketishni o'zi belgilaydi — bu belgilar darhol tabeldagi faktga aylanadi («Xodimlar» bo'limining Reja-fakt varag'i), undan esa ish haqi hisoblanadi. Vaqtni har doim server qo'yadi: uni qurilmadan «o'zgartirib» bo'lmaydi.

Ochish: Admin-panel → Xodimlar → Mening kabinetim (xodim) va Xodimlar → ⚙ Grafik va belgilash sozlamalari (egasi, menejer — faqat ko'rish).

Tabelga nima kiradi#

Tabeldagi bitta smena — bu reja (agar smena grafikda turgan bo'lsa) va fakt: kelish, ketish va tanaffuslar vaqti. Faktning har doim manbasi bo'ladi:

Qo'lda tuzatish har doim avtomatikadan «ustun»: undan keyin avtomatlar smenaga tegmaydi.

Agar xodim grafikda rejasiz kelgan bo'lsa, belgilash grafikdan tashqari smena yaratadi — u reja-faktda alohida belgi bilan ko'rinadi.

Xodimning telefonidan belgilash#

Mening kabinetimdagi «Bugun» blokida — holat («Smenada emas» / «09:02 dan smenada» / «18-sentabrdan smena yopilmagan») va tugmalar:

• Keldim — smenani ochadi: agar bugunga rejali smena bo'lsa, fakt unga bog'lanadi, aks holda grafikdan tashqari smena yaratiladi;
• Tanaffus / Qaytdim — smena ichidagi haqiqiy tanaffuslar; agar tanaffus ketishgacha yopilmasa, u ketish vaqti bilan yopiladi;
• Ketdim — ochiq smenani yopadi (shu jumladan kechagi boshlangan tungi smenani va bir necha kunga unutilganini: bunday smenada «Bugun» faqat shu tugmani va tuzatish haqidagi maslahatni ko'rsatadi).

Belgilashni unutdingizmi — kabinetda «Belgilashni unutdim» bor: menejer tasdiqlaydigan tabelni tuzatish uchun ariza.

Belgilash qayerda ruxsat etilgan: geolokatsiya yoki terminal#

«Grafik va belgilash sozlamalari»dagi «Belgilash geyti» sozlamasi belgilashni har qanday joydan qabul qilish-qilmaslikni hal qiladi:

Geotekshiruv brauzer koordinatalarini smena filiali koordinatalari bilan solishtiradi (lokatsiya kartochkasida belgilanadi). Agar filialning koordinatalari bo'lmasa — joy bo'yicha geytni tekshirish imkoni yo'q va belgilash o'tadi.

Geyt butun muassasa uchun bitta bo'lishi shart emas. Quyida, «Filial va lavozim bo'yicha qayta belgilashlar» blokida rejim, radius va avtoyopish muayyan filial va muayyan lavozim uchun alohida belgilanadi:

1. «＋ Qayta belgilash qo'shish» tugmasini bosing, «Filial» yoki **«Lavozim»**ni tanlang, so'ng qaysi birini (filiallar sizning lokatsiyalaringizdan, lavozimlar esa xodimlari borlaridan olinadi).
2. Faqat farq qilishi kerak bo'lganini to'ldiring. «Hisobdagidek» qoldirilgan hamma narsa yuqoridagi sozlamalardan olinishda davom etadi — bu «o'chirilgan» degani emas.
3. Saqlang: blok butun panelning «Saqlash» tugmasidan alohida, o'zi saqlanadi.

Agar bir nechta qoida bo'lsa, qaysi biri ustun: xodimning lavozimi → smena filiali → hisob, bunda har bir maydon bo'yicha alohida. Ya'ni «markazdagi filialda — qat'iy, 80 m» va «kuryerlarga geyt o'chirilgan» birgalikda shuni anglatadi: bu filialning ofitsianti 80 m ichida belgilaydi, kuryer esa har qanday joydan, chunki uning lavozimi filial qoidasidan ustun.

Filial terminali: planshet yoki monitorni ulash#

Terminal — filialda qoladigan brauzerli har qanday planshet, smartfon yoki kompyuter. Bitta hisob bir nechta terminalni ulashi mumkin (har bir filialga bir-ikkitadan).

1. Terminalga aylanadigan qurilmaning o'zida Admin-panel → Xodimlar → ⚙ Grafik va belgilash sozlamalari bo'limini oching. Egasi, menejer yoki qurilma kodi bilan kirish mumkin.
2. "Belgilash terminallari" blokida "Bu qurilmani ulash" tugmasini bosing, unga nom bering ("Kirish eshigidagi planshet") va xohlasangiz filialni tanlang.
3. Qurilma o'z maxfiy kalitini oladi va uni brauzerda saqlaydi — serverga boshqa uzatilmaydi, tashqariga ko'rsatilmaydi. "Bu qurilma — terminal …" yorlig'i va "Terminal ekranini ochish" tugmasi darhol paydo bo'ladi.
4. Belgilash darvozasini "Faqat filial terminalidan" holatiga o'tkazing va saqlang.
5. Terminal ekranini (/clock-terminal) oching va uni yoqilgan holda qoldiring: ekran o'zi o'chmaydi, rejim (planshet yoki monitor) esa manzilda eslab qolinadi.

Filial ko'rsatilgan terminal faqat shu filial smenalariga kirishni qabul qiladi: boshqa filialdagi smena — "bugungi smena boshqa filialda" degan rad javob. Filial terminalidan boshlangan grafikdan tashqari smena bu filialni avtomatik oladi.

Terminalni o'sha ro'yxatdan bekor qilish mumkin: avvalgi maxfiy kalitga ega qurilma keyingi belgilashda rad javob oladi. Brauzerdagi maxfiy kalit sayt ma'lumotlari tozalansa o'chib ketadi — unda qurilma shunchaki qaytadan ulanadi.

Ro'yxatdagi har bir terminal ostida undan oxirgi belgilash qachon bo'lgani ("5 daqiqa oldin", "3 soat oldin") yoki "hali ishlatilmagan" ko'rinib turadi. Agar terminal bir sutkadan ko'proq jim tursa, satr ogohlantirish bilan ajralib turadi — planshet yoqilgani, tarmoqqa ulanganligi va unda terminal ekrani ochiqligini tekshiring.

"Planshet" rejimi: PIN-pad#

Terminal ekranida to'rtta yirik tugma bor — Keldim, Ketdim, Tanaffus, Tanaffusdan qaytdim. Xodim kerakli tugmani bosadi va o'z kassir PIN kodini kiritadi (4–6 raqam, xodim kartochkasida beriladi). Ro'yxatdan hech narsa qidirish va biror joyga kirish shart emas: PIN hisobda yagona, server kim belgilanganini o'zi tushunadi — ekranda bir necha soniyaga "Anna: kelish 09:02 da belgilandi" chiqadi.

Noto'g'ri PIN neytral "Noto'g'ri PIN" javobi bilan kechikish orqali qaytariladi, chorak soat ichida o'nta muvaffaqiyatsiz urinishdan so'ng terminal (yoki telefondan PIN kiritayotgan xodim) 15 daqiqaga bloklanadi — boshqalarning PIN kodlarini terib ko'rishning ma'nosi yo'q. Barcha xatolar so'z bilan aytiladi: "kelish allaqachon belgilangan", "hozir tanaffus yo'q", "oy yopilgan", "17 sentabrdagi smena yopilmagan".

"Monitor" rejimi: ekrandagi QR#

Terminal katta QR kodni ko'rsatadi, u har 30 soniyada yangilanadi. Xodim uni o'z telefonining kamerasi bilan skanerlaydi — uning shaxsiy kabineti "Filial terminali tasdiqlandi" degan yashil yorliq va oddiy "Keldim" / "Ketdim" tugmalari bilan ochiladi. Geopozitsiya so'ralmaydi: ekrandagi kod odam monitor qarshisida turganini allaqachon isbotlaydi.

Kod ko'rsatilgandan keyin taxminan ikki daqiqa amal qiladi: ulgurmadingizmi — yorliq "QR kod eskirgan, yana bir marta skanerlang" ga o'zgaradi. Bitta skan bitta belgilashga yetadi.

Har bir QR bir martalik. Monitor uni serverdan har 30 soniyada qaytadan oladi va birinchi belgilashdan so'ng kod serverda o'chadi: uzatilgan ekran surati bir marta ishlaydi — uni birinchi ochgan kishida — va faqat muddati tugagunga qadar; ikkinchisiga kabinet "terminal tasdiqlanmagan, yana bir marta skanerlang" deb javob beradi. Agar monitor tarmoqdan uzilsa, u eski namunadagi kodni ko'rsatadi (u ham o'sha ikki daqiqa amal qiladi, lekin bir martalik emas) — kirish eshigidagi ekran ko'r bo'lib qolmaydi.

Bu rejim sensori yo'q har qanday ekranga mos keladi — kirish eshigidagi televizor, bardagi monitor — va xodimdan faqat o'zi kabinetga kirishda ishlatadigan telefonidan boshqa hech narsa talab qilmaydi. Soatlar ekranni suratga olgan kishiga o'tmaydi: kod bir martalik va ikki daqiqa yashaydi, belgilash esa xodimning shaxsiy logini bo'yicha amalga oshiriladi.

Ketishni eng kam xarajat bilan qayd etish usullari#

Ketish kelishdan ko'ra ko'proq esdan chiqadi: odam charchaydi va ketadi. Cenaly'da smenani yopishning bir nechta usuli bor va ularni birlashtirish mumkin — eng arzonidan eng aniqigacha:

Ataylab qilinmagan narsalar: telefonning fondagi geopozitsiyasi (brauzerda u yo'q, smenadan keyin xodimni kuzatuvchi ilova esa — maxfiylik masalasi) va biometriya (alohida uskuna va shaxsiy ma'lumotlarga oshirilgan talablar).

Avtomatik yopilgan smenalar#

«Avtomatik yopilgan smenalar» bloki «Grafik va belgilash sozlamalari» bo'limida:

• Ochiq smenalarni avtomatik yopish — yoqish tugmasi, standart holatda o'chirilgan;
• Rejaviy tugashdan keyin kutish, daqiqa — imtiyoz (standart holatda 30): agar shu vaqt ichida rejaviy tugashdan keyin ketish belgisi kelmasa, smena rejaviy tugash bilan yopiladi, joriy vaqt bilan emas — avtomat grafikdan ortiqcha soatlarni o'ylab topmaydi;
• Grafikdan tashqari smena chegarasi, soat — rejasiz yoki rejaviy tugashdan keyin boshlangan smenalar uchun: kelishdan keyin N soatdan so'ng yopish (standart holatda 12; 0 — tegmaslik, bunday smenalar reja-faktning «yopilmagan» ro'yxatida qoladi).

Avtomatik yopish ham qayta belgilanadi: «Filial va lavozim bo'yicha qayta belgilashlar» blokida filial yoki lavozim uchun o'z imtiyozi va chegarasini belgilash (masalan, kuryerga — 12 o'rniga 8 soat) yoki avtomatik yopishni faqat bitta filialda yoqib, qolganlarida o'chirilgan holda qoldirish mumkin.

Tekshiruv har 30 daqiqada amalga oshiriladi. Avtomat yopgan smena tabelda «⏱ avtomatik yopilgan · tasdiqlash kutilmoqda» belgisi bilan belgilanadi (nima bilan — grafik yoki chegara bilan — ekanligi ko'rsatilgan maslahat bilan), xodim esa ish chatida bildirishnoma oladi: «Ketish belgilanmagan — smena grafik bo'yicha 18:00 da avtomatik yopildi. Vaqtni «Mening soatlarim»da tasdiqlang; agar boshqa vaqtda ketgan bo'lsangiz, tuzatish yuboring». Vaqtni qo'lda tahrirlash belgini olib tashlaydi. Yopilgan oylar va davomat bo'yicha avtotabel smenalariga avtomat tegmaydi.

Keltirilgan vaqt — belgi emas, taxmin, shuning uchun uni inson tasdiqlashi kerak:

• xodim **«Mening soatlarim»**da bunday smenada ikkita tugmani ko'radi: «To'g'ri» — vaqt boricha tasdiqlanadi, va «Ketishni ko'rsatish» — keltirilgan vaqt bilan oyna ochiladi, u yerda haqiqiy vaqtni kiritadi; rahbarga oddiy tuzatish arizasi yuboriladi, soatlar uning tasdiqlanishidan keyin o'zgaradi;
• rahbar davrni yopishda «Avtomatik yopilgan smena tasdiqlanmagan» istisnosini ko'radi va uni «Boricha tasdiqlash» tugmasi bilan ko'rib chiqadi — u ochiq turgan ekan, davr yopilmaydi;
• ish haqi qoralamasida bunday smenalari bo'lgan xodim satri ⏱ n belgisi bilan belgilanadi — summa keltirilgan soatlar bo'yicha boricha hisoblanadi, belgi faqat soatlar taxmin qilinganini eslatadi.

Tasdiqlangandan so'ng belgi **«⏱ avtomatik yopilgan · tasdiqlangan»**ga aylanadi (maslahatda — kim tomonidan). Zal va yetkazib berish uchun smena avtomatik yopilgan paytdan yopilgan — tasdiqlash faqat tabel va ish haqiga tegishli.

Fakt manbalari va ish haqi#

Ish haqi tabeldagi soatlar bo'yicha hisoblanadi, shuning uchun har bir fakt qayerdan olinganini saqlaydi, reja-fakt esa buni belgilar bilan ko'rsatadi: davomatda «📡 avto», avtomatik yopishda «⏱ avtomatik yopilgan», uzoq belgida «filialdan tashqarida» bayrog'i. Belgini tasdiqlagan terminal ham smenaga yoziladi. Menejer bularning barchasini Reja-faktda ko'radi, xodim — **«Mening soatlarim»**da, va ikkalasi ham oy yopilishidan oldin tuzatishni boshlashi mumkin.

Reja-faktda fakti bor har bir smenada 🕘 «Belgilar tarixi» belgisi bor: bu smena bo'yicha barcha urinishlarning to'liq ro'yxati — vaqt, amal (keldi / ketdi / tanaffus), kim bosgan (xodimning o'zi, menejer ismi bilan yoki avtomat), qayerdan (telefon, kassa, terminal ismi bilan, avtomatik yopish) va natija — yozilgan yoki sababi bilan rad etilgan (noto'g'ri PIN, «faqat terminaldan», filialdan tashqarida). Rad etishlar ham saqlanadi: bitta planshetdan bir necha noto'g'ri PIN darhol ko'rinadi.

Aloqa uzilganda belgi yo'qolmaydi: agar telefon server javobini kutib qolmasa, ilova o'sha so'rovni o'zi takrorlaydi, server esa takrorni taniydi va ikkinchi belgini yozmaydi — siz «allaqachon belgilangan» xatosi o'rniga o'sha smenani ko'rasiz.

Koʻp beriladigan savollar#

Loginsiz xodim belgilanishi mumkinmi?#

Terminalda — ha: planshet oʻziga berilgan har qanday xodimning PIN kodini qabul qiladi, buning uchun login kerak emas. Telefondan va QR orqali — yoʻq: u yerda belgilash shaxsiy login orqali amalga oshiriladi.

Terminal buzilsa yoki olib ketilsa nima boʻladi?#

Uni terminallar roʻyxatida bekor qiling va vaqtincha geytni «Qatʼiy» yoki «Ogohlantirish»ga oʻtkazing — xodimlar telefonlaridan belgilanishadi. Unutilgan smenalarni avtoyopish yopadi.

Terminalni faqat bitta filial uchun yoqish mumkinmi?#

Ha. «Grafik va belgilash sozlamalari»da «Filial va lavozim boʻyicha qayta belgilashlar» blokini oching → «＋ Qayta belgilash qoʻshish» → «Filial» → kerakli filialni tanlang va unga «Faqat muassasa terminalidan» geytini qoʻying. Bunda hisobning umumiy sozlamasi avvalgidek qoladi (masalan, «Ogohlantirish»), terminali yoʻq filiallar esa avvalgidek ishlaydi.

Xuddi shu usulda geyt xalaqit bergan joyda olib tashlanadi: «Kuryer» lavozimi uchun «Oʻchirilgan» qiymatidagi qayta belgilash kuryerlarga istalgan joydan belgilanishga ruxsat beradi, hatto butun hisobda «Qatʼiy» turgan boʻlsa ham. Lavozim filialdan ustun, filial esa hisobdan ustun.

Xodim QR orqali kirdi, lekin «Men keldim»ni bosmadi#

Hech narsa sodir boʻlmadi: skan faqat hozir boʻlishni tasdiqlaydi, belgilashning oʻzini tugma amalga oshiradi. Ikki daqiqadan soʻng kod eskiradi va qaytadan skanerlash kerak boʻladi.

Avtoyopish soatlarni oshirib yuboradimi?#

Avtomat grafikdan ortiq soatlarni oʻylab topmaydi: grafik boʻyicha smena tekshiruv kechroq ishlagan boʻlsa ham rejaviy tugash vaqtida yopiladi, yuqori chegara boʻyicha esa — aynan belgilangan soat sonidan keyin. Lekin avtomat odam aslida qachon ketganini bilmaydi: rejadan oldin ketganlarga soatlar rejaviy tugashgacha hisoblanadi, kechikkanlarga esa — faqat shu vaqtgacha. Shuning uchun chiqarilgan vaqt fakt emas, balki tasdiqlash kutilmasi hisoblanadi: smena «⏱ avtoyopilgan · tasdiqlash kutilmoqda» deb belgilanadi, xodim bildirishnoma oladi va «Mening soatlarim»da yo «Toʻgʻri»ni bosadi, yo «Ketishni koʻrsatish»ni bosib haqiqiy vaqtni kiritadi (tuzatish uchun ariza ketadi, menejer uni tasdiqlaydi). Smena tasdiqlanmaguncha oylik loyihasidagi qator belgilangan boʻladi va davr yopilmaydi — rahbar bunday smenalarni «Shundayligicha tasdiqlash» tugmasi bilan koʻrib chiqadi. Agar menejer shundan keyin smenani oʻzi qayta ochsa (xato ketishni olib tashlasa), avtomat unga boshqa tegilmaydi.

Kecha ketishni belgilashni unutdim — bugun «Men keldim» ishlamayapti#

Xodimda faqat bitta ochiq smena boʻlishi mumkin. Hisob, terminal va zal panelining «Kun» yorligʻi qaysi biri osilganini aytadi («17-sentabrdan beri smena yopilmagan»): «Men ketdim»ni bosing (kassada — xodim qatoridagi «Ketdi») — u joriy vaqt bilan yopiladi, soʻng kelishni belgilang va kechagi ketish uchun tuzatish yuboring. Bu takrorlanmasligi uchun avtoyopishni yoqing.

«Bu oy uchun tabel yopilgan» — hisobda tugmalar bor, lekin belgilash oʻtmayapti#

Yopilgan oy hech narsani qabul qilmaydi: na kelish va ketish belgilashini, na smenani tahrirlashni, na tuzatish uchun arizani — undagi soatlar yakuniy, ular boʻyicha oylik allaqachon hisoblanadi (bunday oyda unutilgan smenalarni avtoyopish ham jim turadi). Tabelni rahbarlar yopadi — Plan-faktda «Tabelni yopish» tugmasi yoki tabelni tasdiqlashda «Davrni yopish» tugmasi bilan. Bu joriy oy uchun ham ishlaydi: uni oʻrtasida yopsangiz, oy oxirigacha belgilanish mumkin boʻlmaydi. Qulfni faqat hisob egasi ochishi mumkin (oʻsha joydagi «Tabelni ochish» tugmasi) — davrni yopgan menejerga bu endi yetarli boʻlmaydi. Shuning uchun xodimga hisob «egasidan uni qaytadan ochishni soʻrang» deb javob beradi, «oʻzingiz oching» deb emas.

Bogʻliq boʻlimlar#

• Xodimlar va smenalar — rollar, grafik, plan-fakt, oylik
• QR kodlar va qurilmalar — planshet va monitorlar uchun kirish kodlari
• Kassa (POS) — hamkasblarni kassa terminalidan belgilash
• Kassa smenasi — kassir smenasini ochish va yopish
• Moliya — ishlangan soatlar boʻyicha mehnat qiymati