Mağaza, salon və ya müəssisə sahibi üçün
Biznesin gəlirləri, satınalmaları və xərcləri bir hesabatda
Dövr seçin — kanallar, ödəniş üsulları və saatlar üzrə gəlir yenidən hesablanacaq. Nəticə mənzərəsini dəyişən sənədi və ya geri qaytarmanı tapmaq üçün satışları, satınalmaları və əməliyyat xərclərini tutuşdurun.
“Maliyyə” bölməsi hesaba daxildir; kassa, anbar və əməkdaşlar öz planlarının şərtlərinə uyğundur.
Hesabat platformanın əməliyyatları və daxil edilmiş xərclər əsasında qurulur — ilk dövrü sənədlərlə tutuşdırın.
Sadələşdirilmiş P&L: gəlir minus dövrün satınalmaları və daxil edilmiş xərclər. Əmək haqqı ona yalnız əl ilə daxil edilmiş xərc kimi düşür; hesabat mühasibat hesabatlığını əvəz etmir.
- “Hamısı üçün” ümumi məbləğ yerinə dövr və filial
- Kateqoriya və tarixi olan əl ilə daxil edilmiş xərclər
- Hesabatın ilkin əməliyyatlarla tutuşdurulması
- kimin nəticəsinə baxırıq
- Filial
- hansı tarixləri müqayisə edirik
- Dövr
- məbləğlər qarışdırılmadan
- Valyuta
- rəqəmin haradan gəldiyi
- Mənbə
Sahibin qərarı üçün hansı rəqəmləri toplamaq lazımdır
Satışlar
- Dövr üzrə gəlir və sifarişlər
- Geri qaytarmalar və ödəniş üsulları
- Filialların və dövrlərin müqayisəsi
Satınalmalar
- Mədaxil sənədləri
- Mallar və təchizatçılar üzrə məbləğlər
- Satınalmaların tamlığının yoxlanılması
Əl ilə xərclər
- İcarə, kommunal, marketinq
- Tarix, kateqoriya və filial
- Daxil edilmiş xərclərin jurnalı
Yekunu təhlil et
- Eyni tarixlər və valyuta
- Buraxılmış sənədlərin yoxlanılması
- Məlum sərhədləri olan idarəetmə kəsiyi
Başlamaq üçün nə lazımdır
Bir dövr və valyuta
Bir filialla başlayın. Müxtəlif valyutaların məbləğləri avtomatik məzənnə ilə bir rəqəmə toplanmır.
Satışlar və geri qaytarmalar
Sistemdə ilkin əməliyyatlar olmalıdır. Boş hesabat və ya yükləmə xətası sıfır satış demək deyil.
Alışlar və xərclər
Sənədləri daxil edin və bir alışın əl ilə xərc kimi təkrar nəzərə alınmadığını yoxlayın.
Tutuşdurma üçün şəxs
Sahib və ya mühasib yekunların təfsirini və çatışmayan əməliyyatları yoxlayır. Avtomatik ixrac bu yoxlamanı əvəz etmir.
İlk iş ssenarisi
- 1
Bölməni aktivləşdirin
«Maliyyə»ni Genişləndirmələr Mağazasında aktivləşdirin. Satış, satınalma və P&L üzrə hesabatlar həm cenaly.com, həm də cenaly.ru üzərində işləyir.
- 2
İlkin əməliyyatları toplayın
Bir dövr üzrə Sifarişləri, Geri qaytarmaları və mədaxil sənədlərini yoxlayın. Sistemdə hələ olmayan icarə, kommunal və digər xərcləri daxil edin.
- 3
Bir nəticəni tutuşdırın
Yekunu Sifariş, ləğv və satınalma sənədi ilə müqayisə edin. Valyutanı, tarixi və məlumatların tamlığını ayrıca yoxlayın.
Öz nümunənizdə yoxlayın
Məhsuldakı addımların ardıcıllığı. Nümunə rəy və ya nəticə vədi deyil.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Ləğv və təkrar emal məbləği şişirtməməlidir
Həqiqi analitik bazanın lokal testləri sənədləri və yekunu yoxlayır. Məbləğlər testin şərti vahidləridir, müştəri əməliyyatı deyil.
- 1
10 vahid silinmə
Test sifarişin maya dəyərini qeyd edir: analitik yekunda 10 görünür.
Məlumatlar haradan gəlir → - 2
−10 vahid ləğv
Ayrı əks sənəd bu sifarişin yekununu sıfıra endirir. Pulun geri qaytarılması və onun keçirilməsi ayrı əməliyyatdır.
Hesabatın sərhədləri → - 3
İkidən çox olmadan təkrar
Başqa test 12 vahidlik bir sənədi üç dəfə emal edir: yekun 36 deyil, 12 olaraq qalır. Bütün sənədlərinizin yüklənməsinin tamlığı ayrıca yoxlanılır.
Yekunların yoxlanması →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Bu, sahibinə harada kömək edir
Alışdan sonra mağaza
Nümunə: satışlar artdı, lakin dövr ərzində böyük mal partiyası gəldi. Alışlara ayrıca baxın və onların məbləğini artıq satılmış malın dəqiq dəyəri kimi qəbul etməyin.
Salon ayın sonunda
Nümunə: icarə və kommunal xərcləri əlavə edin, əmək haqqı məbləğlərini yoxlayın. Onların mühasibat uçotunda tam avtomatik əks etdirilməsi yoxdur.
Bir neçə filial
Nümunə: filialları eyni tarixlər və eyni valyuta üzrə müqayisə edin. Fərqli daxil edilmiş xərc dəstlərini əvvəlcə müqayisə edilə bilən vəziyyətə gətirin.
İş vəziyyətlərindən nümunələr. Vaxt və pul qənaətini öz əməliyyatlarınız üzrə qiymətləndirin.
Dəyər ilkin məlumatlarda nizam-intizamdan başlayır
Dəyər ilkin məlumatlarda nizam-intizamdan başlayır
«Maliyyə» bölməsinin aktivləşdirilməsi Hesaba daxildir. Kassa, anbar və əməkdaşların imkanları onların Planları ilə müəyyən edilir; xarici xidmətlər ayrıca ödənilir.
Bölmə və məlumat mənbələri
- Bölmənin özünün maliyyə hesabatı üçün ayrıca qiyməti yoxdur
- Kassa, anbar və əməkdaşlar öz planlarının şərtlərindən istifadə edir
- İlkin məlumatların hazırlanması və tutuşdurulması vaxt tələb edir
- Bank çıxarışları və mühasibat xidmətləri hesabata qoşulmur — onların şərtləri ayrıdır
İlk addım
Filialı, valyutanı və dövrü seçin. Xərcləri hazırlayın və ümumi hesabata arxalanmazdan əvvəl bir yekunu ilkin sənədlərlə müqayisə edin.
Bir filialın xərclərini təhlil edinHesabat platformanın əməliyyatları və daxil edilmiş xərclər əsasında qurulur — ilk dövrü sənədlərlə tutuşdırın.
Başlamazdan əvvəl nələri nəzərə almaq lazımdır
- Bu, idarəetmə analitikasıdır, tam mühasibat uçotu, vergi hesabatlılığı və ya ödənişlərin həyata keçirilməsi deyil.
- Sadələşdirilmiş P&L dövrün satınalmalarını çıxır: onlar satılanın maya dəyərindən fərqlənə bilər. Nəticəni yoxlama olmadan mühasibat mənfəəti hesab etmək olmaz.
- Əmək haqqının hesablanması P&L-ə düşmür: “Əmək haqqı” sətri yalnız əl ilə daxil edilən xərcdir. Bütün xərcləri avtomatik uçota alınmış hesab etməyin.
- Sinxronizasiya gecikə və ya ilkin sənədi buraxa bilər. Müxtəlif bölmələrin metrikaları hesablama qaydalarına görə fərqlənə bilər.
Məlumatları köçürməzdən əvvəl öz ssenarinizi və lazımi inteqrasiyaları yoxlayın.
Tez-tez verilən suallar
Hesabatlar cenaly.ru saytında işləyirmi?
Bəli: satışlar, satınalmalar, sadələşdirilmiş P&L, kassa növbələri və personal Rusiya konturunda da hesablanır. Yalnız “Mənbələr” sekmesinde qonaq kohortları hələlik yoxdur.
Hesabatda mənfəət necə hesablanır?
Sadələşdirilmiş şəkildə: dövrün gəliri minus dövrün satınalmaları və əl ilə daxil edilmiş xərclər. Dövrün satınalmaları satılanın maya dəyərindən fərqlənə bilər, əmək haqqı isə yalnız əl ilə daxil edilən xərc kimi nəzərə alınır.
Bank çıxarışı özü yüklənəcəkmi?
Bu səhifə bunu vəd etmir. Hesabatlar platformanın əməliyyatlarından və daxil edilmiş xərclərdən istifadə edir; xarici qoşulmalar ayrıca yoxlanılmalıdır.
Nəticəni mühasibə ötürmək olarmı?
Ondan ilkin məlumatların tutuşdurulması üçün istifadə etmək olar. O, mühasibat registrlərini, məcburi hesabatlılığı və ya xərc tərkibinin yoxlanılmasını əvəz etmir.
Daxil edilmiş xərc hesabata nə vaxt düşəcək?
Yadda saxlandıqdan dərhal sonra: məbləğ, maddə və tarix göstərilən sətir filialın xərc jurnalında görünür, həmin dövr üzrə P&L isə bu məbləğ qədər azalır. Bu, xərc qeydidir, bank ödənişi deyil.
Hər ekran üzrə təfərrüatlar yardım bölməsindədir. Haradan başlamaq lazımdır →
Əlaqəli tapşırıqlar
Bütün həllər →Pərakəndə mağaza
Bir filial və ya kiçik şəbəkə üçün kataloq, skanerli kassa və qalıqların tutuşdurulması.
Salon və barberşop
Xidmətlər, mütəxəssislərin vaxtı və vizitlər bir bron jurnalında; müştəri linklə görüş götürür.
Peşəkar xidmətlər və B2B
Müştərilər, razılaşmalar, sənədlər və hesablaşmalar: sövdələşməni ilk sorğudan ödənişin yoxlanmasına qədər aparın.
Bir filial və bir bağlanmış dövrlə başlayın
Sənədləri toplayın, çatışmayan xərcləri daxil edin və bir nəticəni tutuşdurun. Bundan sonra sahibin qərarı üçün hansı məlumatların hələ lazım olduğu aydın olacaq.
Hesabat platformanın əməliyyatları və daxil edilmiş xərclər əsasında qurulur — ilk dövrü sənədlərlə tutuşdırın.