Satınalma mütəxəssisi və mağaza və ya müəssisə rəhbəri üçün
Anbar uçotu: mədaxil, silinmə və inventarizasiya
Mədaxildə məhsulu seçin, miqdarı və alış qiymətini göstərin. Sonra hərəkət sənədlərini faktiki qalıqla — eyni maddə və ölçü vahidi üzrə — tutuşdırın.
Anbarın əsas əməliyyatları daxildir; süni intellektlə tanıma, son istifadə tarixlərinə nəzarət və cihazlar — ayrıca.
Anbarın əsas əməliyyatları daxildir. Əlavə əməliyyatları və xidmətləri ayrıca yoxlayın.
Anbarın əsas sənədləri, «İtkİlər» və «Proqnoz» vərəqləri hər iki konturda işləyir. cenaly.ru saytında qaimələrin foto ilə tanınması yoxdur; ilk işə salma üçün əl ilə mədaxildən istifadə edin.
- Miqdar və alış qiyməti ilə mədaxil
- Məhsullar üzrə hərəkət sənədləri
- Uyğunsuzluqları yoxlamaq üçün inventarizasiya
- bir kart
- Məhsul
- dəyişikliyin səbəbi
- Sənəd
- mədaxil və ya məxaric
- Hərəkət
- faktın yoxlanılması
- Sayım
Məhsulun haradan gəldiyi, hara getdiyi və nə qaldığı
Təchizatı qəbul edin
- Mədaxili hazırlayın: məhsulu seçin, miqdarı və alış qiymətini göstərin
- Miqdar və alış qiyməti
- Təchizatçı sifarişi üzrə qəbul
Hərəkəti izləyin
- Mədaxil və məxaric
- Anbarlar arasında yerdəyişmə
- Səbəbi ilə silinmə
Faktı tutuşdurun
- İnventarizasiya vedomosti
- Faktiki miqdar
- Düzəlişdən əvvəl kənara çıxmanın araşdırılması
Satınalmanı hazırlayın
- Təchizatçılar və qiymətlər
- Minimum qalıqdan aşağı olan maddələr
- Sifariş və sonrakı qəbul
Başlamaq üçün nə lazımdır
Vahidlər qarışıqlıq olmadan
Ədəd, qablaşdırma və kiloqram kartda təsvir olunmalıdır. İstənilən vahidin avtomatik, ani yenidən hesablanması yoxdur.
İlkin sayım
Başlanğıc miqdarı yoxlayın. Əks halda sonrakı mədaxillər və silinmələr səhv başlanğıcın dəqiq davamı olacaq.
Satışla əlaqə
Məhsul satışı üçün anbar kartı ilə əlaqəni yoxlayın; iaşə xammalı üçün texnoloji kartın tərkibini. Bir ssenari digərini əvəz etmir.
Hüquqlar və qayda
Kimin qaimələri daxil etdiyini, kimin silindiyini və kimin inventarizasiya apardığını müəyyənləşdirin. Keçirilməmiş sənəd dəyişdirilmiş qalığa bərabər deyil.
İlk iş ssenarisi
- 1
Anbarı və məhsulu yaradın
Genişləndirmələr Mağazasında «Anbar»ı aktivləşdirin, planı və hüquqları yoxlayın. Filialın anbarını, ölçü vahidini və məhsulun başlanğıc qalığını göstərin.
- 2
Real sənədləri keçirin
Miqdar və alış qiyməti ilə mədaxil əlavə edin. Xərc və ya satışdan sonra həmin məhsul üzrə uyğun hərəkəti yoxlayın.
- 3
Rəflə tutuşdurun
Məhsulu sayın, faktı inventarizasiyaya daxil edin və uyğunsuzluğu araşdırın. Yalnız tutuşdurmadan sonra uçotu digər maddələrə genişləndirin.
Öz nümunənizdə yoxlayın
Məhsuldakı addımların ardıcıllığı. Nümunə rəy və ya nəticə vədi deyil.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Öz məhsulunuzda təkrarlana bilən sadə hesablama
Arifmetika real anbar sənədləri emalçısı tərəfindən lokal olaraq yoxlanılıb. Satış, skaner və rəf sayımı bu testə daxil deyil.
- 1
Mədaxil: 4 + 6 = 10 əd.
Müsbət başlanğıc qalığı olduqda mədaxil miqdarı artırır. Bu emalçının ayrı testidir, interfeysin çəkilmiş yekunu deyil.
Mədaxil sənədləri → - 2
Məxaric: 10 − 3 = 7 əd.
Növbəti yoxlama on ədəddən üç vahid silir. Jurnalda eyni məhsulu, anbarı və ölçü vahidini tutuşdurmaq vacibdir.
Məhsul hərəkətləri → - 3
Fakt: rəfin eyni əd. ilə yenidən sayılması.
Rəfi yenidən sayın. İnventarizasiya faktiki miqdarı qeydə alır; kənarlaşmanın səbəbi sənədlərin və insanların hərəkətlərinin yoxlanılmasını tələb edir.
İnventarizasiya →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Bu, sahibinə harada kömək edir
Mağaza tədarükü qəbul edir
Nümunə: təchizatçı sifarişin bir hissəsini gətirdi. Qəbul edilən miqdarı qeyd edin, sonra çatışmayan hissəni sifarişlə tutuşdurun.
Zədələnmiş məhsul tapıldı
Nümunə: səbəbi göstərilməklə ayrıca silinmə rəsmiləşdirin. Beləliklə, qalıqların azalması satışlar arasında itməyəcək.
Qalıqlar mənfi oldu
Nümunə: əvvəlcə buraxılmış mədaxili və ya silinmə səhvini tapın. Mənfi dəyər sistem tərəfindən icazə verilir və özlüyündə çatışmazlığı sübut etmir.
İş vəziyyətlərindən nümunələr. Vaxt və pul qənaətini öz əməliyyatlarınız üzrə qiymətləndirin.
Əsas anbar və əlavə xərclər
Əsas anbar və əlavə xərclər
Əsas sənədlər və anbar qalıqları hesaba daxildir. «Fiziki şəxsdən satınalma» ayrı əməliyyatı Premium/Enterprise planı ilə məhdudlaşır; burada göstərilən adi mədaxil üçün bu tələb olunmur.
Başlanğıc büdcəsində nələri nəzərə almaq lazımdır
- Əsas sənədlər və qalıqlar üçün ayrıca anbar alışı tələb olunmur
- Sənədlərin tanınması və digər İİ əməliyyatları mövcud olduğu yerlərdə ayrıca balansdan istifadə edir
- Müddətlərə nəzarət ayrıca seçimdir; burada əsas ssenariyə daxil edilməyib
- Skaner, printer və digər cihazlar ayrıca yoxlanılır və alınır
Bütün anbarı köçürməzdən əvvəl
Bir məhsulun kartını, ölçü vahidini, başlanğıc qalığını və qaiməni hazırlayın. Əvvəlcə bütün yolu onun üzərində yoxlayın.
İlk anbarı hazırlayınAnbarın əsas əməliyyatları daxildir. Əlavə əməliyyatları və xidmətləri ayrıca yoxlayın.
Başlamazdan əvvəl nələri nəzərə almaq lazımdır
- Mənfi qalıqlara icazə verilir. Mənfidən mədaxil yığılmış mənfini ayrıca kompensasiya edir; bu, düzgün uçotun avtomatik tanınmasını deyil, yoxlama tələb edir.
- Miqdar üzrə partiyalı FEFO silinməsi hələ yoxdur. Tarixlərə nəzarət onu əvəz etmir.
- Telefonun məlumat toplama terminalı kimi istifadəsi (kamera və ya daxili skaner) hələ beta yoxlamasındadır və səhifənin əsas ssenarisinə daxil deyil.
- Qaimələrin tanınması .ru üzrə mövcud deyil və türk brendlərində məhdudiyyətlərə malikdir.
Məlumatları köçürməzdən əvvəl öz ssenarinizi və lazımi inteqrasiyaları yoxlayın.
Tez-tez verilən suallar
Bütün anbarı bir anda köçürmək olar?
Əvvəlcə bir məhsul üzrə kartı, vahidləri, mədaxili, xərci və sayımı yoxlayın. Kütləvi köçürmə zamanı vahid səhvi bütün sənədlərə yayılacaq.
Mədaxil doldurulduqdan sonra qalıqlar artıq dəyişəcək?
Xeyr. Doldurulmuş forma hələ qalıqları dəyişmir: sənədi yadda saxlamalı və emalını gözləməli, sonra həmin maddə üzrə hərəkəti və miqdarı yoxlamalısınız. Keçirildikdən sonra mədaxil məhsulun hərəkətlərində görünür, həmin maddənin qalıqları isə qəbul edilən miqdar qədər artır.
Sistem çatışmazlığın səbəbini özü müəyyən edəcək?
Xeyr. O, uçota alınmış hərəkətləri və sayım faktını göstərir. Buraxılmış sənəd, zədələnmə və ya səhv yoxlanılmalıdır.
Adi telefon Skaner əvəzinə yararlı olarmı?
Telefonun məlumat toplama Terminalı kimi rejimi hələ beta yoxlamasındadır: ona İnventarizasiyanın əsas üsulu kimi arxalanmaq lazım deyil. İşə salmaq üçün Avadanlığı təsdiqlənmiş ssenariyə uyğun ayrıca seçin.
Sistem özü təchizatçıdan Məhsul sifariş edə bilərmi?
Bəli, satınalma parametrlərində avtosifarişi aktiv etsəniz. Gündə bir dəfə minimum Qalıqlardan aşağı olan Maddələr təchizatçılar üzrə Sifarişlərə toplanır və təchizatçının e-poçtuna məktubla göndərilir; təchizatçı üçün Telegram və ya WhatsApp seçilibsə, əməkdaşın göndərdiyi qaralama hazırlanır. Sifariş satış proqnozuna görə deyil, sifariş nöqtəsinə görə hesablanır, Qiymətlər isə təchizatçının qiymət siyahısından götürülür — aktiv etməzdən əvvəl e-poçtu və qiymət siyahılarını yoxlayın.
Hər ekran üzrə təfərrüatlar yardım bölməsindədir. Haradan başlamaq lazımdır →
Əlaqəli tapşırıqlar
Bütün həllər →Pərakəndə mağaza
Mağaza: kataloq və kassa
Bir filial və ya kiçik şəbəkə üçün kataloq, skanerli kassa və qalıqların tutuşdurulması.
Sahibin Maliyyəsi
Sahibin hesabatında satınalmalar
Bir filialın satışları, satınalmaları və əl ilə daxil edilmiş xərcləri — ilkin əməliyyatların yoxlanması ilə sadələşdirilmiş P&L.
Bir qaimə-faktura və rəfdən bir Məhsul götürün
Kartın, sənədin, hərəkətin və fiziki sayımın eyni Məhsula aid olduğunu yoxlayın. Bu, sonrakı satınalmaların və nəzarətin əsasıdır.
Anbarın əsas əməliyyatları daxildir. Əlavə əməliyyatları və xidmətləri ayrıca yoxlayın.