C cenaly.com
დაიწყეთ უფასოდ

მოსვლისა და წასვლის დაფიქსირება

დაწესებულების ტერმინალი (პლანშეტი / QR მონიტორზე), გეო-გეიტი და დავიწყებული ცვლების ავტომატური დახურვა

On this page 18

მოსვლისა და წასვლის აღნიშვნა

თანამშრომელი თავად აღნიშნავს მოსვლას და წასვლას — და ეს აღნიშვნები მაშინვე ხდება ფაქტი ტაბელში (ჩანართი გეგმა-ფაქტი განყოფილებაში „თანამშრომლები“), საიდანაც ხელფასი ითვლება. დროს ყოველთვის სერვერი აყენებს: მოწყობილობიდან მისი „მოტრიალება“ შეუძლებელია.

გახსნა: ადმინ-პანელი → თანამშრომლები → ჩემი კაბინეტი (თანამშრომელი) და თანამშრომლები → ⚙ გრაფიკისა და აღნიშვნის პარამეტრები (მფლობელი, მენეჯერი — მხოლოდ ნახვა).


რა ხვდება ტაბელში#

ერთი ცვლა ტაბელში — ეს არის გეგმა (თუ ცვლა გრაფიკში იდგა) და ფაქტი: მოსვლის, წასვლისა და შესვენებების დრო. ფაქტს ყოველთვის აქვს წყარო:

წყარო როგორ გაჩნდა ფაქტი
თავად თანამშრომელი ღილაკები „მოვედი“ / „წავედი“ პირად კაბინეტში — ტელეფონიდან ან საერთო კომპიუტერიდან
დაწესებულების ტერმინალი PIN პლანშეტ-ტერმინალზე ან QR დაწესებულების მონიტორიდან (იხ. ქვემოთ)
სალარო კოლეგის აღნიშვნა საერთო POS-ტერმინალიდან მისი PIN-ით, ან მენეჯერის მიერ
მოწყობილობების თანდასწრება ავტოტაბელი: მიმტანი ავტორიზებულია პლანშეტზე — ის ცვლაშია (ფილიალის ოპცია)
ხელით მფლობელმა ან მენეჯერმა შეასწორა დრო გეგმა-ფაქტში

ხელით შესწორება ყოველთვის „უფრო მთავარია“ ავტომატიკაზე: მის შემდეგ ავტომატები ცვლას აღარ ეხებიან.

თუ თანამშრომელი მოვიდა გრაფიკში გეგმის გარეშე, აღნიშვნა ქმნის ცვლას გრაფიკის გარეშე — ის გეგმა-ფაქტში ცალკე ნიშნით ჩანს.


აღნიშვნა თანამშრომლის ტელეფონიდან#

ჩემს კაბინეტში ბლოკში „დღეს“ — სტატუსი („ცვლაში არ არის“ / „ცვლაშია 09:02-დან“ / „ცვლა არ არის დახურული 18 სექტემბრიდან“) და ღილაკები:

  • მოვედი — ხსნის ცვლას: თუ დღეს დაგეგმილი ცვლა აქვს, ფაქტი მას მიება, წინააღმდეგ შემთხვევაში იქმნება ცვლა გრაფიკის გარეშე;
  • შესვენება / დავბრუნდი — ფაქტობრივი შესვენებები ცვლის შიგნით; თუ შესვენება წასვლამდე არ დაიხურა, ის წასვლის დროით იხურება;
  • წავედი — ხურავს ღია ცვლას (მათ შორის ღამის, გუშინ დაწყებულს, და რამდენიმე დღით დავიწყებულს: ასეთ ცვლას „დღეს“ მხოლოდ ამ ღილაკს და კორექტირების შესახებ მინიშნებას აჩვენებს).

აღნიშვნა რომ დაგავიწყდა — კაბინეტში არის „აღნიშვნა დამავიწყდა“: ტაბელის კორექტირების განაცხადი, რომელსაც მენეჯერი ადასტურებს.


სად არის აღნიშვნა დაშვებული: გეოპოზიცია თუ ტერმინალი#

პარამეტრი „აღნიშვნის გეითი“ „გრაფიკისა და აღნიშვნის პარამეტრებში“ წყვეტს, მიიღოს თუ არა აღნიშვნა ნებისმიერი ადგილიდან:

რეჟიმი ქცევა
გამორთული აღნიშვნა მიიღება ყველგან, შემოწმებების გარეშე
გაფრთხილება (ნაგულისხმევი) თანამშრომლის ბრაუზერი გადასცემს გეოპოზიციას; ფილიალიდან 300 მ-ზე შორს აღნიშვნა გადის, მაგრამ აღინიშნება დროშით „ფილიალის გარეთ“ — მენეჯერი მას გეგმა-ფაქტში ხედავს
მკაცრი დაყენებულ რადიუსზე შორს აღნიშვნა უარყოფილია ტექსტით „თქვენ 800 მ-ზე ხართ, დაშვებულია 300 მ“. გეოპოზიციის გარეშე (ბრაუზერს აუკრძალა) — ასევე უარყოფილია. კოლეგის აღნიშვნა სალაროდან PIN-ით — ასევე: PIN ადასტურებს, ვინ აღნიშნავს და არა სად; სალაროს ტერმინალად აბამენ (იხ. ქვემოთ) ან მას გეოლოკაციას უშვებენ
მხოლოდ დაწესებულების ტერმინალიდან აღნიშვნა მიიღება მხოლოდ მიბმული მოწყობილობის მტკიცებულებით — პლანშეტის, სმარტფონის ან მონიტორის, რომელიც ფიზიკურად დგას დაწესებულებაში. გეოპოზიცია არ ითხოვება

გეოშემოწმება ბრაუზერის კოორდინატებს ადარებს ცვლის ფილიალის კოორდინატებს (მითითებულია ლოკაციის ბარათში). თუ ფილიალს კოორდინატები არ აქვს — ადგილის მიხედვით გეითი ვერ შემოწმდება და აღნიშვნა გადის.

გეითი არ არის ვალდებული ერთი იყოს მთელი დაწესებულებისთვის. ქვემოთ, ბლოკში „გადაფარვები ფილიალისა და თანამდებობის მიხედვით“, რეჟიმი, რადიუსი და ავტოდახურვა ცალ-ცალკე მიეთითება კონკრეტული ფილიალისთვის და კონკრეტული თანამდებობისთვის:

  1. დააჭირეთ „+ გადაფარვის დამატება“, აირჩიეთ „ფილიალი“ ან „თანამდებობა“, შემდეგ კი — რომელი კონკრეტულად (ფილიალები აღებულია თქვენი ლოკაციებიდან, თანამდებობები — იმათგან, რომლებზეც თანამშრომლები არიან).
  2. შეავსეთ მხოლოდ ის, რაც უნდა განსხვავდებოდეს. ყველაფერი, რაც დატოვებულია როგორც „როგორც ანგარიშში“, კვლავ ზემოთ მოცემული პარამეტრებიდან იღება — ეს „გამორთული“ არ არის.
  3. შეინახეთ: ბლოკი თავად ინახება, მთელი პანელის ღილაკის „შენახვა“გან დამოუკიდებლად.

რა უფრო ძველია, თუ რამდენიმე წესია: თანამშრომლის თანამდებობა → ცვლის ფილიალი → ანგარიში, უფრო მეტიც — თითოეული ველის მიხედვით ცალ-ცალკე. ანუ „ცენტრში მდებარე ფილიალზე — მკაცრად, 80 მ“ და „კურიერებს გეითი გამორთული აქვთ“ ერთად ნიშნავს: ამ ფილიალის მიმტანი 80 მ-ის ფარგლებში აღნიშნავს, კურიერი კი — ნებისმიერი ადგილიდან, რადგან მისი თანამდებობა ფილიალის წესზე ძველია.


დაწესებულების ტერმინალი: პლანშეტის ან მონიტორის მიბმა#

ტერმინალი — ნებისმიერი პლანშეტი, სმარტფონი ან კომპიუტერი ბრაუზერით, რომელიც დაწესებულებაში რჩება. ერთ ანგარიშს შეუძლია რამდენიმე ტერმინალის მიბმა (თითო-ორი ფილიალზე).

  1. გახსენით ადმინ-პანელი → თანამშრომლები → ⚙ გრაფიკისა და აღნიშვნის პარამეტრები იმავე მოწყობილობაზე, რომელიც ტერმინალი გახდება. შესვლა შესაძლებელია მფლობელის, მენეჯერის ან მოწყობილობის კოდით.
  2. ბლოკში „აღნიშვნის ტერმინალები“ დააჭირეთ „ამ მოწყობილობის მიბმა“, მიეცით სახელი („პლანშეტი შესასვლელთან“) და სურვილისამებრ ფილიალი.
  3. მოწყობილობა იღებს საკუთარ საიდუმლოს და ინახავს მას ბრაუზერში — სერვერზე ის აღარ გადაეცემა, გარეთ არ ჩანს. ნიშანი „ეს მოწყობილობა ტერმინალია …“ და ღილაკი „ტერმინალის ეკრანის გახსნა“ მაშინვე გამოჩნდება.
  4. გადართეთ აღნიშვნის ჭიშკარი „მხოლოდ დაწესებულების ტერმინალიდან“ და შეინახეთ.
  5. გახსენით ტერმინალის ეკრანი (/clock-terminal) და დატოვეთ ჩართული: ეკრანი თავისით არ ქრება, ხოლო რეჟიმი (პლანშეტი თუ მონიტორი) მისამართში ინახება.

მითითებული ფილიალის მქონე ტერმინალი მიიღებს მოსვლას მხოლოდ ამ ფილიალის ცვლებზე: სხვა ფილიალის ცვლა — უარი „დღევანდელი ცვლა სხვა ფილიალზეა“. გრაფიკის გარეშე ცვლა, რომელიც ფილიალის ტერმინალიდან დაიწყო, ამ ფილიალს ავტომატურად იღებს.

ტერმინალის გაუქმება შესაძლებელია იმავე სიიდან: მოწყობილობა ძველი საიდუმლოთი შემდეგ აღნიშვნაზე უარს მიიღებს. ბრაუზერიდან საიდუმლო იშლება, თუ საიტის მონაცემებს გაასუფთავებთ, — მაშინ მოწყობილობა უბრალოდ ხელახლა მიიბმება.

სიაში თითოეული ტერმინალის ქვეშ ჩანს, როდის იყო მისგან ბოლო აღნიშვნა („5 წთ წინ“, „3 სთ წინ“) ან „ჯერ არ გამოუყენებია“. თუ ტერმინალი დღეზე მეტხანს დუმს, სტრიქონი გაფრთხილებით მონიშნდება — შეამოწმეთ, რომ პლანშეტი ჩართულია, ქსელთან დაკავშირებულია და მასზე ტერმინალის ეკრანია გახსნილი.


რეჟიმი „პლანშეტი“: PIN-პადი#

ტერმინალის ეკრანზე ოთხი მსხვილი ღილაკია — მოვედი, წავედი, შესვენება, შესვენებიდან დავბრუნდი. თანამშრომელი აჭერს საჭიროს და შეიყვანს საკუთარ მოლარის PIN-ს (4–6 ციფრი, გაიცემა თანამშრომლის ბარათში). სიაში არაფრის ძებნა და არსად შესვლა არ საჭიროა: PIN უნიკალურია ანგარიშში და სერვერი თავად ხვდება, ვინ აღნიშნა, — ეკრანზე რამდენიმე წამით ჩნდება „ანა: მოსვლა აღნიშნულია 09:02-ზე“.

არასწორი PIN ნეიტრალური „არასწორი PIN“-ით მოიგერიება დაყოვნებით, ხოლო ათი წარუმატებელი ცდის შემდეგ მეოთხედ საათში ტერმინალი (ან თანამშრომელი, რომელიც PIN-ს ტელეფონიდან შეიყვანს) 15 წუთით იბლოკება — სხვისი PIN-ების გადარჩევა უაზროა. ყველა შეცდომა სიტყვებით ამბობს: „მოსვლა უკვე აღნიშნულია“, „შესვენება ახლა არ არის“, „თვე დახურულია“, „17 სექტემბრის ცვლა არ არის დახურული“.


რეჟიმი „მონიტორი“: QR ეკრანზე#

ტერმინალი აჩვენებს დიდ QR-კოდს, რომელიც ყოველ 30 წამში განახლდება. თანამშრომელი სკანირებს მას საკუთარი ტელეფონის კამერით — იხსნება მისი პირადი კაბინეტი მწვანე ნიშნით „დაწესებულების ტერმინალი დადასტურებულია“ და ჩვეულებრივი ღილაკებით „მოვედი“ / „წავედი“. გეოპოზიცია არ ითხოვება: ეკრანიდან კოდი უკვე ამტკიცებს, რომ ადამიანი მონიტორის წინ დგას.

კოდი ჩვენების შემდეგ დაახლოებით ორი წუთი მოქმედებს: ვერ მოასწარი — ნიშანი შეიცვლება „QR-კოდი მოძველდა, კვლავ დაასკანირეთ“. ერთი სკანი ერთი აღნიშვნისთვის საკმარისია.

ყოველი QR ერთჯერადია. მონიტორი მას სერვერისგან ყოველ 30 წამში თავიდან იღებს, ხოლო პირველი აღნიშვნის შემდეგ კოდი სერვერზე ქრება: გადაგზავნილი ეკრანის სურათი ერთხელ იმუშავებს — პირველთან, ვინც გახსნის, — და მხოლოდ ვადის გასვლამდე; მეორეს კაბინეტი უპასუხებს „ტერმინალი არ არის დადასტურებული, კვლავ დაასკანირეთ“. თუ მონიტორს ქსელი გაუქრა, ის ძველი სახის კოდს აჩვენებს (ის იგივე ორი წუთი მოქმედებს, მაგრამ ერთჯერადი არ არის) — შესასვლელის ეკრანი არ დაბრმავდება.

ეს რეჟიმი უხდება ნებისმიერ ეკრანს სენსორის გარეშე — შესასვლელთან ტელევიზორს, ბარზე მონიტორს — და თანამშრომლისგან მხოლოდ ტელეფონს მოითხოვს, რომლითაც ის უკვე შედის კაბინეტში. საათები არ გადადის მასზე, ვინც ეკრანი გადაიღო: კოდი ერთჯერადია და ორი წუთი ცოცხლობს, ხოლო აღნიშვნა თანამშრომლის პირადი ლოგინიდან მოდის.


წასვლის მინიმალური დანახარჯებით რეგისტრაციის გზები#

წასვლას უფრო ხშირად ივიწყებენ, ვიდრე მოსვლას: ადამიანი დაიღლება და მიდის. Cenaly-ში ცვლის დახურვის რამდენიმე გზაა და მათი შეთავსება შეიძლება — ყველაზე იაფიდან ყველაზე ზუსტამდე:

გზა რა საჭიროა სიზუსტე როდის ჩართოთ
ავტოდახურვა გრაფიკით არაფერი: ანგარიშის პარამეტრი ცვლის დაგეგმილი დასასრული ყოველთვის როგორც დაზღვევა, თუ გრაფიკი იწარმოება
ავტოდახურვა ჭერით იგივე პარამეტრი მოსვლა + N საათი გრაფიკის გარეშე ცვლებისთვის, რომ კვირების განმავლობაში არ ჩამოკიდდეს
„წავედი“ ტელეფონიდან პირადი ლოგინი წუთი ნაგულისხმევად ყველასთვის
PIN ტერმინალზე პლანშეტი გასასვლელთან წუთი როცა მნიშვნელოვანია, რომ წასვლა ადგილზე აღნიშნონ
QR მონიტორიდან ნებისმიერი ეკრანი წუთი როცა პლანშეტი არ არის, ტელეფონი კი ყველას აქვს
კოლეგის აღნიშვნა სალაროდან POS-ტერმინალი წუთი მოლარის წასვლა სალაროს ცვლის დახურვასთან ერთად
მოწყობილობების თანდასწრება ოფიციანტების პლანშეტები დაწესებულების Wi-Fi-ში, ფილიალის ოპცია პლანშეტის ბოლო სიგნალი სრულად ავტომატური ტაბელი დარბაზისთვის პლანშეტებით
შესწორება „აღნიშვნა დამავიწყდა“ თანამშრომლის განაცხადი, მენეჯერის გადაწყვეტილება თანამშრომლის სიტყვებიდან ყოველთვის ხელმისაწვდომია როგორც ბოლო ზღვარი

რაც არ კეთდება განზრახ: ტელეფონის ფონური გეოპოზიცია (ბრაუზერში ის არ არსებობს, ხოლო აპლიკაცია, რომელიც თანამშრომელს ცვლის შემდეგ აკვირდება, — კონფიდენციალურობის საკითხია) და ბიომეტრია (ცალკე აღჭურვილობა და გაზრდილი მოთხოვნები პერსონალურ მონაცემებზე).


დავიწყებული ცვლების ავტოდახურვა#

ბლოკი „დავიწყებული ცვლების ავტოდახურვა“ გრაფიკისა და აღნიშვნის პარამეტრებში:

  • ღია ცვლების ავტომატურად დახურვა — გადამრთველი, ნაგულისხმევად გამორთულია;
  • ლოდინი დაგეგმილი დასრულების შემდეგ, წუთი — შეღავათი (ნაგულისხმევად 30): თუ ამ დროის განმავლობაში დაგეგმილი დასრულების შემდეგ გასვლის აღნიშვნა არ მოვიდა, ცვლა იხურება დაგეგმილი დასრულებით, და არა მიმდინარე დროით — გრაფიკის მიღმა საათებს ავტომატი არ იგონებს;
  • გრაფიკის მიღმა ცვლის ჭერი, საათი — გეგმის გარეშე ან დაგეგმილი დასრულების შემდეგ დაწყებული ცვლებისთვის: დაიხუროს მოსვლიდან N საათის შემდეგ (ნაგულისხმევად 12; 0 — არ შეეხოთ, ასეთი ცვლები დარჩება გეგმა-ფაქტის „დაუხურავი“ სიაში).

ავტოდახურვა ასევე გადაიდება: ბლოკში „გადაფარვები ფილიალისა და თანამდებობის მიხედვით“ ფილიალს ან თანამდებობას შეგიძლიათ მიუთითოთ საკუთარი შეღავათი და ჭერი (მაგალითად, კურიერს — 8 საათი 12-ის ნაცვლად) ან ჩართოთ ავტოდახურვა მხოლოდ ერთ ფილიალზე, დანარჩენებზე გამორთული დატოვოთ.

შემოწმება ხდება ყოველ 30 წუთში. ავტომატურად დახურული ცვლა ტაბელში აღინიშნება ნიშნით „⏱ ავტოდახურული · დადასტურების მოლოდინში“ (მინიშნებით, რით — გრაფიკით თუ ჭერით), ხოლო თანამშრომელი იღებს შეტყობინებას სამუშაო ჩატში: „გასვლა არ იყო აღნიშნული — ცვლა ავტომატურად დაიხურა 18:00-ზე გრაფიკის მიხედვით. დაადასტურეთ დრო „ჩემს საათებში“; თუ სხვა დროს წახვედით, გაგზავნეთ კორექტირება“. დროის ხელით შესწორება ხსნის ნიშანს. დახურულ თვეებს და დასწრების ავტოტაბელის ცვლებს ავტომატი არ ეხება.

გამოტანილი დრო ვარაუდია და არა აღნიშვნა, ამიტომ ის ადამიანმა უნდა დაადასტუროს:

  • თანამშრომელი „ჩემს საათებში“ ხედავს ასეთ ცვლასთან ორ ღილაკს: „სწორია“ — დრო დასტურდება როგორც არის, და „გასვლის მითითება“ — გაიხსნება ფანჯარა გამოტანილი დროით, სადაც რეალურს ჩაწერს; ხელმძღვანელს გაეგზავნება ჩვეულებრივი კორექტირების განაცხადი, საათები შეიცვლება მისი დამტკიცების შემდეგ;
  • ხელმძღვანელი პერიოდის დახურვისას ხედავს გამონაკლისს „ავტოდახურული ცვლა დაუდასტურებელია“ და ამუშავებს მას ღილაკით „დადასტურება როგორც არის“ — სანამ ის ღიაა, პერიოდი არ დაიხურება;
  • ხელფასის ნახაზში თანამშრომლის სტრიქონი ასეთი ცვლებით მონიშნულია ბეჯით ⏱ n — თანხა ითვლება გამოტანილი საათებით როგორც არის, ბეჯი მხოლოდ შეახსენებს, რომ საათები ვარაუდია.

დადასტურების შემდეგ ნიშანი ხდება „⏱ ავტოდახურული · დადასტურებული“ (მინიშნებაში — ვის მიერ). დარბაზისა და მიტანისთვის ცვლა დახურულია ავტოდახურვის მომენტიდან — დადასტურება მხოლოდ ტაბელსა და ხელფასს ეხება.


ფაქტის წყაროები და ხელფასი#

ხელფასი ტაბელის საათებით ითვლება, ამიტომ ყოველი ფაქტი ინახავს, საიდან მოვიდა, და გეგმა-ფაქტი ამას ნიშნებით აჩვენებს: „📡 ავტო“ დასწრებაზე, „⏱ ავტოდახურული“ ავტოდახურვაზე, დროშა „ფილიალის მიღმა“ შორეულ აღნიშვნაზე. ტერმინალი, რომელმაც აღნიშვნა დაადასტურა, ასევე იწერება ცვლაში. მენეჯერი ამ ყველაფერს ხედავს გეგმა-ფაქტში, თანამშრომელი — „ჩემს საათებში“, და ორივეს შეუძლია კორექტირების ინიცირება თვის დახურვამდე.

ყოველ ცვლას ფაქტით გეგმა-ფაქტში აქვს ხატულა 🕘 „აღნიშვნების ისტორია“: ამ ცვლის ყველა მცდელობის სრული სია — დრო, მოქმედება (მოვედი / წავედი / შესვენება), ვინ დააჭირა (თავად თანამშრომელმა, მენეჯერმა სახელით თუ ავტომატმა), საიდან (ტელეფონი, სალარო, ტერმინალი სახელით, ავტოდახურვა) და შედეგი — ჩაწერილია თუ უარი მიზეზით (არასწორი PIN, „მხოლოდ ტერმინალიდან“, ფილიალის მიღმა). უარებიც ინახება: ერთი პლანშეტიდან არასწორი PIN-ების სერია მაშინვე ჩანს.

აღნიშვნა არ იკარგება კავშირის გაწყვეტისას: თუ ტელეფონმა სერვერის პასუხს ვერ დაელოდა, აპლიკაცია იმავე მოთხოვნას თავად იმეორებს, სერვერი კი იმეორეს ცნობს და მეორე აღნიშვნას არ წერს — თქვენ იხილავთ იმავე ცვლას და არა შეცდომას „უკვე აღნიშნულია“.


ხშირად დასმული კითხვები#

შეუძლია თანამშრომელს ლოგინის გარეშე მონიშვნა?#

ტერმინალზე — დიახ: პლანშეტი იღებს ნებისმიერი თანამშრომლის PIN-ს, რომელსაც ის გაცემული აქვს, ლოგინი ამისთვის საჭირო არ არის. ტელეფონიდან და QR-ით — არა: იქ მონიშვნა პირადი ლოგინიდან ხდება.

რა მოხდება, თუ ტერმინალი გაფუჭდა ან წაიღეს?#

გააუქმეთ ის ტერმინალების სიაში და დროებით გადართეთ გეიტი „მკაცრ“ ან „გაფრთხილებაზე“ — თანამშრომლები ტელეფონებიდან მოინიშნებიან. დავიწყებულ ცვლებს ავტოდახურვა დახურავს.

შეიძლება ტერმინალის ჩართვა მხოლოდ ერთი ფილიალისთვის?#

დიახ. „გრაფიკისა და მონიშვნის პარამეტრებში“ გახსენით ბლოკი „გადაფარვები ფილიალისა და თანამდებობის მიხედვით“ → „+ გადაფარვის დამატება“ → „ფილიალი“ → აირჩიეთ სასურველი და დაუყენეთ გეიტი „მხოლოდ დაწესებულების ტერმინალიდან“. ანგარიშის საერთო პარამეტრი ამასთან უცვლელი რჩება (მაგალითად, „გაფრთხილება“) და ტერმინალის გარეშე ფილიალები წინანდებურად მუშაობენ.

იმავე გზით ხსნიან გეიტს იქ, სადაც ის ხელს უშლის: გადაფარვა თანამდებობისთვის „კურიერი“ მნიშვნელობით „გამორთული“ კურიერებს საშუალებას აძლევს მოინიშნონ საიდანაც უნდათ, მაშინაც კი, თუ მთელ ანგარიშზე „მკაცრია“ დაყენებული. თანამდებობა უფროსია ფილიალზე, ფილიალი — ანგარიშზე.

თანამშრომელი QR-ით შემოვიდა, მაგრამ „მოვედი“ არ დააჭირა#

არაფერი მომხდარა: სკანირება მხოლოდ ყოფნას ადასტურებს, თავად მონიშვნას ღილაკი აკეთებს. ორ წუთში კოდი მოძველდება და ხელახლა უნდა დაასკანიროთ.

ავტოდახურვა გაზრდის საათებს?#

გრაფიკზე მეტ საათებს ავტომატი არ იგონებს: გრაფიკის მიხედვით ცვლა იხურება დაგეგმილი დასასრულით, მაშინაც კი, თუ შემოწმება მოგვიანებით გაეშვა, ხოლო ჭერის მიხედვით — ზუსტად მითითებული საათების შემდეგ. მაგრამ ავტომატმა არ იცის, როდის წავიდა ადამიანი სინამდვილეში: ვინც გეგმაზე ადრე წავიდა, საათები დაგეგმილ დასასრულამდე ჩაეთვლება, ვინც დაგვიანდა — მხოლოდ მანამდე. ამიტომ გამოტანილი დრო ფაქტი არ არის, არამედ დადასტურების მოლოდინი: ცვლა მონიშნულია „⏱ ავტოდახურული · ელოდება დადასტურებას“, თანამშრომელი იღებს შეტყობინებას და „ჩემს საათებში“ ან აჭერს „სწორია“, ან „გასვლის მითითება“ და რეალურ დროს ჩაწერს (გაიგზავნება კორექტირების განაცხადი, მენეჯერი ამტკიცებს). სანამ ცვლა არ დადასტურდება, ხაზი ხელფასის მონახაზში მონიშნულია და პერიოდი არ იხურება — ხელმძღვანელი ასეთ ცვლებს ღილაკით „დადასტურება როგორც არის“ ამუშავებს. თუ მენეჯერმა ამის შემდეგ თავად ხელახლა გახსნა ცვლა (მოხსნა მცდარი გასვლა), ავტომატი მას აღარ ეხება.

გუშინ გასვლის მონიშვნა დამავიწყდა — დღეს „მოვედი“ არ მუშაობს#

თანამშრომელს მხოლოდ ერთი ღია ცვლა შეიძლება ჰქონდეს. კაბინეტი, ტერმინალი და დარბაზის პანელის ჩანართი „დღე“ გეტყვიან, რომელია ჩამოკიდებული („17 სექტემბრიდან ცვლა არ არის დახურული“): დააჭირეთ „წავედი“ (სალაროზე — „წავედი“ თანამშრომლის სტრიქონში) — ის მიმდინარე დროით დაიხურება, შემდეგ მონიშნეთ მოსვლა და გააგზავნეთ კორექტირება გუშინდელი გასვლისთვის. რომ ეს აღარ გამეორდეს, ჩართეთ ავტოდახურვა.

„ამ თვის ტაბელი დახურულია“ — კაბინეტში ღილაკებია, მაგრამ მონიშვნა არ გადის#

დახურული თვე არაფერს იღებს: არც მოსვლისა და გასვლის მონიშვნას, არც ცვლის შესწორებას, არც კორექტირების განაცხადს — მასში საათები საბოლოოა, მათ მიხედვით უკვე ითვლება ხელფასი (დავიწყებული ცვლების ავტოდახურვა ასეთ თვეში ასევე დუმს). ტაბელს ხელმძღვანელები ხურავენ — ღილაკით „ტაბელის დახურვა“ გეგმა-ფაქტში ან „პერიოდის დახურვა“ ტაბელის დადასტურებისას. ეს მუშაობს მიმდინარე თვეზეც: შუა თვეში დახურეთ — თვის ბოლომდე მონიშვნა ვერ მოხდება. ბოქლომის მოხსნა მხოლოდ ანგარიშის მფლობელს შეუძლია (ღილაკი „ტაბელის გახსნა“ იქვე) — მენეჯერს, რომელმაც პერიოდი დახურა, ეს უკვე არ ეყოფა. ამიტომ თანამშრომელს კაბინეტი პასუხობს „სთხოვეთ მფლობელს ხელახლა გახსნა“ და არა „თავად გახსენით“.


დაკავშირებული განყოფილებები#

Was this article helpful?