Llogaritë korporative — pagesa nga punonjësit me bilancin e organizatës

Seksioni «Llogaritë korporative» — mbajtja e llogarive personale të organizatave, punonjësit e të cilave ushqehen rregullisht te ju (mensa e zyrës, ushqim korporativ, marrëveshje me kompani fqinje). Punonjësi paguan me kodin e llogarisë së tij në vend të parave në dorë ose kartës, ndërsa shpenzimet i bien automatikisht llogarisë së organizatës së tij. Hapet: Paneli i administrimit → Llogaritë korporative (admin.cenaly.com/corporate-accounts). Seksioni funksionon veçmas për çdo lokacion.

Organizatat dhe llogaritë e punonjësve#

Modeli është dyshkallor:

Organizata (punëdhënësi) — emri i kompanisë, personi i kontaktit, telefoni, e-mail, shënime, valuta e llogaritjeve dhe (opsionale) limiti ditor si parazgjedhje për të gjithë punonjësit e saj.
Llogaria e punonjësit — e lidhur me organizatën: emri i punonjësit, telefoni, kodi unik i llogarisë, bilanci aktual dhe, nëse nevojitet, limiti ditor personal që anulon limitin e organizatës.

Kodi i llogarisë mund të vendoset manualisht ose të gjenerohet automatikisht (format i tipit CA-XXXX-XXXX) — pas krijimit shfaqet një herë me buton kopjimi, më pas në ndërfaqe shihet vetëm në formë të maskuar (4 karakteret e fundit).

Rimbushja e bilancit#

Bilanci rimbushet manualisht — nga pronari ose kontabilisti i lokalit:

Rimbushje e njëhershme — një shumë për një llogari;
Rimbushje masive — një listë në fushën e tekstit, një rresht për punonjës: emri, kodi (opsionale), shuma, telefoni (opsionale). Punonjësit ekzistues gjenden sipas emrit, për të rinjtë krijohet një llogari; për çdo rresht shfaqet rezultati.

Kufiri ditor#

Kufiri i shpenzimeve është vetëm ditor, dhe në thelb është një dotacion ditor i punëdhënësit: sa kompania është gati të paguajë për punonjësin në ditë. Organizata ka një vlerë të parazgjedhur, ndërsa një punonjësi të veçantë mund t'i caktohet e tija, që e mbivendos atë.

Dotacioni zerohet çdo ditë. Shuma e disponueshme për t'u shlyer është më e vogla nga dy: mbetja e bilancit dhe mbetja e dotacionit të sotëm. Nëse dotacioni nuk është caktuar fare, kufiri mbetet vetëm bilanci.

Kthimi i një porosie e liron dotacionin mbrapsht: shuma e shpenzuar gjatë ditës zvogëlohet me shumën e kthimit.

Pagesa në kasë#

Në Kasën (POS) ka një buton të veçantë «Paguaj me llogari korporative»:

arkëtari fut kodin e llogarisë së punonjësit;
sistemi tregon bilancin dhe mbetjen e kufirit ditor, shlyen shumën e porosisë (ose një pjesë të saj — mbetja mund të paguhet me një mënyrë tjetër, pagesa kombinohet);
nëse porosia e paguar anulohet më vonë, shlyerja nga llogaria korporative kthehet automatikisht — paratë kthehen në llogari, ndërsa dotacioni ditor lirohet. Kthimi është idempotent: përpunimi i përsëritur i anulimit nuk e kthen shumën dy herë.

Pagesa e pavarur nga mysafiri#

Për lokacionin mund të aktivizohet ndërruesi "Vetë-shërbimi i mysafirit" — atëherë punonjësi i organizatës mund vetë, pa kasier, të paguajë porosinë e vet direkt në menynë e klientit: te checkout-i shfaqet mënyra e pagesës "Llogari korporative", ku ai fut telefonin dhe kodin e llogarisë.

Verifikimi është i njëjtë si te arka: bilanci, mbetja e dotacionit ditor, idempotenca e zbritjes.

Raporti i shpenzimeve#

Raporti sipas diapazonit të datave shfaq për çdo punonjës shumën e shpenzuar dhe numrin e operacioneve — me eksportim në CSV për kontabilitet ose për lëshimin e faturës organizatës në fund të periudhës.

Seksione të lidhura#

POS — pagesa e porosisë nga llogaria korporative
Financat — pamja e përgjithshme financiare e institucionit
Mysafirët e rregullt — njohja e mysafirëve sipas numrit të telefonit

Pyetje të shpeshta#

A mund të vendoset limit mujor në vend të atij ditor?#

Për momentin limiti është vetëm ditor — në nivel organizate si parazgjedhje dhe, nëse nevojitet, veçmas për çdo punonjës.

Kush e mbush bilancin — vetë organizata apo lokali?#

Mbushjen e kryen pronari ose kontabilisti i lokalit manualisht (një herë ose me listë masive) — një kabinet personal i veçantë për mbushje të pavarur nga organizata ende nuk ekziston.

Çfarë ndodh nëse punonjësi harron kodin e llogarisë?#

Kodi shihet në ndërfaqen e lokalit në formë të maskuar — mund të sqarohet i plotë te pronari/kontabilisti që ka krijuar llogarinë.

A mund të paguhet me llogari korporative vetëm një pjesë e porosisë?#

Po, në POS mbështetet pagesa e kombinuar — një pjesë e shumës zbritet nga llogaria korporative (brenda mbetjes së limitit ditor), dhe pjesa tjetër paguhet me çdo mënyrë tjetër.