Məktəb: bir gündə işə salma
«Məktəb» bölməsi — özəl məktəb və kursların uçotu: dil, musiqi, uşaq, idman məktəbi, repetitor mərkəzi və ya onlayn məktəb. Burada şagirdlər və ödəniş edən valideynlər, kurslar və qruplar, cədvəl, davamiyyət və ev tapşırıqları jurnalı, ailələrin şəxsi hesabları, hesablar və hesabatlar yerləşir.
Bölmə qeydiyyat zamanı «Təhsil» biznes tipi seçilibsə, özü işə düşür. Onu açmaq üçün: Admin panel → Məktəb (/school). Vərəqlər ünvanda yerləşir (?tab=), buna görə F5 və həmkarınıza göndərdiyiniz link eyni vərəqi açır:
| Vərəq | İçində nə var |
|---|---|
| Cədvəl | bütün qrupların dərs həftəsi: günlərə, müəllimlərə və ya auditoriyalara görə |
| Qruplar | kurs qrupları, onların cədvəli, qəbul edilmiş şagirdlər və gözləmə siyahısı |
| Şagirdlər | şagirdlər və ailələr, kartlar, qalıq, hesablar, şəxsi kabinetə link |
| Jurnal | davamiyyət, qiymətlər, dərsin mövzusu və ev tapşırığı; müəllim üçün «Bugünkü dərslərim» |
| Maliyyə | bütövlükdə məktəbin pulu — ekran hazırlanır; hazırda ailənin pulu onun kartında aparılır, xülasələr — «Hesabatlar»da |
| Hesabatlar | pul, borclar, davamiyyət, müştəri itkisi, qrupların doluluğu, müəllimlərin yükü |
| Tənzimləmələr | buraxmalar siyasəti, tariflər, hesablar, onlayn dərslər, ailə kabineti, bildirişlər — ekran hazırlanır (bax addım 3) |
Başqa vertikaldakı məktəb (məsələn, kulinariya kursları olan kafe) filialda ayrıca işə salınır: bölmə «Bu filialda məktəb söndürülüb» lövhəsini və «Filialda məktəbi işə sal» düyməsini göstərəcək — onu yalnız sahib görür.
Nə hazırlamaq lazımdır#
- Kursların siyahısı «başlayan» qiyməti və qısa təsviri ilə — bunlar kataloq maddələridir, onları vitrin və görüş vidceti görür.
- Tariflər — necə ödəyirlər: aylıq, dərs paketi, kursun tamamı, hissə-hissə, dərs üzrə. Ətraflı — Tariflər, buraxmalar və hesablamalar.
- Buraxmalar siyasəti: üzrlü səbəb olmadan buraxılan dərs silinsinmi və səbəbin üzrlü sayılması üçün neçə saat əvvəl xəbərdarlıq etmək lazımdır.
- Müəllimlər və onların iş saatları. Dərs həmin müəllimin başqa dərsinin və ya fərdi görüşünün üstünə düşməyəcək.
- Şagirdlər və ödəniş edənlər: şagirdin adı, ödəniş edənin telefonu və ya e-poçtu. Uşaq üçün valideynin fərdi məlumatların emalına razılığı lazımdır — ayrıca qeyd kimi.
Avadanlıq lazım deyil: bölmə brauzerdə işləyir, müəllim dərsi telefondan qeyd edir.
Addım-addım işə salma#
1. Kataloqda kurslar#
Kataloq → Maddə əlavə et — növü «xidmət». «Təhsil» vertikalının redaktorunda «Kurs» bloku var: format (əyani, onlayn, qarışıq), səviyyə və dəqiqləşdirmə («A2–B1»), yaş «dan» və «dək», dərslərin sayı, dərsin müddəti və proqram — mövzular ardıcıllıqla. Blokda pul yoxdur: təhsilin qiymətləri məktəbin tarifləridir.
2. Müəllimlər#
Əməkdaşlar → Əlavə et, vəzifə «Müəllim». Login mütləq deyil: loginsiz müəllim sadəcə cədvəl sütunudur. Loginlə o, «Müəllim» iş yerinə daxil olur və yalnız öz qruplarını, cədvəlini və jurnalını görür — pulsuz və ailə kartları olmadan.
3. Məktəbin parametrləri və tariflər#
«Məktəb → Parametrlər» ekranı hazırlanarkən məktəbin siyasətlərini və tariflərini qoşulma zamanı sizinlə birlikdə yaradırıq (pilot müşayiətlə gedir). Parametrlər olmadan tövsiyə olunan standartlar qüvvədədir: üzrlü səbəb olmadan buraxılma silinir, üzrlü səbəblə — yox, pəncərə — 12 saat, qeyd rejimi — «gələnləri qeyd edirik», hesablar ayın 25-də, müddəti 5 gün, sınaq dərsi pulsuzdur.
Əvvəlcədən nə qərar vermək lazımdır:
- Buraxılma siyasəti və üzrlü səbəb pəncərəsi.
- Kurs üzrə bir-iki tarif. Tarif silinmir (yalnız arxivə), və onun modeli yaradıldıqdan sonra dəyişmir — mütləq istifadə edəcəyinizdən başlayın.
- Valyuta: o, ilk ailə ilə təsbit olunur.
4. Tariflərin nümunə üzərində yoxlanması#
Hamını qəbul etməzdən əvvəl bir şagirdin bir ayını Tariflər, buraxılmalar və hesablamalar məqaləsi üzrə nəzərdən keçirin: ay üçün nə qədər hesablanacaq, buraxılma və məktəb tərəfindən ləğv edilmiş dərslə nə olacaq.
5. Qrup#
Məktəb → Qruplar → Yeni qrup:
- Parametrlər — ad, kurs, format, aparıcı müəllim (və 5-ə qədər assistent), auditoriya, yerlər və minimum, tarixlər, qrupun tarifləri, saytda dərc.
- Cədvəl — həftənin qaydaları: gün, vaxt, müddət (15–720 dəqiqə). İstisnalar — bayramlar və tətillər.
Yadda saxladıqdan sonra məktəb dərsləri 8 həftə irəli açacaq və onları qeyd jurnalına yerləşdirəcək. Əgər müəllim və ya auditoriya bu vaxt məşğuldursa, dərs «Konflikt» işarəsi alacaq — qrup siyahının yuxarısına qalxacaq, dərs pəncərəsində isə səbəb göstəriləcək.
6. Şagirdlər və ailələr#
Məktəb → Şagirdlər → Əlavə et. Uşağa ailə (telefonu və ya e-poçtu olan ödəyici) və valideyn razılığı lazımdır; böyük «özünə ödəyici» ola bilər. Qardaş və bacı — bir ailədir: onun bir qalığı və şagirdlər üzrə sətirləri olan bir hesabı var.
Adlar, telefonlar və e-poçt şəxsi məlumatların qorunan konturunda saxlanılır; məktəbin siyahılarında və sənədlərində #K7Q2 kimi işarələr göstərilir, ad isə hüququ olan əməkdaşa açılır.
7. Qəbul#
Qrup kartında «Şagirdlər» → «Qəbul et» vərəqi: şagird, «oxuyur» və ya «sınaq», tarif, başlama tarixi, faiz və ya məbləğlə endirim, öz qiyməti. Qrup doludursa — «Yerlərdən artıq» və ya «Gözləmə siyahısında». Qəbuldan sonra tarif üzrə hesablamalar özü hesablanır (dərs paketi dərhal satılır, aylıq ödəniş — ay üçün).
8. İlk dərs#
Məktəb → Jurnal: dərsi açın, «Gəldi» / «Gecikdi» / «Üzrlü» / «Buraxılma» qeyd edin, mövzu və ev tapşırığını yazın. Sonra ailə kartını açın və hesablamanı və qalığı yoxlayın. Dərsin necə hesablandığı Tariflər, buraxılmalar və hesablamalar məqaləsindədir.
9. Ailə və sayt#
- Ailəyə şəxsi hesaba keçidi göndərin — cədvəl, jurnal, qalıq və «Ödə»: Şagird və ailə şəxsi hesabı.
- Məktəbin saytı üçün «Mənim saytım» bölməsində «Kursa yazılma» və «Cədvəl» vidjetləri var: Sayt üçün vidjetlər.
- Onlayn qruplar üçün — Zoom/Meet keçidi və ya Jitsi otağı: Onlayn dərslər.
Kim nə görür#
| Rol | Nə əlçatandır |
|---|---|
| Sahib | hər şey, o cümlədən pul, geri qaytarmalar və səhv qeydlərin silinməsi |
| Məktəb administratoru | şagirdlər və ailələr, qruplar, cədvəl, jurnal, hesablar, kassada ödənişin qəbulu; əl ilə keçirmələr və geri qaytarmalar — yalnız «Maliyyə» hüququ ilə |
| Müəllim | öz qrupları, öz dərsləri, jurnal və ev tapşırıqları; pulsuz, ailələr və gözləmə siyahısı olmadan |
Bölmə rol konstruktorunda həssas kimi işarələnib: orada uşaqların şəxsi məlumatları və ailələrin pulları var.
Nə təxirə salına bilər#
- Onlayn ödəniş — provayder qoşulmayana qədər ödənişlər əl ilə (nağd, köçürmə) və ya kassa vasitəsilə qeyd olunur.
- Hesabların aylıq işə salınması — ilk ayda ödənişləri ailə kartında qəbul etmək kifayətdir; ayın 25-də işə salınma hesabları özü təqdim edəcək.
- Bildirişlər — cədvəli və tarifləri öz məlumatlarınızda yoxladıqdan sonra aktivləşdirin.
- Auditoriyalar — dərs həmişə bir sinifdədirsə, kabinetlərin məşğulluğunu aparmaq lazım deyil.
Nasazlıqların aradan qaldırılması#
| Nə görürsünüz | Niyə | Nə etməli |
|---|---|---|
| «Məktəb bu filialda söndürülüb» | məktəb bayrağı olmayan başqa vertikalın filialı | sahib «Filialda məktəbi işə sal» düyməsini basır |
| «Konflikt» işarəli dərs | müəllim və ya auditoriya bu vaxt məşğuldur | dərsi köçürün və ya dərs pəncərəsində müəllimi dəyişin; «Sinxronizasiyanı təkrarla» |
| Qrupda «Sinxronizasiya: N» | dərslər hələ qeyd jurnalına düşməyib | bir dəqiqə gözləyin və ya qrupun cədvəlində «Sinxronizasiya et» düyməsini basın |
| Uşaq yadda saxlanılmır | ailə və ya valideyn razılığı yoxdur | ailəni seçin və pdn və «valideyn» razılıqlarını qeyd edin |
| «Valyuta təsbit olunub» | məktəbdə artıq ailə var | məktəbin valyutasını dəstək dəyişir |
| «Parametrlər» və ya «Maliyyə» vərəqi boşdur | ekranlar hazırlanır | parametrlər — dəstək vasitəsilə, ailənin pulları — onun kartında «Şagirdlər» vərəqində |
| Şəbəkə xətasından sonra şagird siyahısı boşdur | indeks yaxalaya bilməyib | vərəqi yenidən açın; administrator siyahıları yenidən yığa bilər |
Tez-tez verilən suallar#
Fərdi dərslər apara bilərsinizmi? Bəli. Daimi cədvəl — bir şagird üçün fərdi qrup; birdəfəlik dərslər — qeyd jurnalında müəllimə adi görüş, o, şagirdin şəxsi hesabına düşür.
Birdəfəlik qonaqlar və sınaq dərsləri haradadır? Sınaq dərsi «sınaq» qəbulu ilə və ya dərsin boş yerinə görüşlə qoyulur; ondan sonra — «Qəbul et» düyməsi.
Şagirdləri idxal etmək olar? Bəli, «Şagirdlər» vərəqində — CSV-dən idxal.