Աշխատակիցներ և հերթափոխեր

Աշխատակիցներ էջը թույլ է տալիս անձնակազմին տրամադրել սեփական մուտքեր ադմին-վահանակ. յուրաքանչյուրը մուտք է գործում իր email-ով և գաղտնաբառով ու տեսնում է միայն այն բաժինները, որոնք թույլատրված են իր դերով։ Այստեղ է վարվում նաև հերթափոխերի գրաֆիկը և աշխատած ժամանակի հաշվառումը։

Բացել՝ Ադմին-վահանակ → Աշխատակիցներ։ Ներդիրների հավաքածուն կախված է նրանից, թե ով է դիտում. սեփականատերը տեսնում է բոլոր յոթը (Աշխատակիցներ · Դերեր և մուտք · Հերթափոխեր · Պլան-փաստ · Աշխատավարձ · Աշխատուժի արժեք · HR), մենեջերը՝ չորսը (Իմ գրասենյակ · Հերթափոխեր · Պլան-փաստ · HR), մյուս աշխատակիցները՝ երեքը (Իմ գրասենյակ · Հերթափոխեր · Պլան-փաստ). իր գրասենյակը գրաֆիկով, ժամերով և հաշվարկային թերթիկներով, գումարած ընդհանուր հերթափոխերի գրաֆիկը և տաբելը՝ բայց միայն դիտելու համար, առանց հերթափոխերը փոխելու իրավունքի։

Դերեր և մուտք#

Մուտքը կառուցվում է երկու առանցքով. շերտ (հիմնական իրավունք, որը ստուգում է սերվերը) և պաշտոն (բաժինների և դրամարկղի լիազորությունների պատրաստի հավաքածու)։

Գումարած բոլորին հասանելի հերթափոխի ընդհանուր գործիքները. առաջադրանքների տախտակ, գիտելիքների բազա, ուսուցում, փոստ և աշխատանքային չաթ։ Աշխատանքային չաթում, բացի ընդհանուր ալիքից, մասնաճյուղերով ալիքներից և անձնական զրույցներից, կան աշխատանքային խմբեր (ստեղծում են սեփականատերն ու կառավարիչները, կազմը հավաքվում է աշխատակիցներից) և ընկերության ԱԲ օգնականը՝ անձնական զրույց, որտեղ աշխատակիցը հարցնում է գիտելիքների բազայի փաստաթղթերով և ստանում պատասխան՝ աղբյուրների հղումներով։

Շերտերի վրա կա պաշտոնների կոնստրուկտոր. 21 պատրաստի նախադրվածք տարբեր ուղղությունների համար (հերթափոխի ավագ, դրամարկղավար, վաճառող, հոսթ, բարմեն, հաշվապահ, գնումների մասնագետ, պահեստապետ, HR, մարքեթոլոգ, վաճառքի մենեջեր, ռեսեպշն, սպասուհի, աջակցություն, տեխնիկ, ՊՎԶ օպերատոր և այլն)՝ բաժինների և դրամարկղի իրավունքների պատրաստի հավաքածուով (առավելագույն զեղչ, ապրանքների չեղարկում, վերադարձ առանց հաշվի, հաստատման իրավունք, «դահլիճի ադմին»)։ Ցանկացած նախադրվածք կարելի է հարմարեցնել իրեն կամ զրոյից հավաքել սեփական պաշտոն։

Բաժինը դերին տրվում է ոչ «ամեն ինչ կամ ոչինչ». յուրաքանչյուր թույլատրված բաժին ունի երեք մակարդակ՝ 👁 դիտում, ✏️ տվյալների փոփոխում և ⚙️ բաժնի կարգավորում։ Կարելի է, օրինակ, պահեստապետին բացել պահեստը դիտելու և խմբագրելու համար, բայց չթողնել նրան կարգավորումներ, իսկ հաշվապահին թողնել միայն ֆինանսների ընթերցում։ Աղոտ պատկերանշանը նշանակում է, որ իրավունքն անջատված է. յուրաքանչյուր բաժնի կողքին կա հուշում, թե ինչ է պարունակում այն։

Ինչ է փոխում մակարդակը աշխատակցի էկրանին#

Մակարդակը ոչ միայն դերի կարգավորման նշատուփ է, այն երևում է աշխատանքում.

• 👁 միայն դիտում — բաժնի վերնագրում հայտնվում է «Միայն դիտում» պիտակը՝ բացատրությամբ, թե ով է տալիս փոփոխման իրավունքը, իսկ «ավելացնել», «ստեղծել», «ջնջել» կոճակները դառնում են ոչ ակտիվ (մկնիկը վրան պահելիս երևում է ինչու)։ Ցանկերը, որոնումը, զտիչները, տպումը և արտահանումը աշխատում են սովորականի պես՝ դիտելուն և տպելուն ոչինչ չի խանգարում։
• ✏️ փոփոխում — սովորական աշխատանք բաժնի հետ։ Լրացուցիչ՝ սերվերը նման աշխատակցին տալիս է բաժնի տվյալներում գրառում կատարելու իրավունք. առանց այս մակարդակի գրառումը ֆիզիկապես անհնար է, նույնիսկ ինտերֆեյսը շրջանցելով։
• ⚙️ կարգավորում — «Բաժնի կարգավորումներ» ատամնանիվը պատուհանի վերնագրում։ Առանց այս մակարդակի ատամնանիվը պարզապես չկա. բաժնի պարամետրերը աշխատակիցը չի տեսնի և չի փոխի։ Ընդհանուր «Կարգավորումներ» բաժնում նման դերի համար մնում են միայն անձնական ներդիրները՝ «Ինտերֆեյս» (ինչպիսին է ադմինը անձամբ իր մոտ) և «Անձնական SIP-հաշիվներ». գրասենյակի պարամետրերը թաքցված են։

Մակարդակներն արդեն հաշվի են առնում Մենյու, Պատվերներ, Պահեստ, Աշխատակիցներ, Հաճախորդներ, Ժամադրություններ, Սեղաններ և ամրագրումներ, Դրամարկղ, Ֆինանսներ և Կարգավորումներ բաժինները. «Բաժնի կարգավորումներ» ատամնանիվը սահմանափակվում է ⚙️ մակարդակով բոլոր բաժիններում միանգամից։ Մնացած բաժինները դեռ ցուցադրում են դերի ողջ պարունակությունը՝ առանց դիտման և խմբագրման բաժանման. դրանք հերթով կարգավորում ենք։

Սեփականատերը պահպանում է ամբողջական մուտքը բոլոր բաժիններին, ներառյալ ֆինանսները, աշխատավարձը, բաժանորդագրությունը և կարգավորումները։

Ինչպես ավելացնել աշխատակից#

1. Սեղմեք «Ավելացնել աշխատակից»։
2. Նշեք անունը և պաշտոնը։
3. Որոշեք՝ արդյոք նրան պետք է մուտք ադմին։ Պետք է՝ նշեք email-ը (այն նաև մուտքանունն է) և գաղտնաբառը կամ սեղմեք «Ստեղծել»։ Պետք չէ՝ աշխատակիցը միևնույն է ստեղծվում է. նա կլինի հերթափոխերի գրաֆիկում, տաբելում և աշխատավարձում, պարզապես առանց մուտքանվան (այսպես հարմար է ստեղծել վարպետներին և գծային անձնակազմին)։
4. Լրացրեք վճարումը՝ ժամային դրույք, աշխատավարձ կամ միջնորդավճար, անհրաժեշտության դեպքում՝ հարկային պրոֆիլ։ Անձի պահումները և այլ հարկային տվյալները սահմանվում են արդեն նրա քարտում՝ «Կադրային գործ» ներդիրում. վճարման 💰 պատուհանից այնտեղ տանում է «Բացել հարկային տվյալները» հղումը։
5. Փոխանցեք տվյալները աշխատակցին. գաղտնաբառը ցուցադրվում է միայն մեկ անգամ (կա «Պատճենել տվյալները» կոճակը, կարելի է ուղարկել նամակով)։

Ցանկացած պահի կարելի է վերականգնել գաղտնաբառը, սահմանել դրամարկղավարի PIN (4–6 թվանշան՝ արագ անցում ընդհանուր տերմինալում և գործողությունների հաստատում), ավելացնել նշումներ, ժամանակավորապես ապաակտիվացնել աշխատակցին կամ ջնջել նրան. այդ դեպքում նա այլևս չի կարողանա մուտք գործել։

Եթե նման email արդեն գրանցված է հարթակում, համակարգը կառաջարկի միացնել գոյություն ունեցող օգտատիրոջը. մարդը աշխատում է միանգամից մի քանի հաշիվներում իր գաղտնաբառով և անցնում է դրանց միջև։

Եթե հաշվի համար կարգավորված է հեռախոսակապ, աշխատակցի քարտում անմիջապես հայտնվում է հավելյալ (SIP) համարի բլոկը. տրամադրել համար աշխատանքի ընդունելիս, վերականգնել հաշվի գաղտնաբառը կամ հետ կանչել այն աշխատանքից ազատելիս՝ առանց «Հեռախոսակապ» բաժին անցնելու։ Բլոկը տեսանելի է միայն սեփականատիրոջը և միայն հեռախոսակապին միացված մասնաճյուղի առկայության դեպքում։

Աշխատատեղեր#

Ադմին պանելի կողային վահանակում կա «Աշխատատեղ» անջատիչ՝ Ադմինիստրացում, Դահլիճ, Խոհանոց, Բար, Դրամարկղ, Հոսթ, Առաքում, Պահեստ, Գնումներ, Ֆինանսներ, Մարքեթինգ, HR, Ընդունարան, Մաքրություն, Թողարկման կետ և այլն՝ ընդհանուր առմամբ մոտ երկու տասնյակ, ընդ որում ցուցադրվում են միայն ձեր բիզնեսի տեսակին համապատասխանողները։ Այն նեղացնում է ընտրացանկը մինչև անհրաժեշտ բաժինները՝ հարմար է մատուցողի պլանշետի (միայն «Պատվերներ», «Դրամարկղ», «Խոհանոց», «Թողարկում», «Դահլիճի սխեմա») կամ խոհանոցի սարքի վրա։ Որոշ պաշտոնների համար աշխատատեղը ամրագրված է խստորեն․ մատուցողը միշտ աշխատում է «Դահլիճում»։

Աշխատատեղը դերերի իրավունքների վրա դրված զտիչ է․ հասանելիությունը որոշվում է դերով, իսկ աշխատատեղը միայն հեռացնում է ավելորդը էկրանից։

Հերթափոխեր՝ պլան և փաստ#

Աշխատակիցների էջում վարվում է հերթափոխերի գրաֆիկ․

• Պլան — շաբաթական ցանց «աշխատակիցներ × օրեր»․ հերթափոխը ստեղծվում է սեղմումով, նախորդ շաբաթը կարելի է ամբողջությամբ պատճենել, իսկ տիպային հերթափոխերը՝ տարածել կաղապարով ամսաթվերի միջակայքի վրա։ Համակարգը կզգուշացնի համընկնումների մասին։ Պատրաստ շաբաթը հրապարակվում է՝ ընդգրկված աշխատակիցները հաղորդագրություն են ստանում, հրապարակումից հետո փոփոխությունները նշվում են։ Եթե ամսվա տաբելն արդեն փակված է, դրանում հերթափոխեր չեն դրվում և չեն ուղղվում՝ ցանցը այդ մասին հայտնում է «🔒 Տաբելը <ամիս> ամսվա համար փակ է» պիտակով մինչև առաջին սեղմումը, իսկ ամիսը կարող եք կրկին բացել «Պլան-փաստ» ներդիրում (կողպեքը հանում է հաշվի սեփականատերը);
• Արձակուրդներ, հիվանդության արձակուրդներ և ազատ օրեր — աշխատակիցը հայտ է ներկայացնում, մենեջերը հաստատում է․ հաստատվածն անմիջապես երևում է գրաֆիկում;
• Հերթափոխերի փոխանակում — աշխատակիցն իր հերթափոխն առաջարկում է կոնկրետ գործընկերոջը կամ «այս դերն ունեցող բոլորին», վերցնում է բաց հերթափոխը․ վերջնական խոսքը մենեջերինն է։ Եթե հերթափոխը վերցնողն այդ օրը արդեն ունի իր հերթափոխը՝ համընկնող, հայտը կզգուշացնի այդ մասին մինչև հաստատումը․ համընկնող փոխանակումը համակարգը չի կիրառի։ Աշխատակիցն ինքը դա տեսնում է նույնիսկ ավելի վաղ․ առաջարկի և բաց հերթափոխի մոտ կա «Այս օրը դուք արդեն ունեք հերթափոխ 19:00–23:00» տողը, իսկ եթե ժամանակը համընկնում է՝ որ այդ հերթափոխը հնարավոր չէ վերցնել, և «Ընդունել»/«Վերցնել հերթափոխը» կոճակը նման համընկնման դեպքում ակտիվ չէ․ հայտ, որը միևնույն է հնարավոր չէ հաստատել, համակարգը չի ստեղծում;
• Փաստ — աշխատակիցը մեկ սեղմումով նշում է ժամանումը և մեկնումը (կա նաև «ընդմիջում/վերադարձա»); ժամանակը դնում է սերվերը, սարքից այն «կեղծել» հնարավոր չէ։ Կարելի է պահանջել, որ նշումը կատարվի տեղում՝ ըստ աշխարհագրական դիրքի կամ միայն հաստատության տերմինալից (պլանշետ PIN-փադով կամ մոնիտոր QR-ով), իսկ մոռացված հերթափոխերը փակել ավտոմատ կերպով՝ տես Ժամանման և մեկնման նշում;
• Պլան-փաստ — ամսական տաբել․ պլանը և փաստը րոպեներով, շեղումները, ուշացումները, բացակայությունները, «գրաֆիկից դուրս» աշխատանքը և չփակված հերթափոխերը։ Պլանը և շեղումը հաշվարկվում են ընթացիկ ամսաթվի դրությամբ․ դեռ առջևում գտնվող հերթափոխերը թերակատարում չեն համարվում՝ դրանց ժամերը ցուցադրվում են առանձին մոխրագույն «առջևում՝ 16ժ 40ր» տողով։ «Այսօր» և «արդեն անցել է» հաշվարկվում են մասնաճյուղի ժամային գոտով (նրա պրոֆիլից), այլ ոչ թե ձեր համակարգչի ժամացույցով։ Նույն կանոնով է աշխատում տաբելի հաստատման բլոկը․ առանց մեկնման նշման հերթափոխը «քննելու» ցանկում հայտնվում է միայն այն ժամանակ, երբ նրա պլանային ժամանակը վերջացել է, և միայն այդ ժամանակ է նրա մոտ առկա «Նշել չներկայանալը (ՉՆ)» կոճակը՝ վաղվա օրվա հերթափոխի համար չներկայանալը նշել հնարավոր չէ։ Մոռացել եք նշել՝ ներկայացնում եք ուղղում, մենեջերը հաստատում է։ Փակված ամիսը ֆիքսվում է և անցնում աշխատավարձի հաշվարկին։

Աշխատած ժամերը հայտնվում են Ֆինանսներ բաժնում («Անձնակազմ» ներդիր)՝ անձնակազմի ծախսերը երևում են հասույթի կողքին։ Իսկ «Աշխատուժի արժեքը» ներդիրը համադրում է ժամերն ու դրույքաչափերը մասնաճյուղի հասույթի հետ՝ վարձատրության ֆոնդի մասնաբաժինը հասույթում և հասույթը մեկ մարդ-ժամի հաշվով, պլանն ընդդեմ փաստի։

Աշխատավարձ#

Առանձին ներդիր (միայն սեփականատիրոջ համար) հաշվարկում է ամսվա աշխատավարձը փակված հերթափոխերից․

• հաշվեգրում — ժամեր × դրույքաչափ, աշխատավարձ, միջնորդավճար կամ դրանց համակցություն, արտաժամյա՝ ըստ շեմի և բազմապատկիչի;
• թեյավճարներ — ուղղակիորեն աշխատակցին, ընդհանուր ֆոնդ՝ ըստ աշխատած ժամերի կամ ֆոնդ՝ դերերի կշիռներով;
• հարկեր և վճարումներ — պատրաստի երկրային փաթեթներ (Վրաստան, Ալբանիա, Ռուսաստան, Թուրքիա, Ղազախստան)՝ երկրի բոլոր դրույքաչափերով, շեմերով, առաստաղներով և նվազեցումներով․ պրոգրեսիան հաշվարկվում է տարվա սկզբից աճողական արդյունքով, այլ ոչ թե «առանձին ամսով»։ Եթե ձեր երկրի համար փաթեթ դեռ չկա կամ անհրաժեշտ է ձեր սեփական դեպքը՝ մնում են կարգավորվող բաղադրիչները (տոկոս, ֆիքս, պրոգրեսիա, աշխատակցի կամ գործատուի կողմ) և անվանված հարկային պրոֆիլները․ «միայն փաթեթ», «փաթեթ գումարած սեփական բաղադրիչներ» և «միայն սեփական» ռեժիմները փոխարկվում են;
• ինչ է երևում հաշվարկում — աշխատարկման մոտ կա ռեժիմի կրծքանշան («երկիր · փաթեթ այսինչ ամսաթվից»), հաշվարկի զգուշացումները բացատրվում են բառերով, իսկ աշխատակցի բացված տողում երևում է յուրաքանչյուր պահումի վերծանումը՝ և՛ աշխատակցի, և՛ գործատուի գծով;
• հաշվետվություն — երկրի ձևերը ձևավորվում են պատրաստի հաշվարկից և «սառեցվում» են ժամանակաշրջանի համար՝ ճշտումներով և հանձնման ժամկետների թրեքերով։ Ձևերը կան բոլոր հինգ երկրային փաթեթներում․ Վրաստան՝ վճարման աղբյուրում պահված հարկերի հայտարարագիր; Ալբանիա՝ ամսական աշխատավարձային հայտարարագիր (Lista e Pagesave, E-SIG 025 պարտավորություններ); Ղազախստան՝ 200.00 ձև; Ռուսաստան՝ 6-NDFL, RSV և անհատականացված տվյալներ; Թուրքիա՝ MUHSGK;
• ուղղումներ — բոնուսներ և պահումներ ձեռքով․ համակարգն ինքը կառաջարկի պահումներ դրամարկղի պակասորդների գծով;
• կարգավիճակներ — սևագիր → հաստատված → վճարված՝ հետ շրջելու հնարավորությամբ;
• փաստաթղթեր — հաշվարկային թերթիկ PDF, տաբելի և վեդոմոստի արտահանումներ CSV։

Աշխատակիցն իր հաշվարկային թերթիկները տեսնում է «Իմ հաշվում»՝ բայց միայն այն բանից հետո, երբ հաշվարկը հաստատված է։

Կադրային գործ և HR#

HR ներդիրը (սեփականատեր և մենեջեր) այն է, ինչ սովորաբար ապրում է թղթապանակներում ու աղյուսակներում.

• վահանակ — կադրերի շրջանառություն, միջին ստաժ, կարգապահություն ըստ փակ ամիսների, ուսուցման առաջընթաց, աշխատակցի հուսալիության վարկանիշը 90 օրվա համար.
• կադրային գործ — անձը հաստատող փաստաթղթեր, հարկային համարներ, բժշկական գրքույկ՝ հաջորդ զննության ժամկետով, ապահովագրություններ, պայմանագիր (աշխատանքային, քաղաքացիաիրավական, ինքնազբաղված)՝ աշխատանքի ընդունման և ազատման ամսաթվերով.
• պարտադիր փաստաթղթեր — ռեեստր ըստ երկրի նորմերի. 15 պրոֆիլ, այսինքն՝ նախկին ԽՍՀՄ բոլոր հանրապետությունները (Ռուսաստան, Ղազախստան, Վրաստան, Հայաստան, Ադրբեջան, Բելառուս, Մոլդովա, Ուկրաինա, Էստոնիա, Լատվիա, Լիտվա, Ղրղզստան, Տաջիկստան, Թուրքմենստան, Ուզբեկստան), «կարգին է / լրանում է / ժամկետանց է / չկա» կարգավիճակներով և օրենքի հոդվածի հղումով.
• փաստաթղթերի սկան պատճեններ — անձնագիր, բժշկական գրքույկ, պայմանագիր պահվում են հենց կադրային գործում, իսկ «Լրացնել սկանից» կոճակը ճանաչում է դաշտերը լուսանկարից և լրացնում դրանք ձևաթղթում. ստուգում և պահպանում եք ինքներդ.
• պետական ծանուցումների ժամկետներ — հիշեցումներ ձեր երկրում աշխատանքի ընդունման և ազատման հաշվետվությունների մասին՝ «հանձնված է» ձեռքով նշումով.
• տարվա արձակուրդների պլան — աշխատակիցներն առաջարկում են ամսաթվեր իրենց հաշվում, ղեկավարը համաձայնեցնում է, կադրային ծառայողը հաստատում է պլանն ամբողջությամբ։ «🖨 Տպել» կոճակը պլանը թղթին է հանում արձակուրդների գրաֆիկի տեսքով. «ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ» գրիֆ՝ ղեկավարի ստորագրության տողով, հաստատման ամսաթիվ և փաստաթուղթ, «ստորաբաժանում, պաշտոն, աշխատակից, օրեր, արձակուրդի ամսաթվեր, ծանոթագրություն» սյունակներ և «Գրաֆիկին ծանոթացած եմ՝ ստորագրություն, ամսաթիվ» սյունակ։ Քանի դեռ պլանը հաստատված չէ, այն տպվում է «Նախագիծ» նշումով. եթե մարդկանց վարում են մի քանի իրավաբանական անձինք, իրավաբանական անձն ընտրվում է ձևաթղթի վերևում։ Ռուսական իրավաբանական անձի մոտ կողքին կա «Տ-7 (տպել)» կոճակը՝ գրաֆիկի միասնական ձևը։

Աշխատակցի քարտը այժմ առանձին էջ է՝ ներդիրներով, ոչ թե բացվող վահանակ. մենեջերի մասնավոր օրագիր, տրված գույքի ռեեստր (ինչն է ձեռքին, ինչը՝ հանձնված. ազատման ժամանակ համակարգը կհիշեցնի չհանձնվածի մասին), փաստաթղթեր աշխատակցի վերաբերյալ և կադրային գործ՝ սկաններով։ Օրագրի գրառումները նշվում են «Խրախուսանք», «Կարգապահություն», «Միջադեպ» և «Նշում» պիտակներով. յուրաքանչյուր պիտակ ունի իր պատկերակն ու գույնը՝ կանաչ, սաթագույն, կարմիր և մոխրագույն, և հենց այդ պիտակներով էլ զտվում է ժապավենը։

Մուտքի կոդեր և QR-կոդեր սարքերի համար#

Ընդհանուր պլանշետի կամ խոհանոցի էկրանի վրա ամեն անգամ մուտքանուն ու գաղտնաբառ մուտքագրելը անհարմար է։ Նման աշխատատեղերի համար Cenaly-ում նախատեսված են մուտքի կոդեր՝ կարճ եզակի նույնացուցիչներ, որոնք սարքը կապում են անհրաժեշտ բաժնին և իրավունքների հավաքածուին՝ առանց հաշվի տվյալները մշտապես մուտքագրելու։

Կոդերի երկու տեսակ#

Երկու տեսակն էլ ապրում են QR-կոդեր բաժնում՝ այնտեղ, որտեղ սեղանների հյուրային կոդերն են, յուրաքանչյուրն իր ներդիրում։

«Սարքեր» ներդիրում կոդերի կողքին երևում են նաև կենդանի սարքերը. թե որ պլանշետներն ու մոնիտորներն են այժմ կապի մեջ յուրաքանչյուր մասնաճյուղում և երբ են վերջին անգամ եղել։ Այնտեղ է նաև կիոսկի կապումը վճարային տերմինալին. եթե այս համակարգչում գործարկված է կամուրջը, կիոսկիի համար ընտրվում է հենց դրան միացված վճարային տերմինալը (էջը պետք է բացել կիոսկիի հենց այդ համակարգչում. կամուրջը տեսանելի է միայն նրան)։

Ինչպես ստեղծել սարքի կոդ#

1. Կողային ընտրացանկում բացեք QR-կոդեր և անցեք «Սարքեր» ներդիր։
2. Սեղմեք «Ստեղծել»՝ համակարգը կստեղծի եզակի կոդ։
3. Նշեք անվանումը (օրինակ՝ «Դահլիճի դրամարկղ» կամ «Խոհանոց»), ընտրեք մեկնարկային էկրանը (Պատվերների մոնիտոր, Խոհանոց, Ընտրացանկ և այլն) և անհրաժեշտության դեպքում սահմանափակեք մուտքը կոնկրետ մասնաճյուղով։
4. Կարգավորեք PIN-պաշտպանությունը. եթե PIN-ը նշված է, աշխատակիցը մուտքագրում է այն սկանավորելուց հետո՝ սարքը պաշտպանված է չարտոնված օգտագործումից։
5. Կոդի կողքին ցուցադրվում է QR-կոդը՝ այն կարելի է ներբեռնել (SVG), տպել և փակցնել պլանշետի կամ հենակի վրա։

Աշխատակիցը սկանավորում է QR-կոդը հեռախոսի տեսախցիկով կամ ընթերցիչով, հայտնվում մուտքի էկրանին և անմիջապես հայտնվում է անհրաժեշտ բաժնում՝ այդ կոդի համար սահմանված իրավունքներով։

Ինչպես ստեղծել QR-կոդ աշխատակցի մուտքի համար#

Կոդի այս տեսակը նախատեսված է մարդկանց, ոչ թե սարքերի համար. աշխատակիցը կարող է մտնել կառավարման պանել ցանկացած սարքից՝ պարզապես սկանավորելով իր անհատական QR-կոդը։

1. Բացեք QR-կոդեր → «Մուտք ադմինկա» ներդիր (կամ ստեղծեք սարքի կոդ հարևան ներդիրում, եթե ուզում եք աշխատակցին տալ սահմանափակ մուտքով էկրան)։
2. Սեղմեք «Ավելացնել», մուտքագրեք աշխատակցի անունը։
3. Նշեք PIN կամ գաղտնաբառ՝ կոդը պաշտպանելու համար։
4. Տպեք կամ փոխանցեք QR-կոդը աշխատակցին։

Աշխատակիցը սկանավորում է կոդը և հայտնվում իր աշխատանքային գոտում։ Եթե PIN եք սահմանել՝ անհրաժեշտ կլինի մուտքագրել այն մեկ անգամ սկանավորելուց հետո։ Կոդը ցանկացած պահի կարելի է ապաակտիվացնել կամ ջնջել՝ դրանից հետո դրանով մուտքը կդառնա անհնար։

Սարքի կոդի իրավունքների կարգավորում#

Սարքի կոդ ստեղծելիս կարելի է ճկուն կերպով կարգավորել, թե ի՞նչ է տեսնում այդ էկրանը.

• Մեկնարկային էկրան. Պատվերների մոնիտոր, Խոհանոց (KDS), Ընտրացանկի կառավարում։
• Մասնաճյուղեր. սահմանափակել պատվերների տեսանելիությունը մեկ կամ մի քանի մասնաճյուղով։
• Լրացուցիչ իրավունքներ. պատվերների դիտում, պատվերների կառավարում, ուտեստների հասանելիության և գների փոփոխում, ընտրացանկի և մասնաճյուղերի խմբագրում, ստոպ-ցուցակի կառավարում։

Բջջային հավելվածներ անձնակազմի համար#

Մատուցողների, խոհարարների, առաքիչների և դահլիճի մենեջերների համար հասանելի են նատիվ բջջային հավելվածներ (Android)։ Դրանց մուտքը նույնպես հնարավոր է QR-կոդով՝ բավական է բացել հավելվածը և սկանավորել սարքի կոդը։ Մանրամասն՝ Բջջային հավելվածներ բաժնում։

Ինչ է պետք գործարկելու համար#

• Սեփականատիրոջ իրավունքներ — աշխատակիցներին ավելացնում է հաշվի սեփականատերը. «Աշխատակիցներ», «Դերեր և հասանելիություն», «Աշխատավարձ» և «Աշխատուժի արժեք» ներդիրները հասանելի են միայն նրան, իսկ գրաֆիկն ու կադրերը՝ նաև կառավարչին։
• Աշխատակցի email և ընտրված դերը — դրանցով մարդը մուտք է գործում ադմին-պանել որպես ինքը։
• Հերթափոխերի գրաֆիկ — պլանի և փաստի, ինչպես նաև թեյավճարները փուլով բաշխելու համար։
• Դրույքներ — աշխատավարձի և աշխատուժի արժեքի հաշվարկի համար։
• Մուտքի կոդեր և սարքերի QR — դրամարկղը, խոհանոցի էկրանը կամ կիոսկը պլանշետի վրա դնելու համար (QR-կոդեր և սարքեր)։

Սահմանափակումներ#

• Հասանելիության նամակը կարող է չհասնել — այդ դեպքում հասանելիությունը չի կորչում։ Եթե փոստը ձախողվել է, հրավերի պատուհանն ինքն է ցույց տալիս մուտքի հասցեն, լոգինը և ժամանակավոր գաղտնաբառը. փոխանցեք դրանք աշխատակցին ինչպես հարմար է։ Նախկին գաղտնաբառն այդ պահին արդեն չի աշխատում։
• Հասանելիության մակարդակները ստուգվում են ինտերֆեյսում։ Բաժնի տվյալների գրառումը պահոցում արդեն չի տրվում առանց «փոփոխություն» մակարդակի աշխատակցին, սակայն առանձին գործողությունները, որոնք անցնում են API-ով, առայժմ սահմանափակված են միայն ինտերֆեյսով — մակարդակների սերվերային ստուգումը դեռ գրվում է։
• Աշխատակցին մասնաճյուղերով սահմանափակելը դեռ չի գործում — դաշտը կոնտրակտում կա, բայց դրանով հասանելիությունը չի կտրվում։
• Ռուսաստանի կադրային գործը գրվում է միայն ռուսական կոնտուրում (անձնական տվյալների ռեզիդենտության պահանջ)․ Ղազախստանի համար կադրային մոդուլը հասանելի չէ ոչ մի տեղ — փորձելիս համակարգը ազնվորեն կասի այդ մասին և ցույց կտա հոդվածը։
• «Իմ փաստաթղթերը» բլոկը գծային աշխատակցի մոտ չի աշխատում — հայտնի հասանելիության խափանում։
• Հերթափոխի հիշեցումը գալիս է պատուհանով, ոչ թե րոպե առ րոպե — ուղարկումը գնում է ընդհանուր տիկով կես ժամը մեկ, ուստի «2 ժամ առաջ» իրականում նշանակում է 1,5–2 ժամ առաջ։ Աշխատակցի ինքնասպասարկումն ինքը աշխատում է. հերթափոխերի փոխանակում, արձակուրդի հայտ, հեռախոսից ժամանման նշում և «Իմ տվյալները» բլոկը «Իմը» բաժնում (հեռախոսը և արտակարգ կոնտակտը փոխվում են անմիջապես. հասցեն, ռեկվիզիտները և փաստաթուղթը — փաստաթղթի տեսակը, համարը, ով է տվել, տրման ամսաթիվը, «գործում է մինչև» — գնում են ղեկավարի համաձայնեցմանը)։
• 1C արտահանում չկա։
• Աշխատուժի ծախսերի նպատակային տոկոսը պահվում է բրաուզերում — այլ սարքում այն պետք է նորից նշել։
• «Դերեր և հասանելիություն», «Աշխատավարձ», «Կադրային գործ» էկրանները բարդ են — ըստ ներքին հասկանալիության գնահատականի՝ 5-ից 2, դրանք գրվել են կադրայինի, ոչ թե սեփականատիրոջ համար։

Խափանումների վերացում#

Աշխատակցին հրավերը չի հասել։ Ստուգեք հասցեն քարտում և «Սպամ» պանակը — նամակը գնում է բրենդի հասցեից։ Եթե այն ընդհանրապես չի գնացել, հրավերի պատուհանը ցույց է տալիս լոգինը և ժամանակավոր գաղտնաբառը. թելադրեք դրանք անձամբ։ Հրավերից հետո նախկին գաղտնաբառն արդեն չի գործում։

Աշխատակիցը տեսնում է ոչ այն բաժինները։ Ստուգեք դերը. բաժինների հավաքածուն սահմանվում է դրանով, իսկ «աշխատատեղը» միայն վիզուալ կերպով նեղացնում է ինտերֆեյսը։ Դրամարկղում իրավունքների իրական շերտը դերն է գումարած PIN։

Աշխատակիցը չի կարողանում բացել «Իմ փաստաթղթերը»։ Գծային անձնակազմի մոտ հասանելիության հայտնի խափանում է — տվեք փաստաթուղթն այլ կերպ։

Կադրային բաժինը արգելափակված է։ Սա անձնական տվյալների ռեզիդենտության դարպասն է. ռուսական կադրային գործը վարվում է միայն ռուսական բրենդում։

Աշխատավարձը չի հաշվարկվել։ Դրույքները նշված չեն կամ ժամանակաշրջանում փակ հերթափոխեր չկան։

Վճարման պատուհանում նվազեցումներ չկան։ Այդպես է մտածված. նվազեցումները, ռեզիդենտությունը և մարդու այլ հարկային տվյալները վճարման պայման չեն, այլ նրա մասին տեղեկություններ են՝ սկզբի ամսաթվով և փոփոխությունների պատմությամբ։ Դրանք նշվում են աշխատակցի քարտում, «Կադրային գործ» ներդիր → «Հարկային տվյալներ» (ռուս աշխատակիցների մոտ այնտեղ է նաև «NDFL. երեխաներ և նվազեցումներ» պատուհանը)։ Վճարման պատուհանում 💰 «Հարկային պրոֆիլի» տակ կա «Բացել հարկային տվյալները» հղումը — քարտը կբացվի նոր ներդիրում, իսկ չպահված դրույքը կմնա տեղում։ Ամսվա հաշվարկը և ձեռքի գումարով ընտրությունը նվազեցումները վերցնում են այնտեղից. փոխեցիք դրանք — նորից ընտրեք հաշվեգրումը։ Հարկային տվյալները կապված են աշխատանքի ընդունման հետ. եթե մարդու ընդունումը ձևակերպված չէ (այդպես լինում է նաև հաշվի սեփականատիրոջ մոտ), քարտը կբացվի «Հարկային տվյալներ» բլոկի վրա՝ հուշումով — նախ ձևակերպեք ընդունումը նույն քարտի «Պատմություն» ներդիրում։

Հաշվարկում ոչ բոլոր աշխատակիցներն են։ Հաշվարկը սնապշոթ է այն պահին, երբ այն հաշվարկվել է. ով ավելացվել է (կամ ում դրույք է նշվել) ավելի ուշ, դրանում չկա։ Էկրանը այդ մասին չի լռում — հաստատված ամսվա աղյուսակի վերևում կա «Այս աշխատակիցները հաստատված հաշվարկի մեջ չեն մտել» տողը՝ անուններով և յուրաքանչյուրի պատճառով։ Նրանց այդ ամսվա մեջ ներառելու համար վերադարձեք սևագրին (չեղարկել վճարման գրառումը → ուղղել հաստատված հաշվարկը) և սեղմեք «Թարմացնել տվյալները և վերահաշվարկել» — ձեռքով մուտքագրված գումարները վերահաշվարկի ժամանակ պահպանվում են։ Վճարված ամսին կարելի է չդիպչել. հաշվեգրեք այդ մարդկանց հաջորդ ամսվա համար։

Կապակցված բաժիններ#

• Ժամանման և մեկնման նշում — հաստատության տերմինալ, QR մոնիտորից, հերթափոխերի ավտոմատ փակում
• Դրամարկղ (POS) — մատուցողի աշխատանքային էկրան
• Խոհանոց (KDS) — խոհարարի աշխատանքային էկրան
• Սեփական առաքում — առաքիչի աշխատանքային էկրան
• Դահլիճի սխեմա — մատուցողների ամրագրումը սեղաններին
• Ֆինանսներ — անձնակազմի հաշվետվություններ
• Բջջային հավելվածներ — անձնակազմի հավելվածներ (մատուցող, խոհարար, առաքիչ, մոնիտոր)

Հաճախ տրվող հարցեր#

Քանի՞ աշխատակից կարելի է ավելացնել։#

Մինչև 30 վարձու աշխատակից մեկ հաշվի համար (սեփականատիրոջ տողը չի մտնում սահմանաչափի մեջ)։ Սահմանաչափին հասնելիս համակարգը կտեղեկացնի այդ մասին։

Արդյո՞ք մատուցողը տեսնում է ֆինանսները կամ կարգավորումները։#

Ոչ։ Մատուցողը տեսնում է միայն պատվերները և դրամարկղը։ Ըստ դերերի մեկուսացումը գործում է ադմին պանելի բոլոր բաժինների համար։

Ինչպե՞ս է մատուցողը կապվում պատվերին։#

Ավտոմատ կերպով․ դրամարկղում մատուցողի ստեղծած պատվերը կապվում է նրա հետ. մատուցողի սեղաններից եկած պատվերները (դահլիճի սխեմայի «Մատուցողներ» ռեժիմը) նույնպես։ Կապը երևում է պատվերի քարտում։

Կարելի՞ է հերթափոխներ վարել առանց դերերի։#

Այո, հերթափոխերի գրաֆիկը աշխատում է ցանկացած աշխատակցի համար՝ անկախ նրանից՝ նա ամեն օր օգտվում է ադմին պանելից, թե ոչ։

Ի՞նչ կլինի, եթե աշխատակիցը կորցնի QR կոդը։#

Ջնջեք կոդը «QR կոդեր» բաժնի համապատասխան ներդիրում. դրանով մուտքը անմիջապես կդադարի։ Ստեղծեք նոր կոդ և փոխանցեք այն աշխատակցին։

Կարելի՞ է կոդը սահմանափակել մեկ մասնաճյուղով։#

Այո, սարքի կոդ ստեղծելիս ընտրեք անհրաժեշտ մասնաճյուղերը. աշխատակիցը կտեսնի պատվերներն ու տվյալները միայն դրանցով։