Škola: pokretanje za jedan dan
Sekcija „Škola“ — evidencija privatne škole i kurseva: jezičke, muzičke, dečje, sportske škole, centra za pripremu ili onlajn škole. U njoj žive učenici i roditelji platiše, kursevi i grupe, raspored, dnevnik prisustva i domaćih zadataka, lični računi porodica, računi i izveštaji.
Sekcija se uključuje sama ako je pri registraciji izabran tip poslovanja „Obrazovanje“. Otvorite je: Administratorski panel → Škola (/school). Kartice se nalaze u adresi (?tab=), pa F5 i link kolegi otvaraju istu karticu:
| Kartica | Šta se u njoj nalazi |
|---|---|
| Raspored | nedelja časova svih grupa: po danima, po nastavnicima ili po učionicama |
| Grupe | grupe kurseva, njihov raspored, upisani učenici i lista čekanja |
| Učenici | učenici i porodice, kartice, stanje, računi, link ka nalogu |
| Dnevnik | prisustvo, ocene, tema i domaći zadatak časa; „Moji časovi danas“ za nastavnika |
| Finansije | novac škole u celini — ekran se priprema; trenutno se novac porodice vodi u njenoj kartici, a pregledi — u „Izveštajima“ |
| Izveštaji | novac, dugovi, prisustvo, odliv, popunjenost grupa, opterećenje nastavnika |
| Podešavanja | politike izostanaka, tarife, računi, onlajn časovi, nalog porodice, obaveštenja — ekran se priprema (videti korak 3) |
Škola kod druge vertikale (na primer, kod kafića sa kursevima kuvanja) uključuje se na lokaciji posebno: sekcija će prikazati pločicu „Škola je isključena na ovoj lokaciji“ i dugme „Uključi školu na lokaciji“ — vidi ga samo vlasnik.
Šta pripremiti#
- Spisak kurseva sa cenom „od“ i kratkim opisom — to su stavke kataloga, vidi ih izlog i vidžet za termine.
- Tarife — kako se plaća: mesečno, paket časova, kurs u celini, na rate, po času. Detaljno — Tarife, izostanci i zaduženja.
- Politiku izostanaka: da li se oduzima čas propušten bez opravdanog razloga i za koliko sati unapred treba obavestiti da bi razlog bio opravdan.
- Nastavnike i njihove radne sate. Čas se neće postaviti preko drugog časa ili individualnog termina istog nastavnika.
- Učenike i platiše: ime učenika, telefon ili imejl platiše. Za dete je potrebna saglasnost roditelja za obradu ličnih podataka — posebnim unosom.
Hardver nije potreban: sekcija radi u pregledaču, nastavnik beleži čas sa telefona.
Pokretanje korak po korak#
1. Kursevi u katalogu#
Katalog → Dodaj stavku sa tipom „usluga“. Vertikala „Obrazovanje“ u editoru ima blok „Kurs“: format (uživo, onlajn, kombinovano), nivo i pojašnjenje („A2–B1“), uzrast „od“ i „do“, broj časova, trajanje časa i program — teme po redu. Novca u bloku nema: cene nastave su tarife škole.
2. Nastavnici#
Zaposleni → Dodaj, radno mesto „Nastavnik“. Prijava nije obavezna: bez nje je nastavnik samo kolona u rasporedu. Sa prijavom ulazi na radno mesto „Nastavnik“ i vidi samo svoje grupe, raspored i dnevnik — bez novca i kartica porodica.
3. Podešavanja škole i tarife#
Dok se ekran „Škola → Podešavanja“ priprema, politike i tarife škole unosimo zajedno sa vama pri povezivanju (pilot ide uz podršku). Bez podešavanja važe preporučene vrednosti: izostanak bez opravdanja se odbija, opravdani ne, rok — 12 sati, režim evidentiranja — „evidentiramo prisutne“, računi 25. u mesecu sa rokom od 5 dana, probni čas besplatan.
Šta odlučiti unapred:
- Politiku izostanaka i rok za opravdani razlog.
- Jednu-dve tarife po kursu. Tarifa se ne briše (samo arhivira), a njena model se posle kreiranja ne menja — počnite od onoga što sigurno koristite.
- Valutu: ona se vezuje sa prvom porodicom.
4. Provera tarifa na primeru#
Pre nego što upišete sve, raščlanite jedan mesec jednog učenika po članku Tarife, izostanci i obračuni: koliko će se obračunati za mesec, šta će biti sa izostankom i sa časom koji je škola otkazala.
5. Grupa#
Škola → Grupe → Nova grupa:
- Podešavanja — naziv, kurs, format, glavni nastavnik (i do 5 asistenata), učionica, mesta i minimum, datumi, tarife grupe, objavljivanje na sajtu.
- Raspored — pravila nedelje: dan, vreme, trajanje (15–720 minuta). Izuzeci — praznici i raspusti.
Posle čuvanja škola će otvoriti časove na 8 nedelja unapred i staviti ih u dnevnik evidentiranja. Ako su nastavnik ili učionica u to vreme zauzeti, čas dobija oznaku „Konflikt“ — grupa se podiže na vrh liste, a u prozoru časa biće razlog.
6. Učenici i porodice#
Škola → Učenici → Dodaj. Detetu je potrebna porodica (platilac sa telefonom ili imejlom) i saglasnosti roditelja; odrasla osoba može biti „sama sebi platilac“. Brat i sestra — jedna porodica: ona ima jedno stanje i jedan račun sa stavkama po učenicima.
Imena, telefoni i imejl čuvaju se u zaštićenom okruženju ličnih podataka; u listama i dokumentima škole — oznake oblika #K7Q2, a ime se otkriva zaposlenom sa pravom.
7. Upis#
U kartici grupe — kartica „Učenici“ → „Upiši“: učenik, „uči“ ili „probno“, tarifa, datum početka, popust u procentu ili iznosu, sopstvena cena. Puna grupa — „Preko mesta“ ili „Na listi čekanja“. Posle upisa obračuni po tarifi se računaju sami (paket časova se prodaje odmah, mesečna uplata — za mesec).
8. Prvi čas#
Škola → Dnevnik: otvorite čas, označite „Bio“ / „Zakasnio“ / „Opravdano“ / „Izostanak“, upišite temu i domaći zadatak. Zatim otvorite karticu porodice i proverite obračun i stanje. Kako se obračunava čas — u članku Tarife, izostanci i obračuni.
9. Porodica i sajt#
- Pošaljite porodici link do naloga — raspored, dnevnik, stanje i „Plati“: Nalog učenika i porodice.
- Za sajt škole postoje vidžeti „Prijava na kurs“ i „Raspored“ u odeljku „Moj sajt“: Vidžeti za sajt.
- Onlajn grupama — link Zoom/Meet ili soba Jitsi: Onlajn časovi.
Ko šta vidi#
| Uloga | Šta je dostupno |
|---|---|
| Vlasnik | sve, uključujući novac, povraćaje i brisanje pogrešnih unosa |
| Administrator škole | učenici i porodice, grupe, raspored, dnevnik, računi, primanje uplata na kasi; ručni nalozi i povraćaji — samo sa pravom „Finansije“ |
| Nastavnik | svoje grupe, svoje časove, dnevnik i domaće zadatke; bez novca, porodica i liste čekanja |
Odeljak je u konstruktoru uloga označen kao osetljiv: u njemu su lični podaci dece i novac porodica.
Šta može da se odloži#
- Onlajn plaćanje — dok provajder nije povezan, uplate se evidentiraju ručno (gotovina, transfer) ili preko kase.
- Mesečno izdavanje računa — u prvom mesecu dovoljno je primati uplate u kartici porodice; izdavanje 25. u mesecu samo će izdati račune.
- Obaveštenja — uključite ih nakon što proverite raspored i tarife na svojim podacima.
- Učionice — ako je čas uvek u istoj učionici, zauzetost učionica ne mora da se vodi.
Rešavanje problema#
| Šta vidite | Zašto | Šta uraditi |
|---|---|---|
| „Škola je isključena na ovoj lokaciji“ | lokacija druge vertikale bez oznake škole | vlasnik pritiska „Uključi školu na lokaciji“ |
| Čas sa oznakom „Konflikt“ | nastavnik ili učionica su zauzeti u to vreme | premestite čas ili promenite nastavnika u prozoru časa; „Ponovi sinhronizaciju“ |
| „Sinhronizacija: N“ kod grupe | časovi još nisu stavljeni u dnevnik evidentiranja | sačekajte minut ili pritisnite „Sinhronizuj“ u rasporedu grupe |
| Dete se ne čuva | nema porodice ili saglasnosti roditelja | izaberite porodicu i označite saglasnosti pdn i „roditeljska“ |
| „Valuta je vezana“ | škola već ima porodicu | valutu škole menja podrška |
| Kartica „Podešavanja“ ili „Finansije“ je prazna | ekrani se pripremaju | podešavanja — preko podrške, novac porodice — u njenoj kartici na kartici „Učenici“ |
| Lista učenika je prazna posle greške mreže | indeks nije sustigao | otvorite karticu ponovo; administrator može da ponovo sastavi liste |
Česta pitanja#
Može li se voditi individualna nastava? Da. Stalni raspored — personalna grupa za jednog učenika; pojedinačni časovi — običan termin kod nastavnika u dnevniku evidentiranja, on ulazi u lični račun učenika.
Gde su gosti za jedan čas i probni časovi? Probni čas se postavlja upisom „probno“ ili terminom na slobodno mesto časa; posle njega — dugme „Upiši“.
Mogu li se učenici uvesti? Da, na kartici „Učenici“ — uvoz iz CSV.