Škola: tarife, izostanci i zaduženja

U odeljku „Škola“ novac se obračunava iz dnevnika: nastavnik obeleži čas, a škola sama zadužuje porodicu po tarifi učenika. Ništa ne treba preračunavati u tabeli na kraju meseca — ispravka obeležavanja unazad takođe se preračunava sama, ispravkom, a ne prepisanom istorijom.

Tri pravila koja važe uvek:

1. Čas koji škola otkaže nikada se ne zadužuje — ni po času, ni iz paketa, ni u mesečnoj uplati.
2. Cena se fiksira u prvom knjiženju: ispravka tarife ne prepisuje već zaduženo.
3. Iznosi su u celim parama (tetri, centi): zaokruživanje je isto u interfejsu i na serveru.

Modeli tarife#

Tarifa može imati oblast važenja — kurseve ili grupe za koje je dostupna — i sopstvena pravila izostanaka povrh pravila škole. Grupa ima spisak dozvoljenih tarifa; prazan spisak — sve odgovarajuće.

Tarifa se ne može izbrisati — samo poslati u arhivu; model tarife se posle kreiranja ne menja. Ako je potreban drugi model — napravite novu tarifu i prevedite učenike na nju (radnja „Izmeni uslove“ kod upisa).

Izostanci i obeležavanja#

Obeležavanja u dnevniku: „Bio“, „Zakasnio“, „Opravd.“ (izostanak iz opravdanog razloga), „Izostanak“ (bez opravdanja).

Prozor za opravdani razlog (podrazumevano — 12 sati): ako je bolest prijavljena kasnije od tog vremena pre početka časa, izostanak se smatra izostankom bez opravdanog razloga. Primer za paket od 8 časova:

• javili dan ranije — opravdano, čas nije skinut;
• javili 3 sata ranije — posle prozora, čas je skinut kao izostanak;
• došao sa zakašnjenjem — čas je skinut.

Nadoknada: pri politici „preneti na nadoknadu“ opravdani izostanak se ne zadužuje, a učenik može doći na drugi čas.

Režim obeležavanja#

Čas sam postaje „održan“ posle kraja (provera svakih 5 minuta) ili dugmetom „Čas je održan“ u prozoru časa.

Popusti i sopstvena cena#

• Sopstvena cena učenika — pri upisu („Sopstvena cena“) ili kasnije radnjom „Izmeni uslove“.
• Popust pri upisu — procentom ili iznosom, sa razlogom (porodični, ručni, promo).
• Porodični popust škole — procenat za drugo (ili N-to) dete u porodici; uključuje se u podešavanjima škole. Izričit popust pri upisu ili sopstvena cena ga zamenjuju.

Zamrzavanje, pauza, otkazivanje časa#

• Zamrzavanje (raspust, bolest) — časovi u intervalu se ne zadužuju, mesto u grupi se čuva.
• Pauza — mesto se oslobađa; „Nastavi“ vraća učenika ako mesto postoji.
• Otkazivanje časa od strane škole — u prozoru časa u „Rasporedu“: zaduženja za taj čas se sama storniraju, porodicama odlazi pismo ako je događaj „Čas je otkazan“ uključen. Do potvrde prozor pokazuje koga će otkazivanje zahvatiti i za koje mesece će se novac preračunati.
• Probni čas se ne zadužuje u mesečnoj uplati; cena probnog — podešavanje škole (besplatno, plaćeno, isključeno).

Račun porodice#

Porodica ima jedan račun porodice za svu decu: stanje = uplate − zaduženja. Negativno stanje — dug, pozitivno — avans. Kartica porodice (tab „Učenici“) prikazuje knjiženja godine, stanje, iznose po učenicima i ostatke paketa.

Uz pravo „Finansije“ u kartici porodice dostupni su:

• „Prihvati uplatu“ — gotovinom ili prenosom;
• ručno knjiženje — zaduženje, popust, korekcija, povraćaj (povraćaj — ne više od avansa), potpuno storno pogrešnog knjiženja;
• prenos iznosa između učenika porodice (stanje porodice se ne menja).

Ponovni pritisak ili ponavljanje posle prekida mreže ne udvostručuje knjiženje. Osim trenutnog preračuna posle obeležavanja, škola upoređuje zaduženja svake noći u 03:00 po vremenu lokacije.

Kreditni limit — dug do kojeg se porodica smatra „u redu“ (sopstveni kod porodice ili opšti kod škole, podrazumevano 0). Po podešavanju, dug preko limita zatvara pristup onlajn času i upis u nove grupe.

Računi i uplata#

• Mesečno pokretanje — na dan pokretanja (podrazumevano 25.) svaka porodica sa neizdatim zaduženjima dobija račun: za sledeći mesec (pretplata unapred, podrazumevano) ili za tekući. Broj — po šablonu škole (Š-{YYYY}-{N}, reset svake godine), rok plaćanja — 5 dana. Drugi račun za isti mesec pokretanje neće izdati.
• Statusi „izdat → delimično plaćen → plaćen“ sami vode novac: uplata zatvara navedeni račun, ostatak — od starijih računa ka novijim.
• Onlajn: porodica plaća preko linka iz imejla ili dugmetom „Plati“ u nalogu — provajder lokacije. Bez povezanog provajdera onlajn plaćanja nema.
• Kasa: „Uplata školarine“ u meniju kase lokacije-škole — pretraga porodice po broju računa, gotovina, kartica ili mešovita uplata; kasa izdaje račun avansa. Povraćaj — u kartici „Povraćaj“ istog prozora (pravo „Finansije“).

Za Rusku Federaciju: uplata školarine — račun „avans“, pravila 54-FZ za obrazovanje — Računi za fitnes i obrazovanje.

Rešavanje problema#

Česta pitanja#

Može li se tarifa promeniti sredinom meseca? Da, radnjom „Izmeni uslove“ kod upisa; ranije zaduženo se ne menja.

Šta je sa časovima koji su bili pre upisa? Ne zadužuju se: upis važi od datuma početka.

Kako videti dugovanja svih porodica? „Izveštaji → Novac“: dugovanja sa starošću (0–30, 31–60, 61–90, više od 90 dana), avansi i uplate bez stavke.

Povezani odeljci#

• Škola: pokretanje za jedan dan
• Nalog učenika i porodice
• Onlajn časovi
• Računi za fitnes i obrazovanje (Ruska Federacija)