Գույք և սարքավորումներ

Հաստատությունում տեխնիկան սովորաբար ապրում է ինչ-որ մեկի գլխում և նամակագրության մեջ. ով է պահում երկրորդ տերմինալը, ում է ամրացված նոութբուքը, քանի տարեկան է հին սառնարանը և ինչքանով է այն դեռ գնահատվում հաշվետվություններում։ «Գույք» բաժինը ռեեստր է այն ամենի, ինչին տիրապետում է բիզնեսը, և ունի երկու բան, որ չկա մեսենջերի աղյուսակում. պատասխանատու անձ և ամորտիզացիա՝ առանձին հաշվապահության համար և առանձին հարկի համար։

Բացել՝ Ադմին-պանել → Գույք (admin.cenaly.com/assets)։

Ինչ է այս բաժինը#

Ռեեստրում կա մեկ էություն՝ գույքի առարկա, որն ունի տեսակ՝ սարքավորում, հեռախոս, համակարգիչ, ավտոմեքենա, կահույք, տարածք, ՈՆԱ (ծրագրեր, լիցենզիաներ, իրավունքներ) կամ այլ։ Ընդհանուր դաշտերը նույնն են բոլոր տեսակների համար՝ անվանում, մակնիշ և մոդել, սերիական և գույքագրման համարներ, քանակ, մասնաճյուղ, նյութապես պատասխանատու աշխատակից, վիճակ, նշում և իրադարձությունների պատմություն, իսկ հեռախոսի, ավտոմեքենայի և համակարգչի համար ավելանում է իր «Անձնագիր» բլոկը՝ լրացուցիչ և SIP-լոգին, պետհամարանիշ և VIN, ցանցի անուն և ՕՀ։ Վիճակները հինգն են՝ Սևագիր · Շահագործման մեջ · Պարապում է · Վերանորոգման մեջ · Դուրս է եկել; սևագիրը առարկա է առանց շահագործման հանձնելու ամսաթվի. այն արդեն ռեեստրում է, բայց չի ամորտիզացվում և չի հայտնվում տեղեկագրում։

Ինչ է անհրաժեշտ գործարկելու համար#

Ոչինչ տեղադրել պետք չէ. բաժինը աշխատում է զննարկիչում, և պիտակների տպագրությունը նույնպես՝ սովորական տպման երկխոսության միջոցով։

Քայլ 1. Գրանցել առարկա#

«＋ Ավելացնել գույք» կոճակը բացում է քարտը։ Այն բացվում է այնպես, ինչպես ձեզ հարմար է՝ պատուհանով, պանելով կամ ամբողջ էկրանով (ընտրությունը հիշվում է), իսկ դրա խտությունը օգտատիրոջ կարգավորում է. «նվազագույնը» թողնում է միայն այն դաշտերը, առանց որոնց առարկա չես գրանցի, «լրիվը» ցույց է տալիս բոլոր բաժինները միանգամից։

Երեք դաշտ արժե բացատրել։ «Քանակ»-ը մեկ ապրանքագրով միատարր խմբաքանակի համար է. տասը միանման աթոռ պետք չէ գրանցել տասը քարտով։ «Ինչպես է ստացվել»-ը՝ «Գնում», «Վարձակալություն / լիզինգ», «Սեփականատիրոջ ներդրում», «Նվիրատվություն», «Սեփական արտադրություն», «Գույքագրման ավելցուկ». դաշտը նկարագրում է ծագումը, իսկ թե ինչպես ճանաչել այն հաշվառման մեջ, որոշում են քաղաքականությունները։ «Արժեք (առանց ԱԱՀ)»-ը սկզբնական արժեքն է առանց փոխհատուցվող ԱԱՀ-ի. հենց այն է դառնում ամորտիզացիայի բազա, մուտքային ԱԱՀ-ն գրանցվում է առանձին։

Քայլ 2. Շահագործման հանձնել#

Քանի դեռ առարկան չունի շահագործման հանձնելու ամսաթիվ, այն սևագիր է։ Հանձնել կարելի է երկու ճանապարհով. քարտի «Շահագործման է հանձնվել» դաշտով կամ տողի «Գործողություններ» ընտրացանկի «Շահագործման հանձնել» կետով — այդ դեպքում ամսաթիվը կդառնա այսօրվա օրը։

Այդ պահին առարկային ինքնուրույն շնորհվում է գույքագրման համար INV-000001 տեսքով, եթե դուք ձերը չեք նշել. ամորտիզացիան հաշվարկվում է հանձնելու ամսաթվից՝ նույն կամ հաջորդ ամսից, ինչպես նշված է քաղաքականության մեջ։ Հանձնելը հետադարձ ճանապարհ չունի. ջնջել կարելի է միայն սևագիրը։ Այն առարկան, որը եղել է շահագործման մեջ, չեն ջնջում, այլ դուրս են բերում — նրա պատմությունը մնում է ռեեստրում, և տեղեկագրում այն ազնվորեն ցուցադրվում է որպես դուրս եկած։

Քայլ 3. Հաշվապահական քաղաքականություններ և երկրի կանոններ#

Նույն գնումը ապրում է երկու գրքում՝ տարբեր կանոններով, դրա համար քարտում երկու բաժին կա։ Հաշվապահական հաշվառում — «Ճանաչում» («Հիմնական միջոց (կապիտալացնել)» կամ «Անմիջապես դուրս գրել (փոքրարժեք)»), «Եղանակ» («Գծային», «Նվազող մնացորդի», «Չի ամորտիզացվում»), «Օգտակար ծառայության ժամկետ» ամիսներով, «Լուծարային արժեք», «Արագացման գործակից», «Ամորտիզացիայի սկիզբ» («Շահագործման հանձնելուց հետո հաջորդ ամսից» կամ «Հանձնելու ամսից»), «Խումբ»։

Հարկային հաշվառում — «Ամորտիզացնել», «Անմիջապես դուրս գրել» կամ «Չի նվազեցվում». «Ամորտիզացիոն խումբ / փուլ», «Եղանակ», ժամկետ կամ «Տարեկան նորմա, %», սկիզբ, «Ամորտիզացիոն պրեմիա, %» երկրի տարբերակներից և «Հաշվապահի նշում»։

Սա ձեռքով լրացնել պետք չէ. «Լրացնել երկրի կանոններով» կոճակը վերցնում է մասնաճյուղի երկիրը, առարկայի տեսակն ու արժեքը և լրացնում է երկու քաղաքականությունները, իսկ դաշտերի տակ բացատրում է, թե ինչու հենց այդպես։ «Օգտակար ծառայության ժամկետը» նշված է աստղանիշով և պարտադիր է, քանի դեռ ճանաչումը «կապիտալացնել» է, իսկ եղանակը՝ ոչ «Չի ամորտիզացվում». առանց ժամկետի ամորտիզացիան հաշվելու բան չկա, և քարտը չի պահպանվի. սեղմեք «Լրացնել երկրի կանոններով», ինքներդ գրեք ժամկետը կամ ընտրեք «Անմիջապես դուրս գրել»/«Չի ամորտիզացվում»։ Եթե պահպանելիս քարտը չփակվեց, այն ինքն է կուրսորը տեղափոխում չլրացված դաշտ։ Եթե արժեքը չի գերազանցում հարկային շեմը, առարկան անմիջապես դուրս է գրվում երկու գրքում էլ (շեմը ներառական է. շեմին հավասար արժեքը նույնպես գնում է ծախս)։ Լուռ ոչինչ չի լրացվում. միայն սեղմելով։

Երկրի կանոնները լռելյայն են, ոչ թե հաշվապահի ստորագրություն. վերջին խոսքը ձեր մասնագետինն է, և նրա նշումների համար հարկային բաժնում առանձին դաշտ կա։

Քայլ 4. Ամորտիզացիան ամսվա համար և ամսագիրը հաշվապահի համար#

«Ամորտիզացիա» ներդիրը երկու առանցք ունի. «Ամիս» և «Գիրք» («Հաշվառում» կամ «Հարկ»)։ Աղյուսակում շահագործման մեջ գտնվող յուրաքանչյուր առարկայի համար երևում են «Սկիզբ», «Եղանակ», «Ամսվա համար» («պրեմիա» կամ «անմիջապես դուրս գրված» նշումով), «Կուտակված» և «Մնացորդային», իսկ ներքևում՝ «Ընդամենը»՝ յուրաքանչյուր արժույթի համար առանձին։

Երկու կոճակ նույնը տալիս են հաշվապահին՝ «Ներբեռնել ամսվա ամսագիրը (JSON)» և «Ներբեռնել CSV», և սա աղյուսակի արտահանում չէ, այլ ամբողջ ամսվա ամսագիրը՝ գործարքների առաջարկների ձևաչափով, նույն ձևաչափով, որով իր փաստաթղթերը տալիս է աշխատավարձը.

Հարկային գրքում ամսագրում միայն ամորտիզացիան է. մնացած գործառնությունները նրանը սեփականն են և հաշվարկվում են մեր կողմից դուրս։

Տեղաշարժի տեղեկագիր ժամանակաշրջանի համար#

«Տեղեկագիր» ներդիրը պատասխանում է «ինչ կար սկզբում, ինչ եկավ, ինչ գնաց, ինչ մնաց» հարցին։ Նշում եք «Սկսած» և «Մինչև», ընտրում գիրքը, և յուրաքանչյուր առարկայի համար տեսնում եք արժեքը և կուտակված ամորտիզացիան սկզբում, մուտքը (շահագործման հանձնում և արդիականացում), դուրսգրումը, ժամանակաշրջանի համար հաշվարկվածը, մնացորդը վերջում և մնացորդային արժեքը. ներքևում՝ «Ընդամենը» ըստ արժույթների։

Ընդամենի տակ առանձին տողերով գնում է այն, ինչ հաշվեկշռում չի հայտնվում. «Անմիջապես դուրս գրված (կապիտալացման շեմից ցածր)» և «Վերանորոգում ժամանակաշրջանի համար»։ Եթե ժամանակաշրջանը վերջանում է վերջին ամսով, տեղեկագիրը հենց մնացորդներն են ամսաթվի դրությամբ՝ հաշվեկշռի բացատրության համար. «Ներբեռնել CSV» կոճակը տալիս է այն ֆայլով։ Տեղեկագրի մեջ ընկնում են ժամանակաշրջանի ավարտից առաջ շահագործման հանձնված և դրա սկզբից առաջ չդուրս գրված առարկաները. եթե այն դատարկ է, սովորաբար դա է պատճառը, ոչ թե խափանումը։

Արդիականացում և վերանորոգում#

Տողի ընտրացանկի «Արդիականացում / վերանորոգում…» կետը (կամ քարտի «Ավելացնել արդիականացում կամ վերանորոգում» կոճակը) բացում է «Արդիականացում կամ վերանորոգում» պատուհանը։ «Ինչ է արվել» դաշտը տարբերում է երկու դեպք, և տարբերությունը սկզբունքային է.

Այնուհետև՝ «Աշխատանքների ավարտի ամսաթիվ», «Արժեք (առանց ԱԱՀ)», «Մուտքային ԱԱՀ», արդիականացման դեպքում նաև «Երկարաձգել ժամկետը, ամիս» (դատարկ՝ ժամկետը չի փոխվում, մնացորդը կբաշխվի մնացած ամիսների վրա), «Ինչ կոնկրետ է արվել», «Կապալառու» և «Փաստաթղթի համար»։ Կոճակը՝ «Գրանցել»։

Ծայրահեղ դեպքերը լուծված են այսպես. արդեն ամորտիզացված առարկայի արդիականացումը առանց ժամկետի երկարաձգման դուրս է գրվում ուժի մեջ մտնելու ամսում, իսկ ամորտիզացիայի մեկնարկից առաջ արվածը մտնում է սկզբնական արժեքի մեջ. քարտում հայտնվում է «Արժեքը արդիականացումով» տողը, իսկ ռեեստրի «Արժեք» սյունակը ցույց է տալիս արժեքը արդիականացումներով՝ մինչև ընթացիկ ամիսը։ Թե որտեղ է հենց սահմանը վերանորոգման և արդիականացման միջև՝ որոշում է հաշվապահը, պատուհանը չի գուշակում. Լեհաստանում հարկային արդիականացումը սկսվում է տարեկան 10 000 zł-ից, Վրաստանում վերանորոգումը նվազեցվում է խմբի հաշվեկշռի 5 %-ի սահմաններում։

Դուրսգրում#

«Դուրսգրում…» կետը բացում է «Գույքի դուրսգրում» պատուհանը՝ «Դուրսգրման ամսաթիվ», «Պատճառ» («Վաճառված», «Դուրս գրված», «Կորցված», «Գողացված», «Փոխանցված», «Վերադարձված վարձատուին»), վաճառքի դեպքում՝ «Վաճառքից ստացված հասույթ (առանց ԱԱՀ)» և «Նշում»։ Կոճակը՝ «Դուրս բերել»։ Դրանից հետո առարկան մնում է ռեեստրում մոխրագույն տողով, ամորտիզացիան կանգ է առնում դուրսգրման ամսով, իսկ ամսվա մատյանում հայտնվում է դուրսգրման գործառնություն՝ վնասով կամ եկամուտով։

QR պիտակներ և գույքագրում#

Ռեեստրի վերևում գտնվող «🏷 Պիտակներ» կոճակը տպում է 58×40 մմ կպչուն պիտակներ բոլոր զտված առարկաների համար, որոնք ունեն գույքային համար. տողի ընտրացանկի «Տպել պիտակը» կետը տպում է մեկը։ Պիտակի վրա՝ QR, խոշոր գույքային համար, անվանում, մասնաճյուղ և պատասխանատու։

QR-ը տանում է այս առարկայի քարտին ձեր ադմինում (/assets/?asset=<id>)․ տարածքները շրջելիս հեռախոսը սկանավորմամբ բացում է քարտը՝ առանց համարով որոնելու։ Հղումն աշխատում է միայն բաժնի հասանելիությամբ մուտքի տակ, իսկ պիտակի վրա ոչինչ չկա, ինչը չի երևում առարկայի վրա։ Տպումը գնում է բրաուզերի սովորական երկխոսությամբ, ուստի հավասարապես տեղավորվում է և՛ պիտակների ջերմային տպիչի, և՛ սովորական տպիչի վրա «ըստ էջի չափի» ռեժիմով. տպիչի մասին՝ սարքավորումներում։

Հեռախոսներ և սարքավորումներ՝ մեկ սեղմումով#

Հակադարձ փոխարինում տեղի չի ունենում. «Հեռախոսակապի» հեռախոսների ցանկը մնում է ԱԿՑ-ի գրանցումներից ածանցված, իսկ գույքի ռեեստրը՝ այն, ինչ ստեղծել է մարդը։ Տեսախցիկները և դեռ չկարգավորված («հայտնաբերված») սարքերը այսպես չեն ստեղծվում։

Սահմանափակումներ#

• Գույքագրումը որպես փաստաթուղթ դեռ չկա։ QR պիտակները և դրանցով շրջանցումը կան, իսկ «ըստ ռեեստրի / ըստ փաստի» տարբերություններով ակտը՝ դեռ ոչ։
• Գրանցումները ներբեռնվող ֆայլ են։ Ամսվա մատյանը տրվում է JSON և CSV ձևաչափերով. հաշվապահական միջուկը, որը կընդուներ այն ավտոմատ, դեռ միացված չէ. հաշվապահն ինքն է ներմուծում ֆայլը։
• Փուլային համակարգերը հաշվարկվում են մոտավորապես։ Մեծ Բրիտանիայում, Ղազախստանում և Վրաստանում օրենքը ամորտիզացիան հաշվում է փուլով՝ տարով, իսկ բաժինը՝ առարկայով՝ ամսական. ընդունման տարում դա նվազեցնում է նորման։
• Ղազախստանի փաթեթը մասնակիորեն ստուգված է (ՀՀ դասակարգիչ, հաշվեկշիռների անցումը նոր ՀԿ, տարեկան փուլ), իսկ սեփական փաթեթ չունեցող երկրների համար կիրառվում է IFRS for SMEs-ի ընդհանուրը. և՛ մեկը, և՛ մյուսը քարտը նշում է որպես հաշվապահի հաստատում պահանջող լռելյայն։
• Ամիսը, ժամանակաշրջանը և գիրքը չեն մտնում հասցեի մեջ։ Հղումում ապրում է միայն ներդիրը (?tab=). գործընկերոջը հղում ուղարկել անմիջապես «մայիս, հարկային գիրք» անհնար է։
• Միաժամանակյա խմբագրում երկու ներդիրից։ cenaly.com-ում և cenaly.com-ում գրառումը պայմանական է. պարտվող ներդիրը վերընթերցում է ռեեստրը և կրկնում փոփոխությունը։ cenaly.ru-ում գրառումն անպայմանական է. խմբագրեք ռեեստրը մեկ տեղից։
• Հարկային հաշվետվություններ բաժինը չի ներկայացնում։ Այն հաշվում է ամորտիզացիան և տալիս գրանցումները. հայտարարագրերը, գույքի հարկը և տրանսպորտային հարկը մնում են հաշվապահին։
• Արժեքները՝ արժույթի ամբողջական մանր միավորներով (կոպեկներ, տիյին. իենը նիշեր չունի, դինարը՝ երեք)։ Կոպեկի կոտորակային մասերը չեն պահվում, ամիսների գումարները համընկնում են բազայի հետ։

Խնդիրների լուծում#

Հաճախ տրվող հարցեր#

Ինչո՞վ է «Գույքը» տարբերվում «Պահեստից»։#

Պահեստը վերաբերում է սպառվող պաշարներին՝ մթերք, ապրանք, փաթեթավորում։ «Գույքը» վերաբերում է այն բաներին, որոնք օգտագործվում են տարիներով և աստիճանաբար կորցնում արժեքը՝ տեխնիկա, կահույք, մեքենաներ, տարածքներ, ծրագրեր։ Մեկ գնումը հայտնվում է կա՛մ այնտեղ, կա՛մ այստեղ, բայց ոչ երկուսում միաժամանակ։

Արդյո՞ք հաշվապահ է պետք դա օգտագործելու համար։#

Ռեգիստր վարելու և պիտակներ տպելու համար՝ ոչ։ Քաղաքականությունը ստորագրելու և վիճելի դեպքերը լուծելու համար (արդիականացո՞ւմ է, թե՞ վերանորոգում, կապիտալացնե՞լ, թե՞ դուրս գրել)՝ այո. երկրի կանոնների կոճակը տալիս է լռելյայն արժեք, ոչ թե մասնագետի եզրակացություն։

Ի՞նչ անել մանր տեխնիկայի հետ, օրինակ՝ թեյնիկի կամ երթուղիչի։#

Ոչինչ առանձնահատուկ. եթե արժեքը չի գերազանցում երկրի շեմը, կանոնների կոճակն ինքն է դնում «Անմիջապես դուրս գրել (փոքրարժեք)» երկու գրքերում էլ։ Վեդոմոստիում նման գնումները երևում են առանձին տողով՝ ընդհանուր գումարի տակ, և հաշվեկշռում չեն հայտնվում։

Ինչպե՞ս տվյալները փոխանցել հաշվապահին։#

«Մաշվածություն» ներդիր → «Ներբեռնել ամսվա մատյանը (JSON)» կամ «Ներբեռնել CSV». այնտեղ ամբողջ ամիսն է՝ հաշվառման ընդունում, արդիականացում և վերանորոգում, մաշվածություն և դուրսգրում՝ պատրաստի հաշիվներով։ Ժամանակաշրջանի վեդոմոստին ներբեռնվում է իր CSV-ով «Վեդոմոստի» ներդիրում։

Հաշվի՞վ է առնվում վարձակալված և լիզինգային գույքը։#

Այն կարելի է ավելացնել. «Ինչպես է ստացվել» դաշտում կա «Վարձակալություն / լիզինգ», իսկ վերադարձի ժամանակ՝ դուրսգրման պատճառ «Վերադարձվել է վարձատուին»։ Արդյոք նման առարկան պետք է ճանաչվի հաշվեկշռում և մաշվի, որոշում է հաշվապահը՝ քարտի քաղաքականություններով. բաժնում վարձակալության պայմանագրերի ավտոմատ մեկնաբանություն չկա։

Կապակցված բաժիններ#

• Հավելվածների խանութ — որտեղ միացվում է «Գույք և սարքավորումներ» քարտը
• Սարքավորումներ. ինչ է միանում և Cenaly Hardware Bridge — որտեղից է գալիս «🧰 Գույք» կոճակը
• Հեռախոսակապ. սեփական ԱԿՀ — հեռախոսային ապարատները և «Գույք» կոճակը ապարատի քարտում
• Պիտակներ և նշանների տպում — պիտակների տպիչը, որով տպվում են կպչունները
• Պահեստ — պաշարներ և ծախսանյութեր՝ ի տարբերություն հիմնական միջոցների
• Հաճախորդներ և կոնտրագենտներ — որտեղից է հուշվում մատակարարը
• Աշխատակիցներ և հերթափոխեր — ում կարելի է նշանակել նյութապես պատասխանատու
• Ֆինանսներ — մասնաճյուղի հասույթը, ծախսերը և շահույթը, և Փաստաթղթեր — գնման և դուրսգրման ակտերն ու պայմանագրերը
• Տվյալների արտահանում — հաշվի ներբեռնումը մեկ արխիվով