Կորպորատիվ հաշիվներ — աշխատակիցների վճարումը կազմակերպության մնացորդից
«Կորպորատիվ հաշիվներ» բաժինը կազմակերպությունների անձնական հաշիվների հաշվառումն է, որոնց աշխատակիցները պարբերաբար սնվում են ձեզ մոտ (գրասենյակին կից ճաշարան, կորպորատիվ սնունդ, հարևան ընկերության հետ պայմանավորվածություն)։ Աշխատակիցը վճարում է իր հաշվի կոդով՝ կանխիկի կամ քարտի փոխարեն, իսկ ծախսերն ինքնաշխատ մուտքագրվում են նրա կազմակերպության հաշվին։ Բացելու համար՝ Ադմին վահանակ → Կորպորատիվ հաշիվներ (admin.cenaly.com/corporate-accounts)։ Բաժինն աշխատում է առանձին յուրաքանչյուր մասնաճյուղի համար։ Լռելյայն այն անջատված է — միացրեք այն Հավելվածների խանութում («Կորպորատիվ հաշիվներ» ընդլայնումը), և այն կհայտնվի կողային ընտրացանկում։
Կազմակերպություններ և աշխատակիցների հաշիվներ#
Մոդելը երկմակարդակ է՝
- Կազմակերպություն (գործատու) — ընկերության անվանումը, կոնտակտային անձը, հեռախոսը, e-mail-ը, նշումները, հաշվարկների արժույթը և (ըստ ցանկության) լռելյայն օրական սահմանաչափը նրա բոլոր աշխատակիցների համար։
- Աշխատակցի հաշիվ — կապված է կազմակերպությանը՝ աշխատակցի անունը, հեռախոսը, հաշվի եզակի կոդը, ընթացիկ մնացորդը և, անհրաժեշտության դեպքում, անհատական օրական սահմանաչափը, որը վերասահմանում է կազմակերպության սահմանաչափը։
Կազմակերպության տվյալները կարելի է ուղղել ցանկացած պահի․ ✎ կոճակը նրա անվան կողքին բացում է նույն ձևը, ինչ ավելացնելիս։ Աշխատակիցների հաշիվները և դրանց մնացորդները դրանից չեն փոխվում, իսկ կազմակերպության նոր օրական սահմանաչափն անմիջապես գործում է նրանց համար, ովքեր անհատական սահմանաչափ չունեն։
Հաշվի կոդը կարելի է սահմանել ձեռքով կամ գեներացնել ինքնաշխատ (CA-XXXX-XXXX ձևաչափով) — ստեղծելուց հետո այն ցուցադրվում է մեկ անգամ՝ պատճենելու կոճակով, այնուհետև ինտերֆեյսում երևում է միայն քողարկված տեսքով (վերջին 4 սիմվոլները)։
Մնացորդի համալրում#
Մնացորդը համալրվում է ձեռքով՝ հաստատության սեփականատիրոջ կամ հաշվապահի կողմից․
- Միանվագ համալրում — գումարը մեկ հաշվի համար;
- Զանգվածային համալրում — ցանկը տեքստային դաշտում, մեկ տող յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ անուն, կոդ (ըստ ցանկության), գումար, հեռախոս (ըստ ցանկության)։ Գոյություն ունեցող աշխատակիցները գտնվում են անունով, նորերի համար ստեղծվում է հաշիվ. յուրաքանչյուր տողի համար ցուցադրվում է արդյունքը։
Օրական սահմանաչափ#
Ծախսերի սահմանաչափը միայն օրական է, և ըստ իմաստի դա գործատուի օրական դոտացիան է․ որքան է ընկերությունը պատրաստ վճարել աշխատակցին օրական։ Կազմակերպությունն ունի լռելյայն արժեք, առանձին աշխատակցի համար կարելի է սահմանել սեփականը, որը վերասահմանում է այն։
Դոտացիան զրոյացվում է ամեն օր։ Դուրս գրելու համար հասանելի գումարը երկուսից փոքրն է՝ մնացորդի մնացորդը և այսօրվա դոտացիայի մնացորդը։ Եթե դոտացիան ընդհանրապես սահմանված չէ, սահմանափակումը մնում է միայն մնացորդը։
Պատվերի վերադարձը ազատում է դոտացիան հետ․ օրվա ընթացքում ծախսվածը նվազում է վերադարձի գումարով։
Վճարում դրամարկղում#
Դրամարկղում (POS) կա առանձին «Վճարել կորպորատիվ հաշվով» կոճակ․
- դրամարկղավարը մուտքագրում է աշխատակցի հաշվի կոդը;
- համակարգը ցույց է տալիս մնացորդը և օրական սահմանաչափի մնացորդը, դուրս է գրում պատվերի գումարը (կամ դրա մի մասը — մնացորդը կարելի է վճարել այլ եղանակով, վճարումը համակցվում է);
- եթե վճարված պատվերը հետագայում չեղարկվում է, կորպորատիվ հաշվից դուրսգրումը ինքնաշխատ հետ է շրջվում — գումարը վերադառնում է հաշվին, իսկ օրական դոտացիան ազատվում է։ Հետադարձը իդեմպոտենտ է․ չեղարկման կրկնակի մշակումը գումարը երկու անգամ չի վերադարձնի։
Հյուրի ինքնուրույն վճարում#
Մասնաճյուղի համար կարելի է միացնել «Հյուրի ինքնասպասարկում» անջատիչը — այդ դեպքում կազմակերպության աշխատակիցը կարող է ինքը, առանց դրամարկղավարի, վճարել իր պատվերը անմիջապես հաճախորդի ընտրացանկում․ վճարման էջում հայտնվում է «Կորպորատիվ հաշիվ» վճարման եղանակը, որտեղ նա մուտքագրում է հեռախոսը և հաշվի կոդը։
Ստուգումը նույնն է, ինչ դրամարկղում՝ մնացորդ, օրական դոտացիայի մնացորդ և դուրսգրման իդեմպոտենտություն։
Ծախսերի հաշվետվություն#
Ամսաթվերի միջակայքի հաշվետվությունը յուրաքանչյուր աշխատակցի համար ցույց է տալիս ծախսված գումարը և գործառնությունների քանակը՝ CSV արտահանմամբ հաշվապահության համար կամ ժամանակաշրջանի արդյունքներով կազմակերպությանը հաշիվ դուրս գրելու համար։
Ինչ է անհրաժեշտ գործարկելու համար#
- Միացված «Կորպորատիվ հաշիվներ» բաժինը — լռելյայն այն անջատված է և միացվում է անջատիչով հավելվածների խանութում։
- Գործատու կազմակերպությունը և նրա աշխատակիցների անձնական հաշիվները։
- Համալրված մնացորդը — համալրումը կատարում է սեփականատերը կամ հաշվապահությունը ձեռքով։
- Դոտացիայի օրական սահմանաչափը — որքան կարող է աշխատակիցը ծախսել օրական գործատուի հաշվին։
- Դրամարկղը — կորպորատիվ հաշվով վճարումն ընդունվում է որպես վճարման առանձին եղանակ (POS)։
Սահմանափակումներ#
- Համալրումը միայն ձեռքով։ Գործատուի առանձին վճարային գրասենյակ առաջին իտերացիայում չկա — հաշիվը համալրում եք դուք՝ կազմակերպությունից վճարման փաստով։
- Կորպորատիվ հաշվով վճարված պատվերը չի կարելի միավորել այլ հաշիվների հետ — դրամարկղը դա անկեղծորեն կմերժի։
- Դոտացիան սահմանափակվում է օրով։ Շաբաթական և ամսական սահմանաչափերը որպես առանձին առանցք չեն սահմանվում։
- Ծախսերի հաշվետվությունը գոյություն ունի բաժնի ներսում — գործատուին այն արտահանում եք դուք։
Խնդիրների լուծում#
Բաժինը վահանակում չկա։ Այն անջատված է լռելյայն — միացրեք այն անջատիչով։
Աշխատակիցը չի գտնվում դրամարկղում։ Ստուգեք՝ արդյոք նրա հաշիվը գրանցված է ճիշտ կազմակերպությունում և արդյոք այն արգելափակված չէ։
Վճարումը մերժվել է։ Ամենայն հավանականությամբ սպառվել է դոտացիայի օրական սահմանաչափը կամ կազմակերպության հաշվին միջոցներ չկան։
Չի միավորվում այլ հաշվի հետ։ Դա արգելք է ըստ մտահղացման․ կիրառված կորպորատիվ վճարումով պատվերը չի միաձուլվում այլ հյուրերի հաշիվների հետ։
Գործատուն չի տեսնում ծախսերը։ Ծախսերի հաշվետվությունը ձևավորվում է բաժնում և կազմակերպությանը փոխանցում եք դուք — գործատուն դեռ սեփական գրասենյակ չունի։
Կապակցված բաժիններ#
- Դրամարկղ (POS) — պատվերի վճարումը կորպորատիվ հաշվից
- Ֆինանսներ — հաստատության ընդհանուր ֆինանսական պատկերը
- Մշտական հյուրեր — հյուրերի ճանաչումը հեռախոսահամարով
Հաճախ տրվող հարցեր#
Կարելի՞ է սահմանել ոչ թե օրական, այլ ամսական սահմանաչափ#
Առայժմ սահմանաչափը միայն օրական է՝ կազմակերպության մակարդակով լռելյայն և, անհրաժեշտության դեպքում, առանձին յուրաքանչյուր աշխատակցի համար։
Ո՞վ է համալրում մնացորդը՝ ինքը կազմակերպությո՞ւնը, թե՞ հաստատությունը#
Համալրումը կատարում է հաստատության սեփականատերը կամ հաշվապահը ձեռքով (մեկանգամյա կամ զանգվածային ցուցակով)․ կազմակերպության ինքնուրույն համալրման համար առանձին անձնական հաշիվ առայժմ չկա։
Ի՞նչ անել, եթե աշխատակիցը մոռացել է հաշվի կոդը#
Կոդը երևում է հաստատության ինտերֆեյսում քողարկված տեսքով․ ամբողջությամբ ճշտել այն կարելի է սեփականատիրոջ/հաշվապահի մոտ, որը ստեղծել է հաշիվը։
Կարելի՞ է կորպորատիվ հաշվով վճարել պատվերի միայն մի մասը#
Այո, դրամարկղում աջակցվում է համակցված վճարում․ գումարի մի մասը դուրս է գրվում կորպորատիվ հաշվից (օրական սահմանաչափի մնացորդի սահմաններում), իսկ մնացածը վճարվում է ցանկացած այլ եղանակով։