Դրամարկղի հերթափոխ և Z-հաշվետվություն

Դրամարկղի հերթափոխ-ը POS-ում կանխիկի ճշգրիտ հաշվառում վարելու միջոց է. դրամարկղավարը բացում է հերթափոխը փոխանակման ֆոնդով, արձանագրում է կանխիկի բոլոր շարժերը, իսկ վերջում փակում է հերթափոխը և համադրում փաստացի մնացորդը հաշվարկայինի հետ։ Արդյունքը հայտնվում է «Ֆինանսներ» բաժնում։

Բացել՝ Ադմին պանել → Դրամարկղ (POS)։ Հերթափոխի կառավարումը գտնվում է դրամարկղային տոմսի վերնագրում (դրամարկղի պատկերակը կամ դրա կողքի ընտրացանկը)։

Ինչու է անհրաժեշտ հերթափոխը#

Առանց բացված հերթափոխի POS-ում վճարման կոճակը հասանելի չէ։ Սա երաշխավորում է, որ յուրաքանչյուր վճարում կապված է կոնկրետ դրամարկղավարի և հերթափոխի հետ. այսպես է ձևավորվում կանխիկի համադրումը։

Հերթափոխը վարվում է ըստ դրամարկղավարի. եթե POS-ի մոտ աշխատում են մի քանի մարդ, յուրաքանչյուրն ունի իր հերթափոխը մեկ մասնաճյուղի համար։ Յուրաքանչյուր հերթափոխի վաճառքի տվյալները չեն խառնվում։

Հերթափոխի բացում#

1. Տոմսի վերնագրում սեղմեք «Բացել հերթափոխը»։
2. Մուտքագրեք փոխանակման ֆոնդը՝ կանխիկի այն գումարը, որն արդեն դարակում է մինչև աշխատանքի սկսելը։
3. Հաստատեք։ Հերթափոխը բաց է. վճարման կոճակը դառնում է ակտիվ, վերնագրում հայտնվում է դրամարկղավարի անունով չիպ։

«Դրամարկղ» չիպը ցույց է տալիս, թե որքան կանխիկ պետք է դարակում լինի հենց հիմա. այն աճում է յուրաքանչյուր կանխիկ վճարման դեպքում, նվազում է տրված մանրադրամի չափով (չիպի մեջ մտնում է հաշվի գումարը, այսինքն՝ ընդունվածը հանած մանրադրամը), հանումների, ինկասացիաների և կանխիկ վերադարձների դեպքում։ Մկնիկը պահեք չիպի վրա. հուշումը գումարը կբաժանի փոխանակման ֆոնդի, կանխիկ հասույթի, մուտքերի, հանումների և ինկասացիաների։

Եթե մասնաճյուղի համար կարգավորված են հերթափոխի բացման ստուգաթերթեր, համակարգը դրանցով առաջադրանքներ կստեղծի հենց բացման պահին և կցուցադրի, թե քանի կետ է ավելացվել. «միացնել սրճեփը, վերցնել ցուցմունքները, ստուգել ցուցափեղկը» հայտնվում են ինքնուրույն, առանց կառավարչի հիշեցումների։ Դրանք պետք է փնտրել Աշխատանքային չաթում, «Առաջադրանքներ» բաժնում. 29.08.2026-ից հերթափոխի առաջադրանքների տախտակը գտնվում է այնտեղ, կողային վահանակում առանձին «Առաջադրանքներ» կետ չկա (տես Առաջադրանքներ)։

Բացումից հետո հերթափոխը քեշավորվում է սարքի վրա. ցանցի կարճատև անհետացման դեպքում դրամարկղավարը կարող է շարունակել պատվերներ ընդունել։

Կանխիկի շարժեր#

Հերթափոխի ընթացքում կարելի է արձանագրել երեք տեսակի գործողություններ.

Յուրաքանչյուր գործողություն արձանագրվում է գումարով և ոչ պարտադիր մեկնաբանությամբ և հաշվի է առնվում ամփոփ հաշվետվության մեջ։

X-հաշվետվություն՝ միջանկյալ կտրվածք#

X-հաշվետվությունը ցույց է տալիս հերթափոխի ընթացիկ վիճակը՝ առանց այն փակելու. որքան է գործարքավորվել կանխիկ, որքան է մուտքագրվել/հանվել, որքան է ինկասացվել, ինչ սպասվող մնացորդ կա դարակում։ Հերթափոխը շարունակվում է, տվյալները չեն զրոյացվում։

Օգտագործեք X-հաշվետվությունը աշխատանքային օրվա կեսին դրամարկղի միջանկյալ ստուգման համար։

Քարտով վաճառքները բաշխված են ըստ էքվայրինգի տերմինալների. եթե սեղանի մոտ դրանք երկուսն են, երևում է, թե որքան է անցել յուրաքանչյուրով՝ «Քարտ · <տերմինալ>» տողերով՝ ուղիղ քարտով ընդհանուր գումարի տակ։ Բաշխումը կա և՛ դրամարկղի հաշվետվության քարտում, և՛ տպագիր X/Z-ում. բաշխման գումարը չի ավելանում ամփոփին (առանց կապված տերմինալի քարտով վճարումը դրա մեջ պարզապես չի մտնում)։ Բջջային հավելվածը այս բաշխումը դեռ չի ցուցադրում։

Վճարումները, որոնք ոչ կանխիկ են, ոչ քարտ՝ նվեր վկայական, դեպոզիտի կամ կանխավճարի հաշվանցում, «պարտքով» մասնաբաժին, հյուրի կողմից իր հեռախոսից վճարված մաս, ամփոփված են «Այլ» տողում։ Այն ցուցադրվում է և՛ հերթափոխի փակման ժամանակ, և՛ հաշվետվության քարտում, և՛ տպագիր X/Z-ում, բայց միայն այն դեպքում, երբ հերթափոխում նման վճարումներ եղել են։ Կանխիկի սպասվող մնացորդի մեջ «Այլ»-ը չի մտնում. այդ գումարը դարակում չկա։

Առանձին վճարված հյուրի հաշիվը հաշվետվության մեջ մտնում է ըստ իր մասերի եղանակների. կանխիկով փակված մասը գնում է կանխիկ վաճառքների և դրամարկղի սպասվող մնացորդի մեջ, քարտով մասը՝ քարտով վաճառքների և տերմինալների բաշխման մեջ։ Պատվերը, սակայն, մեկն է, և պատվերների քանակում այն հաշվվում է մեկ անգամ։

Z-հաշվետվություն — հերթափոխի փակում և համադրում#

Z-հաշվետվությունը փակում է դրամարկղի հերթափոխը։ Հաջորդականությունը՝

1. Դրամարկղի ընտրացանկում սեղմեք «Փակել հերթափոխը (Z)»։

2. Մուտքագրեք դարակում փաստացի հաշված կանխիկը։

3. Համակարգը հաշվարկում է սպասվող մնացորդը՝

   Սպասվող = Փոխանակման ֆոնդ + Կանխիկ վաճառքներ + Մուտքագրումներ − Դուրսբերումներ − Ինկասացիաներ
   

   Պատվերների հանձնման կետի համար այս գումարին ավելանում է ուրիշների ծանրոցների դիմաց կանխիկ հանձնման վճարը. գումարը ֆիզիկապես նույն դարակում է, բայց մասնաճյուղի հասույթի մեջ չի մտնում՝ այն հաշվառվում է առանձին, գործակալական տողով։

4. Ցուցադրվում է համադրման տարբերությունը՝ սպասվող և փաստացի մնացորդների միջև եղած տարբերությունը։ Տարբերությունը գրանցվում է հաշվետվության մեջ (նորմա կամ պակասորդ/ավելցուկ)։

5. Հերթափոխը փակվում է։ Նոր վաճառքներ սկսել կարելի է միայն հաջորդ հերթափոխը բացելուց հետո։

Հաշվետվությունը պահպանվում է և հասանելի է դառնում «Ֆինանսներ» բաժնում։

X և Z տպագրություն#

Երկու հաշվետվություններն էլ տպվում են ջերմային տպիչով Cenaly Hardware Bridge-ի միջոցով. եթե կամուրջ չկա՝ տպագրությունն անցնում է զննարկիչով։ Եթե տպիչը անցանց է, առաջադրանքը մտնում է հերթ և կտպվի, երբ սարքը վերականգնվի. ինտերֆեյսը հենց այդպես էլ կասի, իսկ թղթից դեռ ոչինչ չկա։

Մասնաճյուղ, որտեղ սարքավորումներից միայն դրամարկղային մեքենան կա, առանձին դեպք է. դրամարկղային մեքենայի միջոցով կամուրջը մեր փաստաթղթերը չի տպում (նրան թույլատրված են միայն փորձնական տպագրությունը և նախնական հաշիվը), և զննարկիչային պահուստային տարբերակն այստեղ չի գործարկվում։ Նման մասնաճյուղում X և Z հաշվետվությունները դիտում են էկրանին, իսկ ֆիսկալ հերթափոխային հաշվետվությունները հանում է հենց դրամարկղային մեքենան։ Մանրամասն՝ Տպագրություն խոհանոցում և դահլիճում։

Հերթափոխերի պատմությունը Ֆինանսներում#

Բոլոր փակված հերթափոխերը հասանելի են Ֆինանսներ → Դրամարկղի հերթափոխեր բաժնում՝ աղյուսակ ըստ դրամարկղավարների և ամսաթվերի՝ վաճառքների, շարժերի և տարբերությունների ամփոփումներով։ Սա հարմար է ամենօրյա համադրման և դրամարկղային կարգապահության վերահսկման համար։

Բաժինը հասանելի է հաշվի սեփականատիրոջը, մենեջերին և ցանկացած պաշտոնի, որին տրված է «Ֆինանսներ» բաժինը, օրինակ՝ ներկառուցված «Հաշվապահ» պաշտոնին (տես՝ Աշխատակիցներ)։

Ինչ է անհրաժեշտ գործարկման համար#

• Դրամարկղ — հերթափոխը բացվում է դրամարկղային տոմսի վերնագրից, դրա համար առանձին բաժին չկա։
• Հերթափոխ բացելու իրավունք — աշխատակցի դերը դրամարկղում։
• Փոխանակման ֆոնդ — գումարը, որով սկսվում է հերթափոխը. դրանից է հաշվարկվում սպասվող կանխիկը (այն ցույց է տալիս նաև «Դրամարկղ» չիպը՝ ավելացնելով կանխիկ հասույթը և շարժերը)։
• Կամուրջ և տպիչ — եթե X և Z հաշվետվությունները թղթի վրա են պետք (Տպագրություն)։

Սահմանափակումներ#

• Առանց բացված հերթափոխի դրամարկղում վճարումն արգելափակված է — սա կանխիկի հաշվառման պաշտպանություն է, ոչ թե խափանում։
• X-հաշվետվությունն անցանց հասանելի չէ։ Միջանկյալ սրահը հաշվարկվում է սերվերում՝ վաճառքների հիման վրա. հերթափոխը կարելի է փակել առանց ցանցի, Z-հաշվետվությունը կձևավորվի կապի վերականգնման պահին՝ Եթե ինտերնետը կորչի։
• Անցանց բացված հերթափոխը ստանում է ժամանակավոր համար և փոխարինվում է իրականով հետագա ուղարկման ժամանակ։
• Հերթափոխերի պատմությունը գտնվում է «Ֆինանսներ» բաժնում, իսկ այն աշխատում է AWS կոնտուրի վրա. cenaly.ru-ում հերթափոխերի պատմություն այնտեղ չի լինի։
• Հերթափոխն ինքնուրույն չի փակվում։ Մոռացված բաց հերթափոխը կմնա բաց մինչև ձեռքով փակելը։

Անսարքությունների վերացում#

Չի թողնում վճարում ընդունել։ Հերթափոխը բացված չէ. բացեք այն փոխանակման ֆոնդով։

Կանխիկը չի համընկնում փակման ժամանակ։ Համադրեք շարժերը. մուտքագրումներն ու դուրսբերումները պետք է գրանցված լինեն հերթափոխում, ոչ թե «մտքում»։ Տարբերությունը գրանցվում է Z-հաշվետվության մեջ ինչպես կա. դա հենց համադրման իմաստն է։

Հերթափոխը կախված է բաց մնացել երեկվանից։ Փակեք այն ձեռքով. նորը բացվում է իր սեփական փոխանակման ֆոնդով։

X-հաշվետվությունը չի կառուցվում։ Սերվերի հետ կապ չկա. անցանց դա անհնար է ըստ կառուցվածքի. վաճառքների ագրեգացումը հաշվարկվում է ամպում։

Անցանց փակելուց հետո Z-հաշվետվություն չկա։ Այն կձևավորվի, երբ կապը վերադառնա, և դրամարկղային գործողությունների հերթը հասնի։

Կապակցված բաժիններ#

• Դրամարկղ (POS) — պատվերների հետ աշխատանք, սեղաններ, վճարում
• Ֆինանսներ — կառավարչական վահանակներ, հերթափոխերի պատմություն
• Հաշիվներ — հաշիվների ռեեստր, վերադարձներ
• Թեյավճարներ — թեյավճարների հաշվառումը հերթափոխում և ֆինանսական հաշվետվություններում
• Աշխատակիցներ և հերթափոխեր — դերեր, մուտքի իրավունքներ
• Կորուստների վերահսկում — դրամարկղի տարբերությունը որպես ազդանշանային կանոն
• Տպագրություն խոհանոցում և դահլիճում — X/Z տպագրությունը սարքավորումների կամրջի միջոցով

Հաճախ տրվող հարցեր#

Կարո՞ղ է մեկ դրամարկղավար միաժամանակ մի քանի հերթափոխ բացել։#

Ոչ։ Յուրաքանչյուր դրամարկղավար մեկ մասնաճյուղում ունի մեկ բաց հերթափոխ։ Նորը սկսելու համար պետք է փակել ընթացիկը Z-հաշվետվության միջոցով։

Ի՞նչ անել, եթե ինտերնետը կորչի աշխատանքի ընթացքում։#

Բաց հերթափոխը պահպանվում է սարքում. դրամարկղավարը շարունակում է վճարումներ ընդունել։ Հերթափոխի բացումը, կանխիկի շարժերը և փակումը մտնում են հերթ և ուղարկվում սերվեր կապի վերականգնման պահին։ Անցանց չի կառուցվում միայն X-հաշվետվությունը, իսկ Z-հաշվետվության համադրումը հաշվարկվում է համաժամացումից հետո. վաճառքների տվյալները ագրեգացնում է սերվերը։

Ի՞նչ է նշանակում տարբերությունը Z-հաշվետվության մեջ։#

Դա տարբերությունն է այն գումարի, որը համակարգը սպասում էր գտնել դարակում (ըստ հաշվառման բանաձևի), և այն գումարի, որը դրամարկղավարը ֆիզիկապես հաշվել է։ Փոքր տարբերությունը նորմա է (հանձնման սխալներ)։ Համակարգային տարբերությունը ստուգման ազդանշան է։

Քարտային վաճառքները նույնպես մտնո՞ւմ են հերթափոխի մեջ։#

Քարտային վաճառքները կապվում են հերթափոխին և երևում են հաշվետվության մեջ։ Սակայն կանխիկի շարժերը (մուտքագրում, դուրսբերում, ինկասացիա) վերաբերում են միայն կանխիկին. սպասվող մնացորդի վերջնական համադրումը հաշվարկվում է միայն կանխիկ մուտքերի հիման վրա։

Ո՞վ է տեսնում դրամարկղի հերթափոխերը։#

Հերթափոխ բացել և X/Z հաշվետվությունների հետ աշխատել կարող է ցանկացած պաշտոնի աշխատակից, որին տրված է «Դրամարկղ» բաժինը. լռելյայն դա «Մենեջեր», «Մատուցող», «Հերթափոխի ադմինիստրատոր», «Դրամարկղավար», «Վաճառող», «Բարմեն», «Ընդունարանի ադմինիստրատոր» և «ՊՎԶ օպերատոր» է, սակայն ցանկը կարգավորելի է։ Բոլոր հերթափոխերի պատմությունը «Ֆինանսներ» բաժնում հասանելի է սեփականատիրոջը, մենեջերին և «Ֆինանսներ» բաժին ունեցող պաշտոններին (օրինակ՝ «Հաշվապահին»)։