Untuk pembelian dan pengelola toko atau tempat usaha
Pencatatan stok: Penerimaan, penghapusan, dan Penyesuaian
Pilih Produk, tentukan jumlah dan Harga beli pada Penerimaan. Lalu cocokkan dokumen pergerakan dengan Stok aktual — untuk Item dan Unit yang sama.
Operasi dasar gudang sudah termasuk; pengenalan AI, kontrol tenggat, dan Perangkat — terpisah.
Operasi dasar gudang sudah termasuk. Operasi dan layanan tambahan periksa secara terpisah.
Dokumen dasar gudang, tab “Kerugian” dan “Prakiraan” berfungsi di kedua kontur. Di cenaly.ru tidak ada pengenalan faktur dari foto; untuk peluncuran pertama gunakan Penerimaan manual.
- Penerimaan dengan jumlah dan Harga beli
- Dokumen pergerakan per Produk
- Penyesuaian untuk memeriksa selisih
- satu kartu
- Produk
- alasan perubahan
- Dokumen
- penerimaan atau pengeluaran
- Pergerakan
- pemeriksaan fakta
- Penghitungan
Dari mana Produk datang, ke mana pergi, dan apa yang tersisa
Terima pasokan
- Siapkan penerimaan: pilih Produk, tentukan jumlah dan Harga beli
- Jumlah dan Harga beli
- Penerimaan berdasarkan Pesanan ke pemasok
Lacak pergerakan
- Penerimaan dan pengeluaran
- Pemindahan antar gudang
- Penghapusan dengan alasan
Siapkan pembelian
- Pemasok dan Harga
- Item di bawah Stok minimum
- Pesanan dan penerimaan berikutnya
Yang dibutuhkan untuk memulai
Unit tanpa kebingungan
Pcs, kemasan dan kilogram harus dijelaskan di kartu produk. Tidak ada konversi otomatis antar Unit apa pun secara langsung.
Penghitungan awal
Cocokkan jumlah awal. Jika tidak, Penerimaan dan penghapusan berikutnya akan menjadi kelanjutan tepat dari awal yang salah.
Kaitan dengan penjualan
Untuk penjualan Produk, periksa kaitannya dengan kartu gudang; untuk bahan baku kuliner — komposisi kartu resep. Satu skenario tidak menggantikan skenario lain.
Hak dan prosedur
Tentukan siapa yang memasukkan faktur, siapa yang menghapus dan siapa yang melakukan Penyesuaian. Dokumen yang belum diposting tidak sama dengan Stok yang sudah berubah.
Skenario kerja pertama
- 1
Buat gudang dan Produk
Aktifkan “Gudang” di Toko ekstensi, periksa Paket dan hak akses. Tentukan gudang Cabang, Unit pengukuran, dan Stok awal Produk.
- 2
Proses dokumen nyata
Tambahkan Penerimaan dengan jumlah dan Harga beli. Setelah pengeluaran atau penjualan, periksa pergerakan yang sesuai pada Produk yang sama.
- 3
Cocokkan dengan rak
Hitung Produk, masukkan fakta ke Penyesuaian, dan telusuri selisihnya. Perluas pencatatan ke Item lain hanya setelah pencocokan.
Uji dengan contoh Anda sendiri
Urutan tindakan di dalam produk. Contoh ini bukan ulasan atau janji hasil.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Perhitungan sederhana yang bisa diulang pada Produk Anda sendiri
Aritmetika diuji secara lokal oleh pemroses dokumen gudang sungguhan. Penjualan, Pemindai dan penghitungan ulang rak tidak termasuk dalam pengujian ini.
- 1
Penerimaan: 4 + 6 = 10 pcs.
Dengan Stok awal yang positif, Penerimaan menambah jumlah. Ini pengujian pemroses tersendiri, bukan hasil yang digambar di antarmuka.
Dokumen penerimaan → - 2
Pengeluaran: 10 − 3 = 7 pcs.
Pemeriksaan berikutnya menghapus tiga Unit dari sepuluh. Di jurnal penting untuk mencocokkan Produk, gudang dan Unit ukur yang sama.
Pergerakan Produk → - 3
Fakta: penghitungan ulang rak dalam pcs yang sama.
Hitung ulang rak. Penyesuaian mencatat jumlah faktual; penyebab selisih memerlukan pemeriksaan dokumen dan tindakan orang.
Penyesuaian →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Di mana ini membantu pemilik
Toko menerima pasokan
Contoh: pemasok mengirim sebagian Pesanan. Catat jumlah yang diterima, lalu cocokkan kekurangan pengiriman dengan Pesanan.
Menemukan Produk yang rusak
Contoh: buat penghapusan terpisah dengan alasan. Dengan begitu pengurangan Stok tidak hilang di antara penjualan.
Stok menjadi negatif
Contoh: pertama-tama temukan Penerimaan yang terlewat atau kesalahan penghapusan. Nilai minus diizinkan oleh sistem dan dengan sendirinya tidak membuktikan kekurangan.
Contoh situasi kerja. Nilai penghematan waktu dan biaya pada operasi Anda sendiri.
Gudang dasar dan biaya tambahan
Gudang dasar dan biaya tambahan
Dokumen dasar dan Stok gudang sudah termasuk dalam Akun. Operasi terpisah “Pembelian dari perorangan” dibatasi oleh Paket Premium/Enterprise; untuk Penerimaan biasa yang ditampilkan di sini operasi itu tidak diperlukan.
Apa yang perlu diperhitungkan dalam anggaran peluncuran
- Dokumen dasar dan Stok tidak memerlukan pembelian gudang terpisah
- Pengenalan dokumen dan operasi AI lainnya menggunakan saldo terpisah di tempat yang tersedia
- Kontrol tenggat adalah opsi terpisah; tidak termasuk dalam skenario dasar di sini
- Pemindai, Printer dan Perangkat lain diperiksa dan dibeli secara terpisah
Sebelum memindahkan seluruh gudang
Siapkan kartu satu Produk, Unit pengukuran, Stok awal, dan faktur. Periksa dulu seluruh alurnya pada Produk tersebut.
Siapkan gudang pertamaOperasi dasar gudang sudah termasuk. Operasi dan layanan tambahan periksa secara terpisah.
Yang perlu dipertimbangkan sebelum memulai
- Stok negatif diperbolehkan. Penerimaan dari minus mengompensasi minus yang terakumulasi secara terpisah; ini memerlukan pemeriksaan, bukan pengakuan otomatis atas pembukuan yang benar.
- Penghapusan FEFO per batch dalam jumlah saat ini belum ada. Kontrol tanggal tidak menggantikannya.
- Telepon sebagai Terminal pengumpulan data (kamera atau Pemindai bawaan) masih dalam pengujian beta dan tidak termasuk dalam skenario dasar halaman ini.
- Pengenalan surat jalan tidak tersedia di .ru dan memiliki batasan pada merek Turki.
Sebelum memindahkan data, periksa skenario Anda dan koneksi yang diperlukan.
Pertanyaan umum
Bisakah seluruh gudang dipindahkan sekaligus?
Pertama-tama periksa kartu, Unit, Penerimaan, pengeluaran dan penghitungan pada satu Produk. Kesalahan Unit saat pemindahan massal akan berlipat ke semua dokumen.
Setelah Penerimaan diisi, apakah Stok langsung berubah?
Tidak. Formulir yang terisi belum mengubah Stok: dokumen harus disimpan dan menunggu diproses, lalu periksa pergerakan dan jumlah pada Item yang sama. Setelah diposting, Penerimaan terlihat dalam pergerakan Produk, dan Stok Item yang sama bertambah sebanyak jumlah yang diterima.
Apakah sistem akan mencari tahu sendiri penyebab kekurangan?
Tidak. Fitur ini menampilkan pergerakan yang tercatat dan hasil penghitungan. Dokumen yang terlewat, kerusakan, atau kesalahan perlu diperiksa.
Apakah ponsel biasa bisa menggantikan Pemindai?
Mode ponsel sebagai Terminal pengumpulan data masih dalam pengujian beta: jangan mengandalkannya sebagai cara utama Penyesuaian. Untuk memulai, pilih Perangkat Keras yang sesuai dengan skenario yang sudah terverifikasi secara terpisah.
Bisakah sistem memesan Produk dari pemasok sendiri?
Ya, jika autopesan diaktifkan di pengaturan pembelian. Sekali sehari, Item yang berada di bawah Stok minimum dikumpulkan menjadi Pesanan per pemasok dan dikirim melalui email ke alamat email pemasok; jika pemasok memilih Telegram atau WhatsApp, draf disiapkan dan dikirim oleh karyawan. Pesanan dihitung berdasarkan titik pesan ulang, bukan berdasarkan perkiraan penjualan, dan Harga diambil dari daftar harga pemasok — periksa email dan daftar harga sebelum mengaktifkan.
Detail untuk setiap layar ada di bantuan. Mulai dari mana →
Tugas terkait
Semua solusi →Ambil satu surat jalan dan satu Produk dari rak
Periksa bahwa kartu, dokumen, pergerakan, dan penghitungan fisik mengacu pada Produk yang sama. Ini adalah dasar untuk pembelian dan pengendalian selanjutnya.
Operasi dasar gudang sudah termasuk. Operasi dan layanan tambahan periksa secara terpisah.