Untuk agensi kecil · agen independen
Klien dan dokumen untuk agensi properti
Catat permintaan pemilik atau pembeli, tetapkan kontak berikutnya, dan kumpulkan dokumen layanan agensi. Untuk saat ini, kelola properti di sistem khusus industri Anda.
Tidak ada paket terpisah untuk agensi. Telefoni, AI, dan layanan eksternal dibayar sesuai ketentuan masing-masing.
Mulai dengan profil “Layanan Profesional”. Kartu klien dan dokumen sudah termasuk; belum ada bagian khusus untuk properti.
Saat ini — alat umum untuk profil “Layanan Profesional”. Basis properti, pencocokan otomatis, kalender pameran, dan pembagian komisi antar agen belum tersedia.
- Kartu klien dan kontak yang terverifikasi
- Tugas untuk panggilan atau klarifikasi berikutnya
- Dokumen dan faktur untuk layanan agensi
Untuk bagian pekerjaan yang mana ini cocok
Dapat diatur sekarang
- Aliran permintaan pemilik dan klien yang kecil
- Tugas untuk agen pada kontak berikutnya
- Kontrak dan perhitungan untuk layanan agensi
Diperlukan alat khusus industri
- Katalog properti, karakteristik, dan pencocokan otomatis
- Kalender penjadwalan kunjungan dengan kontrol bentrok jadwal
- Ekspor iklan dan perhitungan pembagian komisi
- siapa yang menghubungi
- Kontak
- hasil apa yang dibutuhkan
- Permintaan
- siapa dan kapan akan menjawab
- Tugas
- ketentuan layanan
- Dokumen
Apa yang berubah dalam kerja tim
Menjaga klien tetap dalam konteks
- Kartu untuk perorangan dan badan hukum
- Kontak terverifikasi dan penanggung jawab
- Kesepakatan di kartu dan dokumen
Tetapkan langkah berikutnya
- Tugas biasa dengan pelaksana dan tenggat
- Pemeriksaan bahwa klarifikasi telah dilakukan
- Komentar tentang hasil kontak
Siapkan dokumen agensi
- Kontrak dan berkas milik sendiri
- Mengedit dan memeriksa salinan
- Akses ke dokumen sesuai hak tim
Periksa perhitungan layanan
- Penawaran dan faktur untuk layanan agensi
- Pembayaran aktual berdasarkan dokumen
- Pemeriksaan saldo tanpa perhitungan bagi hasil untuk agen
Yang dibutuhkan untuk memulai
Bentuk permintaan yang jelas
Pilih pemilik, pembeli, atau penyewa untuk skenario percobaan. Jangan pindahkan seluruh basis data sebelum memeriksa kartu dan hak akses.
Agen penanggung jawab
Tunjuk orang yang mengklarifikasi permintaan. Periksa secara terpisah kartu, dokumen, dan transaksi keuangan mana yang dapat diakses karyawan.
Dokumen sendiri
Siapkan formulir perjanjian layanan agensi yang telah diperiksa dan ketentuan imbalan. Bagian ini tidak melakukan pemeriksaan hukum atas properti.
Pencatatan properti yang sudah ada
Simpan basis data iklan dan jadwal pameran di sistem Anda. Antara sistem itu dan kartu klien bersama tidak diasumsikan adanya pertukaran otomatis.
Skenario kerja pertama
- 1
Perjelas permintaan
Pilih “Layanan Profesional”. Tambahkan klien secara manual, verifikasi kontak, dan catat permintaannya: membeli, menjual, atau mencari sewa.
- 2
Tetapkan kontak berikutnya
Buat tugas dengan penanggung jawab dan tenggat: perjelas anggaran, minta dokumen, atau konfirmasi pertemuan. Pencarian properti dan penjadwalan peninjauan dilakukan secara terpisah.
- 3
Siapkan dokumen layanan
Simpan kontrak dengan agensi yang sudah diverifikasi. Saat kondisi yang disepakati terpenuhi, siapkan Faktur untuk layanan Anda dan periksa pembayaran aktual secara terpisah.
Uji dengan contoh Anda sendiri
Urutan tindakan di dalam produk. Contoh ini bukan ulasan atau janji hasil.
Task closed with evidence
Client meeting prep closes with the outcome recorded in a note What happens in the recording
Periksa satu permintaan klien dan kontak berikutnya
Skenario ini menunjukkan kerja sama umum dengan klien. Baik pemilihan properti, pemeriksaan hukum transaksi, maupun penjualan yang berhasil tidak disimulasikan di sini.
- 1
Pemilik: kartu
Klarifikasi kontak dan permintaan, buat klien secara manual. Data properti tertentu untuk sementara catat di basis data industri Anda sendiri.
Kartu klien → - 2
Agen: langkah berikutnya
Buat tugas untuk memastikan anggaran dan tenggat; dengan catatan wajib, tugas ini tidak dapat ditutup tanpa hasil kontak. Tugas biasa tidak memesan waktu pameran dan tidak memeriksa ketersediaan properti.
Tugas tim → - 3
Penanggung jawab: kontrak
Siapkan kontrak layanan agensi Anda dan periksa ketentuannya. Isi dan penerapannya dikonfirmasi oleh manusia.
Pengelolaan dokumen → - 4
Pemilik: pembayaran layanan
Setelah syarat kontrak terpenuhi, siapkan faktur untuk jumlah yang telah diverifikasi. Catat pembayaran aktual secara terpisah dan bandingkan sisanya.
Faktur dan penyelesaian →
Di mana ini membantu pemilik
Permintaan pemilik
Simpan kontak dan jadwalkan penyesuaian syarat kerja sama. Deskripsi properti, pemeriksaan hak dan publikasi iklan jalankan dalam proses Anda sendiri.
Permintaan ruang komersial
Catat persyaratan klien dan kontak berikutnya. Tugas membantu agar tidak lupa penyesuaian, tetapi tidak memilih ruang berdasarkan karakteristik.
Klien berulang agensi
Periksa kemutakhiran kontak dan siapkan dokumen layanan baru. Kontrak lama tidak berarti kewenangan baru atau komisi yang otomatis disetujui.
Contoh situasi kerja. Nilai penghematan waktu dan biaya pada operasi Anda sendiri.
Mulai dari klien dan langkah berikutnya
Mulai dari klien dan langkah berikutnya
Langganan Akun dengan batas Cabang, Perangkat, Item, Pesanan, dan bahasa. Perangkat Keras, akuisisi pembayaran, dan operasi AI berbayar dapat dibayar terpisah.
Ketentuan untuk agensi
- Mitra usaha dan dokumen — ekstensi yang disertakan
- Susunan tim, hak dan batas Akun diperiksa secara terpisah
- AI, teleponi dan layanan eksternal memiliki biaya sendiri
- Basis properti, pameran dan perhitungan komisi khusus industri belum tersedia
Apa yang bisa dimulai gratis
“Perusahaan dan Faktur” serta “Dokumen” sudah termasuk tanpa biaya tambahan untuk ekstensi. Tambahkan klien dan siapkan dokumen Anda sesuai batas Akun; basis properti dan kalender penjadwalan belum termasuk dalam paket awal ini.
Dapatkan klien pertamaMulai dengan profil “Layanan Profesional”. Kartu klien dan dokumen sudah termasuk; belum ada bagian khusus untuk properti.
Yang perlu dipertimbangkan sebelum memulai
- Kartu klien bukan kartu properti; tidak ada pemilihan otomatis dan pencocokan permintaan dengan properti.
- Tugas biasa tidak menggantikan kalender pameran dan tidak memeriksa benturan waktu.
- Tidak ada pertukaran iklan siap pakai dengan platform dan pembagian imbalan antar agen.
- Dokumen tidak menggantikan pemeriksaan hukum atas properti, kewenangan, dan ketentuan transaksi.
Sebelum memindahkan data, periksa skenario Anda dan koneksi yang diperlukan.
Pertanyaan umum
Apakah ada basis data properti yang siap pakai?
Belum ada. Saat ini Anda dapat mengelola kontak dan dokumen melalui profil “Layanan Profesional”. Properti dengan karakteristik dan keterkaitan dengan pemilik memerlukan modul khusus industri.
Bisakah menjadwalkan pameran properti?
Anda dapat membuat tugas biasa secara manual untuk konfirmasi pertemuan. Kalender pameran yang lengkap, pemeriksaan bentrok jadwal, dan keterisian properti untuk sementara belum ada.
Apakah sistem akan memilih properti berdasarkan permintaan klien?
Tidak. Persyaratan dapat dicatat dalam konteks kerja klien, sedangkan pemilihan dilakukan di basis data properti Anda.
Apakah komisi untuk agen dihitung secara otomatis?
Tidak. Anda dapat menerbitkan Faktur kepada klien untuk jumlah layanan yang disepakati. Pembagian imbalan antar agen dan kontrol ketentuan pembayaran tetap menjadi proses terpisah.
Apakah sebaiknya memindahkan seluruh basis data sekaligus?
Mulailah dengan satu permintaan: kartu, penanggung jawab, tugas, dokumen, dan akses karyawan. Simpan basis data properti dan jadwal pameran di sistem Anda sampai lingkup industri tersedia dan terverifikasi.
Detail untuk setiap layar ada di bantuan. Mulai dari mana →
Tugas terkait
Semua solusi →Layanan Profesional dan B2B
Pelanggan, kesepakatan, dokumen, dan pembayaran: kelola transaksi dari permintaan pertama hingga verifikasi pembayaran.
Situs perusahaan dan blog
Layanan, ketentuan, dan publikasi dalam satu tautan: klien membaca, pemilik memperbarui, percakapan dimulai dengan permintaan yang jelas.
Chat kerja dan tugas tim
Siapa yang mengerjakan, sampai tenggat kapan, dan dengan apa dibuktikan: tugas tetap di papan, bahkan saat diskusi sudah naik ke atas.
Mulai dari satu permintaan dan langkah berikutnya
Periksa kartu klien, penugasan kepada agen, dan dokumen layanan. Nilai bagian pekerjaan ini sebelum mengubah pencatatan seluruh agensi.
Mulai dengan profil “Layanan Profesional”. Kartu klien dan dokumen sudah termasuk; belum ada bagian khusus untuk properti.