Pasuria dhe hardueri

Pajisjet në një biznes zakonisht jetojnë në kokën e dikujt dhe në biseda: kush e mban terminalin e dytë, kujt i është caktuar laptopi, sa vjeç është frigoriferi i vjetër dhe sa vlerësohet ende në raportime. Seksioni "Pasuria" është një regjistër i gjithçkaje që zotëron biznesi, me dy gjëra që nuk i gjen në një tabelë në aplikacionin e mesazheve: personin përgjegjës dhe amortizimin — veçmas për kontabilitetin dhe veçmas për tatimin.

Për ta hapur: Paneli i administratorit → Pasuria (admin.cenaly.com/assets).

Çfarë është ky seksion#

Në regjistër ka një entitet të vetëm — artikullin e pasurisë, i cili ka një lloj: harduer, telefon, kompjuter, automjet, mobilje, ambient, aktive të paprekshme (programe, licenca, të drejta) ose të tjera. Fushat e përbashkëta janë të njëjta për të gjitha llojet — emri, marka dhe modeli, numri serial dhe numri i inventarit, sasia, njësia, punonjësi materialisht përgjegjës, gjendja, shënimi dhe historiku i ngjarjeve — ndërsa te telefoni, automjeti dhe kompjuteri shtohet një bllok i veçantë "Pasaporta": numri i brendshëm dhe identifikimi SIP, targa dhe VIN, emri në rrjet dhe sistemi operativ. Gjendjet janë pesë: Draft · Në përdorim · Në pritje · Në riparim · I dalë; drafti është një artikull pa datë vënie në përdorim: ai është tashmë në regjistër, por nuk amortizohet dhe nuk hyn në pasqyrë.

Çfarë nevojitet për nisjen#

Nuk ka nevojë të instaloni asgjë: seksioni funksionon në shfletues, dhe printimi i etiketave gjithashtu — përmes dialogut të zakonshëm të printimit.

Hapi 1. Regjistroni një artikull#

Butoni "＋ Shto pasuri" hap kartën. Ajo hapet ashtu si ju përshtatet — si dritare, panel ose në ekran të plotë (zgjedhja mbahet mend), ndërsa dendësia e saj është cilësim i përdoruesit: "minimale" lë vetëm fushat pa të cilat artikulli nuk regjistrohet, "e plotë" shfaq të gjitha seksionet menjëherë.

Tri fusha meritojnë shpjegim. "Sasia" — për një grup të njëjtë sipas një faturë të vetme: dhjetë karrige identike nuk kanë nevojë të regjistrohen si dhjetë karta. "Si është marrë" — "Blerje", "Qira / leasing", "Kontribut i pronarit", "Dhurim", "Prodhimi i vet", "Tepricë nga rregullimi"; fusha përshkruan origjinën, ndërsa si njihet në kontabilitet vendosin politikat. "Kostoja (pa TVSH)" — vlera fillestare pa TVSH-në e rimbursueshme: pikërisht ajo bëhet baza e amortizimit, ndërsa TVSH-ja e hyrjes regjistrohet veçmas.

Hapi 2. Vënia në përdorim#

Derisa artikulli të ketë një datë vënie në përdorim, ai është draft. Mund ta vini në përdorim në dy mënyra: me fushën "Vënë në përdorim" në kartë ose me zërin "Vendos në përdorim" në menynë "Veprime" të rreshtit — atëherë data bëhet dita e sotme.

Në atë moment artikullit i caktohet vetë një numër inventari i formës INV-000001, nëse nuk keni vendosur një tuajin; nga data e vënies në përdorim llogaritet amortizimi — nga i njëjti muaj ose nga muaji pasardhës, siç përcaktohet në politikë. Vënia në përdorim nuk ka rrugë kthimi: mund të fshihet vetëm një draft. Një artikull që ka qenë në përdorim nuk fshihet, por nxirret — historiku i tij mbetet në regjistër dhe në pasqyrë shfaqet me ndershmëri si i dalë.

Hapi 3. Politikat kontabël dhe rregullat e vendit#

E njëjta blerje jeton në dy libra sipas rregullave të ndryshme, prandaj në kartelë ka dy seksione. Kontabiliteti — “Njohja” (“Aktivi afatgjatë (kapitalizo)” ose “Shlyej menjëherë (vlerë e vogël)”), “Metoda” (“Linear”, “Bilanci i zbritshëm”, “Nuk amortizohet”), “Jeta e dobishme” në muaj, “Vlera e mbetur”, “Koeficienti i përshpejtimit”, “Fillimi i amortizimit” (“Nga muaji pas vënies në punë” ose “Nga muaji i vënies në punë”), “Grupi”.

Kontabiliteti fiskal — “Amortizo”, “Shlyej menjëherë” ose “Nuk zbritet”; “Grupi / grupi i amortizimit”, “Metoda”, afati ose “Norma vjetore, %”, fillimi, “Premia e amortizimit, %” nga variantet e vendit dhe “Shënimi i kontabilistit”.

Nuk ka nevojë t’i plotësoni me dorë: butoni “Plotëso sipas rregullave të vendit” merr vendin e njësisë, llojin dhe koston e artikullit dhe plotëson të dyja politikat, ndërsa nën fushat shpjegon pse pikërisht kështu. “Jeta e dobishme” është e shënuar me yll dhe e detyrueshme, për sa kohë njohja është “kapitalizo” dhe metoda nuk është “Nuk amortizohet”: pa afat nuk ka me çfarë të llogaritet amortizimi, dhe kartela nuk ruhet — klikoni “Plotëso sipas rregullave të vendit”, shkruani vetë afatin ose zgjidhni “Shlyej menjëherë”/“Nuk amortizohet”. Nëse gjatë ruajtjes kartela nuk mbyllet, ajo vetë e çon kursorin te fusha e paplotësuar. Nëse kostoja nuk e kalon pragun fiskal — artikulli shlyhet menjëherë në të dy librat (pragu përfshihet: edhe kostoja e barabartë me pragun shkon në shpenzim). Asgjë nuk plotësohet në heshtje — vetëm me klikim.

Rregullat e vendit janë vlerë e parazgjedhur, jo nënshkrimi i kontabilistit: fjala e fundit është e specialistit tuaj, dhe për shënimet e tij në seksionin fiskal ka një fushë të veçantë.

Hapi 4. Amortizimi mujor dhe ditari për kontabilistin#

Skeda “Amortizimi” ka dy akse: “Muaji” dhe “Libri” (“Kontabilitet” ose “Taksë”). Në tabelë, për çdo artikull në punë shihen “Fillimi”, “Metoda”, “Për muajin” (me shënimin “premi” ose “shlyer menjëherë”), “Akumuluar” dhe “Vlera e mbetur”, ndërsa poshtë “Totali” — veçmas për çdo valutë.

Dy butona ia japin të njëjtën gjë kontabilistit — “Shkarko ditarin e muajit (JSON)” dhe “Shkarko CSV”, — dhe kjo nuk është eksport i tabelës, por i gjithë ditari i muajit në formatin e propozimeve të shënimeve, i njëjti me atë që përdor paga për dokumentet e saj:

Libri fiskal ka në ditar vetëm amortizimin — operacionet e tjera i ka të vetat dhe llogariten jashtë anës sonë.

Pasqyra e lëvizjes për periudhën#

Skeda “Pasqyra” i përgjigjet pyetjes “çfarë ishte në fillim, çfarë hyri, çfarë doli, çfarë mbeti”. Vendosni “Nga” dhe “Deri”, zgjidhni librin — dhe për çdo artikull shihni koston dhe amortizimin e akumuluar në fillim, hyrjen (vënia në punë dhe modernizimi), daljen, të përllogariturën për periudhën, gjendjen në fund dhe vlerën e mbetur; poshtë — “Totali” sipas valutave.

Nën totalin, në rreshta të veçantë, vjen ajo që nuk hyn në bilanc: “Shlyer menjëherë (nën pragun e kapitalizimit)” dhe “Riparim për periudhën”. Nëse periudha mbaron me muajin e fundit, pasqyra është pikërisht gjendja në datë për shpjegimin e bilancit; butoni “Shkarko CSV” e jep si skedar. Në pasqyrë hyjnë artikujt e vënë në punë deri në fund të periudhës dhe të pa dalë para fillimit të saj — nëse është bosh, zakonisht faji është ky, jo një defekt.

Modernizimi dhe riparimi#

Zëri “Modernizim / riparim…” në menynë e rreshtit (ose butoni “Shto modernizim ose riparim” në kartelë) hap dritaren “Modernizim ose riparim”. Fusha “Çfarë u bë” dallon dy raste, dhe ndryshimi është thelbësor:

Më pas — “Data e përfundimit të punimeve”, “Kostoja (pa TVSH)”, “TVSH-ja e hyrjes”, te modernizimi edhe “Zgjate afatin me, muaj” (bosh — afati nuk ndryshon, bilanci shpërndahet në muajt e mbetur), “Çfarë u bë saktësisht”, “Kontraktori” dhe “Numri i dokumentit”. Butoni — “Regjistro”.

Rastet ekstreme zgjidhen kështu: modernizimi i një artikulli tashmë të amortizuar pa zgjatur afatin shlyhet në muajin e hyrjes në fuqi, ndërsa ai i bërë para fillimit të amortizimit hyn në koston fillestare; në kartelë shfaqet rreshti “Kostoja me modernizim”, ndërsa kolona “Kostoja” në regjistër tregon koston me modernizimet deri në muajin aktual. Ku është saktësisht kufiri mes riparimit dhe modernizimit — e vendos kontabilisti, dritarja nuk hamendëson: në Poloni modernizimi fiskal fillon nga 10 000 zł në vit, në Gjeorgji riparimi zbritet brenda 5 % të bilancit të grupit.

Shmangja#

Zëri «Shmangja…» hap dritaren «Shmangja e pasurisë»: «Data e shmangjes», «Arsyeja» («Shitur», «Fshirë», «Humbur», «Vjedhur», «Transferuar», «Kthyer te qiradhënësi»), «Të ardhura nga shitja (pa TVSH)» për shitjen dhe «Shënim». Butoni — «Hiq». Pas kësaj, zëri mbetet në regjistër si rresht gri, amortizimi ndalon me muajin e shmangjes, dhe në ditarin e muajit shfaqet operacioni i shmangjes me humbje ose të ardhura.

Etiketa me QR dhe Rregullim#

Butoni «🏷 Etiketa» mbi regjistrin printon ngjitëse 58×40 mm për të gjithë zërat e filtruar që kanë numër inventari; zëri «Printo etiketë» në menynë e rreshtit printon një të vetme. Në ngjitëse — QR, numri i madh i inventarit, emri, njësia dhe personi përgjegjës.

QR çon në kartën e këtij zëri në panelin tuaj të administrimit (/assets/?asset=<id>): gjatë kontrollit të ambienteve, telefoni hap kartën me skanim, pa kërkim sipas numrit. Lidhja funksionon vetëm kur jeni i identifikuar me akses në seksion, dhe në vetë ngjitësen nuk ka asgjë që nuk shihet në zë. Printimi bëhet me dialogun e zakonshëm të shfletuesit, prandaj përshtatet njësoj si me printerin termik të etiketave ashtu edhe me një printer të zakonshëm në modalitetin «sipas madhësisë së faqes»; për vetë printerin — te hardueri.

Telefonat dhe hardueri — me një klikim#

Zëvendësim i kundërt nuk ndodh: lista e telefonave në «Telefonia» mbetet e nxjerrë nga regjistrimet në centralin telefonik, ndërsa regjistri i pasurisë — ajo që ka krijuar njeriu. Kamerat dhe pajisjet ende të pakonfiguruara («të zbuluara») nuk krijohen në këtë mënyrë.

Kufizimet#

• Rregullimi si dokument ende nuk ekziston. Etiketat me QR dhe kontrolli përmes tyre ekzistojnë, ndërsa akti «sipas regjistrit / sipas faktit» me mospërputhje — ende jo.
• Regjistrimet janë një skedar për shkarkim. Ditari i muajit jepet në JSON dhe CSV; bërthama kontabël që do ta pranonte automatikisht ende nuk është e lidhur — kontabilisti e importon vetë skedarin.
• Sistemet e grupuara llogariten përafërsisht. Në Mbretërinë e Bashkuar, Kazakistan dhe Gjeorgji ligji e llogarit amortizimin me vit sipas grupit, ndërsa seksioni — sipas zërit mujor: në vitin e hyrjes kjo e nënvlerëson normën.
• Paketa e Kazakistanit është verifikuar pjesërisht (klasifikuesi i OF, kalimi i bilanceve në kodin e ri tatimor, grupi vjetor), ndërsa për vendet pa paketën e tyre zbatohet ai i përgjithshëm sipas IFRS for SMEs — dhe të dyja karta i shënon si parazgjedhje që kërkon konfirmimin e kontabilistit.
• Muaji, periudha dhe libri nuk futen në adresë. Në lidhje jeton vetëm skeda (?tab=) — nuk mund t'i dërgoni kolegut një lidhje direkt në «maj, libri tatimor».
• Redaktim i njëkohshëm nga dy skeda. Në cenaly.com dhe cenaly.com regjistrimi është i kushtëzuar: skeda humbëse rilexon regjistrin dhe përsërit ndryshimin. Në cenaly.ru regjistrimi është i pakushtëzuar — redaktoni regjistrin nga një vend.
• Seksioni nuk dorëzon raporte tatimore. Ai llogarit amortizimin dhe jep regjistrimet; deklaratat, tatimi mbi pasurinë dhe tatimi mbi transportin mbeten te kontabilisti.
• Kostot — në njësi të plota të vogla të monedhës (kopekë, tyin; jeni nuk ka shifra dhjetore, dinari ka tre). Pjesë të pjesshme të kopekut nuk ruhen, shumat e muajve përputhen me bazën.

Zgjidhja e problemeve#

Pyetje të shpeshta#

Si ndryshon «Pasuria» nga «Magazina»?#

Magazina — për rezervat që shpenzohen: ushqime, produkte, paketim. «Pasuria» — për atë që përdoret me vite dhe që humb vlerë gradualisht: pajisje, mobilje, makina, ambiente, programe. Një blerje shkon ose atje, ose këtu, por jo në të dyja vendet.

A nevojitet një kontabilist për ta përdorur?#

Për të mbajtur regjistrin dhe për të printuar etiketa — jo. Për të nënshkruar politikën dhe për të zgjidhur rastet e diskutueshme (modernizim apo riparim, kapitalizim apo fshirje) — po: butoni i rregullave të vendit jep një vlerë të parazgjedhur, jo një konkluzion të specialistit.

Çfarë të bëjmë me pajisjet e vogla si kazan ose router?#

Asgjë e veçantë: nëse kostoja nuk e kalon pragun e vendit, butoni i rregullave vetë vendos «Fshije menjëherë (vlerë e vogël)» në të dyja librat. Në pasqyrën e lëvizjes blerje të tilla duken si rresht më vete nën totalin dhe nuk hyjnë në bilanc.

Si t'ia dorëzojmë të dhënat kontabilistit?#

Skeda «Amortizimi» → «Shkarko ditarin e muajit (JSON)» ose «Shkarko CSV»: aty është i gjithë muaji — pranimi në kontabilitet, modernizimi dhe riparimi, amortizimi dhe dalja nga përdorimi me faturat përkatëse. Pasqyra e lëvizjes për periudhën shkarkohet me CSV-në e vet në skedën «Pasqyra e lëvizjes».

A merret parasysh pasuria e marrë me qira dhe leasing?#

Mund të regjistrohet: në fushën «Si është marrë» ka «Qira / leasing», ndërsa në rast kthimi — arsyeja e daljes nga përdorimi «Kthyer te qiradhënësi». Nëse një zë i tillë njihet në bilanc dhe amortizohet, e vendos kontabilisti me politikat e kartës — në këtë seksion nuk ka interpretim automatik të kontratave të qirasë.

Seksione të lidhura#

• Dyqani i aplikacioneve — ku aktivizohet karta «Pasuria dhe hardueri»
• Hardueri: çfarë lidhet dhe Cenaly Hardware Bridge — nga vjen butoni «🧰 Në pasuri»
• Telefonia: centrali juaj — aparatet telefonike dhe butoni «Në pasuri» në kartën e aparatit
• Etiketat dhe printimi i shenjave — printeri i etiketave, në të cilin printohen ngjitëset
• Magazina — rezervat dhe materialet harxhuese, ndryshe nga aktivet afatgjata
• Klientët dhe palët kontraktuale — nga sugjerohet furnizuesi
• Punonjësit dhe turnet — kë mund të caktoni përgjegjës material
• Financat — të ardhurat, kostot dhe fitimi i njësisë, dhe Dokumentet — aktet dhe kontratat për blerjen dhe fshirjen
• Eksportimi i të dhënave — shkarkimi i llogarisë si një arkiv i vetëm