نقد شفٹ اور Z-رپورٹ

نقد شفٹ POS میں نقدی کا درست حساب رکھنے کا طریقہ ہے: کیئر شفٹ کھولتا ہے، تمام نقدی کی نقل و حرکت درج کرتا ہے، اور آخر میں شفٹ بند کر کے حقیقی بقایا کا تخمینی بقایا سے موازنہ کرتا ہے۔ نتیجہ «مالیات» کے حصے میں جاتا ہے۔

کھولیں: ایڈمن پینل → POS۔ شفٹ کا انتظام POS ٹکٹ کے ہیڈر میں ہے (POS کا آئیکن یا اس کے ساتھ والا مینو)۔

شفٹ کیوں ضروری ہے#

کھلی شفٹ کے بغیر POS میں ادائیگی کا بٹن دستیاب نہیں ہوتا۔ اس سے یقینی ہوتا ہے کہ ہر ادائیگی کسی مخصوص کیئر اور شفٹ سے منسلک ہو — اسی طرح نقدی کا موازنہ بنتا ہے۔

شفٹ فی کیئر چلتی ہے: اگر POS پر کئی افراد کام کرتے ہیں تو ہر ایک کی اپنی شفٹ فی برانچ ہوتی ہے۔ ہر شفٹ کی فروخت کا ڈیٹا آپس میں نہیں ملتا۔

شفٹ کھولنا#

1. ٹکٹ کے ہیڈر میں «شفٹ کھولیں» پر کلک کریں۔
2. ابتدائی نقدی درج کریں — وہ نقد رقم جو کام شروع ہونے سے پہلے ہی دراز میں موجود ہے۔
3. تصدیق کریں۔ شفٹ کھل گئی: ادائیگی کا بٹن فعال ہو جاتا ہے، ہیڈر میں کیئر کے نام کا چپ ظاہر ہوتا ہے۔

«POS» چپ دکھاتا ہے کہ اسی وقت دراز میں کتنی نقدی ہونی چاہیے: یہ ہر نقد ادائیگی پر بڑھتا ہے، دی گئی واپسی رقم پر گھٹتا ہے (چپ میں بل کی رقم آتی ہے، یعنی وصولی منفی واپسی)، نکالنے، انکیشن اور نقد واپسیوں پر گھٹتا ہے۔ چپ پر کرسر لائیں — ٹول ٹپ رقم کو ابتدائی نقدی، نقد آمدنی، جمع، نکالنے اور انکیشن میں تقسیم کر دے گا۔

اگر برانچ کے لیے شفٹ کھولنے کی چیک لسٹیں ترتیب دی گئی ہیں تو سسٹم شفٹ کھولتے وقت ہی ان کے مطابق ٹاسک بنا کر دکھائے گا کہ کتنے نکات شامل ہوئے — «کافی مشین آن کریں، ریڈنگ لیں، شوکیس چیک کریں» خود بخود ظاہر ہو جاتے ہیں، منیجر کی یاد دہانی کے بغیر۔ انہیں ورک چیٹ کے «ٹاسک» سیکشن میں ڈھونڈیں: 29.08.2026 سے شفٹ کے ٹاسک بورڈ وہیں رہتے ہیں، سائیڈبار میں الگ «ٹاسک» آئٹم نہیں ہے (دیکھیں ٹاسک)۔

کھلنے کے بعد شفٹ ڈیوائس پر کیش ہو جاتی ہے — نیٹ ورک کے مختصر بند ہونے پر کیئر آرڈر لیتا رہ سکتا ہے۔

نقدی کی نقل و حرکت#

شفٹ کے دوران تین قسم کے آپریشن درج کیے جا سکتے ہیں:

ہر آپریشن رقم اور اختیاری تبصرے کے ساتھ درج ہوتا ہے اور حتمی رپورٹ میں شامل ہوتا ہے۔

X-رپورٹ — درمیانی جھلک#

X-رپورٹ شفٹ بند کیے بغیر اس کی موجودہ حالت دکھاتی ہے: کتنی نقدی بل ہوئی، کتنی جمع/نکالی گئی، کتنی انکیشن ہوئی، دراز میں متوقع بقایا کیا ہے۔ شفٹ جاری رہتی ہے، ڈیٹا صفر نہیں ہوتا۔

X-رپورٹ دن کے وسط میں POS کے درمیانی معائنے کے لیے استعمال کریں۔

کارڈ کی فروخت ایکوائرنگ ٹرمینلز کے حساب سے تقسیم ہے: اگر کاؤنٹر پر دو ٹرمینل ہیں تو دکھتا ہے کہ ہر ایک سے کتنی رقم گزری — «کارڈ · <ٹرمینل>» سطروں میں کارڈ کی کل رقم کے فوراً نیچے۔ یہ تقسیم POS پر رپورٹ کارڈ میں بھی ہے اور پرنٹ شدہ X/Z میں بھی؛ تقسیم کی رقم کل میں شامل نہیں ہوتی (بغیر منسلک ٹرمینل والی کارڈ ادائیگی اس میں شامل ہی نہیں ہوتی)۔ موبائل ایپ یہ تقسیم ابھی نہیں دکھاتی۔

وہ ادائیگیاں جو نہ نقد ہیں نہ کارڈ — گفٹ سرٹیفکیٹ، ڈپازٹ یا ایڈوانس کا ایڈجسٹمنٹ، «اُدھار» کا حصہ، وہ حصہ جو مہمان نے اپنے فون سے ادا کیا — «دیگر» سطر میں یکجا ہیں۔ یہ شفٹ بند کرتے وقت، رپورٹ کارڈ میں اور پرنٹ شدہ X/Z میں دکھائی جاتی ہے، لیکن صرف اُس وقت جب شفٹ میں ایسی ادائیگیاں ہوئی ہوں۔ متوقع نقد بقایا میں «دیگر» شامل نہیں: یہ رقم دراز میں نہیں ہے۔

الگ الگ ادا کیا گیا بل رپورٹ میں اپنے حصوں کے طریقوں کے مطابق آتا ہے: نقد بند ہونے والا حصہ نقد فروخت اور POS کے متوقع بقایا میں جاتا ہے، کارڈ والا حصہ کارڈ فروخت اور ٹرمینلز کی تقسیم میں۔ آرڈر ایک ہی رہتا ہے اور آرڈروں کی تعداد میں ایک بار شمار ہوتا ہے۔

Z-رپورٹ — نقد شفٹ کی بندش اور مطابقت#

Z-رپورٹ نقد شفٹ کو بند کرتی ہے۔ ترتیب:

1. POS کے مینیو میں «نقد شفٹ بند کریں (Z)» پر کلک کریں۔

2. دراز میں حقیقت میں گنی گئی نقدی درج کریں۔

3. سسٹم متوقع بقایا کا حساب لگاتا ہے:

   متوقع = ریزرو نقدی + نقد فروخت + جمع رقم − نکالی گئی رقم − بینک جمع
   

   آرڈر پک اپ پوائنٹ کے لیے اس رقم میں دوسروں کے پارسلوں کی نقد کیش آن ڈیلیوری شامل ہوتی ہے: رقم جسمانی طور پر اسی دراز میں رکھی ہوتی ہے، مگر برانچ کی آمدنی میں شمار نہیں ہوتی — یہ الگ، ایجنسی لائن میں درج ہوتی ہے۔

4. فرق ظاہر ہوتا ہے — متوقع اور حقیقی بقایا کے درمیان اختلاف۔ فرق رپورٹ میں درج ہوتا ہے (معمول یا کمی/زیادتی)۔

5. نقد شفٹ بند ہو جاتی ہے۔ نئی فروخت صرف اگلی نقد شفٹ کھولنے کے بعد شروع کی جا سکتی ہے۔

رپورٹ محفوظ ہو جاتی ہے اور «مالیات» کے سیکشن میں دستیاب ہوتی ہے۔

X اور Z کی پرنٹنگ#

دونوں رپورٹیں تھرمل پرنٹر پر Cenaly Hardware Bridge کے ذریعے پرنٹ ہوتی ہیں؛ اگر برج نہ ہو تو پرنٹنگ براؤزر کے ذریعے ہوتی ہے۔ اگر پرنٹر آف لائن ہو تو کام قطار میں چلا جاتا ہے اور ڈیوائس بحال ہونے پر پرنٹ ہوگا — انٹرفیس یہی بتائے گا، اور اس وقت تک کاغذ موجود نہیں ہوگا۔

وہ برانچ جہاں ہارڈویئر میں صرف فسکل رجسٹر ہو — ایک الگ معاملہ ہے: برج فسکل رجسٹر کے ذریعے ہمارے دستاویزات پرنٹ نہیں کرتا (اسے صرف ٹیسٹ پرنٹ اور پری چیک کی اجازت ہے)، اور یہاں براؤزر فال بیک نہیں چلتا۔ ایسی برانچ میں X اور Z رپورٹیں اسکرین پر دیکھی جاتی ہیں، اور فسکل شفٹ رپورٹیں خود POS نکالتا ہے۔ مزید تفصیل — کچن اور ہال میں پرنٹنگ۔

مالیات میں نقد شفٹوں کی تاریخ#

تمام بند شدہ نقد شفٹیں مالیات → نقد شفٹیں میں دستیاب ہیں: کیشیئروں اور تاریخوں کے حساب سے جدول، جس میں فروخت، حرکات اور فرق کے خلاصے شامل ہیں۔ یہ روزانہ مطابقت اور نقد نظم و ضبط کی نگرانی کے لیے آسان ہے۔

یہ سیکشن اکاؤنٹ کے مالک، مینیجر اور کسی بھی ایسے عہدے کے لیے دستیاب ہے جسے «مالیات» کا سیکشن دیا گیا ہو — مثلاً بلٹ اِن عہدہ «اکاؤنٹنٹ» (دیکھیں عملہ)۔

شروع کرنے کے لیے کیا درکار ہے#

• POS — نقد شفٹ POS ٹکٹ کے ہیڈر سے کھولی جاتی ہے، اس کا کوئی الگ سیکشن نہیں۔
• نقد شفٹ کھولنے کا حق — POS پر عملے کا کردار۔
• ریزرو نقدی — وہ رقم جس سے نقد شفٹ شروع ہوتی ہے؛ اسی سے متوقع نقدی کا حساب لگتا ہے (یہی «POS» چپ بھی دکھاتا ہے، نقد آمدنی اور حرکات شامل کر کے)۔
• برج اور پرنٹر — اگر X اور Z رپورٹیں کاغذ پر درکار ہوں (پرنٹنگ)۔

پابندیاں#

• کھلی نقد شفٹ کے بغیر POS پر ادائیگی بلاک ہے — یہ نقد حسابات کا تحفظ ہے، کوئی خرابی نہیں۔
• X-رپورٹ آف لائن دستیاب نہیں۔ درمیانی خلاصہ سرور پر فروخت کی بنیاد پر شمار ہوتا ہے؛ نیٹ ورک کے بغیر نقد شفٹ بند کی جا سکتی ہے، Z-رپورٹ رابطہ بحال ہونے پر بنے گی — اگر انٹرنیٹ نہ ہو۔
• آف لائن کھولی گئی نقد شفٹ کو عارضی نمبر ملتا ہے اور بعد میں بھیجنے پر اصل نمبر لگ جاتا ہے۔
• نقد شفٹوں کی تاریخ «مالیات» سیکشن میں رہتی ہے، اور یہ AWS کنٹور پر چلتا ہے: cenaly.ru پر وہاں نقد شفٹوں کی تاریخ نہیں ہوگی۔
• نقد شفٹ خود بند نہیں ہوتی۔ بھولی ہوئی کھلی نقد شفٹ دستی بندش تک کھلی رہے گی۔

مسائل کا حل#

ادائیگی قبول نہیں ہو رہی۔ نقد شفٹ کھلی نہیں — اسے ریزرو نقدی کے ساتھ کھولیں۔

بندش کے وقت نقدی میل نہیں کھا رہی۔ حرکات ملائیں: جمع اور نکالی گئی رقم نقد شفٹ میں درج ہونی چاہیے، «ذہنی حساب» میں نہیں۔ فرق Z-رپورٹ میں جوں کا توں درج ہوتا ہے — مطابقت کا مطلب یہی ہے۔

نقد شفٹ کل سے کھلی پڑی ہے۔ اسے دستی طور پر بند کریں؛ نئی اپنی الگ ریزرو نقدی کے ساتھ کھلے گی۔

X-رپورٹ نہیں بن رہی۔ سرور سے رابطہ نہیں — آف لائن یہ ممکن نہیں کیونکہ فروخت کی جمع بندی کلاؤڈ میں ہوتی ہے۔

آف لائن بندش کے بعد Z-رپورٹ نہیں ہے۔ یہ اس وقت بنے گی جب رابطہ واپس آئے اور POS کارروائیوں کی قطار پہنچ جائے۔

متعلقہ سیکشنز#

• POS — آرڈروں پر کام، میزیں، ادائیگی
• مالیات — انتظامی ڈیش بورڈز، نقد شفٹوں کی تاریخ
• رسیدیں — رسیدوں کا رجسٹر، واپسیاں
• ٹپس — نقد شفٹ اور مالی رپورٹوں میں ٹپس کا حساب
• عملہ اور شفٹیں — کردار، رسائی کے حقوق
• نقصان کنٹرول — نقد فرق بطور الرٹ قاعدہ
• کچن اور ہال میں پرنٹنگ — ہارڈویئر برج کے ذریعے X/Z پرنٹنگ

عام سوالات#

کیا ایک کیشیئر بیک وقت کئی نقد شفٹیں کھول سکتا ہے؟#

نہیں۔ ہر کیشیئر کی فی برانچ ایک ہی کھلی نقد شفٹ ہوتی ہے۔ نئی شروع کرنے کے لیے موجودہ کو Z-رپورٹ کے ذریعے بند کرنا ہوگا۔

اگر کام کے دوران انٹرنیٹ چلا جائے تو؟#

کھلی نقد شفٹ ڈیوائس پر محفوظ رہتی ہے — کیشیئر ادائیگیاں لیتا رہتا ہے۔ نقد شفٹ کھولنا، نقدی کی حرکات اور بندش قطار میں لگتے ہیں اور رابطہ بحال ہونے پر سرور کو جاتے ہیں۔ آف لائن صرف X-رپورٹ نہیں بنتی، جبکہ Z-رپورٹ کی مطابقت ہم آہنگی کے بعد مکمل ہوتی ہے: فروخت کا ڈیٹا سرور جمع کرتا ہے۔

Z-رپورٹ میں فرق کا کیا مطلب ہے؟#

یہ اس رقم کے درمیان اختلاف ہے جو سسٹم کو دراز میں متوقع تھی (حساب کے فارمولے کے مطابق) اور اس رقم کے درمیان جو کیشیئر نے جسمانی طور پر گنی۔ تھوڑا فرق معمول ہے (واپسی میں غلطیاں)۔ مسلسل فرق جانچ کا اشارہ ہے۔

کیا کارڈ کی فروخت بھی نقد شفٹ میں شامل ہے؟#

کارڈ کی فروخت نقد شفٹ سے منسلک ہوتی ہے اور رپورٹ میں نظر آتی ہے۔ تاہم نقدی کی حرکات (جمع، نکاسی، بینک جمع) صرف نقدی سے متعلق ہیں؛ متوقع بقایا کی حتمی مطابقت صرف نقد آمدنی پر شمار ہوتی ہے۔

نقد شفٹیں کون دیکھتا ہے؟#

نقد شفٹ کھولنا اور X/Z رپورٹوں پر کام کرنا ہر اس عہدے کا ملازم کر سکتا ہے جسے «POS» کا سیکشن دیا گیا ہو — بطور ڈیفالٹ یہ «مینیجر»، «ویٹر»، «شفٹ ایڈمنسٹریٹر»، «کیشیئر»، «سیلز پرسن»، «بارٹینڈر»، «ریسیپشن ایڈمنسٹریٹر» اور «پک اپ پوائنٹ آپریٹر» ہیں، مگر فہرست قابلِ ترتیب ہے۔ «مالیات» سیکشن میں تمام نقد شفٹوں کی تاریخ مالک، مینیجر اور «مالیات» سیکشن والے عہدوں (مثلاً «اکاؤنٹنٹ») کے لیے دستیاب ہے۔