کارپوریٹ اکاؤنٹس — ملازمین کی جانب سے ادارے کے بیلنس سے ادائیگی

«کارپوریٹ اکاؤنٹس» کا سیکشن — ان اداروں کے اکاؤنٹس کا ریکارڈ رکھتا ہے جن کے ملازمین آپ کے ہاں باقاعدگی سے کھانا کھاتے ہیں (دفتر کا کیفیٹیریا، کارپوریٹ کھانا، پڑوس کی کمپنی کے ساتھ معاہدہ)۔ ملازم نقد یا کارڈ کے بجائے اپنے اکاؤنٹ کا کوڈ استعمال کر کے ادائیگی کرتا ہے، اور اخراجات خودکار طور پر اس کے ادارے کے اکاؤنٹ میں ڈال دیے جاتے ہیں۔ کھولنے کے لیے: ایڈمن پینل → کارپوریٹ اکاؤنٹس (admin.cenaly.com/corporate-accounts)۔ یہ سیکشن ہر برانچ کے لیے الگ کام کرتا ہے۔ بطور ڈیفالٹ یہ بند ہے — اسے ایپ اسٹور میں آن کریں (ایکسٹینشن «کارپوریٹ اکاؤنٹس»)، اور یہ سائیڈ مینو میں ظاہر ہو جائے گا۔

ادارے اور ملازمین کے اکاؤنٹس#

ماڈل دو سطحوں پر مشتمل ہے:

ادارہ (آجر) — کمپنی کا نام، رابطہ شخص، فون، ای میل، نوٹس، حساب کی کرنسی اور (اختیاری طور پر) اس کے تمام ملازمین کے لیے ڈیفالٹ روزانہ کی حد۔
ملازم کا اکاؤنٹ — ادارے سے منسلک: ملازم کا نام، فون، اکاؤنٹ کا منفرد کوڈ، موجودہ بیلنس اور، ضرورت پڑنے پر، ذاتی روزانہ کی حد جو ادارے کی حد کو اوور رائیڈ کرتی ہے۔

ادارے کے ڈیٹا میں کسی بھی وقت تبدیلی کی جا سکتی ہے: اس کے نام کے ساتھ ✎ بٹن وہی فارم کھولتا ہے جو شامل کرتے وقت کھلتا ہے۔ ملازمین کے اکاؤنٹس اور ان کے بیلنس اس سے تبدیل نہیں ہوتے، اور ادارے کی نئی روزانہ کی حد فوراً ان پر لاگو ہو جاتی ہے جن کے پاس ذاتی حد نہیں ہے۔

اکاؤنٹ کا کوڈ دستی طور پر دیا جا سکتا ہے یا خودکار طور پر بنایا جا سکتا ہے (فارمیٹ CA-XXXX-XXXX جیسا) — بننے کے بعد یہ ایک بار کاپی کرنے کے بٹن کے ساتھ دکھایا جاتا ہے، اس کے بعد انٹرفیس میں صرف ماسک شدہ شکل میں نظر آتا ہے (آخری 4 حروف)۔

بیلنس میں رقم ڈالنا#

بیلنس میں رقم دستی طور پر ڈالی جاتی ہے — مقام کے مالک یا اکاؤنٹنٹ کی جانب سے:

ایک بار کی رقم ڈالنا — ایک اکاؤنٹ کے لیے رقم؛
اجتماعی رقم ڈالنا — ٹیکسٹ فیلڈ میں فہرست، ہر ملازم کے لیے ایک سطر: نام، کوڈ (اختیاری)، رقم، فون (اختیاری)۔ موجودہ ملازمین نام سے تلاش کیے جاتے ہیں، نئے کے لیے اکاؤنٹ بنایا جاتا ہے؛ ہر سطر کا نتیجہ دکھایا جاتا ہے۔

روزانہ کی حد#

اخراجات کی حد صرف روزانہ ہے، اور اس کا مطلب آجر کی روزانہ کی ڈوٹیشن ہے: کمپنی ایک دن میں ملازم کو کتنی ادائیگی کے لیے تیار ہے۔ ادارے کے لیے ایک ڈیفالٹ ویلیو ہوتی ہے، اور کسی مخصوص ملازم کے لیے اپنی ویلیو دی جا سکتی ہے جو اسے اوور رائیڈ کرتی ہے۔

ڈوٹیشن ہر روز صفر ہو جاتی ہے۔ خرچ کی جا سکنے والی رقم دو میں سے کم ہوتی ہے: بیلنس کا باقی حصہ اور آج کی ڈوٹیشن کا باقی حصہ۔ اگر ڈوٹیشن بالکل نہ دی گئی ہو، تو پابندی صرف بیلنس رہ جاتی ہے۔

آرڈر پر واپسی ڈوٹیشن کو واپس آزاد کر دیتی ہے: دن میں خرچ ہونے والی رقم واپسی کی رقم کے برابر کم ہو جاتی ہے۔

POS پر ادائیگی#

POS میں ایک الگ بٹن «کارپوریٹ اکاؤنٹ سے ادائیگی کریں» موجود ہے:

کیشیئر ملازم کے اکاؤنٹ کا کوڈ درج کرتا ہے؛
سسٹم بیلنس اور روزانہ کی حد کا باقی حصہ دکھاتا ہے، آرڈر کی رقم کاٹتا ہے (یا اس کا حصہ — باقی رقم کسی دوسرے طریقے سے ادا کی جا سکتی ہے، ادائیگی مشترکہ ہو سکتی ہے)؛
اگر ادا شدہ آرڈر بعد میں منسوخ ہو جائے، تو کارپوریٹ اکاؤنٹ سے کٹوتی خودکار طور پر ریورس ہو جاتی ہے — رقم اکاؤنٹ میں واپس آ جاتی ہے، اور روزانہ کی ڈوٹیشن آزاد ہو جاتی ہے۔ ریورس آئیڈیمپوٹنٹ ہے: منسوخی کو دوبارہ پروسیس کرنے سے رقم دو بار واپس نہیں ہوگی۔

مہمان کی خود ادائیگی#

برانچ کے لیے «مہمان کی خود خدمتی» کا ٹوگل آن کیا جا سکتا ہے — پھر ادارے کا ملازم خود، کیشیئر کے بغیر، اپنے آرڈر کی ادائیگی براہ راست کلائنٹ مینو پر کر سکتا ہے: چیک آؤٹ پر ادائیگی کا طریقہ «کارپوریٹ اکاؤنٹ» ظاہر ہوتا ہے، جہاں وہ فون اور اکاؤنٹ کا کوڈ درج کرتا ہے۔

جانچ وہی ہے جو POS پر ہوتی ہے: بیلنس، روزانہ کی ڈوٹیشن کا باقی حصہ، کٹوتی کی آئیڈیمپوٹنسی۔

اخراجات کی رپورٹ#

تاریخوں کی رینج کی رپورٹ ہر ملازم کے لیے خرچ کی گئی رقم اور کارروائیوں کی تعداد دکھاتی ہے — اکاؤنٹنسی کے لیے یا مدت کے اختتام پر ادارے کو انوائس بھیجنے کے لیے CSV میں ایکسپورٹ کے ساتھ۔

شروع کرنے کے لیے کیا درکار ہے#

«کارپوریٹ اکاؤنٹس» کا آن سیکشن — بطور ڈیفالٹ یہ بند ہے اور ایپ اسٹور میں ٹوگل سے آن ہوتا ہے۔
آجر ادارہ اور اس کے ملازمین کے اکاؤنٹس۔
بھرا ہوا بیلنس — رقم مالک یا اکاؤنٹنسی دستی طور پر ڈالتے ہیں۔
روزانہ کی ڈوٹیشن کی حد — ملازم آجر کے خرچ پر ایک دن میں کتنا خرچ کر سکتا ہے۔
POS — کارپوریٹ اکاؤنٹ سے ادائیگی ادائیگی کے الگ طریقے کے طور پر قبول کی جاتی ہے (POS)۔

پابندیاں#

رقم صرف دستی طور پر ڈالی جاتی ہے۔ پہلی اٹریشن میں آجر کے لیے الگ پیمنٹ کابینہ نہیں ہے — اکاؤنٹ میں رقم آپ ادارے سے ادائیگی کے بعد ڈالتے ہیں۔
کارپوریٹ اکاؤنٹ سے ادا شدہ آرڈر کو دوسرے اکاؤنٹس کے ساتھ ضم نہیں کیا جا سکتا — POS اس پر صاف انکار کر دے گا۔
ڈوٹیشن دن تک محدود ہے۔ ہفتہ وار اور ماہانہ حدود الگ محور کے طور پر نہیں دی جاتیں۔
اخراجات کی رپورٹ سیکشن کے اندر رہتی ہے — آپ اسے آجر کو ایکسپورٹ کر کے دیتے ہیں۔

مسائل کا حل#

پینل میں سیکشن نہیں ہے۔ یہ بطور ڈیفالٹ بند ہے — اسے ٹوگل سے آن کریں۔

ملازم POS پر نہیں مل رہا۔ جانچیں کہ اس کا اکاؤنٹ درست ادارے میں بنایا گیا ہے اور بلاک نہیں ہے۔

ادائیگی مسترد ہو گئی۔ غالباً روزانہ کی ڈوٹیشن کی حد ختم ہو گئی ہے یا ادارے کے اکاؤنٹ میں رقم نہیں ہے۔

دوسرے اکاؤنٹ کے ساتھ ضم نہیں ہو رہا۔ یہ بذات خود ممانعت ہے: کارپوریٹ ادائیگی والے آرڈر کو دوسرے مہمانوں کے اکاؤنٹس کے ساتھ ضم نہیں کیا جاتا۔

آجر کو اخراجات نظر نہیں آ رہے۔ اخراجات کی رپورٹ سیکشن میں بنتی ہے اور آپ اسے ادارے کو دیتے ہیں — آجر کی اپنی کابینہ ابھی نہیں ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات#

کیا روزانہ کے بجائے ماہانہ حد مقرر کی جا سکتی ہے؟#

فی الحال حد صرف روزانہ کی ہے — بطور ڈیفالٹ ادارے کی سطح پر اور، ضرورت پڑنے پر، ہر ملازم کے لیے الگ سے۔

بیلنس کون بھرتا ہے — ادارہ خود یا کاروبار؟#

بیلنس کاروبار کا مالک یا اکاؤنٹنٹ دستی طور پر بھرتا ہے (ایک بار یا فہرست کے ذریعے بڑی تعداد میں) — ادارے کی طرف سے خود بھرنے کے لیے الگ ذاتی اکاؤنٹ ابھی دستیاب نہیں۔

اگر ملازم اکاؤنٹ کا کوڈ بھول جائے تو کیا ہوگا؟#

کوڈ کاروبار کے انٹرفیس میں چھپے ہوئے انداز میں نظر آتا ہے — اسے مکمل طور پر مالک/اکاؤنٹنٹ سے معلوم کیا جا سکتا ہے جس نے اکاؤنٹ بنایا تھا۔

کیا کارپوریٹ اکاؤنٹ سے آرڈر کا صرف کچھ حصہ ادا کیا جا سکتا ہے؟#

جی ہاں، POS پر ملا جلا ادائیگی کی سہولت موجود ہے — رقم کا کچھ حصہ کارپوریٹ اکاؤنٹ سے منہا ہوتا ہے (روزانہ حد کے باقی حصے کی حد تک)، اور باقی رقم کسی بھی دوسرے طریقے سے ادا کی جاتی ہے۔