Сатып алушыға және дүкен немесе мекеме меңгерушісіне
Қойма есебі: кіріс, есептен шығару және түгендеу
Тауарды таңдап, кірісте санын және сатып алу бағасын көрсетіңіз. Содан кейін қозғалыс құжаттарын нақты қалдықтармен — сол элемент және өлшем бірлігі бойынша салыстырыңыз.
Қойманың базалық операциялары қосылған; ЖИ тану, мерзімдерді бақылау және құрылғылар — бөлек.
Қойманың базалық операциялары қосылған. Қосымша операциялар мен қызметтерді бөлек тексеріңіз.
Қойманың базалық құжаттары, «Шығындар» және «Болжам» қойындылары екі контурда да жұмыс істейді. cenaly.ru сайтында накладнойларды фото бойынша тану жоқ; алғашқы іске қосу үшін қолмен кіріс пайдаланыңыз.
- Саны мен сатып алу бағасы көрсетілген кіріс
- Тауарлар бойынша қозғалыс құжаттары
- Айырмашылықтарды тексеруге арналған түгендеу
- бір карточка
- Тауар
- өзгеру себебі
- Құжат
- кіріс немесе шығыс
- Қозғалыс
- нақты қалдықты тексеру
- Саналды
Тауар қайдан келді, қайда кетті және не қалды
Жеткізілімді қабылдау
- Кірісті дайындаңыз: тауарды таңдап, санын және сатып алу бағасын көрсетіңіз
- Саны және сатып алу бағасы
- Жеткізушіге тапсырыс бойынша қабылдау
Қозғалысты бақылау
- Кіріс және шығыс
- Қоймалар арасындағы ауыстыру
- Себебімен есептен шығару
Нақты қалдықты салыстыру
- Түгендеу ведомосі
- Нақты саны
- Түзету алдында ауытқуды талдау
Сатып алуды дайындау
- Жеткізушілер және бағалар
- Ең аз қалдықтан төмен элементтер
- Тапсырыс және кейінгі қабылдау
Бастау үшін не қажет
Өлшем бірліктері шатаспайды
Дана, қаптама және килограмм карточкада сипатталуы керек. Кез келген өлшем бірліктерін автоматты түрде лезде қайта есептеу жоқ.
Бастапқы санау
Бастапқы санды салыстырып тексеріңіз. Әйтпесе келесі кірістер мен есептен шығарулар қате бастаудың дәл жалғасы болады.
Сатумен байланысы
Тауарлық сату үшін қойма карточкасымен байланысын тексеріңіз; қоғамдық тағамның шикізаты үшін — техкарта құрамын. Бір сценарий екіншісін алмастырмайды.
Құқықтар мен тәртіп
Кім жүкқұжаттарды енгізетінін, кім есептен шығаратынын және кім түгендеу жүргізетінін анықтаңыз. Өткізілмеген құжат өзгертілген қалдыққа тең емес.
Алғашқы жұмыс сценарийі
- 1
Қойма мен тауарды тіркеңіз
Кеңейтімдер дүкенінде «Қойманы» қосып, жоспар мен құқықтарды тексеріңіз. Филиал қоймасын, өлшем бірлігін және тауардың бастапқы қалдығын көрсетіңіз.
- 2
Нақты құжаттарды өткізіңіз
Саны мен сатып алу бағасы көрсетілген кірісті қосыңыз. Шығыс немесе сатудан кейін сол тауар бойынша тиісті қозғалысты тексеріңіз.
- 3
Сөремегі қалдықпен салыстырыңыз
Тауарды санап, нақты қалдықты түгендеуге енгізіп, айырмашылықты талдаңыз. Тек салыстырғаннан кейін ғана есепті қалған элементтерге кеңейтіңіз.
Өз мысалыңызда тексеріңіз
Өнімдегі әрекеттер тізбегі. Мысал пікір немесе нәтиже уәдесі болып саналмайды.
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
Өз тауарыңызда қайталауға болатын қарапайым есептеу
Арифметика қойма құжаттарының нақты өңдеушісімен жергілікті түрде тексерілді. Сату, сканер және сөрені қайта санау бұл тестке кірмейді.
- 1
Кіріс: 4 + 6 = 10 дана
Оң бастапқы қалдық болғанда кіріс санды қосады. Бұл өңдеушінің жеке тесті, интерфейстің салынған қорытындысы емес.
Кіріс құжаттары → - 2
Шығыс: 10 − 3 = 7 дана
Келесі тексеру оннан үш өлшем бірлігін есептен шығарады. Журналда сол тауарды, қойманы және өлшем бірлігін салыстыру маңызды.
Тауар қозғалыстары → - 3
Нақты: сөрені сол данамен қайта санау.
Сөрені қайта санаңыз. Түгендеу нақты санды тіркейді; айырмашылықтың себебі құжаттарды және адамдардың әрекеттерін тексеруді талап етеді.
Түгендеу →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
Бұл иесіне қайда көмектеседі
Дүкен жеткізілімді қабылдайды
Мысал: жеткізуші тапсырыстың бір бөлігін әкелді. Қабылданған санды тіркеңіз, содан кейін жеткізілмеген бөлігін тапсырыспен салыстырыңыз.
Бүлінген тауар табылды
Мысал: себебін көрсетіп, жеке есептен шығаруды рәсімдеңіз. Осылайша қалдықтың азаюы сатылымдар арасында жоғалмайды.
Қалдық теріс болды
Мысал: алдымен жіберілген кірісті немесе есептен шығару қатесін табыңыз. Минус жүйеде рұқсат етілген және өздігінен жетіспеушілікті дәлелдемейді.
Жұмыс жағдайларының мысалдары. Уақыт пен ақша үнемін өз операцияларыңызда бағалаңыз.
Базалық қойма және қосымша шығыстар
Базалық қойма және қосымша шығыстар
Базалық құжаттар мен қойма қалдықтары тіркелгіге қосылған. «Жеке тұлғадан сатып алу» жеке операциясы Premium/Enterprise жоспарымен шектелген; осында көрсетілген қарапайым кіріс үшін ол қажет емес.
Іске қосу бюджетінде нені ескеру керек
- Базалық құжаттар мен қалдықтар бөлек қойма сатып алуды талап етпейді
- Құжаттарды тану және басқа ЖИ-операциялар қолжетімді жерлерде бөлек балансты жұмсайды
- Мерзімдерді бақылау — бөлек опция; мұндағы базалық сценарийге кірмейді
- Сканер, принтер және басқа құрылғылар бөлек тексеріледі және сатып алынады
Бүкіл қойманы көшіруге дейін
Бір тауардың карточкасын, өлшем бірлігін, бастапқы қалдықты және жүкқұжатты дайындаңыз. Алдымен толық жолды сол тауар бойынша тексеріңіз.
Алғашқы қойманы дайындаңызҚойманың базалық операциялары қосылған. Қосымша операциялар мен қызметтерді бөлек тексеріңіз.
Бастамас бұрын нені ескеру керек
- Теріс қалдықтарға жол беріледі. Минустан кіріс жинақталған минусты бөлек өтейді; бұл дұрыс есепті автоматты түрде мойындауды емес, тексеруді талап етеді.
- Сан бойынша партиялық FEFO есептен шығару әзірге жоқ. Күндерді бақылау оны алмастырмайды.
- Телефонды деректер жинау терминалы ретінде (камера немесе кіріктірілген сканер) пайдалану әзірге бета-тексеруде және парақшаның базалық сценарийіне кірмейді.
- Накладнойларды тану .ru доменінде қолжетімсіз және түрік брендтерінде шектеулері бар.
Деректерді ауыстыру алдында өз сценарийіңіз бен қажетті қосылымдарды тексеріңіз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Бүкіл қойманы бірден көшіруге бола ма?
Алдымен бір тауар бойынша карточканы, өлшем бірліктерін, кірісті, шығысты және санауды тексеріңіз. Жаппай көшіру кезіндегі өлшем бірлігінің қатесі барлық құжаттарға таралады.
Кірісті толтырғаннан кейін қалдық бірден өзгере ме?
Жоқ. Толтырылған нысан қалдықты әлі өзгертпейді: құжатты сақтап, өңделуін күту керек, содан кейін сол элемент бойынша қозғалыс пен санды тексеру керек. Өткізілгеннен кейін кіріс тауар қозғалыстарында көрінеді, ал сол элементтің қалдығы қабылданған санға өседі.
Жүйе жетіспеушіліктің себебін өзі анықтай ма?
Жоқ. Ол есепке алынған қозғалыстарды және санақтың нақты нәтижесін көрсетеді. Жіберіп алынған құжатты, бүлінуді немесе қатені тексеру қажет.
Қарапайым телефон сканердің орнына жарай ма?
Телефонды деректер жинау терминалы ретінде пайдалану режимі әлі бета-тексеруде: оны түгендеудің негізгі тәсілі ретінде сенуге болмайды. Іске қосу үшін расталған сценарийге сай жабдықты бөлек таңдаңыз.
Жүйе тауарды жеткізушіден өзі тапсырыс бере ала ма?
Иә, егер сатып алу параметрлерінде автозаказ қосылса. Тәулігіне бір рет ең төменгі қалдықтан төмен элементтер жеткізушілер бойынша тапсырыстарға жиналып, жеткізушінің поштасына хатпен жіберіледі; егер жеткізушіде Telegram немесе WhatsApp таңдалған болса, қызметкер жіберетін жоба дайындалады. Тапсырыс тапсырыс беру филиалы бойынша есептеледі, сату болжамы бойынша емес, ал бағалар жеткізушінің прайсынан алынады — қосудың алдында поштаны және прайстарды тексеріңіз.
Әр экранның толық мәліметтері анықтамалықта. Неден бастау керек →
Сабақтас міндеттер
Барлық шешімдер →Бөлшек сауда дүкені
Дүкен: каталог және касса
Бір филиалға немесе шағын желіге арналған каталог, сканері бар касса және қалдықтарды салыстыру.
Иесінің қаржысы
Иесінің есебіндегі сатып алулар
Бір филиалдың сатылымдары, сатып алулары және қолмен енгізілген шығыстары — бастапқы операцияларды тексерумен жеңілдетілген P&L.
Бір жүкқұжат пен сөредегі бір тауарды алыңыз
Карточка, құжат, қозғалыс және физикалық санақ бір тауарға қатысты екенін тексеріңіз. Бұл одан әрі сатып алу мен бақылаудың негізі.
Қойманың базалық операциялары қосылған. Қосымша операциялар мен қызметтерді бөлек тексеріңіз.