ক্রয়কারী এবং দোকান বা প্রতিষ্ঠানের ব্যবস্থাপকের জন্য
স্টক হিসাব: মাল গ্রহণ, অবলোপন এবং মজুদ যাচাই
মাল গ্রহণে একটি পণ্য বেছে নিন, পরিমাণ ও ক্রয়মূল্য উল্লেখ করুন। তারপর একই আইটেম ও পরিমাপের ইউনিটে চলাচলের নথির সঙ্গে প্রকৃত মজুদ মিলিয়ে দেখুন।
স্টকের মৌলিক কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত; এআই শনাক্তকরণ, মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ এবং ডিভাইস — আলাদা।
গুদামের মৌলিক কাজগুলো অন্তর্ভুক্ত। অতিরিক্ত কাজ ও সেবা আলাদাভাবে যাচাই করুন।
স্টকের মৌলিক নথি, “ক্ষতি” ও “পূর্বাভাস” ট্যাব দুটি সার্কিটেই কাজ করে। cenaly.ru-তে ছবি থেকে চালান শনাক্তকরণ নেই; প্রথম শুরুতে ম্যানুয়াল মাল গ্রহণ ব্যবহার করুন।
- পরিমাণ ও ক্রয়মূল্যসহ মাল গ্রহণ
- পণ্যভিত্তিক চলাচলের নথি
- গরমিল যাচাইয়ের জন্য মজুদ যাচাই
- একটি কার্ড
- পণ্য
- পরিবর্তনের কারণ
- নথি
- মাল গ্রহণ বা খরচ
- চলাচল
- প্রকৃত অবস্থা যাচাই
- গণনা
পণ্য কোথায় এল, কোথায় গেল আর কী মজুদ রইল
সরবরাহ গ্রহণ করুন
- মাল গ্রহণ প্রস্তুত করুন: পণ্য বেছে নিন, পরিমাণ ও ক্রয়মূল্য উল্লেখ করুন
- পরিমাণ ও ক্রয়মূল্য
- সরবরাহকারীর অর্ডার অনুযায়ী মাল গ্রহণ
প্রকৃত অবস্থার সাথে মিলিয়ে দেখুন
- মজুদ যাচাইয়ের বিবরণী
- প্রকৃত পরিমাণ
- সংশোধনের আগে গরমিল বিশ্লেষণ
ক্রয় প্রস্তুত করুন
- সরবরাহকারী ও মূল্য
- ন্যূনতম মজুদের নিচে থাকা আইটেম
- অর্ডার ও পরবর্তী মাল গ্রহণ
শুরু করার জন্য যা যা প্রয়োজন
ইউনিট নিয়ে বিভ্রান্তি নয়
পিস, প্যাকেজ ও কিলোগ্রাম কার্ডে বর্ণনা করা থাকতে হবে। যেকোনো ইউনিটের স্বয়ংক্রিয় তাৎক্ষণিক রূপান্তর নেই।
প্রাথমিক গণনা
শুরুর পরিমাণ মিলিয়ে নিন। নইলে পরবর্তী মাল গ্রহণ ও অবলোপন ভুল শুরুর সঠিক ধারাবাহিকতা হবে।
বিক্রয়ের সঙ্গে সংযোগ
পণ্য বিক্রয়ের জন্য গুদাম কার্ডের সঙ্গে সংযোগ যাচাই করুন; খাদ্যসেবার কাঁচামালের জন্য টেককার্ডের উপাদান। একটি পরিস্থিতি অন্যটির বিকল্প নয়।
অধিকার ও পদ্ধতি
নির্ধারণ করুন কে চালান এন্ট্রি করে, কে অবলোপন করে এবং কে মজুদ যাচাই করে। অসম্পন্ন নথি পরিবর্তিত মজুদের সমান নয়।
প্রথম কর্মপ্রবাহ
- 1
গুদাম ও পণ্য যোগ করুন
অ্যাড-অন স্টোরে «গুদাম» চালু করুন, পরিকল্পনা ও অধিকার যাচাই করুন। শাখার গুদাম, পরিমাপের ইউনিট ও পণ্যের প্রাথমিক মজুদ উল্লেখ করুন।
- 2
প্রকৃত নথি পরিচালনা করুন
পরিমাণ ও ক্রয়মূল্যসহ মাল গ্রহণ যোগ করুন। খরচ বা বিক্রয়ের পর একই পণ্যের সংশ্লিষ্ট নড়াচড়া যাচাই করুন।
- 3
তাকের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন
পণ্য গুনুন, প্রকৃত সংখ্যা মজুদ যাচাইয়ে লিখুন এবং পার্থক্য বিশ্লেষণ করুন। মিলিয়ে দেখার পরেই বাকি আইটেমে হিসাব বাড়ান।
নিজের উদাহরণে যাচাই করুন
পণ্যে ধাপের ক্রম। উদাহরণ কোনো প্রতিক্রিয়া বা ফলাফলের প্রতিশ্রুতি নয়।
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
সহজ হিসাব, যা নিজের পণ্যে পুনরাবৃত্তি করা যায়
হিসাবটি স্থানীয়ভাবে প্রকৃত গুদাম নথি প্রসেসরের মাধ্যমে যাচাই করা হয়েছে। বিক্রয়, স্ক্যানার ও তাকের পুনর্গণনা এই পরীক্ষায় অন্তর্ভুক্ত নয়।
- 1
মাল গ্রহণ: 4 + 6 = 10 পিস
ধনাত্মক প্রারম্ভিক মজুদ থাকলে মাল গ্রহণ পরিমাণ যোগ করে। এটি প্রসেসরের আলাদা পরীক্ষা, ইন্টারফেসের আঁকা ফলাফল নয়।
মাল গ্রহণের নথি → - 2
খরচ: 10 − 3 = 7 পিস
পরবর্তী যাচাই দশটি থেকে তিনটি ইউনিট অবলোপন করে। জার্নালে একই পণ্য, গুদাম ও পরিমাপের ইউনিট মিলিয়ে দেখা গুরুত্বপূর্ণ।
পণ্যের চলাচল → - 3
প্রকৃত: একই পিসে তাকের পুনর্গণনা।
তাক পুনর্গণনা করুন। মজুদ যাচাই প্রকৃত পরিমাণ নথিভুক্ত করে; পার্থক্যের কারণ জানতে নথি ও মানুষের কাজের যাচাই প্রয়োজন।
মজুদ যাচাই →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
মালিকের কোন কাজে সহায়ক
দোকান সরবরাহ গ্রহণ করে
উদাহরণ: সরবরাহকারী অর্ডারের একটি অংশ এনেছেন। গৃহীত পরিমাণ লিপিবদ্ধ করুন, তারপর অর্ডারের সঙ্গে ঘাটতি মিলিয়ে দেখুন।
নষ্ট পণ্য পাওয়া গেছে
উদাহরণ: কারণ উল্লেখ করে আলাদা অবলোপন তৈরি করুন। তাহলে বিক্রয়ের ভিড়ে মজুদ কমার হিসাব হারাবে না।
মজুদ ঋণাত্মক হয়ে গেছে
উদাহরণ: প্রথমে বাদ পড়া মাল গ্রহণ বা অবলোপনের ভুল খুঁজুন। সিস্টেম ঋণাত্মকতা অনুমোদন করে এবং তা নিজে থেকে ঘাটতির প্রমাণ নয়।
কর্মপরিস্থিতির উদাহরণ। সময় ও অর্থের সাশ্রয় নিজের কার্যক্রমে মূল্যায়ন করুন।
মৌলিক গুদাম ও অতিরিক্ত খরচ
মৌলিক গুদাম ও অতিরিক্ত খরচ
মৌলিক নথি ও গুদামের মজুদ অ্যাকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত। আলাদা কাজ «ব্যক্তি থেকে ক্রয়» পরিকল্পনা Premium/Enterprise-এ সীমিত; এখানে দেখানো সাধারণ মাল গ্রহণের জন্য এটি প্রয়োজন নেই।
শুরুর বাজেটে কী ধরবেন
- মৌলিক নথি ও মজুদের জন্য আলাদা করে গুদাম কেনার প্রয়োজন নেই
- নথি শনাক্তকরণ ও অন্যান্য এআই-ক্রিয়াকলাপ যেখানে পাওয়া যায় সেখানে আলাদা ব্যালেন্স খরচ করে
- সময়সীমা নিয়ন্ত্রণ একটি আলাদা অপশন; এখানে মৌলিক দৃশ্যপটে অন্তর্ভুক্ত নয়
- স্ক্যানার, প্রিন্টার ও অন্যান্য ডিভাইস আলাদাভাবে যাচাই ও কেনা হয়
পুরো গুদাম স্থানান্তরের আগে
একটি পণ্যের কার্ড, পরিমাপের ইউনিট, প্রাথমিক মজুদ ও চালান প্রস্তুত করুন। প্রথমে তার উপরেই পুরো পথটি যাচাই করুন।
প্রথম গুদাম প্রস্তুত করুনগুদামের মৌলিক কাজগুলো অন্তর্ভুক্ত। অতিরিক্ত কাজ ও সেবা আলাদাভাবে যাচাই করুন।
শুরুর আগে যা বিবেচনা করবেন
- ঋণাত্মক মজুদ অনুমোদিত। ঋণাত্মক থেকে মাল গ্রহণ জমে থাকা ঋণ আলাদাভাবে পূরণ করে; এর জন্য যাচাই দরকার, স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক হিসাব স্বীকৃতি নয়।
- পরিমাণে ব্যাচভিত্তিক FEFO-অবলোপন এখনও নেই। তারিখ নিয়ন্ত্রণ তা প্রতিস্থাপন করে না।
- ডেটা সংগ্রহ টার্মিনাল হিসেবে ফোন (ক্যামেরা বা অন্তর্নির্মিত স্ক্যানার) এখনও বেটা-যাচাইয়ে আছে এবং পৃষ্ঠার মৌলিক দৃশ্যপটে অন্তর্ভুক্ত নয়।
- চালান শনাক্তকরণ .ru-তে পাওয়া যায় না এবং তুর্কি ব্র্যান্ডে সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
ডেটা স্থানান্তরের আগে নিজের কর্মপ্রবাহ ও প্রয়োজনীয় সংযোগ যাচাই করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
পুরো গুদাম একবারে স্থানান্তর করা যায়?
প্রথমে একটি পণ্যের কার্ড, ইউনিট, মাল গ্রহণ, খরচ ও গণনা যাচাই করুন। ব্যাপক স্থানান্তরে ইউনিটের ভুল সব নথিতে ছড়িয়ে পড়বে।
মাল গ্রহণ পূরণ করার পরেই কি মজুদ বদলে যাবে?
না। পূরণ করা ফর্ম এখনও মজুদ বদলায় না: নথি সংরক্ষণ করে প্রক্রিয়াকরণের অপেক্ষা করতে হবে, তারপর একই আইটেমের চলাচল ও পরিমাণ যাচাই করতে হবে। সম্পন্ন হওয়ার পর মাল গ্রহণ পণ্যের চলাচলে দেখা যায়, আর একই আইটেমের মজুদ গৃহীত পরিমাণে বাড়ে।
সিস্টেম নিজেই কি ঘাটতির কারণ বের করবে?
না। এটি হিসাবভুক্ত মজুদ চলাচল ও গণনার প্রকৃত ফলাফল দেখায়। বাদ পড়া কোনো ডকুমেন্ট, ক্ষতি বা ভুল আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
স্ক্যানারের বদলে সাধারণ ফোন ব্যবহার করা যাবে কি?
ডেটা সংগ্রহের টার্মিনাল হিসেবে ফোনের মোড এখনো বেটা যাচাইয়ে আছে: মজুদ যাচাইয়ের মূল উপায় হিসেবে এটির উপর নির্ভর করা উচিত নয়। চালু করার জন্য যাচাইকৃত পরিস্থিতি অনুযায়ী আলাদাভাবে হার্ডওয়্যার বেছে নিন।
সিস্টেম কি নিজে থেকেই সরবরাহকারীর কাছে পণ্য অর্ডার করতে পারে?
হ্যাঁ, যদি ক্রয় সেটিংসে স্বয়ংক্রিয় অর্ডার চালু করা হয়। দিনে একবার ন্যূনতম মজুদের নিচে থাকা আইটেমগুলো সরবরাহকারী অনুযায়ী অর্ডারে যুক্ত হয় এবং সরবরাহকারীর ইমেইলে চিঠি হিসেবে যায়; সরবরাহকারীর জন্য Telegram বা WhatsApp বেছে নেওয়া থাকলে একটি খসড়া তৈরি হয়, যা কোনো কর্মী পাঠান। অর্ডার বিক্রয় পূর্বাভাসের ভিত্তিতে নয়, বরং অর্ডার পয়েন্টের ভিত্তিতে হিসাব করা হয়, আর মূল্য নেওয়া হয় সরবরাহকারীর মূল্যতালিকা থেকে — চালু করার আগে ইমেইল ও মূল্যতালিকা যাচাই করুন।
প্রতিটি স্ক্রিনের বিস্তারিত তথ্য সহায়িকায় রয়েছে। কোথা থেকে শুরু করবেন →
একটি চালান ও তাক থেকে একটি পণ্য নিন
যাচাই করুন যে কার্ড, ডকুমেন্ট, চলাচল ও প্রকৃত গণনা একই পণ্যের সাথে সম্পর্কিত। এটিই পরবর্তী ক্রয় ও নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি।
গুদামের মৌলিক কাজগুলো অন্তর্ভুক্ত। অতিরিক্ত কাজ ও সেবা আলাদাভাবে যাচাই করুন।