পিকআপ পয়েন্টের মালিক ও শাখা পরিচালকের জন্য
পিকআপ পয়েন্টের জন্য সফটওয়্যার: গ্রহণ, সেল ও হস্তান্তর
ট্র্যাকিং নম্বর লিখুন, পার্সেল খুঁজুন এবং হস্তান্তরের আগে তা মিলিয়ে নিন। গ্রহণ, সংরক্ষণ সেল ও চলাচলের ইতিহাস একই অ্যাকাউন্টে থাকে; COD শাখার আয় থেকে আলাদাভাবে মিলিয়ে নিন।
সদস্যতা — অ্যাকাউন্টের পরিকল্পনা অনুযায়ী; ডিভাইস, লেবেল, অ্যাকোয়ারিং ও বিজ্ঞপ্তি — আলাদাভাবে।
কার্ড ছাড়াই রেজিস্ট্রেশন। «পিকআপ পয়েন্ট» বেছে নিন এবং ক্যারিয়ার ও সেল প্রস্তুত করুন।
Start with a manifest or scan. Connections to every carrier and partial handover are not included.
- ট্র্যাকিং নম্বর বা ফোন দিয়ে পার্সেল খোঁজা
- সেল ও অবস্থা — পার্সেলের কার্ডে
- হস্তান্তরের আগে নিয়ন্ত্রণমূলক মিলকরণ
আপনার পিকআপ পয়েন্টের জন্য উপযুক্ত কি?
উপযুক্ত হবে যদি
- পার্সেলের নিজস্ব হিসাব দরকার: গ্রহণ, সেল, ট্র্যাকিং নম্বর বা ফোন দিয়ে খোঁজা এবং সম্পূর্ণ হস্তান্তর
- COD শাখার আয় থেকে আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে
আলাদাভাবে যাচাই করুন
- ক্যারিয়ার ইন্টিগ্রেশন: সবার জন্য প্রস্তুত সংযোগ নেই — রেজিস্টার ফাইল বা স্ক্যান দিয়ে শুরু করুন
- আংশিক হস্তান্তর ও আংশিক ফেরত নেই: পার্সেল সম্পূর্ণভাবে প্রক্রিয়া করা হয়
- পার্সেল খোঁজা
- ট্র্যাকিং নম্বর
- ভৌত স্থান
- সেল
- হস্তান্তরের আগে যাচাই
- প্রাপক
- ট্রানজিটের টাকা
- COD
দলের কাজে কী বদলায়
গ্রহণ
- স্ক্যানার দিয়ে বা আমদানি করা তালিকা থেকে গ্রহণ করা চালানের ট্র্যাকিং নম্বর মিলিয়ে নিন
- চালানের গঠন মিলিয়ে নেওয়া
- সেল ও সংরক্ষণের সময়সীমা
হস্তান্তর
- ট্র্যাকিং নম্বর বা ফোন দিয়ে খোঁজা
- প্রাপকের যাচাইকরণ এবং স্ক্যান
- COD-এ হিসাব
মালিক
- ক্যারিয়ারের কাছে ফেরত
- পারস্পরিক হিসাবের সারসংক্ষেপ
- শাখার আয় থেকে আলাদা COD
শুরু করার জন্য যা যা প্রয়োজন
ক্যারিয়ার এবং নিয়মাবলি
রেজিস্টার, সংরক্ষণের সময়সীমা, প্রাপক যাচাইয়ের পদ্ধতি, পারিশ্রমিক। নিবন্ধন করলে ক্যারিয়ারের সঙ্গে চুক্তি তৈরি হয় না।
চিহ্নিত স্থান
র্যাক → তাক → স্থান — এই স্কিমটি বাস্তব তাকের সঙ্গে মিলতে হবে।
কর্মরত ডিভাইস
ব্রাউজার ও ইন্টারনেট, কীবোর্ড মোডে স্ক্যানার। লেবেল প্রিন্টার আলাদাভাবে যাচাই করুন।
টাকা গ্রহণ
COD-এর জন্য হিসাবের পদ্ধতি প্রস্তুত করুন। আপনার দেশ অনুযায়ী টার্মিনাল, POS এবং রসিদ আলাদাভাবে সংযুক্ত হয়।
প্রথম কর্মপ্রবাহ
- 1
শাখা সেট আপ করুন
ক্যারিয়ার, সংরক্ষণের সময়সীমা, যাচাইয়ের নিয়ম এবং সেলসহ তাকের বিন্যাস।
- 2
একটি পার্সেল গ্রহণ করুন
ট্র্যাকিং নম্বর স্ক্যান করুন বা হাতে লিখুন। ক্যারিয়ার, প্রাপক, পরিমাণ এবং নির্ধারিত সেল যাচাই করুন।
- 3
হস্তান্তর যাচাই করুন
পার্সেল খুঁজুন, প্রাপক ও কন্ট্রোল স্ক্যান যাচাই করুন। COD থাকলে হস্তান্তরের আগে হিসাব সম্পন্ন করুন।
নিজের উদাহরণে যাচাই করুন
পণ্যে ধাপের ক্রম। উদাহরণ কোনো প্রতিক্রিয়া বা ফলাফলের প্রতিশ্রুতি নয়।
Parcels in storage
View full size
Every parcel sits in its own cell with a storage deadline Parcel handover
A scanned handover frees the cell at once and stays in the parcel history What happens in the recording
শিফট শুরুর আগে একটি পার্সেলের পুরো পথ যাচাই করুন
«পার্সেল» কার্যক্ষেত্র অনুযায়ী ধারাবাহিকতা। উদাহরণটি আপনার হার্ডওয়্যারের সামঞ্জস্য বা ক্যারিয়ারের সিস্টেম সংযোগ নিশ্চিত করে না।
- 1
গ্রহণ করে রাখা হয়েছে
পরীক্ষামূলক ট্র্যাকিং নম্বর ও প্রাপক লিখুন। নির্ধারিত সেলটি তাকের স্থানের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন; গ্রহণ সম্পন্ন হয়েছে কিনা নিশ্চিত করুন।
গ্রহণের চেকলিস্ট → - 2
প্রাপক খুঁজে পাওয়া ও যাচাই করা হয়েছে
অন্য একজন কর্মী ট্র্যাকিং নম্বর বা ফোন দিয়ে পার্সেল খুঁজে বের করেন, প্রাপক যাচাই করেন এবং ঠিক সেই পার্সেলটি স্ক্যান করেন। আংশিক হস্তান্তর নেই — শুধু সম্পূর্ণ পার্সেল।
হস্তান্তর যাচাই → - 3
হস্তান্তর করে টাকা মিলিয়ে নেওয়া হয়েছে
COD-এর ক্ষেত্রে পেমেন্ট নিশ্চিত করুন। ক্যারিয়ারের সঙ্গে পারস্পরিক হিসাবে চূড়ান্ত অবস্থা ও পরিমাণ যাচাই করুন; এটি দোকানের আয় নয়।
পারস্পরিক হিসাব →
How it works in practice
Illustration. Parcels are handed over at the counter, checked against the tablet screen 
Illustration. Rack cells are the storage addresses of parcels
মালিকের কোন কাজে সহায়ক
একটি ক্যারিয়ার
উদাহরণ: ছোট একটি ব্যাচ আমদানি করুন এবং রেজিস্টারের সারিগুলো গৃহীত ব্যাচের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। যাচাই করা ফাইল ফরম্যাট দিয়ে শুরু করুন।
একাধিক ক্যারিয়ার
উদাহরণ: প্রতিটির জন্য আলাদাভাবে সময়সীমা ও নিয়ম সেট করুন। শিফটের শেষে তাদের COD ও পারিশ্রমিক আলাদাভাবে মিলিয়ে নিন।
দোকানের সঙ্গে পিকআপ পয়েন্ট
উদাহরণ: পার্সেল ও পণ্য একই কাউন্টারে সেবা পায়। খোঁজার ও হস্তান্তরের সময় মাপুন; ট্রানজিট COD দোকানের বিক্রয় থেকে আলাদা রাখুন।
কর্মপরিস্থিতির উদাহরণ। সময় ও অর্থের সাশ্রয় নিজের কার্যক্রমে মূল্যায়ন করুন।
একটি পার্সেল প্রক্রিয়াকরণের খরচ হিসাব করুন
একটি পার্সেল প্রক্রিয়াকরণের খরচ হিসাব করুন
শাখা, ডিভাইস, আইটেম, অর্ডার ও ভাষার সীমা সহ অ্যাকাউন্টের সদস্যতা। হার্ডওয়্যার, একোয়াইরিং ও সশুল্ক এআই-অপারেশন আলাদাভাবে পরিশোধযোগ্য হতে পারে।
শাখার খরচ ও হিসাব
- অ্যাকাউন্টের সদস্যতা — নির্বাচিত পরিকল্পনার সীমা সহ; আপনার ব্র্যান্ডের দাম নিচের লিংকে
- ডিভাইস, লেবেল প্রিন্টিং, অ্যাকোয়ারিং ও বিজ্ঞপ্তির নিজস্ব খরচ আছে
- প্রতি পার্সেলের পারিশ্রমিক আপনার ক্যারিয়ারের শর্ত দ্বারা নির্ধারিত হয়
- অর্থনীতির উদাহরণ: পারিশ্রমিক বিয়োগ অপারেটরের সময়, সংরক্ষণ স্থান, উপকরণ ও পেমেন্ট কমিশন
পরিকল্পনা বেছে নেওয়ার আগে
রেজিস্ট্রেশন দিয়ে সেটআপ শুরু করা যায়। আপনার শাখা, POS ও কর্মীদের জন্য পরিকল্পনার অন্তর্ভুক্তি যাচাই করুন; হার্ডওয়্যারসহ পুরো হস্তান্তর প্রক্রিয়ার বিনামূল্যে ব্যবহারের প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয় না।
পিকআপ পয়েন্টের অ্যাকাউন্ট খুলুনকার্ড ছাড়াই রেজিস্ট্রেশন। «পিকআপ পয়েন্ট» বেছে নিন এবং ক্যারিয়ার ও সেল প্রস্তুত করুন।
শুরুর আগে যা বিবেচনা করবেন
- আংশিক ক্রয় ও আংশিক ফেরত নেই: পার্সেল সম্পূর্ণভাবে প্রক্রিয়া করা হয়।
- সব ক্যারিয়ারের অভ্যন্তরীণ সিস্টেমে রেডিমেড সংযোগ ঘোষণা করা হয়নি: ফাইল, স্ক্যান ও API-ঘোষণা ব্যবহার করা হয়।
- নিবন্ধন ফ্র্যাঞ্চাইজি, ক্যারিয়ারের চুক্তি, পার্সেলের প্রবাহ বা নিশ্চিত আয় দেয় না।
ডেটা স্থানান্তরের আগে নিজের কর্মপ্রবাহ ও প্রয়োজনীয় সংযোগ যাচাই করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
দোকানের সঙ্গে থাকা পিকআপ পয়েন্টের জন্য উপযুক্ত হবে?
হ্যাঁ, এমন পরিস্থিতি বিবেচনায় আছে। পিকআপ পয়েন্ট সেট করুন এবং দোকানের প্রয়োজনীয় বিভাগগুলো আলাদাভাবে চালু করুন; যাচাই করুন যে ক্যারিয়ারের ট্রানজিট টাকা আয়ের সঙ্গে মিশে যাচ্ছে না।
ক্যারিয়ারের API কি এখনই সংযুক্ত করতে হবে?
না। স্ক্যান বা যাচাই করা রেজিস্টার ফাইল দিয়ে শুরু করুন। নির্দিষ্ট ফাইলের সামঞ্জস্য এবং আলাদা API সংযোগ দৈনন্দিন কাজ শুরুর আগে যাচাই করুন।
ট্র্যাকিং নম্বর মিলে গেলে কি পার্সেল হস্তান্তর হয়েছে?
না। কন্ট্রোল স্ক্যানের মিল নিশ্চিত করে যে হাতে সঠিক পার্সেল আছে। প্রাপক যাচাই, COD এবং হস্তান্তরের নিশ্চিতকরণ — এগুলো আলাদা ধাপ; এগুলোর 구성 আপনার শাখার নিয়মের উপর নির্ভর করে। হস্তান্তর নিশ্চিত করার পর পার্সেল সঙ্গে সঙ্গে হস্তান্তরিত অবস্থা পায়, তার সেল খালি হয়, আর হস্তান্তর পার্সেলের ইতিহাসে থেকে যায়।
Что будет, если получатель не придёт?
По истечении срока хранения, заданного у перевозчика, посылка переходит в статус «к возврату», а получателю заранее уходит напоминание. Реестр возврата формируете вы.
Это заменяет программу маркетплейса?
Нет. Это учёт независимого пункта: приёмка, ячейки и выдача. Обязательное ПО маркетплейса остаётся у вас; готовых подключений ко всем перевозчикам нет — посылки поступают из файла реестра, скана или API-анонса.
প্রতিটি স্ক্রিনের বিস্তারিত তথ্য সহায়িকায় রয়েছে। কোথা থেকে শুরু করবেন →
একটি গ্রহণ ও একটি হস্তান্তর পরীক্ষা করুন
ক্যারিয়ার, সেল এবং একটি পরীক্ষামূলক পার্সেল। বর্তমান মজুত স্থানান্তরের আগে অপারেটরের সঙ্গে পুরো প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।
কার্ড ছাড়াই রেজিস্ট্রেশন। «পিকআপ পয়েন্ট» বেছে নিন এবং ক্যারিয়ার ও সেল প্রস্তুত করুন।