দোকান, সেলুন বা প্রতিষ্ঠানের মালিকের জন্য
ব্যবসার আয়, ক্রয় এবং খরচ একটি প্রতিবেদনে
সময়কাল বেছে নিন — চ্যানেল, পেমেন্টের মাধ্যম এবং ঘণ্টা অনুযায়ী আয় পুনরায় হিসাব হবে। বিক্রয়, ক্রয় এবং পরিচালন খরচ পাশাপাশি রেখে দেখুন, যাতে ফলাফলের চিত্র বদলে দেওয়া কোনো নথি বা রিফান্ড খুঁজে পাওয়া যায়।
«অর্থনীতি» বিভাগটি অ্যাকাউন্টে অন্তর্ভুক্ত; POS, গুদাম এবং কর্মীরা তাদের নিজ নিজ পরিকল্পনার শর্ত অনুযায়ী।
রিপোর্টটি প্ল্যাটফর্মের লেনদেন ও যুক্ত করা খরচের ভিত্তিতে তৈরি হয় — প্রথম সময়কাল নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
সরলীকৃত P&L: আয় থেকে সময়কালের ক্রয় এবং যোগ করা খরচ বাদ। বেতন এতে কেবল হাতে লেখা খরচ হিসেবে যোগ হয়; প্রতিবেদনটি হিসাবরক্ষণের প্রতিবেদনের বিকল্প নয়।
- «সব সময়ের» মোট অঙ্কের বদলে সময়কাল ও শাখা
- শ্রেণি ও তারিখসহ হাতে লেখা খরচ
- মূল লেনদেনের সঙ্গে প্রতিবেদন মিলিয়ে দেখা
- কার ফলাফল দেখছি
- শাখা
- কোন তারিখগুলি তুলনা করছি
- সময়কাল
- মিশ্রণ ছাড়া পরিমাণ
- মুদ্রা
- সংখ্যাটি কোথা থেকে এসেছে
- সূত্র
মালিকের সিদ্ধান্তের জন্য কোন সংখ্যাগুলো সংগ্রহ করবেন
ক্রয়
- মাল গ্রহণের নথি
- পণ্য ও সরবরাহকারী অনুযায়ী পরিমাণ
- ক্রয়ের সম্পূর্ণতা যাচাই
হাতে লেখা খরচ
- ভাড়া, ইউটিলিটি, মার্কেটিং
- তারিখ, ক্যাটাগরি ও শাখা
- লিপিবদ্ধ খরচের জার্নাল
মোট হিসাব বিশ্লেষণ
- একই তারিখ ও মুদ্রা
- বাদ পড়া নথির যাচাই
- জানা সীমার মধ্যে ব্যবস্থাপনা-ভিত্তিক পর্যালোচনা
শুরু করার জন্য যা যা প্রয়োজন
একটি সময় ও একটি মুদ্রা
একটি শাখা দিয়ে শুরু করুন। স্বয়ংক্রিয় বিনিময় হারে বিভিন্ন মুদ্রার পরিমাণ একটি সংখ্যায় যোগ হয় না।
বিক্রয় ও রিফান্ড
সিস্টেমে মূল লেনদেন থাকতে হবে। খালি রিপোর্ট বা লোডিং ত্রুটি মানে শূন্য বিক্রয় নয়।
ক্রয় ও খরচ
নথি যোগ করুন এবং যাচাই করুন যে একটি ক্রয় ম্যানুয়াল খরচ হিসেবে দ্বিতীয়বার হিসাবভুক্ত হয়নি।
মিলানোর জন্য একজন ব্যক্তি
মালিক বা হিসাবরক্ষক মোটের ব্যাখ্যা ও অনুপস্থিত লেনদেন যাচাই করেন। স্বয়ংক্রিয় এক্সপোর্ট এই যাচাইয়ের বিকল্প নয়।
প্রথম কর্মপ্রবাহ
- 1
বিভাগটি চালু করুন
এক্সটেনশন স্টোরে «অর্থনীতি» চালু করুন। বিক্রয়, ক্রয় ও P&L রিপোর্ট cenaly.com এবং cenaly.ru — উভয়েই কাজ করে।
- 2
মূল লেনদেনগুলো সংগ্রহ করুন
একটি সময়কালের অর্ডার, রিফান্ড ও প্রাপ্তি নথি যাচাই করুন। ভাড়া, ইউটিলিটি ও সিস্টেমে এখনও নেই এমন অন্যান্য খরচ যুক্ত করুন।
- 3
একটি ফলাফল মিলিয়ে দেখুন
মোট ফলাফল অর্ডার, বাতিলকরণ ও ক্রয় নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন। মুদ্রা, তারিখ ও ডেটার সম্পূর্ণতা আলাদাভাবে যাচাই করুন।
নিজের উদাহরণে যাচাই করুন
পণ্যে ধাপের ক্রম। উদাহরণ কোনো প্রতিক্রিয়া বা ফলাফলের প্রতিশ্রুতি নয়।
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
বাতিল ও পুনরায় প্রক্রিয়াকরণ মোট বাড়িয়ে তুলতে পারে না
প্রকৃত বিশ্লেষণমূলক বেসের স্থানীয় পরীক্ষা নথি ও মোট যাচাই করে। পরিমাণগুলো পরীক্ষার শর্তসাপেক্ষ একক, কোনো ক্লায়েন্টের লেনদেন নয়।
- 1
১০ একক ডেবিট
পরীক্ষাটি অর্ডারের খরচ লিপিবদ্ধ করে: বিশ্লেষণমূলক মোটে ১০ দেখা যায়।
ডেটা কোথা থেকে আসে → - 2
−১০ একক বাতিল
একটি পৃথক বিপরীত নথি এই অর্ডারের মোট শূন্যে নামিয়ে আনে। অর্থ রিফান্ড ও তার এন্ট্রি একটি পৃথক লেনদেন।
রিপোর্টের সীমা → - 3
দ্বিগুণন ছাড়া পুনরাবৃত্তি
অন্য একটি পরীক্ষা ১২ এককের একটি নথি তিনবার প্রক্রিয়া করে: মোট ১২-ই থাকে, ৩৬ নয়। আপনার সব নথির লোডিং সম্পূর্ণতা আলাদাভাবে যাচাই করা হয়।
মোট যাচাই →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
মালিকের কোন কাজে সহায়ক
ক্রয়ের পর দোকান
উদাহরণ: বিক্রয় বেড়েছে, কিন্তু সময়কালে পণ্যের একটি বড় চালান এসেছে। ক্রয় আলাদাভাবে দেখুন এবং তাদের পরিমাণকে ইতিমধ্যে বিক্রি হওয়া পণ্যের সঠিক মূল্য হিসেবে ধরবেন না।
মাসের শেষে সেলুন
উদাহরণ: ভাড়া ও ইউটিলিটি খরচ যোগ করুন, বেতনের অঙ্ক যাচাই করুন। হিসাবরক্ষণে এগুলোর পূর্ণাঙ্গ স্বয়ংক্রিয় প্রতিফলন নেই।
একাধিক শাখা
উদাহরণ: একই তারিখ ও একই মুদ্রায় শাখাগুলো তুলনা করুন। ভিন্নভাবে এন্ট্রি করা খরচের সেট আগে তুলনাযোগ্য আকারে আনুন।
কর্মপরিস্থিতির উদাহরণ। সময় ও অর্থের সাশ্রয় নিজের কার্যক্রমে মূল্যায়ন করুন।
খরচ শুরু হয় মূল ডেটার শৃঙ্খলা থেকে
খরচ শুরু হয় মূল ডেটার শৃঙ্খলা থেকে
«অর্থনীতি» বিভাগ চালু করা অ্যাকাউন্টের অন্তর্ভুক্ত। POS, গুদাম ও কর্মীর সুবিধাগুলো তাদের নিজ নিজ পরিকল্পনা দ্বারা নির্ধারিত হয়; বাহ্যিক সেবার জন্য আলাদা পেমেন্ট করতে হয়।
বিভাগ ও ডেটার উৎস
- আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য এই বিভাগের আলাদা কোনো মূল্য নেই
- POS, গুদাম ও কর্মীরা তাদের নিজ নিজ পরিকল্পনার শর্ত ব্যবহার করে
- উৎস ডেটা প্রস্তুত ও মিলিয়ে দেখা সময়সাপেক্ষ
- ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও হিসাবরক্ষণ সেবা প্রতিবেদনে সংযুক্ত হয় না — তাদের শর্ত আলাদা
প্রথম ধাপ
শাখা, মুদ্রা ও সময়কাল নির্বাচন করুন। খরচ প্রস্তুত করুন এবং সামগ্রিক রিপোর্টের উপর নির্ভর করার আগে একটি মোট ফলাফল মূল নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
একটি শাখার খরচ বিশ্লেষণ করুনরিপোর্টটি প্ল্যাটফর্মের লেনদেন ও যুক্ত করা খরচের ভিত্তিতে তৈরি হয় — প্রথম সময়কাল নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।
শুরুর আগে যা বিবেচনা করবেন
- এটি ব্যবস্থাপনা বিশ্লেষণ, পূর্ণ হিসাবরক্ষণ, কর প্রতিবেদন বা পেমেন্ট সম্পাদন নয়।
- সরলীকৃত P&L সময়ের ক্রয় বাদ দেয়: এগুলো বিক্রীত পণ্যের ব্যয় থেকে ভিন্ন হতে পারে। যাচাই ছাড়া ফলাফলকে হিসাবরক্ষণের মুনাফা ধরা যাবে না।
- বেতন গণনা P&L-এ পড়ে না: “বেতন” লাইনটি কেবল ম্যানুয়াল খরচ। সব খরচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাবভুক্ত ধরে নেবেন না।
- সিঙ্ক্রোনাইজেশন বিলম্বিত হতে পারে বা উৎস নথি বাদ দিতে পারে। ভিন্ন বিভাগের মেট্রিকের গণনার নিয়ম ভিন্ন হতে পারে।
ডেটা স্থানান্তরের আগে নিজের কর্মপ্রবাহ ও প্রয়োজনীয় সংযোগ যাচাই করুন।
সাধারণ প্রশ্ন
cenaly.ru-তে প্রতিবেদনগুলো কাজ করে?
হ্যাঁ: বিক্রয়, ক্রয়, সরলীকৃত P&L, ক্যাশ শিফট ও কর্মী রুশ কনট্যুরেও গণনা হয়। শুধু “সূত্র” ট্যাবে অতিথি কোহর্ট এখনো নেই।
প্রতিবেদনে মুনাফা কীভাবে গণনা হয়?
সরলীকৃতভাবে: সময়ের আয় বিয়োগ সময়ের ক্রয় ও ম্যানুয়ালি এন্ট্রি করা খরচ। সময়ের ক্রয় বিক্রীত পণ্যের ব্যয় থেকে ভিন্ন হতে পারে, আর বেতন কেবল ম্যানুয়াল খরচ হিসেবে ধরা হয়।
ব্যাংক স্টেটমেন্ট কি নিজে থেকে লোড হবে?
এই পৃষ্ঠা এমন প্রতিশ্রুতি দেয় না। প্রতিবেদনগুলো প্ল্যাটফর্মের লেনদেন ও এন্ট্রি করা খরচ ব্যবহার করে; বাহ্যিক সংযোগ আলাদাভাবে যাচাই করতে হবে।
ফলাফল হিসাবরক্ষককে দেওয়া যাবে?
এটি মূল তথ্য মিলিয়ে দেখার জন্য ব্যবহার করা যায়। এটি হিসাবের রেজিস্টার, বাধ্যতামূলক প্রতিবেদন বা খরচের 구성 যাচাইয়ের বিকল্প নয়।
যোগ করা খরচ কখন প্রতিবেদনে আসবে?
সংরক্ষণের সঙ্গে সঙ্গেই: পরিমাণ, খরচের খাত ও তারিখসহ লাইনটি শাখার খরচের জার্নালে দেখা যাবে, এবং ওই সময়ের P&L এই পরিমাণে কমে যাবে। এটি খরচের রেকর্ড, ব্যাংক পেমেন্ট নয়।
প্রতিটি স্ক্রিনের বিস্তারিত তথ্য সহায়িকায় রয়েছে। কোথা থেকে শুরু করবেন →
সংশ্লিষ্ট কাজ
সব সমাধান →খুচরা দোকান
একটি শাখা বা ছোট চেইনের জন্য ক্যাটালগ, স্ক্যানারসহ POS এবং মজুদ মিলিয়ে দেখা।
সেলুন ও বারবারশপ
সেবা, বিশেষজ্ঞদের সময় ও ভিজিট এক বুকিং জার্নালে; গ্রাহক লিংক দিয়ে অ্যাপয়েন্টমেন্ট করেন।
পেশাদার সেবা ও B2B
গ্রাহক, সমঝোতা, নথিপত্র ও হিসাব: প্রথম অনুরোধ থেকে পেমেন্ট যাচাই পর্যন্ত ডিল পরিচালনা করুন।
একটি শাখা ও একটি বন্ধ সময়কাল দিয়ে শুরু করুন
নথি সংগ্রহ করুন, বাদ পড়া খরচ যোগ করুন এবং একটি ফলাফল মিলিয়ে দেখুন। এরপর বোঝা যাবে, মালিকের সিদ্ধান্তের জন্য আর কোন তথ্য দরকার।
রিপোর্টটি প্ল্যাটফর্মের লেনদেন ও যুক্ত করা খরচের ভিত্তিতে তৈরি হয় — প্রথম সময়কাল নথির সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন।