दुकान, सैलून या प्रतिष्ठान के मालिक के लिए
व्यवसाय की आय, खरीद और खर्च एक ही रिपोर्ट में
अवधि चुनें — चैनल, भुगतान के तरीकों और घंटों के अनुसार राजस्व फिर से गणना हो जाएगा। बिक्री, खरीद और परिचालन खर्चों की तुलना करें, ताकि वह दस्तावेज़ या रिफ़ंड मिल सके जो परिणाम की तस्वीर बदलता है।
“वित्त” अनुभाग खाते में शामिल है; POS, गोदाम और कर्मचारी — अपनी-अपनी योजनाओं की शर्तों के अनुसार।
रिपोर्ट प्लेटफ़ॉर्म के लेन-देन और दर्ज किए गए खर्चों पर आधारित होती है — पहली अवधि की तुलना दस्तावेज़ों से करें।
सरलीकृत P&L: राजस्व में से अवधि की खरीद और दर्ज किए गए खर्च घटाएँ। वेतन इसमें केवल मैन्युअल खर्च के रूप में शामिल होता है; यह रिपोर्ट बहीखाते की रिपोर्टिंग का विकल्प नहीं है।
- “सब कुछ” के कुल योग के बजाय अवधि और शाखा
- श्रेणी और तारीख के साथ मैन्युअल खर्च
- रिपोर्ट का मूल लेन-देनों से मिलान
- किसका परिणाम देख रहे हैं
- शाखा
- कौन-सी तारीखों की तुलना कर रहे हैं
- अवधि
- राशियाँ बिना मिलाए
- मुद्रा
- आँकड़ा कहाँ से आया
- स्रोत
मालिक के निर्णय के लिए कौन-से आँकड़े जुटाएँ
खरीद
- माल प्राप्ति दस्तावेज़
- वस्तुओं और आपूर्तिकर्ताओं के अनुसार राशियाँ
- खरीद की पूर्णता की जाँच
मैन्युअल खर्च
- किराया, उपयोगिताएँ, मार्केटिंग
- तारीख़, श्रेणी और शाखा
- दर्ज किए गए खर्चों का जर्नल
कुल योग समझें
- समान तारीख़ें और मुद्रा
- छूटे दस्तावेज़ों की जाँच
- ज्ञात सीमाओं वाला प्रबंधन दृश्य
शुरू करने के लिए क्या चाहिए
एक अवधि और मुद्रा
एक शाखा से शुरू करें। अलग-अलग मुद्राओं की रकमें स्वचालित विनिमय दर के साथ एक ही आँकड़े में नहीं जुड़तीं।
बिक्री और रिफ़ंड
सिस्टम में मूल प्रविष्टियाँ होनी चाहिए। खाली रिपोर्ट या लोड होने की त्रुटि का मतलब शून्य बिक्री नहीं है।
खरीद और खर्च
दस्तावेज़ दर्ज करें और जाँचें कि एक ही खरीद मैन्युअल खर्च के रूप में दोबारा दर्ज न हो।
मिलान के लिए व्यक्ति
मालिक या लेखाकार नतीजों की व्याख्या और छूटी हुई प्रविष्टियाँ जाँचता है। स्वचालित निर्यात इस जाँच की जगह नहीं लेता।
पहला कार्य परिदृश्य
- 1
अनुभाग चालू करें
«वित्त» को एक्सटेंशन स्टोर में चालू करें। बिक्री, खरीद और P&L रिपोर्ट cenaly.com और cenaly.ru दोनों पर काम करती हैं।
- 2
मूल लेन-देन जुटाएँ
एक अवधि के ऑर्डर, रिफ़ंड और आवक दस्तावेज़ जाँचें। किराया, उपयोगिता और अन्य खर्च दर्ज करें जो अभी सिस्टम में नहीं हैं।
- 3
एक परिणाम मिलाएँ
कुल योग की तुलना ऑर्डर, रद्दीकरण और खरीद दस्तावेज़ से करें। मुद्रा, तारीख़ और डेटा की पूर्णता अलग से जाँचें।
अपने उदाहरण पर जाँचें
प्रोडक्ट में क्रियाओं का क्रम। यह उदाहरण समीक्षा या परिणाम का वादा नहीं है।
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
रद्द करना और दोबारा प्रोसेस करना रकम नहीं बढ़ाना चाहिए
वास्तविक विश्लेषणात्मक डेटाबेस के स्थानीय परीक्षण दस्तावेज़ों और कुल योग की जाँच करते हैं। रकमें परीक्षण की सांकेतिक इकाइयाँ हैं, ग्राहक का लेन-देन नहीं।
- 1
10 इकाइयों का अपलेखन
परीक्षण ऑर्डर की लागत दर्ज करता है: विश्लेषणात्मक कुल योग में 10 दिखाई देता है।
डेटा कहाँ से आता है → - 2
−10 इकाइयों का रद्दीकरण
अलग उलटा दस्तावेज़ इस ऑर्डर का कुल योग शून्य तक घटा देता है। धन-रिफ़ंड और उसकी प्रविष्टि एक अलग कार्रवाई है।
रिपोर्ट की सीमाएँ → - 3
बिना दोहराव के पुनरावृत्ति
एक अन्य परीक्षण 12 इकाइयों के एक दस्तावेज़ को तीन बार प्रोसेस करता है: कुल योग 12 रहता है, 36 नहीं। आपके सभी दस्तावेज़ों के लोड होने की पूर्णता अलग से जाँची जाती है।
कुल योग की जाँच →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
यह मालिक की कहाँ मदद करता है
खरीद के बाद दुकान
उदाहरण: बिक्री बढ़ी, लेकिन अवधि में सामान की बड़ी खेप आई। खरीद को अलग देखें और उनकी रकम को पहले ही बिक चुके सामान की सटीक लागत न मानें।
महीने के अंत में सैलून
उदाहरण: किराया और उपयोगिता खर्च जोड़ें, वेतन राशियाँ जाँचें। बहीखाते में इनका पूर्ण स्वचालित प्रतिबिंब उपलब्ध नहीं है।
कई शाखाएँ
उदाहरण: समान तारीखों और एक ही मुद्रा में शाखाओं की तुलना करें। दर्ज किए गए खर्चों के अलग-अलग सेट पहले तुलनीय रूप में लाएँ।
कार्य स्थितियों के उदाहरण। समय और धन की बचत अपने संचालन पर आँकें।
लागत मूल डेटा में व्यवस्था से शुरू होती है
लागत मूल डेटा में व्यवस्था से शुरू होती है
«वित्त» अनुभाग को शामिल करना खाते में शामिल है। POS, गोदाम और कर्मचारियों की सुविधाएँ उनकी योजनाओं से तय होती हैं; बाहरी सेवाओं का भुगतान अलग से किया जाता है।
अनुभाग और डेटा स्रोत
- वित्तीय रिपोर्ट के लिए इस अनुभाग की अलग कीमत नहीं है
- POS, गोदाम और कर्मचारी अपनी-अपनी योजनाओं की शर्तों का उपयोग करते हैं
- स्रोत डेटा तैयार करने और मिलान करने में समय लगता है
- रिपोर्ट बैंक विवरण और बहीखाता सेवाओं को नहीं जोड़ती — उनकी शर्तें अलग हैं
पहला कदम
शाखा, मुद्रा और अवधि चुनें। खर्च तैयार करें और सामान्य रिपोर्ट पर भरोसा करने से पहले एक कुल योग की तुलना मूल दस्तावेज़ों से करें।
एक शाखा के खर्चों का विश्लेषण करेंरिपोर्ट प्लेटफ़ॉर्म के लेन-देन और दर्ज किए गए खर्चों पर आधारित होती है — पहली अवधि की तुलना दस्तावेज़ों से करें।
शुरू करने से पहले क्या ध्यान रखें
- यह प्रबंधन विश्लेषण है, पूर्ण बहीखाता, कर रिपोर्टिंग या भुगतान निष्पादन नहीं।
- सरलीकृत P&L अवधि की खरीद घटाता है: ये बेचे गए माल की लागत से भिन्न हो सकती हैं। जाँच के बिना परिणाम को बहीखाते का लाभ न मानें।
- वेतन गणना P&L में नहीं आती: «वेतन» पंक्ति केवल मैन्युअल खर्च है। सभी खर्चों को स्वतः दर्ज न मानें।
- सिंक में देरी हो सकती है या स्रोत दस्तावेज़ छूट सकता है। अलग-अलग अनुभागों के मेट्रिक्स गणना नियमों के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।
डेटा स्थानांतरित करने से पहले अपना परिदृश्य और आवश्यक कनेक्शन जाँचें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या cenaly.ru पर रिपोर्ट काम करती हैं?
हाँ: बिक्री, खरीद, सरलीकृत P&L, कैश शिफ्ट और कर्मचारी रूसी परिपथ में भी गिने जाते हैं। केवल «स्रोत» टैब में गेस्ट कोहोर्ट अभी नहीं हैं।
रिपोर्ट में लाभ कैसे गिना जाता है?
सरलीकृत रूप से: अवधि की आय घटा अवधि की खरीद और मैन्युअल रूप से दर्ज खर्च। अवधि की खरीद बेचे गए माल की लागत से भिन्न हो सकती है, और वेतन केवल मैन्युअल खर्च के रूप में गिना जाता है।
क्या बैंक विवरण स्वयं लोड होगा?
यह पृष्ठ ऐसा वादा नहीं करता। रिपोर्ट प्लेटफ़ॉर्म के संचालन और दर्ज खर्चों का उपयोग करती हैं; बाहरी कनेक्शन अलग से जाँचने होंगे।
क्या परिणाम बहीखाता विशेषज्ञ को दिया जा सकता है?
इसका उपयोग मूल डेटा के मिलान के लिए किया जा सकता है। यह लेखा रजिस्टरों, अनिवार्य रिपोर्टिंग या खर्चों की संरचना की जाँच का विकल्प नहीं है।
दर्ज किया गया खर्च रिपोर्ट में कब शामिल होगा?
सहेजने के तुरंत बाद: राशि, मद और तारीख वाली पंक्ति शाखा की खर्च पत्रिका में दिखाई देती है, और उस अवधि का P&L इस राशि से घट जाता है। यह खर्च का रिकॉर्ड है, बैंक भुगतान नहीं।
हर स्क्रीन के विवरण सहायता में हैं। कहाँ से शुरू करें →
संबंधित कार्य
सभी समाधान →रिटेल दुकान
एक शाखा या छोटे नेटवर्क के लिए कैटलॉग, स्कैनर वाला POS और स्टॉक मिलान।
सैलून और बारबरशॉप
सेवाएँ, विशेषज्ञों का समय और विज़िट एक ही बुकिंग जर्नल में; ग्राहक लिंक से अपॉइंटमेंट लेता है।
प्रोफेशनल सेवाएँ और B2B
ग्राहक, समझौते, दस्तावेज़ और भुगतान: पहले अनुरोध से भुगतान की जाँच तक सौदा संभालें।
एक शाखा और एक बंद अवधि से शुरू करें
दस्तावेज़ एकत्र करें, छूटे हुए खर्च दर्ज करें और एक परिणाम का मिलान करें। इसके बाद स्पष्ट हो जाएगा कि मालिक के निर्णय के लिए कौन-सा डेटा अभी और चाहिए।
रिपोर्ट प्लेटफ़ॉर्म के लेन-देन और दर्ज किए गए खर्चों पर आधारित होती है — पहली अवधि की तुलना दस्तावेज़ों से करें।