खरीदार और स्टोर या प्रतिष्ठान के प्रबंधक के लिए
स्टॉक प्रबंधन: माल प्राप्ति, अपलेखन और स्टॉक मिलान
माल प्राप्ति में उत्पाद चुनें, मात्रा और खरीद मूल्य दर्ज करें। फिर उसी आइटम और माप की इकाई के अनुसार दस्तावेज़ों की वास्तविक स्टॉक से तुलना करें।
स्टॉक की बुनियादी कार्रवाइयाँ शामिल हैं; एआई पहचान, समय-सीमा नियंत्रण और डिवाइस अलग से।
स्टॉक के बुनियादी ऑपरेशन शामिल हैं। अतिरिक्त ऑपरेशन और सेवाएँ अलग से जाँचें।
स्टॉक के बुनियादी दस्तावेज़, “हानि” और “पूर्वानुमान” टैब दोनों परिवेशों में काम करते हैं। cenaly.ru पर फ़ोटो से इनवॉइस की पहचान नहीं है; पहली शुरुआत के लिए मैन्युअल माल प्राप्ति का उपयोग करें।
- मात्रा और खरीद मूल्य के साथ माल प्राप्ति
- उत्पादों के अनुसार मूवमेंट दस्तावेज़
- अंतर की जाँच के लिए स्टॉक मिलान
- एक कार्ड
- उत्पाद
- बदलाव का कारण
- दस्तावेज़
- माल प्राप्ति या खपत
- मूवमेंट
- वास्तविक स्थिति की जाँच
- गिनती
उत्पाद कहाँ आया, कहाँ गया और क्या बचा
आपूर्ति स्वीकार करें
- माल प्राप्ति तैयार करें: उत्पाद चुनें, मात्रा और खरीद मूल्य बताएँ
- मात्रा और खरीद मूल्य
- आपूर्तिकर्ता के ऑर्डर के अनुसार माल की स्वीकृति
मूवमेंट ट्रैक करें
- माल प्राप्ति और खपत
- गोदामों के बीच स्थानांतरण
- कारण के साथ बट्टे खाते में डालना
वास्तविक स्थिति मिलाएँ
- स्टॉक मिलान का विवरण
- वास्तविक मात्रा
- समायोजन से पहले अंतर की समीक्षा
खरीद की तैयारी करें
- आपूर्तिकर्ता और मूल्य
- न्यूनतम स्टॉक से नीचे के आइटम
- ऑर्डर और उसके बाद माल की स्वीकृति
शुरू करने के लिए क्या चाहिए
इकाइयाँ, बिना किसी उलझन के
पीस, पैक और किलोग्राम को कार्ड में बताया जाना चाहिए। किसी भी इकाई का तुरंत स्वचालित रूपांतरण उपलब्ध नहीं है।
शुरुआती गिनती
शुरुआती मात्रा मिलाएँ। वरना आगे की माल प्राप्ति और अपवर्जन गलत शुरुआत का ही सटीक विस्तार होंगे।
बिक्री से संबंध
उत्पाद की बिक्री के लिए स्टॉक कार्ड से संबंध जाँचें; खाद्य सेवा के कच्चे माल के लिए टेककार्ड की संरचना देखें। एक परिदृश्य दूसरे की जगह नहीं लेता।
अधिकार और क्रम
तय करें कि इनवॉइस कौन दर्ज करता है, अपवर्जन कौन करता है और स्टॉक मिलान कौन करता है। बिना पोस्ट किया गया दस्तावेज़ बदले हुए स्टॉक के बराबर नहीं है।
पहला कार्य परिदृश्य
- 1
स्टॉक और उत्पाद बनाएँ
ऐप स्टोर में “स्टॉक” चालू करें, योजना और अधिकार जाँचें। शाखा का स्टॉक, माप की इकाई और उत्पाद का शुरुआती स्टॉक बताएँ।
- 2
असली दस्तावेज़ दर्ज करें
मात्रा और खरीद मूल्य के साथ माल प्राप्ति जोड़ें। खर्च या बिक्री के बाद उसी उत्पाद की संबंधित मूवमेंट जाँचें।
- 3
शेल्फ से मिलान करें
उत्पाद गिनें, वास्तविक संख्या स्टॉक मिलान में दर्ज करें और अंतर समझें। मिलान के बाद ही बाकी आइटम पर ट्रैकिंग बढ़ाएँ।
अपने उदाहरण पर जाँचें
प्रोडक्ट में क्रियाओं का क्रम। यह उदाहरण समीक्षा या परिणाम का वादा नहीं है।
Stock on a phone
Stock levels
View full size
Stock below the reorder point is highlighted Stock receipt
A posted receipt raises the same item’s stock at once What happens in the recording
सरल गणना, जिसे अपने उत्पाद पर दोहराया जा सकता है
अंकगणित को वास्तविक स्टॉक दस्तावेज़ प्रोसेसर ने लोकली जाँचा है। बिक्री, स्कैनर और शेल्फ की पुनर्गणना इस परीक्षण में शामिल नहीं हैं।
- 1
माल प्राप्ति: 4 + 6 = 10 पीस
सकारात्मक शुरुआती स्टॉक होने पर माल प्राप्ति मात्रा जोड़ती है। यह प्रोसेसर का अलग परीक्षण है, इंटरफ़ेस का बनावटी नतीजा नहीं।
माल प्राप्ति दस्तावेज़ → - 2
खपत: 10 − 3 = 7 पीस
अगली जाँच दस में से तीन इकाइयाँ अपवर्जित करती है। जर्नल में उसी उत्पाद, स्टॉक और माप की इकाई को मिलाना ज़रूरी है।
उत्पाद की गतिविधियाँ → - 3
वास्तविकता: उन्हीं पीस में शेल्फ की पुनर्गणना।
शेल्फ की पुनर्गणना करें। स्टॉक मिलान वास्तविक मात्रा दर्ज करता है; अंतर का कारण जानने के लिए दस्तावेज़ों और लोगों की कार्रवाइयों की जाँच ज़रूरी है।
स्टॉक मिलान →
How it works in practice
Illustration. Stock is checked right at the shelf, with no paper lists
यह मालिक की कहाँ मदद करता है
दुकान आपूर्ति प्राप्त करती है
उदाहरण: आपूर्तिकर्ता ने ऑर्डर का कुछ हिस्सा लाया। प्राप्त मात्रा दर्ज करें, फिर कम आपूर्ति की ऑर्डर से मिलान करें।
क्षतिग्रस्त उत्पाद मिला
उदाहरण: कारण के साथ अलग राइट-ऑफ़ बनाएँ। इससे स्टॉक में कमी बिक्री के बीच नहीं खोएगी।
स्टॉक ऋणात्मक हो गया
उदाहरण: पहले छूटी हुई माल प्राप्ति या राइट-ऑफ़ की गलती खोजें। सिस्टम में माइनस की अनुमति है और यह अपने आप घटी हुई मात्रा साबित नहीं करता।
कार्य स्थितियों के उदाहरण। समय और धन की बचत अपने संचालन पर आँकें।
बुनियादी स्टॉक और अतिरिक्त खर्च
बुनियादी स्टॉक और अतिरिक्त खर्च
बुनियादी दस्तावेज़ और स्टॉक का स्टॉक खाते में शामिल हैं। अलग ऑपरेशन “व्यक्ति से खरीद” योजना Premium/Enterprise तक सीमित है; यहाँ दिखाई गई सामान्य माल प्राप्ति के लिए इसकी ज़रूरत नहीं है।
लॉन्च के बजट में क्या शामिल करें
- बुनियादी दस्तावेज़ों और स्टॉक के लिए अलग से वेयरहाउस खरीदने की ज़रूरत नहीं
- दस्तावेज़ों की पहचान और अन्य AI कार्य अलग बैलेंस खर्च करते हैं, जहाँ उपलब्ध हैं
- समय-सीमा की निगरानी एक अलग विकल्प है; यहाँ बुनियादी परिदृश्य में शामिल नहीं है
- स्कैनर, प्रिंटर और अन्य डिवाइस अलग से जाँचे और खरीदे जाते हैं
पूरे स्टॉक को स्थानांतरित करने से पहले
एक उत्पाद का कार्ड, माप की इकाई, शुरुआती स्टॉक और इनवॉइस तैयार करें। पहले उसी पर पूरा रास्ता जाँचें।
पहला स्टॉक तैयार करेंस्टॉक के बुनियादी ऑपरेशन शामिल हैं। अतिरिक्त ऑपरेशन और सेवाएँ अलग से जाँचें।
शुरू करने से पहले क्या ध्यान रखें
- ऋणात्मक स्टॉक की अनुमति है। माइनस से माल प्राप्ति जमा हुए माइनस की अलग भरपाई करती है; इसके लिए जाँच ज़रूरी है, सही लेखांकन की स्वतः मान्यता नहीं।
- मात्रा में बैच-वार FEFO राइट-ऑफ़ अभी नहीं है। तारीखों की निगरानी इसकी जगह नहीं लेती।
- डेटा कलेक्शन टर्मिनल के रूप में फ़ोन (कैमरा या अंतर्निहित स्कैनर) अभी बीटा जाँच में है और पेज के बुनियादी परिदृश्य में शामिल नहीं है।
- इनवॉइस की पहचान .ru पर उपलब्ध नहीं है और तुर्की ब्रांडों पर इसकी सीमाएँ हैं।
डेटा स्थानांतरित करने से पहले अपना परिदृश्य और आवश्यक कनेक्शन जाँचें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या पूरा वेयरहाउस एक साथ स्थानांतरित किया जा सकता है?
पहले एक उत्पाद पर कार्ड, इकाइयाँ, माल प्राप्ति, खर्च और गणना जाँचें। थोक स्थानांतरण में इकाई की गलती सभी दस्तावेज़ों में बढ़ जाएगी।
माल प्राप्ति भरने के बाद स्टॉक तुरंत बदल जाएगा?
नहीं। भरा हुआ फ़ॉर्म अभी स्टॉक नहीं बदलता: दस्तावेज़ सहेजना और प्रोसेसिंग की प्रतीक्षा करना ज़रूरी है, फिर उसी आइटम पर मूवमेंट और मात्रा जाँचें। पोस्टिंग के बाद माल प्राप्ति उत्पाद के मूवमेंट में दिखती है, और उसी आइटम का स्टॉक प्राप्त मात्रा से बढ़ जाता है।
क्या सिस्टम घटी हुई मात्रा का कारण खुद पता लगाएगा?
नहीं। यह दर्ज किए गए मूवमेंट और गिनती के तथ्य को दिखाती है। छूटा हुआ दस्तावेज़, खराबी या गलती की जाँच करनी पड़ती है।
क्या स्कैनर की जगह सामान्य फ़ोन चलेगा?
डेटा कलेक्शन टर्मिनल के रूप में फ़ोन का मोड अभी बीटा-जाँच में है: स्टॉक मिलान के मुख्य तरीके के रूप में इस पर भरोसा न करें। शुरुआत के लिए हार्डवेयर अलग से सत्यापित स्थिति के अनुसार चुनें।
क्या सिस्टम खुद आपूर्तिकर्ता से उत्पाद ऑर्डर कर सकती है?
हाँ, अगर खरीद सेटिंग्स में ऑटोऑर्डर चालू करें। दिन में एक बार न्यूनतम स्टॉक से नीचे वाले आइटम आपूर्तिकर्ताओं के अनुसार ऑर्डर में जमा होते हैं और आपूर्तिकर्ता के ईमेल पर मेल के रूप में जाते हैं; अगर आपूर्तिकर्ता के लिए Telegram या WhatsApp चुना गया है, तो एक ड्राफ़्ट तैयार होता है, जिसे कर्मचारी भेजता है। ऑर्डर बिक्री पूर्वानुमान से नहीं, बल्कि ऑर्डर बिंदु से गिना जाता है, और मूल्य आपूर्तिकर्ता के प्राइस लिस्ट से लिए जाते हैं — चालू करने से पहले ईमेल और प्राइस लिस्ट जाँच लें।
हर स्क्रीन के विवरण सहायता में हैं। कहाँ से शुरू करें →
एक नकल-पर्ची और शेल्फ से एक उत्पाद लें
जाँचें कि कार्ड, दस्तावेज़, मूवमेंट और भौतिक गिनती एक ही उत्पाद से संबंधित हैं। यही आगे की खरीद और नियंत्रण का आधार है।
स्टॉक के बुनियादी ऑपरेशन शामिल हैं। अतिरिक्त ऑपरेशन और सेवाएँ अलग से जाँचें।