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मुफ़्त में शुरू करें

एजेंसी मालिक · सलाहकार · छोटी सेवा फ़र्म

सेवा कंपनी के लिए अनुरोध, प्रस्ताव और चालान

ग्राहक के संपर्क और शर्तें सहेजें, प्रस्ताव, अनुबंध और चालान तैयार करें, भुगतान शेष पर नज़र रखें। कार्य ईमेल, कॉल और कार्यों को जोड़ें ताकि टीम संदर्भ न खोए।

“कंपनियाँ और चालान” तथा “दस्तावेज़” शामिल हैं; AI, एक्वायरिंग, टेलीफ़ोनी और एकीकरण — अलग से।

बिना कार्ड के पंजीकरण। प्रतिपक्ष, प्रस्ताव और चालान मालिक के खाते में; बाकी मॉड्यूल की उपलब्धता योजना के अनुसार।

“कंपनियाँ और चालान” मालिक के लिए उपलब्ध हैं। प्रति घंटा बिलिंग और प्रोजेक्ट लेखांकन इस परिदृश्य में शामिल नहीं हैं।

  • सहमत मूल्य वाली सेवाओं से कमर्शियल प्रस्ताव और चालान
  • दस्तावेज़ों के पास संपर्क और शर्तें
  • चालान जारी करना — मालिक के खाते के अंतर्गत
A consultant and a client at a table discussing a printed proposal next to an open laptop
Illustration. The agreement goes into a proposal, not a chat thread
अपना डेटा और मूल्यव्यवसाय स्थानांतरित करने से पहले जाँचदेश और योजना के अनुसार कनेक्शन
ग्राहक को क्या चाहिए
अनुरोध
सहमत दायरा
कमर्शियल प्रस्ताव
भुगतान का दस्तावेज़
चालान
किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के अनुसार
शेष

टीम के काम में क्या बदलता है

पूछताछ न खोएँ

  • जुड़े फ़ॉर्म और विजेट की अनुरोध-प्रविष्टियाँ एक ही सूची में
  • स्पष्टीकरण के लिए स्रोत और संपर्क
  • स्थिति पर काम — मूल अनुभाग में
कहाँ से शुरू करें →

तय बात दर्ज करें

  • प्रतिपक्ष और संपर्क व्यक्ति
  • प्रस्ताव में सेवा, मात्रा, मूल्य और शर्तें
  • चालान से पहले ग्राहक के साथ परिणाम का मिलान
कहाँ से शुरू करें →

दस्तावेज़ तैयार करें

  • अपनी कंपनी के विवरण
  • प्रस्ताव, चालान और उपलब्ध समापन फ़ॉर्म
  • जाँच और ग्राहक को भेजने के लिए PDF
कहाँ से शुरू करें →

धन का मिलान करें

  • भुगतान और उसका दस्तावेज़ से जुड़ाव
  • किसी विशिष्ट चालान का शेष
  • अनुरोध की स्थिति से अलग प्रतिपक्ष के साथ आपसी हिसाब
कहाँ से शुरू करें →

शुरू करने के लिए क्या चाहिए

मालिक की पहुँच

यह क्षेत्र अभी अलग लॉगिन वाला प्रबंधक कार्यस्थल नहीं है: «कंपनियाँ और चालान» मालिक खोलता है।

विवरण और मुद्रा

अपनी कंपनी, बैंक विवरण, देश, मुद्रा और दस्तावेज़ का आवश्यक प्रारूप। पहला चालान बनाने से पहले इन्हें भरें।

निर्धारित मूल्य वाली सेवाएँ

ग्राहक को क्या देंगे, किस मात्रा में और कितनी राशि में। समय का बिल स्वतः नहीं बनता।

एक सत्यापित ग्राहक

संपर्क, तय किया गया प्रस्ताव और भुगतान की स्पष्ट समय-सीमा। ईमेल या फ़ॉर्म से आए डेटा की पहले कोई व्यक्ति जाँच करता है।

पहला कार्य परिदृश्य

  1. 1

    अपनी तरफ़ तैयारी करें

    «प्रोफेशनल सेवाएँ» चुनें। मालिक «कंपनियाँ और चालान» खोलता है, विक्रेता के विवरण और निश्चित मूल्य वाली एक सेवा दर्ज करता है।

  2. 2

    ग्राहक के अनुरोध की जाँच करें

    संपर्क, काम का परिणाम, सेवा की संरचना, मूल्य और समय-सीमा। सत्यापित शर्तें प्रतिपक्ष कार्ड और वाणिज्यिक प्रस्ताव में दर्ज करें।

  3. 3

    दस्तावेज़ और भुगतान पूरा करें

    सहमति के बाद चालान बनाएँ। PDF, प्राप्तकर्ता और राशि जाँचें; प्राप्त भुगतान को संबंधित दस्तावेज़ से जोड़ें और शेष राशि मिलाएँ।

अपने उदाहरण पर जाँचें

प्रोडक्ट में क्रियाओं का क्रम। यह उदाहरण समीक्षा या परिणाम का वादा नहीं है।

  • Task closed with evidence

    Closing a consultant’s task: “Prepare documents for the client meeting” with contract and folder checked, a photo and a note
    Meeting prep closes only with a photo and a note, so the manager sees the outcome
    What happens in the recording

एक उदाहरण: अनुरोध → प्रस्ताव → चालान → भुगतान

कृत्रिम पंक्तियाँ और भुगतान CRM की असली गणना सुविधाओं से जाँचे गए हैं। यह अंकगणित और लिंकिंग की जाँच है, न कि शुरू से अंत तक सौदे की रिकॉर्डिंग, न भेजा गया PDF और न ही धन की प्राप्ति।

  1. 1

    अनुरोध

    जुड़े फ़ॉर्म से आवेदन «आवेदन» में पहुँचता है। मालिक कार्य को स्पष्ट करता है और सत्यापित संपर्क को प्रतिपक्ष के कार्ड में मैन्युअल रूप से दर्ज करता है।

    आवेदन →
  2. 2

    प्रस्ताव की संरचना

    कार्य का विश्लेषण — 1 × 300 USD, सिफ़ारिशें — 1 × 200 USD। उदाहरण में राशि 500 USD है; कर और कानूनी विवरण मॉडल नहीं किए जाते।

    प्रस्ताव और चालान →
  3. 3

    किसी विशिष्ट चालान का भुगतान

    धन वास्तव में प्राप्त होने के बाद इस दस्तावेज़ से जोड़कर 200 USD दर्ज करें। किसी अन्य चालान को किया गया भुगतान इसका शेष कम नहीं करता।

    आपसी हिसाब →
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    बंद करने से पहले शेष

    उदाहरण में 300 USD शेष रहता है। अपने परीक्षण में अंतिम दस्तावेज़ जारी करने से पहले राशि, मुद्रा, विवरण और शेष की तुलना करें।

    पहले सौदे की चेकलिस्ट →

यह मालिक की कहाँ मदद करता है

निश्चित सेवा वाला सलाहकार

उदाहरण: कार्य का विश्लेषण और लिखित सिफ़ारिशें। दायरा प्रस्ताव में तय करें; परामर्श का मूल्य टाइमर से नहीं, पंक्ति से तय होता है।

छोटी एजेंसी

उदाहरण: मालिक फ़ॉर्म से प्रारंभिक जानकारी जुटाता है और प्रस्ताव जारी करता है। यह परियोजना के चरणों के अनुसार अनुरोध का स्वचालित हस्तांतरण नहीं है।

कंपनी का दोबारा ऑर्डर

उदाहरण: नियमित ग्राहक के विवरण और तय शर्तें जाँचें। भेजने से पहले नया प्रस्ताव और चालान जाँचे जाते हैं।

कार्य स्थितियों के उदाहरण। समय और धन की बचत अपने संचालन पर आँकें।

पहले एक ग्राहक, फिर ज़रूरी कनेक्शन

पहले एक ग्राहक, फिर ज़रूरी कनेक्शन

शाखाओं, डिवाइस, आइटम, ऑर्डर और भाषाओं की सीमाओं वाले खाते की सदस्यता। हार्डवेयर, एक्वायरिंग और सशुल्क AI संचालन अलग से भुगतान किए जा सकते हैं।

खर्च किन चीज़ों से बनता है

  • प्रतिपक्षियों और दस्तावेज़ों के बुनियादी अनुभाग — शामिल विस्तार
  • खाते की योजना और कैटलॉग की सीमाएँ अलग से चुनी जाती हैं; यहाँ «एजेंसी के लिए ERP» नाम का सशुल्क पैकेज नहीं है
  • AI विश्लेषण, एक्वायरिंग, टेलीफ़ोनी और बाहरी एकीकरण के अपने खर्च हैं
  • प्रक्रिया की अर्थव्यवस्था के लिए अनुरोध से तय प्रस्ताव तक का समय और अवैतनिक दस्तावेज़ों की संख्या मापें; बिक्री में स्वचालित वृद्धि का वादा नहीं किया जाता
सभी योजनाएँ और सुविधाओं की तुलना → कनेक्शन और खर्चों पर चर्चा करें →

मुफ़्त में क्या शुरू किया जा सकता है

«कंपनियाँ और चालान» तथा «दस्तावेज़» विस्तार के लिए अलग शुल्क के बिना शामिल हैं। अपने खाते की सीमाएँ जाँचें; AI, भुगतान और बाहरी सेवाओं की शर्तें अलग हैं।

पहला सौदा सेट करें

बिना कार्ड के पंजीकरण। प्रतिपक्ष, प्रस्ताव और चालान मालिक के खाते में; बाकी मॉड्यूल की उपलब्धता योजना के अनुसार।

शुरू करने से पहले क्या ध्यान रखें

  • «कंपनियाँ और चालान» केवल मालिक के लिए उपलब्ध हैं; कर्मचारी को अपने लॉगिन से चालान जारी करने का वादा नहीं किया जा सकता।
  • टाइम-ट्रैकिंग, प्रति घंटा बिलिंग, परियोजना की लाभप्रदता और सर्विस सेंटर का कार्य-आदेश नहीं है।
  • अनुरोधों की सूची अलग बिक्री फ़नल नहीं है: स्थिति स्रोत से ली जाती है। किसी भी अनुरोध को स्वचालित रूप से तैयार चालान में बदलना प्रस्तावित नहीं है।
  • फ़ॉर्म और विवरण की जाँच देश पर निर्भर करती है। उपयुक्त फ़ॉर्म, शर्तें और कर आपके ज़िम्मेदार विशेषज्ञ जाँचते हैं।
  • लिंक से भुगतान के लिए देश के समर्थित कनेक्टेड प्रोवाइडर की ज़रूरत होती है; बनाया गया चालान प्राप्त धन नहीं दर्शाता।

डेटा स्थानांतरित करने से पहले अपना परिदृश्य और आवश्यक कनेक्शन जाँचें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

किन कंपनियों के लिए उपयुक्त है?

सेवा और तय मूल्य वाली फ़र्म के मालिक के लिए: अनुरोध, प्रस्ताव, चालान और भुगतान की जाँच। अगर ग्राहक विशेषज्ञ का समय चुनता है, तो «अपॉइंटमेंट से सेवाएँ» समाधान से शुरू करें।

क्या वेबसाइट स्थानांतरित करनी होगी?

नहीं। आप मैन्युअल रूप से जाँचे गए अनुरोध से शुरुआत कर सकते हैं। मौजूदा वेबसाइट के लिए फ़ॉर्म और विजेट उपलब्ध हैं; उनकी सेटिंग पहली डील के बाद जोड़ें।

क्या यह तैयार प्रोजेक्ट लेखांकन और बहीखाता है?

नहीं। यह पेज अनुरोध, प्रतिपक्ष और दस्तावेज़ प्रदान करता है। प्रोजेक्ट लेखांकन, घंटे-आधारित बिलिंग और पूर्ण बहीखाते का वादा नहीं है।

क्या अनुबंध अपने आप कार्य बनाएगा?

इस पर भरोसा न करें: दस्तावेज़ और कार्य अलग-अलग रखे जाते हैं। कर्मचारी अनुबंध तैयार करता है और स्वयं कार्य सौंपता है, और प्रबंधक स्वीकृत दायरे और परिणाम की जाँच करता है। यदि किसी कार्य के लिए फ़ोटो और नोट अनिवार्य हैं, तो उनके बिना वह पूरा नहीं होगा।

हर स्क्रीन के विवरण सहायता में हैं। कहाँ से शुरू करें →

ग्राहक के साथ काम एक ही सिस्टम में संगठित करें

ग्राहक, प्रस्ताव और चालान से शुरुआत करें। अपनी कंपनी के लिए ज़रूरी कार्य, दस्तावेज़ और संवाद के चैनल जोड़ें।

बिना कार्ड के पंजीकरण। प्रतिपक्ष, प्रस्ताव और चालान मालिक के खाते में; बाकी मॉड्यूल की उपलब्धता योजना के अनुसार।