Мектеп: бір күнде іске қосу

«Мектеп» бөлімі — жекеменшік мектеп пен курстарды есепке алу: тіл, музыка, балалар, спорт мектебі, репетиторлық орталық немесе онлайн-мектеп. Онда оқушылар мен төлеуші ата-аналар, курстар мен топтар, кесте, қатысу мен үй тапсырмасының журналы, отбасылардың дербес шоттары, шоттар мен есептер тұрады.

Бөлім тіркелу кезінде бизнес түрі «Білім беру» таңдалса, өзі қосылады. Оны ашу: Әкімші панелі → Мектеп (/school). Қойындылар мекенжай жолында тұрады (?tab=), сондықтан F5 пен әріптеске жіберілген сілтеме сол қойындыны ашады:

Қойынды	Онда не бар
Кесте	барлық топтардың апталық сабақтары: күндер бойынша, оқытушылар бойынша немесе аудиториялар бойынша
Топтар	курс топтары, олардың кестесі, қабылданған оқушылар және күту тізімі
Оқушылар	оқушылар мен отбасылар, карточкалар, қалдық, шоттар, кабинетке сілтеме
Журнал	қатысу, бағалар, сабақтың тақырыбы мен үй тапсырмасы; оқытушы үшін «Бүгінгі сабақтарым»
Қаржы	мектептің ақшасы толық — экран дайындалуда; қазір отбасының ақшасы оның карточкасында жүргізіледі, қорытындылар — «Есептерде»
Есептер	ақша, қарыздар, қатысу, кету, топтардың толуы, оқытушылардың жүктемесі
Параметрлер	қатыспау саясаттары, тарифтер, шоттар, онлайн-сабақтар, отбасы кабинеті, хабарламалар — экран дайындалуда (3-қадамды қараңыз)

Басқа саладағы мектеп (мысалы, аспаздық курстары бар кафеде) филиалда бөлек қосылады: бөлім «Бұл филиалда мектеп өшірілген» деген белгі мен «Филиалда мектепті қосу» түймесін көрсетеді — оны тек иесі көреді.

Не дайындау керек#

Курстар тізімі «бастап» бағасымен және қысқа сипаттамасымен — бұл каталог элементтері, оларды витрина мен жазылу виджеті көреді.
Тарифтер — қалай төлейді: ай сайын, сабақтар пакеті, курс толық, бөліп төлеу, сабақ үшін. Толығырақ — Тарифтер, қатыспау және есептеулер.
Қатыспау саясаты: дәлелді себепсіз қатыспаған сабақ есептен шығарыла ма, және себеп дәлелді болып саналуы үшін неше сағат бұрын ескерту керек.
Оқытушылар мен олардың жұмыс сағаттары. Сабақ сол оқытушының басқа сабағының немесе жеке жазылуының үстінен қойылмайды.
Оқушылар мен төлеушілер: оқушының аты, төлеушінің телефоны немесе поштасы. Бала үшін дербес деректерді өңдеуге ата-ананың келісімі керек — бөлек жазбамен.

Жабдық қажет емес: бөлім браузерде жұмыс істейді, оқытушы сабақты телефоннан белгілейді.

Қадамдармен іске қосу#

1. Каталогтағы курстар#

Каталог → Элемент қосу — түрі «қызмет». «Білім беру» вертикалінің редакторында «Курс» блогы бар: формат (офлайн, онлайн, аралас), деңгей және нақтылау («A2–B1»), жас «бастап» және «дейін», сабақ саны, сабақ ұзақтығы және бағдарлама — тақырыптар ретімен. Блокта ақша жоқ: оқу бағалары — мектептің тарифтері.

2. Оқытушылар#

Қызметкерлер → Қосу, лауазымы «Оқытушы». Логин міндетті емес: онсыз оқытушы — жай ғана кесте бағаны. Логинмен ол «Оқытушы» жұмыс орнына кіреді және тек өз топтарын, кестесін және журналын көреді — ақшасыз және отбасы карточкаларынсыз.

3. Мектептің параметрлері және тарифтер#

«Мектеп → Параметрлер» экраны дайындалып жатқанда, мектептің саясаттары мен тарифтерін қосылу кезінде сізбен бірге енгіземіз (пилот сүйемелдеумен жүреді). Параметрлерсіз ұсынылатын әдепкі мәндер қолданылады: себепсіз қатыспау есептен шығарылады, себептісі — жоқ, терезе — 12 сағат, белгілеу режимі — «келгендерді белгілейміз», шоттар 25-і күні 5 күндік мерзіммен, сынақ сабақ тегін.

Алдын ала шешу керек:

Қатыспау саясаты және себепті себеп терезесі.
Курсқа бір-екі тариф. Тариф жойылмайды (тек мұрағатқа), және оның моделі жасалғаннан кейін өзгермейді — нақты қолданатыныңыздан бастаңыз.
Валюта: ол бірінші отбасымен бекітіледі.

4. Тарифтерді мысалмен тексеру#

Барлығын жазбас бұрын, Тарифтер, қатыспау және есептеулер мақаласы бойынша бір оқушының бір айын талдап шығыңыз: айға қанша есептеледі, қатыспау және мектеп тоқтатқан сабақ не болады.

5. Топ#

Мектеп → Топтар → Жаңа топ:

Параметрлер — атауы, курс, формат, жетекші оқытушы (және 5 ассистентке дейін), аудитория, орындар және минимум, күндер, топ тарифтері, сайтта жариялау.
Кесте — апта ережелері: күн, уақыт, ұзақтық (15–720 минут). Ерекшеліктер — мерекелер мен каникулдар.

Сақтағаннан кейін мектеп сабақтарды 8 апта алға ашады және оларды жазылу журналына қояды. Егер оқытушы немесе аудитория осы уақытта бос болмаса, сабақ «Қайшылық» белгісін алады — топ тізімнің жоғарысына көтеріледі, ал сабақ терезесінде себебі көрсетіледі.

6. Оқушылар және отбасылар#

Мектеп → Оқушылар → Қосу. Балаға отбасы (телефоны немесе поштасы бар төлеуші) және ата-ананың келісімдері қажет; ересек адам «өзіне-өзі төлеуші» бола алады. Аға мен қарындас — бір отбасы: оның бір қалдығы және оқушылар бойынша жолдары бар бір шоты болады.

Аттар, телефондар және пошта дербес деректердің қорғалған контурында сақталады; мектептің тізімдері мен құжаттарында #K7Q2 түріндегі белгілер көрсетіледі, ал аты құқығы бар қызметкерге ашылады.

7. Жазылу#

Топ карточкасында «Оқушылар» → «Жазылу» қойындысы: оқушы, «оқиды» немесе «сынақ», тариф, басталу күні, пайызбен немесе сомамен жеңілдік, өз бағасы. Толық топ — «Орыннан тыс» немесе «Күту тізімінде». Жазылғаннан кейін тариф бойынша есептеулер өздігінен есептеледі (пакет бірден сатылады, ай сайынғы төлем — айға).

8. Бірінші сабақ#

Мектеп → Журнал: сабақты ашыңыз, «Болды» / «Кешікті» / «Себепті» / «Қатыспау» деп белгілеңіз, тақырып пен үй тапсырмасын жазыңыз. Содан кейін отбасы карточкасын ашып, есептеу мен қалдықты салыстырыңыз. Сабақ қалай есептелетіні — Тарифтер, қатыспау және есептеулер мақаласында.

9. Отбасы және сайт#

Отбасыға кабинетке сілтеме жіберіңіз — кесте, журнал, қалдық және «Төлеу»: Оқушы мен отбасы кабинеті.
Мектеп сайты үшін «Менің сайтым» бөлімінде «Курсқа жазылу» және «Кесте» виджеттері бар: Сайтқа арналған виджеттер.
Онлайн-топтарға — Zoom/Meet сілтемесі немесе Jitsi бөлмесі: Онлайн-сабақтар.

Кім нені көреді#

Рөл	Не қолжетімді
Иесі	бәрі, соның ішінде ақша, қайтарымдар және қате жазбаларды жою
Мектеп әкімшісі	оқушылар мен отбасылар, топтар, кесте, журнал, шоттар, кассада төлем қабылдау; қолмен жүргізілетін жазбалар мен қайтарымдар — тек «Қаржы» құқығымен
Оқытушы	өз топтары, өз сабақтары, журнал және үй тапсырмалары; ақшасыз, отбасыларсыз және күту тізімінсіз

Бұл бөлім рөлдер конструкторында сезімтал деп белгіленген: онда балалардың дербес деректері және отбасылардың ақшасы бар.

Нені кейінге қалдыруға болады#

Онлайн-төлем — провайдер қосылмайынша, төлемдер қолмен (қолма-қол, аударым) немесе касса арқылы белгіленеді.
Шоттарды ай сайын жүргізу — бірінші айда отбасы карточкасында төлемдерді қабылдау жеткілікті; 25-і күні жүргізу шоттарды өзі шығарады.
Хабарламалар — кесте мен тарифтерді өз деректеріңізде тексергеннен кейін қосыңыз.
Аудиториялар — егер сабақ әрқашан бір сыныпта болса, кабинеттердің бос еместігін жүргізудің қажеті жоқ.

Ақаулықтарды жою#

Не көресіз	Неге	Не істеу керек
«Мектеп бұл филиалда өшірілген»	мектеп жалаушасы жоқ басқа вертикальдің филиалы	иесі «Филиалда мектепті қосу» түймесін басады
«Қайшылық» белгісі бар сабақ	оқытушы немесе аудитория осы уақытта бос емес	сабақты басқа уақытқа ауыстырыңыз немесе сабақ терезесінде оқытушыны ауыстырыңыз; «Синхрондауды қайталау»
Топта «Синхрондау: N»	сабақтар әлі жазылу журналына қойылмаған	бір минут күтіңіз немесе топ кестесінде «Синхрондау» түймесін басыңыз
Бала сақталмайды	отбасы немесе ата-ананың келісімі жоқ	отбасын таңдап, `pdn` және «ата-аналық» келісімдерін белгілеңіз
«Валюта бекітілген»	мектепте отбасы бар	мектептің валютасын қолдау қызметі ауыстырады
«Параметрлер» немесе «Қаржы» қойындысы бос	экрандар дайындалып жатыр	параметрлер — қолдау қызметі арқылы, отбасы ақшасы — оның карточкасындағы «Оқушылар» қойындысында
Желі қатесінен кейін оқушылар тізімі бос	индекс үлгермеді	қойындыны қайта ашыңыз; әкімші тізімдерді қайта жинай алады

Жиі қойылатын сұрақтар#

Жеке сабақтарды жүргізуге бола ма? Иә. Тұрақты кесте — бір оқушыға арналған дербес топ; бір реттік сабақтар — жазылу журналында оқытушыға қарапайым жазылу, ол оқушының дербес шотына түседі.

Бір реттік қонақтар мен сынақ сабақтар қайда? Сынақ сабақ «сынақ» деп жазылу арқылы немесе сабақтың бос орнына жазылу арқылы қойылады; одан кейін — «Жазылу» түймесі.

Оқушыларды импорттауға бола ма? Иә, «Оқушылар» қойындысында — CSV-тен импорттау.