За сопственик на продавница, салон или локал
Приходи, набавки и трошоци на бизнисот во еден извештај
Изберете период — приходот по канали, начини на плаќање и часови ќе се пресмета повторно. Споредете ги продажбите, набавките и оперативните трошоци за да го најдете документот или враќањето на пари што ја менува сликата за резултатот.
Делот „Финансии“ е вклучен во сметката; касата, магацинот и вработените — според условите на своите планови.
Извештајот се гради врз операциите на платформата и внесените трошоци — сверте го првиот период со документите.
Упростување на P&L: приход минус набавки за периодот и внесени трошоци. Платата влегува во него само како рачен трошок; извештајот не ја заменува сметководствената документација.
- Период и локација наместо вкупен износ „за сѐ“
- Рачни трошоци со категорија и датум
- Сверување на извештајот со изворните операции
- чиј резултат гледаме
- Локација
- кои датуми ги споредуваме
- Период
- суми без мешање
- Валута
- од каде доаѓа бројката
- Извор
Кои бројки да ги соберете за одлуката на сопственикот
Продажби
- Приход и нарачки за периодот
- Враќања на пари и начини на плаќање
- Споредба на локации и периоди
Набавки
- Документи за прием на стока
- Суми по производи и добавувачи
- Проверка на целосноста на набавките
Рачни трошоци
- Кирија, комунални услуги, маркетинг
- Датум, категорија и локација
- Дневник на внесени трошоци
Разгледување на вкупниот резултат
- Исти датуми и валута
- Проверка на пропуштени документи
- Управен преглед со познати граници
Што е потребно за почеток
Еден период и валута
Започнете со една локација. Сумите во различни валути не се собираат во една цифра со автоматски курс.
Продажби и враќање на пари
Во системот мора да има изворни операции. Празен извештај или грешка при вчитување не значат нула продажби.
Набавки и трошоци
Внесете ги документите и проверете дека една набавка не е евидентирана повторно како рачен трошок.
Човек за сверка
Сопственикот или сметководителот ја проверува интерпретацијата на резултатите и операциите што недостасуваат. Автоматското извезување не ја заменува оваа проверка.
Прво работно сценарио
- 1
Вклучете ја секцијата
Вклучете ги „Финансии“ во Продавницата за проширувања. Извештаите за продажби, набавки и P&L работат и на cenaly.com и на cenaly.ru.
- 2
Соберете ги изворните операции
Проверете ги нарачките, враќањата на пари и влезните документи за еден период. Внесете кирија, комунални и други трошоци што сѐ уште ги нема во системот.
- 3
Сверете еден резултат
Споредете го резултатот со нарачка, откажување и документ за набавка. Одделно проверете валута, датум и целосност на податоците.
Проверете на свој пример
Редослед на дејства во производот. Примерот не е преглед или ветување за резултат.
Expense in the journal
An entered expense shows at once in the journal and the location’s P&L What happens in the recording
Period overview
View full size
Purchases and refunds next to revenue show what eats the margin
Откажувањето и повторната обработка не смеат да ја зголемат сумата
Локалните тестови на вистинската аналитичка база ги проверуваат документите и резултатот. Сумите се условни единици на тестот, а не операција на клиент.
- 1
Расход од 10 единици
Тестот ја запишува набавната вредност на нарачката: во аналитичкиот резултат се појавува 10.
Од каде доаѓаат податоците → - 2
Откажување од −10 единици
Посебен обратен документ го намалува резултатот на оваа нарачка на нула. Враќањето на пари и неговото книжење се посебна операција.
Граници на извештајот → - 3
Повторување без удвојување
Друг тест трипати обработува еден документ од 12 единици: резултатот останува 12, а не 36. Целосноста на вчитувањето на сите ваши документи се проверува посебно.
Проверка на резултатите →
How it works in practice
Illustration. Evening check: sales and purchases for the period on one screen 
Illustration. Collect every expense of the period before explaining the result
Каде ова му помага на сопственикот
Продавница по набавка
Пример: продажбите пораснале, но во периодот пристигнала голема партија стока. Гледајте ги набавките посебно и не земајте ја нивната сума како точна вредност на веќе продаденото.
Салон на крајот од месецот
Пример: додајте кирија и комунални трошоци, проверете ги износите за плати. Нивно целосно автоматско одразување во сметководството го нема.
Повеќе локации
Пример: споредете локации за исти датуми и во иста валута. Различните набори внесени трошоци најпрво доведете ги во споредлив вид.
Примери на работни ситуации. Заштедата на време и пари проценете ја на своите операции.
Цената започнува со ред во изворните податоци
Цената започнува со ред во изворните податоци
Вклучувањето на секцијата „Финансии“ е вклучено во сметката. Можностите на касата, магацинот и вработените се определуваат со нивните планови; надворешните сервиси се плаќаат одделно.
Секција и извори на податоци
- Самиот дел нема посебна цена за финансискиот извештај
- Касата, магацинот и вработените ги користат условите на своите планови
- Подготовката и сверката на изворните податоци бараат време
- Банкарските изводи и сметководствените сервиси не се поврзуваат со извештајот — нивните услови се посебни
Прв чекор
Изберете локација, валута и период. Подгответе ги трошоците и споредете еден резултат со изворните документи, пред да се потпрете на општиот извештај.
Разложете ги трошоците на една локацијаИзвештајот се гради врз операциите на платформата и внесените трошоци — сверте го првиот период со документите.
Што да се земе предвид пред почеток
- Ова е управна аналитика, а не целосно сметководство, даночна отчетност или извршување плаќања.
- Упроштениот P&L ги одбива набавките за периодот: тие може да се разликуваат од набавната вредност на продаденото. Резултатот не смее без проверка да се смета за сметководствена добивка.
- Пресметката на плата не влегува во P&L: ставката „Плата“ е само рачен трошок. Не сметајте дека сите трошоци се автоматски евидентирани.
- Синхронизацијата може да доцни или да го пропушти изворниот документ. Метриките на различните делови може да се разликуваат по правилата за пресметка.
Пред преместување на податоците проверете го своето сценарио и потребните поврзувања.
Често поставувани прашања
Дали извештаите работат на cenaly.ru?
Да: продажбите, набавките, упроштениот P&L, касовските смени и персоналот се пресметуваат и во рускиот контур. Засега ги нема само кохортите гости во табот „Извори“.
Како се пресметува добивката во извештајот?
Упроштено: приходот за периодот минус набавките за периодот и рачно внесените трошоци. Набавките за периодот може да се разликуваат од набавната вредност на продаденото, а платата се евидентира само како рачен трошок.
Дали банкарскиот извод ќе се вчитува сам?
Оваа страница не ветува такво нешто. Извештаите ги користат операциите на платформата и внесените трошоци; надворешните поврзувања треба да се проверат одделно.
Може ли резултатот да се предаде на сметководител?
Може да се користи за сверување на изворните податоци. Не ги заменува сметководствените регистри, задолжителното известување или проверката на составот на трошоците.
Кога внесениот трошок ќе влезе во извештајот?
Веднаш по зачувувањето: редот со износот, ставката и датумот се појавува во дневникот на трошоци на локацијата, а P&L за тој период се намалува за тој износ. Ова е запис за трошок, а не банкарско плаќање.
Детали за секој екран — во помошта. Од каде да се започне →
Сродни задачи
Сите решенија →Продавница за розница
Каталог, каса со скенер и усогласување на залихи за една локација или мала мрежа.
Салон и берберница
Услуги, време на мајсторите и посети во еден дневник на резервации; клиентот закажува термин преку врска.
Професионални услуги и B2B
Клиенти, договори, документи и пресметки: водете ја зделката од првото барање до проверката на плаќањето.
Започнете со една локација и еден затворен период
Соберете ги документите, внесете ги трошоците што недостасуваат и сверте еден резултат. Потоа ќе стане јасно кои податоци сѐ уште се потребни за одлуката на сопственикот.
Извештајот се гради врз операциите на платформата и внесените трошоци — сверте го првиот период со документите.